Công tác chuẩn bị tổ chức lễ động thổ ra sao?

Nghi thức động thổ cần được diễn ra theo đúng quy trình. Để chuẩn bị chu đáo và chỉn chu cho buổi lễ, bạn có thể tham khảo các hạng mục sau:

Lên danh sách số lượng khách mời

Khách mời của sự kiện bao gồm đại diện chính quyền địa phương, cơ quan ban ngành đoàn thể, nhà thầu xây dựng, khách hàng, đối tác,… Việc lên danh sách số lượng và đối tượng người tham gia trước sẽ giúp bạn chuẩn bị đón tiếp khách mời một cách chu đáo và chuyên nghiệp nhất.

Dự trù chi phí tổ chức

Khi tổ chức lễ động thổ, ngân sách chính là yếu tố quan trọng mà bạn nên cân nhắc trước. Bạn cần phải xem xét việc nào cần chi và hạng mục nào không cần thiết có thể bỏ qua. Dưới đây là các hạng mục mà bạn cần phải rút hầu bao để chi cho sự kiện này:

• Chi phí thuê các thiết bị như nhà bạt, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, bàn ghế,…
• Chi phí đãi tiệc khách mời.
• Chi phí nhân sự thực hiện chương trình như MC, PG, lễ tân,…

Xây dựng nội dung chương trình

Xây dựng nội dung chương trình ấn tượng và ý nghĩa sẽ giúp nâng cao hiệu quả truyền thông. Đồng thời, góp phần giúp cho buổi lễ diễn ra trơn tru và không gặp bất kỳ sự cố gì. Nội dung chương trình bao gồm việc lên kế hoạch, kịch bản, timeline,…

Xem thêm

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Lễ Khởi Công là gì và tầm quan trọng của buổi lễ trong xây dựng

Chuẩn bị lễ vật cúng động thổ

Chuẩn bị lễ vật dâng lên các vị thần cai quản đất đai là bước không thể thiếu khi thực hiện lễ động thổ. Mâm cúng cần được chuẩn bị đầy đủ và chu đáo. Các lễ vật xuất hiện trong mâm cúng động thổ có thể kể đến như trái cây, đèn cầy, hoa tươi, xôi, chè, trà, rượu, gà luộc hay heo quay,…

Chuẩn bị thiết bị sự kiện

Để thể hiện sự chuyên nghiệp, nghi thức cần được trang bị các thiết bị sự kiện sau:

• Hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại.
• Background thể hiện chủ đề chương trình.
• Sân khấu, bàn ghế, nhà bạt, bộ nghi thức lễ động thổ, thảm trải sàn,…

Chuẩn bị đội ngũ nhân sự sự kiện

Để sự kiện thêm phần hoành tráng và hấp dẫn không thể thiếu sự góp mặt của các nhân sự sự kiện như:

• MC dẫn chương trình.
• Đội ngũ PG – PB.
• Đội múa lân.
• Nhóm múa nghệ thuật,…

Triển khai và giám sát chương trình

Khi chuẩn bị kỹ càng các hạng mục, buổi lễ sẽ được triển khai theo đúng kế hoạch ban đầu. Mỗi bộ phận sẽ đảm nhận nhiệm vụ khác nhau và luôn theo sát chương trình để đảm bảo sự kiện diễn ra đúng tiến độ.

Nếu bạn cần đến dịch vụ tổ chức thì cứ đến với Xoo Event, doanh nghiệp sẽ được phục vụ tận tình, chu đáo tất cả mọi khâu tổ chức. Từ việc lên ý tưởng, chủ đề, lên kế hoạch đến việc thực thi, tổ chức.

Xoo Event cam kết và đảm bảo sự kiện của quý khách luôn được giám sát, điều hành tổ chức một cách suôn sẻ và hoàn hảo nhất. Không những thế, doanh nghiệp còn được lựa chọn những gói dịch vụ trọn gói, nhanh chóng, tiện lợi và tiết kiệm đươc tối đa chi phí. Liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất; Hoặc để lại thông tin ngay bên Báo giá, chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay đến quý khách!

Top 4 địa điểm tổ chức tiệc tất niên đẳng cấp tại Đà Nẵng