Tổ chức Lễ Khởi Công

Lễ khởi công (construction begins) là sự kiện quan trọng đánh dấu bước khởi đầu của một công trình. Không chỉ mang ý nghĩa tâm linh; mong cầu những điều tốt đẹp thuận lợi trong tương lai. Đây còn là cơ hội để các doanh nghiệp xây dựng hình ảnh với đối tác và nhà đầu tư.

Chính vì thế vấn đề đặt ra đối với các doanh nghiệp; là làm sao Tổ chức Lễ Khởi Công trọn vẹn; thể hiện được tầm vóc của doanh nghiệp. Gây được sự chú ý nơi khách mời.

Lễ khởi công đánh dấu bước đầu phát triển của dự án trong thi công xây dựng. (Nguồn: Internet)

Trước tiên doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình tiến hành khởi công bao gồm:

Hoàn tất điều kiện tổ chức lễ khởi công xây dựng theo đúng pháp luật

Các điều kiện cần có để tổ chức lễ khởi công:

  • Giấy phép xây dựng
  • Bản vẽ thiết kế thi công
  • Hợp đồng thi công hợp pháp
  • Xác minh nguồn vốn để đảm bảo tính khả thi của công trình

Phụ thuộc vào đặc tính riêng của từng công trình mà; doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ khác nhau.

Xin giấy phép và thông báo các cơ quan chức năng

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ doanh nghiệp cần tiến hành thông báo tới các cơ quan chức năng về việc tổ chức được hai con này đây là yếu tố quan trọng cần phải được thực hiện sớm nhằm đảm bảo cho buổi lễ được diễn ra thành công tốt đẹp và đúng theo pháp luật

Chuẩn bị các hạng mục cho lễ khởi công dự án

Đây là danh sách những công việc cần phải chuẩn bị trước khi Sự kiện diễn ra. Bao gồm:

  • Danh sách khách mời, giấy mời dự lễ khởi công
  • Xây dựng sân khấu cổng chào khu vực tiến hành buổi lễ
  • Thiết kế băng rôn sân khấu banner
  • Các thiết bị âm thanh ánh sáng phục vụ cho việc phát biểu giới thiệu
  • Các trang thiết bị cho buổi lễ sẽ học cách mũ bảo hộ bao tay

Ở giai đoạn này cần tiến hành kiểm tra giám sát kỹ càng; tránh mọi rủi ro có thể phát sinh. Đồng thời luôn có kế hoạch dự phòng

Xây dựng nội dung cho việc tổ chức lễ khởi công công trình

Nếu việc chuẩn bị các hạng mục được coi là phần cứng của chương trình; thì việc xây dựng nội dung được coi là phần mềm nhằm giúp doanh nghiệp truyền tải thông điệp của buổi lễ đến với khách mời

Công việc của giai đoạn này là việc lên kịch bản lễ khởi công cho các tiết mục từ: đón khách, bài phát biểu lễ khởi công xây dựng, tiến hành nghi lễ cho đến khi chương trình kết thúc. Giai đoạn này cần được chuẩn bị cẩn thận và chi tiết. Vì chỉ một sơ xuất nhỏ cũng khiến hình ảnh doanh nghiệp bị ảnh hưởng. Làm mất đi sự hoàn hảo của buổi lễ.

Tiến hành giám sát và nghiệm thu chương trình

Nếu như buổi lễ không có phần dùng tiệc; thì công việc tiếp theo của doanh nghiệp; đó là dọn dẹp nghiệm thu trang thiết bị cho bên thứ ba. Đồng thời cần có bản báo cáo nghiệm thu buổi lễ. Điều này giúp doanh nghiệp phát hiện những sai sót trong khi tổ chức; để rút kinh nghiệm cho lần sau và có hướng xử lý ngay kịp thời.

Trên đây chỉ bao gồm một số hạng mục cơ bản. Tùy theo quy mô của lễ khởi công và sẽ có thêm hoặc bớt các hạng mục khác nhau.

Ngoài ra một số khó khăn khi doanh nghiệp tổ chức lễ khởi công gặp phải; Đó là vấn đề về trang thiết bị sự kiện. Thông thường nếu doanh nghiệp tự tổ chức; phần chi phí bỏ ra cho trang thiết bị sự kiện sẽ lãng phí. Vì hầu như chỉ sử dụng một lần.

Chính vì lý do đó việc thuê một công ty sự kiện chuyên nghiệp sẽ giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo được kế hoạch tổ chức lễ khởi công trọn vẹn. Vừa tiết kiệm được chi phí cho phần trang thiết bị.

Là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp khu vực miền Nam. Xoo Event luôn mang đến cho doanh nghiệp dịch vụ tối ưu nhất; đảm bảo hiệu quả sự kiện. Đồng thời với lợi thế về trang thiết bị sẵn có; chi phí tổ chức sự kiện tại Xoo Event luôn cạnh tranh so với các đơn vị khác. Quý khách đang gặp vấn đề gì? Hãy liên lạc trực tiếp với chúng tôi để nhận giải pháp tối ưu nhất. Ngay hôm nay.

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144