Quy trình cơ bản của buổi sự kiện khai trương

Buổi lễ khai trương được coi là một cột mốc đánh dấu sự khởi đầu của doanh nghiệp với những hy vọng mới gặt hái được nhiều thành công hơn. Thông qua buổi tổ chức lễ khai trương khánh thành mà doanh nghiệp còn quảng bá thương hiệu đến với đối tác khách hàng.

Chính vì thế, cách tổ chức lễ khai trương, khánh thành như nào cho hiệu quả đang là vấn đề đau đầu của nhiều doanh nghiệp, sau đây công ty tổ chức sự kiện xin được gợi ý một số quy trình để ngày khai trương thành được công nhất.

1. Tư vấn cho khách hàng về dịch vụ

2. Lên ý tưởng, kịch bản độc đáo, ấn tượng

Đối với những người muốn làm sự kiện thì 3 yếu tố: Ý tưởng – Chủ đề – Đối tượng là những yếu tố then chốt có liên quan mật thiết với nhau. Từ những thông tin mà khách hàng/cấp trên cung cấp như: mục đích của buổi tổ chức, số lượng khách mời, đối tượng tham gia … bạn phải lên được những ý tưởng, thiết kế lên một chương trình của buổi khai trương phù hợp, đáp ứng được những yêu cầu mà cấp trên/khách hàng đưa ra, và thu hút sự quan tâm của những người tham dự.

3. Gửi báo giá theo đúng yêu cầu

4. Ký kết hợp đồng

5. Chuẩn bị nhân sự sự kiện và thiết bị sự kiện

• Đến với Xoo Event, quý khách hàng sẽ không phải mất quá nhiều thời gian cho việc tìm kiếm nhân sự sự kiện, bởi Xoo Event có thể cung cấp từ MC, diễn viên, PG, PB cho đến nhóm nhạc, nhóm nhảy và đặc biệt là đoàn múa lân sư rồng.
• Cùng với đội ngũ nhân sự sự kiện từ không chuyên đến chuyên nghiệp thì Xoo Event còn cung cấp một số thiết bị sự kiện để chuẩn bị cho chương trình như âm thanh, ánh sáng, cho thuê bàn ghế, thiết kế sân khấu, cho thuê cổng hơi.
• Luôn đảm bảo các khâu set up và backdrop đã được chuẩn bị kỹ lưỡng sẵn sàng để diển ra sự kiện.Tổ chức sự kiện khai trương

6. Tổ chức sự kiện khai trương

Sau tất cả các bước chuẩn bị được đảm bảo thì sẽ tiến hành tổ chức sự kiện theo đúng như thời gian và kịch bản của chương trình.

Và luôn đảm bảo rằng đội múa lân sư rồng sẽ là tiết mục đặc sắc nhất cho phần mở đầu của chương trình.

Ngoài ra, sau khi cắt băng khai trương thì đoàn lân sư rồng còn đi vào cửa hàng để mang đến nhiều sự may mắn và tài lộc

7. Kết thúc chương trình sự kiện khai trương

Tháo lắp các thiết bị và dọn dẹp vệ sinh toàn bộ khu vực

Xoo Event cung cấp Dịch vụ tổ chức các sự kiện trọn gói

• Lên chương trình chi tiết, chuẩn bị tài liệu, quà tặng, hoa, biển tên, đón tiếp khách lịch sự chu đáo.
• Cung cấp nhân sự, trang thiết bị được đào tạo tuyển chọn, đã thực hiện trong các sự kiện
• Tư vấn, hỗ trợ book địa điểm phù hợp, thời gian tổ chức cho khách hàng
• Chuẩn bị trọn gói từ A đến Z khách hàng chỉ cần gửi những thông tin cần thiết để chúng tôi hoàn tất xử lý công việc.
• Tối ưu chi phí, bao giá nhanh gọn, lược bỏ các hạng mục theo yêu cầu.
• Xử lý các giấy tờ về xin phép cấp phép, thủ tục pháp lý liên quan.
• Hợp đồng nhanh chóng dễ dàng, gặp mặt trực tiếp trao đổi để đưa ra ý kiến thống nhất theo đúng yêu cầu khách hàng.

Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những dịch vụ tốt nhất với giá thành hợp lý nhất trên thị trường. Mọi nhu cầu hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ.

Xem thêm

Thiết kế mẫu thư mời khai trương độc đáo

(HOT nhất 2022) 3 bước cúng Khai Trương chi tiết nhất cho doanh nghiệp