Những lưu ý giúp tiệc giáng sinh của bạn thành công

Bạn hãy chú ý và bỏ túi cho mình những kinh nghiệm thiết thực khi tổ chức chương trình giáng sinh nhé!

Xem ngay Top 6 địa điểm tổ chức Gala Dinner đẹp và sang trọng

Thiệp mời dự tiệc Noel

Với thiệp mời dự tiệc Noel, bạn có thể chọn những mẫu thiệp handmade để tạo sự gần gũi và thân thiện với mọi người. Sự mới lạ từ hình thức đến màu sắc của thiệp handmade sẽ tạo nên sự khác biệt so với những chiếc thiệp in bằng giấy couche, bristol, fort….

Chỉ với một cái nhìn thoáng qua cũng đủ khiến mọi người chú ý và quan tâm nhiều hơn. Bạn nên thống kê danh sách khách mời trước để biết chắc chắn số lượng.

Bố trí và trang trí bàn tiệc

Không khí ngày Noel khiến bạn nghĩ ngay tới sự ấm cúng và quây quần. Do đó, bạn nên bố trí bàn tiệc với ghế ngồi có khoảng cách vừa phải để tăng tương tác cho người tham dự.

Bàn tiệc trong đêm Noel có thể trang trí theo tông màu chủ đạo như xanh lá, đỏ, trắng. Sử dụng những hình đặc trưng của lễ Giáng Sinh như chuông vàng, ngôi sao, cây thông, ông già Noel để trang trí. Tuy nhiên, bạn nên khéo léo bố trí những dụng cụ ăn uống một cách tinh tế để tiết kiệm không gian trên bàn tiệc.

Thực đơn trong đêm giáng sinh

Một số món phổ biến bạn có thể lựa chọn đưa vào thực đơn trong tiệc giáng sinh như gà quay, bò bít tết, soup nóng, bánh ngọt eggnog, snack và bánh cookie, socola nóng, hoa quả, nước cocktail,…

Tùy vào đối tượng tham gia là người ngoại quốc hay trong nước để chọn thực đơn kiểu Âu hoặc Á được trang trí theo chủ đề của ngày giáng sinh nhé!

Tổ chức chương trình Giáng Sinh

Đằng sau mỗi sự kiện thành công luôn có hình bóng của một kịch bản sáng tạo và thú vị. Kịch bản thực hiện chương trình chào đón lễ Giáng Sinh cần có những hạng mục sau:

• Tên chương trình
• Slogan thể hiện thông điệp của bữa tiệc
• Chủ đề thực hiện (Concept tổng thể)
• Theme (Màu sắc chủ đạo)
• Kịch bản cho âm nhạc (Bài hát, ca sĩ, nghệ sĩ biểu diễn)
• Khu check-in cho khách (background, backdrop)
• Trò chơi hoạt náo
• Quà tặng

Địa điểm tổ chức sự kiện giáng sinh

Việc xác định quy mô lẫn số lượng người tham gia từ lúc sớm sẽ giúp bạn có thời gian lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp.

Với thời điểm cuối năm, ở Việt Nam thường diễn ra mưa lớn, không khí lạnh cũng tràn về nhiều. Do đó, lựa chọn tổ chức chương trình tại các trung tâm hội nghị, nhà hàng tiệc cưới là phương án an toàn. Bạn sẽ đỡ tốn một khoản chi phí dành cho việc quản lý rủi ro và dự phòng đồ đạc.

Đối với những chương trình Noel của công ty, tập đoàn, doanh nghiệp có quy mô lớn, bạn cần quan tâm tới chất lượng âm thanh, ánh sáng. Bên cạnh đó, cơ sở hạ tầng, yếu tố về chất lượng phục vụ của nhà cung cấp cũng góp phần không nhỏ trong việc xây dựng một sự kiện thành công.

Chuẩn bị tặng quà

Như một phần tiết mục quan trọng, phần tặng quà là khoảnh khắc khiến mọi người háo hức nhất xuyên suốt chương trình. Đây là phần hứa hẹn để lại nhiều cảm xúc, điểm nhấn lớn cho tất cả mọi người. Do đó, quà tặng có thể là tham gia trò chơi để nhận quà.

Hy vọng các bạn sẽ có thêm những kinh nghiệm mới. Chúng tôi Xoo Event rất hân hạnh được đồng hành cùng bạn tổ chức nên những chương trình Giáng Sinh thật ấm áp và thành công với bạn. Liên hệ với chúng tôi để được tư vấn sớm nhất!

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth