Kỷ niệm là những cái hiện lại trong trí óc về những điều đáng nhớ đã qua; gồm cả những vật có khả năng gợi nhớ lại những ký ức đó. Đôi khi nó mơ hồ trừu tượng nhưng có lúc lại rất rõ ràng bởi nó luôn gắn với một chặng đường đã qua. Ngày sinh nhật là dấu mốc cho chặng đường trưởng thành của một con người qua các năm; nhưng nó chỉ được coi là ngày kỷ niệm. Còn khi nhắc đến Lễ Kỷ Niệm thường là một chặng đường dài, thời gian cách 5 năm, 10 năm, 20 năm, 30 năm, 50 năm, 100 năm… Vậy lễ kỷ niệm là gì? Ý nghĩa và cách tổ chức buổi lễ này như thế nào?

Lễ kỷ niệm là gì

Lễ kỷ niệm là những dịp ghi nhớ về những sự kiện quan trọng xảy ra trong đời người. Ở đây là cả con người sinh học lẫn con người pháp lý (các tổ chức, công ty…). Nhưng phải phân biệt nó với ngày kỷ niệm. Bởi thường khi nhắc đến lễ kỷ niệm bao giờ cũng long trọng hơn, tưởng nhớ hơn, trong một thời gian dài hơn. Thường thì buổi lễ được tổ chức cho năm chẵn như 30 năm ngày cưới, 10 năm thành lập công ty, 35 năm thành lập trường…

Lễ kỷ niệm được tổ chức hoành tráng với số người tham dự. Bao gồm những người đã chứng kiến sự việc đã diễn ra trong ngày cưới, những người đã có công đóng góp, tham gia từ những ngày đầu thành lập… sẽ được mời tham dự. Bởi họ chính là nhân chứng sống, chứng kiến và ghi nhận sự trưởng thành, phát triển của doanh nghiệp, trường học, bệnh viện… hoặc là minh chứng cho sự bền vững hạnh phúc của cuộc hôn nhân…

Tổ chức lễ kỷ niệm thật hoàn hảo

Lên ý tưởng

Đầu tiên là phải có ý tưởng, lên kế hoạch chương trình cho buổi lễ kỷ niệm: phải độc đáo, sáng tạo, truyền tải được thông điệp. Nhưng không quá phô trương, không được trái thuần phong mỹ tục, đạo đức và pháp luật.

Quý khách có thể trình chiếu những video, ảnh… trong những năm qua. Đó là minh chứng tốt nhất cho những điều tuyệt vời đáng nhớ, cho sự trưởng thành và tồn tại của cuộc hôn nhân hạnh phúc; hay sự thịnh vượng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp cũng có thể mời các ca sĩ, nhóm nhảy, nhạc công, múa, tổ chức trò chơi khuấy động không khí cho những buổi thành lập trường học, bệnh viện, công ty… Lưu ý, tại những buổi kỷ niệm thành lập, thường có đọc diễn văn, người lên phát biểu cần có sự chuẩn bị kỹ càng để được diễn ra trôi chảy.

Tham khảo:

7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty mang lại nhiều ý nghĩa

Địa điểm tổ chức

Với đám cưới có thể là tại nơi diễn ra lần gặp đầu, nơi cầu hôn, hay chính nơi diễn ra đám cưới. Hoặc đôi khi là một buổi lễ ấm cúng ngay tại nhà với sự góp mặt của những thành viên gia đình, người chứng hôn, bạn bè.

Với lễ kỷ niệm thành lập công ty thì thường tổ chức ở chính trụ sở của đơn vị. Ví dụ kỷ niệm thành lập trường không một nơi nào có giá trị hơn là tại chính ngôi trường đó. Với kỷ niệm thành lập công ty có thể là tại trụ sở chính của công ty; tại cơ sở được thành lập đầu tiên. Hay nếu cần một địa điểm rộng hơn có thể thuê các hội trường lớn.

Lựa chọn thời gian, đón tiếp khách, thiết kế không gian thật phù hợp

Thời gian có thể là ngày mà tất cả mọi người cùng có mặt. Thông thường là đúng vào ngày, tháng diễn ra hôn lễ, thành lập diễn ra trong quá khứ.

Trong các sự kiện của doanh nghiệp, thường tiếp đãi khách mời những món mặn hoặc ngọt. Đồ ăn phải đảm bảo vệ sinh, sao cho ngon miệng. Có thể tổ chức tiệc đứng buffet hoặc ngồi mâm tròn 6 đến 10 người. Với kỷ niệm ngày cưới thường được tổ chức ăn uống đơn giản, nhưng quây quần ấm áp. Với kỷ niệm thành lập, lưu ý về việc sắp xếp chỗ ngồi cho những khách mời.

Về thiết kế bố trí không gian buổi lễ phải có sự đầu tư, chuẩn bị trước. Có thể là không gian ấm áp, lãng mạn cho một buổi kỷ niệm ngày cưới; một không gian hoành tráng, sang trọng cho ngày thành lập công ty. Cũng có thể là một không gian vui vẻ, hoài niệm cho ngày thành lập trường…

Xoo Event – Công ty tổ chức các lễ kỷ niệm hoàn hảo

Là một công ty tổ chức sự kiện uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng; Xoo Event với nhiều năm kinh nghiệm đã tổ chức rất nhiều lễ kỷ niệm thành công, đặc biệt là Tổ chức Lễ kỷ niệm thành lập doanh nghiệp. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tư duy sáng tạo; Xoo Event cam kết mang lại cho doanh nghiệp những buổi lễ thật hoành tráng, hoàn hảo. Liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!

Tìm hiểu thêm:

Bí quyết tổ chức lễ kỷ niệm sáng tạo, hấp dẫn, thu hút khách hàng

Ý tưởng về cách tổ chức lễ kỷ niệm cho công ty độc đáo

Bất kỳ doanh nghiệp nào đều có điểm khởi đầu; đây là một ngày đáng nhớ đều muốn tôn vinh và ăn mừng sự kiện này. Vì thế tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thường rất đầu tư công sức và tâm huyết. Để có bữa tiệc kỷ niệm thành công và long trọng cho cột mốc đánh dấu sự kiện này của doanh nghiệp.

Tuy nhiên, chưa phải ai cũng đã hiểu hết được ý nghĩa của lễ kỷ niệm. Vì vậy, trong bài viết này, XooEvent sẽ đem đến cho quý khách một cái nhìn rõ hơn về lễ kỷ niệm. Từ đó giúp quý khách hiểu được tại sao tổ chức lễ kỷ niệm lại quan trọng với các công ty, doanh nghiệp đến vậy.

Tổng kết lại quá trình hoạt động của công ty

Đây là một cột mốc vô cùng thích hợp; để các doanh nghiệp có thể nhìn lại chặng đường đã đi của mình. Là lúc mọi người trong công ty nhìn lại những gì mình đã đạt được; cũng như chưa hoàn thành trong thời gian vừa qua.

Vì vậy, đối với các nhân sự, cá nhân của công ty; thì đây là dịp để họ có thể nhìn lại mình. Từ đó rút ra những kinh nghiệm trong tương lai.

Còn đối với doanh nghiệp, tổ chức lễ kỷ niệm là lúc để chiêm nghiệm về thời gian trước đó. Đồng thời đưa ra những giải pháp cho thời gian sau này; góp phần giúp cho công ty được phát triển thật bền vững.

Tổ chức lễ kỷ niệm nhằm bày tỏ sự tri ân đến nhân viên

Đội ngũ nhân sự luôn là một phần không thể nào thiếu trong sự phát triển của doanh nghiệp. Vì vậy, việc khen thưởng, tuyên dương, tri ân những cá nhân xuất sắc; là phần không thể nào thiếu mỗi khi các công ty tổ chức lễ kỷ niệm.

Thông qua những món quà và bằng khen. Lãnh đạo của công ty sẽ thể hiện sự khen ngợi; đối với những sự cố gắng và đóng góp không ngừng nghỉ của đội ngũ nhân viên.

Qua hoạt động này, đội ngũ nhân sự sẽ có thêm động lực. Bởi họ cảm nhận được rằng công sức bỏ ra đã được ghi nhận. Từ đó mà tăng thêm sự gắn bó, góp phần thôi thúc họ cống hiến hơn cho công ty cũng như doanh nghiệp.

Thể hiện sự cảm kích đến với khách hàng và đối tác của công ty

Chính sách chăm sóc khách hàng luôn được đặt lên hàng đầu đối với mỗi doanh nghiệp. Tạo được sự tin tưởng của khách hàng là điều mà họ luôn chú trọng tới.

Chính vì vậy, thông qua việc tổ chức lễ kỷ niệm; các công ty sẽ bày tỏ sự biết ơn, tri ân đối với khách hàng và đối tác của họ. Những người đã trung thành chọn lựa sản phẩm và dịch vụ mà họ mang lại.

Những món quà nhỏ, khách hàng và những đối tác sẽ cảm thấy vô cùng cảm kích; tạo được những mối quan hệ lâu dài hơn trong tương lai.

Hoạch định chiến lược sắp tới

Bên cạnh việc nhìn lại năm cũ, tri ân đội ngũ nhân viên, khách hàng, đối tác. Thì vạch ra một chiến lược thích hợp cho sự phát triển sắp tới của công ty; cũng là việc cần làm trong mỗi buổi lễ kỷ niệm.

Đây là một sự kiện rất lớn đối với mỗi công ty. Vì vậy, việc đặt ra những mục tiêu vào lúc này; sẽ tạo được sự quyết tâm cho doanh nghiệp. Góp phần mang đến động lực tiến bộ trong tương lai sau này.

Có thể nói tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty là một dịp vô cùng quan trọng. Để có một chương trình thành công, ban tổ chức cần phải có sự tâm huyết và tỉ mỉ. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này, Xoo Event tin chắc rằng sẽ mang đến cho quý vị một bữa tiệc kỷ niệm đáng nhớ.

Tìm hiểu thêm:

Lễ kỷ niệm là gì? Cách tổ chức lễ kỷ niệm thật ý nghĩa và hoàn hảo

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty 7 bước hiệu quả

Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm thành lập doanh nghiệp, là dịp để cả tập thể công nhân viên nhìn lại quãng đường phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời đề ra những kế hoạch mới cho tương lai. Và để tổ chức thành công sự kiện quan trọng này; ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp thật kỹ lưỡng và chu đáo. Sau đây, Xoo Event sẽ giới thiệu tới quý bạn đọc mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.

Tham khảo:

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với công tác chuẩn bị kỹ lưỡng

Để có thể tổ chức thành công lễ kỷ niệm, công tác chuẩn bị thường được thực hiện trước đó hàng tháng trời. Từ nhân lực, các tiết mục phục vụ cho chương trình; ngân sách sẽ phải được tính toán cẩn thận.

Mọi thứ được lên kế hoạch chuẩn bị phải vừa đầy đủ, chu đáo. Vừa phải tiết kiệm, tránh lãng phí. Trong công tác chuẩn bị của mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm gồm có các việc sau.

Kế hoạch tổ chức về mặt nhân sự

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đòi hỏi một lượng lớn nhân sự phục vụ. Từ MC, nhân viên hậu cần, lễ tân, nhân viên phục vụ trong buổi lễ; và có thể bao gồm cả đội phục vụ cho các tiết mục văn nghệ.

Với tính chất như vậy, phía doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê nhân sự từ các công ty sự kiện; nếu không đảm bảo đủ nhân lực. Đây cũng là cách mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay.

Để vừa tiết kiệm thời gian, công sức; và tránh gây ảnh hưởng tới hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp.

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm trong việc hoạch định ngân sách

Ngân sách cần được tính toán kỹ lưỡng; để đảm bảo chi trả đầy đủ các nhu cầu trong công tác tổ chức, cần tránh lãng phí thất thoát. Công việc này cần được thực hiện bởi đội ngũ kế toán để đảm bảo độ chính xác cao.

Đồng thời, sau kết thúc buổi lễ cần phải công khai rõ ràng, minh bạch với đầy đủ hóa đơn chứng từ.

Các tiết mục trong chương trình

Để có một chương trình hấp dẫn rất cần các tiết mục văn nghệ làm khuấy động không khí. Thông thường các sự kiện như này cần 3 – 5 tiết mục.

Vì vậy ban tổ chức có thể tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp; để xây dựng các tiết mục đặc sắc, phù hợp.

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với concept, ý tưởng trang trí

Sau khi lên kế hoạch chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho chương trình; bước tiếp theo mà ban tổ chức cần làm chính là lên kế hoạch cho concept chương trình. Từ đó định ra phong cách trang trí cho hội trường tổ chức. Cũng như trang phục của khách mời.

Có thể lựa chọn concept cho buổi lễ kỷ niệm theo phong cách dạ tiệc lễ. Kết hợp với tiệc nhẹ hoặc tổ chức lễ trang trọng tại hội trường lớn.

Liên hệ khách mời, cơ quan báo chí truyền thông

Sau hai bước cơ bản trên, bước tiếp theo của mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm chính là liên hệ với khách mời.

Điều này giúp xác định số lượng khách mời tham gia thông qua việc khách mời xác nhận trong quá trình liên hệ. Từ đó giúp chuẩn bị các công việc liên quan đến đón tiếp khách mời được dễ dàng hơn.

Hơn nữa, việc liên hệ khách mời sẽ giúp khách mời nắm được thời gian, địa điểm; và có thể sắp xếp tham dự buổi lễ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể mời cơ quan báo chí truyền thông đến đưa về buổi lễ; để quảng bá tên tuổi doanh nghiệp tốt hơn.

Hiệu quả sau chương trình

Sau khi kết thúc lễ kỷ niệm, ban tổ chức cần đánh giá hiệu quả của chương trình. Những ưu nhược điểm được để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.

Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp của Xoo Event. Trong trường hợp quý khách gặp nhiều vấn đề trong khâu tổ chức; Hãy liên thể liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn miễn phí và nhiệt tình bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của công ty.

Tìm hiểu thêm:

Lễ kỷ niệm là gì? Cách tổ chức lễ kỷ niệm thật hoàn hảo

7 Bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thật ý nghĩa và hoàng tráng

Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết

Lễ kỷ niệm là dịp để chúng ta ghi nhớ về những sự kiện quan trong xảy ra trong đời người như sinh nhật, tiệc cưới, ngày thành lập công ty, ngày lễ ra mắt sản phẩm…Vậy làm cách nào để quý khách có được buổi lễ kỷ niệm đáng nhớ? Dưới đây là một vài yếu tố khiến cho buổi lễ kỷ niệm ý nghĩa hơn mà các anh chị cần biết.

Ý tưởng sáng tạo chủ đạo của buổi lễ kỷ niệm

Mỗi buổi lễ kỷ niệm đều có một chủ đề nhất định do đó người tổ chức cần có những ý tưởng sáng tạo để ghi được dấu ấn riêng cho mình. Tuy nhiên cũng cần phải lưu ý đó là chủ đề của buổi lễ phải hợp với chuẩn mực đạo đức xã hội; hợp với thuần phong mĩ tục… Nếu doanh nghiệp chưa có ý tưởng cho buổi lễ kỷ niệm sắp tới thì có thể tham khảo một vài ý tưởng dưới đây:

Trình chiếu Slideshow cho lễ kỷ niệm ý nghĩa

Trình chiếu Slideshow cùng với một số trang thiết bị âm thanh ánh sáng hiện đại sẽ giúp anh chị ghi nhớ lại những hình ảnh đẹp đã diễn ra trong quá khứ. Nhằm mục đích giúp mọi người hồi tưởng lại khoảng thời gian đẹp đẽ. Lấy đó làm động lực để tiếp tục cố gắng cho tương lai.

Ý tưởng này thường được dùng trong lễ kỷ niệm ngày cưới. Đối với các loại lễ kỷ niệm thành lập công ty; ý tưởng dành cho các buổi lễ này là rất nhiều và rất đa dạng. Bởi vì đó là một sự kiện lớn, có ý nghĩa không chỉ với doanh nghiệp; mà còn là với các khách hàng, đối tác lớn.

Tổ chức trò chơi, văn nghệ

Các tiết mục văn nghệ sẽ giúp chương trình thêm vui tươi, sôi động. (Nguồn: Internet)

Tổ chức một số trò chơi đơn giản nhưng vui nhộn nhằm mục đích tăng thêm sự gắn bó giữa các thành viên với nhau. Đây là hình thức hay được sử dụng trong các buổi lễ kỷ niệm công ty.

Ngoài ra, anh chị cũng có thể tổ chức một buổi kỷ niệm với chủ đề hóa trang hấp dẫn hay một buổi vũ hội đầy lãng mạn; hoặc có thể tổ chức liveshow ca nhạc hoành tráng, quy tụ được những ca sĩ, nhóm nhạc nổi tiếng; giúp gây hiệu ứng mạnh mẽ với truyền thông.

Chọn thời gian tổ chức lễ kỷ niệm hợp lý

Thời gian diễn ra buổi lễ kỷ niệm phải là ngày mà tất cả mọi người có thể sắp xếp được công việc để có mặt. Điều này thật sự cần thiết cho các công ty, doanh nghiệp bởi đây là cơ hội giúp nâng cao tình cảm giữa nhân viên với nhau. Bên công ty tổ chức sự kiện cần phải nắm rõ ngày và giờ để bố trí một cách hoàn hảo nhất cho bữa tiệc.

Đối với lễ kỷ niệm ngày cưới, tiệc sinh nhật… thông thường thời gian tổ chức hay trùng với ngày diễn ra sự kiện.

Lựa chọn địa điểm tổ chức cho lễ kỷ niệm ý nghĩa

Địa điểm diễn ra lễ kỷ niệm rất đa dạng và phong phú. Đối với các công ty, doanh nghiệp thì thường chọn những hội trường lớn hoặc những nhà hàng lớn. Còn kỷ niệm trong gia đình thì thường sẽ diễn ra ở nhà hoặc một nơi có ý nghĩa đặc biệt. Dù doanh nghiệp chọn địa điểm như thế nào; thì cũng cần phải đảm bảo được một vài yếu tố như:

• Hợp với nội dung bữa tiệc
• Đảm bảo an ninh
• Có bãi đổ xe
• Cảnh đẹp…

Có hai loại địa điểm phổ biến để tổ chức sự kiện đó là: địa điểm ngoài trời và trong nhà. Tổ chức sự kiện ngoài trời thường diễn ra ở các sân vận động lớn; nếu quy mô sự kiện lên đến cả ngàn người. Còn không thì tổ chức tại các địa điểm như phố đi bộ, khuôn viên nhà hàng, khách sạn…

Các hoạt động sự kiện trong nhà thường diễn ra ở hội trường của các nhà hàng, khách sạn. Tùy vào tính chất mà có thể chọn các khách sạn 5 sao, 4 sao với dịch vụ khác nhau. Điều quan trọng đó là địa điểm tổ chức phải phù hợp và tương xứng với khách mời.

Thức ăn, đồ uống trong buổi lễ kỷ niệm

Trong tất cả các ý tưởng về buổi tiệc thì thức ăn là phần thú vị nhưng cũng phức tạp nhất. Người tổ chức nên cân nhắc đến việc lựa chọn thực đơn; bởi mỗi người sẽ có khẩu vị và sở thích riêng. Nếu công ty của anh chị có quy mô lớn thì bỏ phiếu là cách tốt nhất để chọn các món ăn.

Ngoài ra, ngoài thức ăn chính thì bánh ngọt là điểm tâm không thể thiếu. Vì vậy nếu chủ đề buổi tiệc không phải là bánh ngọt; thì quý khách nên đặt thêm vài loại bánh ngọt nhằm tăng thêm khẩu vị cho người tham dự. Các buổi lễ kỷ niệm thành lập công ty thường có đồ ăn, thức uống khá tươm tất. Trong đó bao gồm các món khai vị, món chính và món tráng miệng. Thông thường các món ăn, đồ uống trong buổi lễ đều là những món ăn khá phổ biến, hợp khẩu vị của nhiều người. Đảm bảo ai cũng có thể thưởng thức ngon miệng.

Những yếu tố trên sẽ giúp quý khách Tổ chức Lễ Kỷ Niệm thật ý nghĩa. Doanh nghiệp đang gặp phải khó khăn trong quá trình lên ý tưởng; thì hãy liên hệ đến Xoo Event. Với đội ngũ nhân sự đông đảo, trẻ trung, năng động. Chúng tôi chắc chắn sẽ giúp anh chị tận tình với sự chuyên nghiệp cao. Liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ chương trình của mình trở nên thật tuyệt vời nhất!

Tìm hiểu thêm:

7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng và ý nghĩa

Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết

Ý nghĩa tổ chức lễ kỷ niệm đối với sự phát triển của doanh nghiệp

Lễ kỷ niệm là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp nhằm nhìn nhận, đánh dấu lại những dấu mốc mà tập thể đã đạt được. Bữa tiệc còn là cơ hội để doanh nghiệp chứng minh sự phát triển không ngừng của mình kể từ khi thành lập. Qua đó khẳng định vị thế và tầm vóc doanh nghiệp so với các đối thủ khác trên thương trường. Tuy nhiên có một thực trạng vẫn hiện hữu là không phải doanh nghiệp nào cũng biết cách tổ chức lễ kỷ niệm sao cho hợp lý. Cũng như băn khoăn về các quy định của pháp luật hiện nay khi thực hiện hoạt động này. Về cơ bản, việc tổ chức tiệc kỷ niệm thành công cần đáp ứng một số thủ tục cấp phép theo quy định của pháp luật, cụ thể:

Hồ sơ, giấy tờ cần thiết để tổ chức lễ kỷ niệm thành công

Để tránh những vấn đề pháp lý có thể phát sinh trước, trong và sau quá trình tổ chức buổi lễ; doanh nghiệp và các bên tổ chức cần chuẩn bị giấy tờ, thủ tục hợp lệ nộp lên cơ quan chức năng có thẩm quyền, bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.
• Đơn xin cấp phép tổ chức lễ kỷ niệm đứng tên đơn vị tổ chức.
• Nội dung, kịch bản tổ chức buổi lễ kỷ niệm.
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức chương trình.

Trường hợp việc thực hiện buổi lễ có kèm theo một số hoạt động khác đòi hỏi phải đáp ứng thêm một số thủ tục cấp phép riêng. Phía công ty tổ chức có trách nhiệm tìm hiểu cụ thể và thực hiện đầy đủ các thủ tục cần thiết tương ứng. Một điểm cần lưu ý nữa khi chuẩn bị hồ sơ, các giấy tờ bên trong phải đảm bảo yếu tố xác thực; không có dấu hiệu làm giả.

Xem nhanh:

Quy định về tổ chức lễ kỷ niệm và những điều cần biết

Thời hạn nộp hồ sơ, xin cấp phép tổ chức lễ kỷ niệm

Sau khi ấn định chính xác ngày thực hiện chương trình; đơn vị tổ chức thực hiện cần xác định thời hạn nộp hồ sơ phù hợp. Tránh sát ngày xin cấp phép thực hiện buổi lễ. Bởi thực tế, có rất nhiều trường hợp phát sinh vấn đề sau khi nộp hồ sơ như:

• Hồ sơ chưa đầy đủ
• Hồ sơ sai thông tin
• Các giấy tờ bên trong không hợp lệ… dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

Ở tình huống này nếu bên tổ chức không có tính toán từ trước dễ dẫn đến việc phải trì hoãn; hoặc hủy bỏ thực hiện bữa tiệc. Đương nhiên đây là kết quả mà cả doanh nghiệp và phía công ty sự kiện đều không mong muốn.

Hạn nộp hồ sơ là 10 ngày trước khi tổ chức chương trình. Trường hợp kèm theo một số hoạt động khác được pháp luật ghi nhận. Hạn nộp là 30 ngày trước thời điểm tổ chức.

Với uy tín, trách nhiệm và kinh nghiệm nhiều năm trong lĩnh vực Tổ chức Lễ Kỷ Niệm; Xoo Event tự tin khẳng định chất lượng, hiệu quả làm việc của công ty và đội ngũ nhân viên trong quá trình thực hiện các chương trình được khách hàng gửi gắm. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những lễ kỉ niệm đáng nhớ nhất và tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời cho quý khách!

Tìm hiểu thêm:

7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng và ý nghĩa

Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết