4 Lưu ý cần tránh để kịch bản Year End Party hoàn hảo hơn

Tổ chức Year End Party từ lâu đã trở thành bữa tiệc không thể thiếu đối với các công ty; doanh nghiệp mỗi dịp cuối năm. Đây là lúc mọi người có thể cùng nhìn lại những thành quả của tập thể mình trong năm vừa qua; cũng là nơi để vui chơi, thư giãn sau một năm làm việc căng thẳng.

Buổi tiệc Year End Party như món quà của ban lãnh đạo công ty dành cho toàn thể nhân sự của mình. Với vai trò quan trọng như vậy, tiệc cuối năm cần được tổ chức sao cho để lại ấn tượng sâu sắc nhất trong lòng mọi người. Quý công ty; doanh nghiệp cần lưu ý một số vấn đề sau đây để có một kịch bản Year End Party hoàn hảo nhất.

Xem ngay:

Mẫu kế hoạch 10 bước tổ chức Year End Party thành công

Tổ chức Year End Party 2019 hoành tráng, ý nghĩa

Thời gian cụ thể từng phần trong kịch bản Year End Party

Trước khi tổ chức buổi tiệc, quý công ty, doanh nghiệp đều có thời gian chuẩn bị kịch bản Year End Party sẽ được diễn ra. Việc lên kế hoạch cụ thể; chi tiết từng nội dung. Sẽ giúp cho đội ngũ nhân sự thực hiện chương trình nắm rõ được lịch trình cụ thể, thời gian của từng phần và trang thiết bị; nhân sự cho từng tiết mục.

Thông thường, kịch bản Year End Party sẽ có những phần nội dung như trình bày những thành quả trong năm vừa qua. Biểu dương, khen thưởng những cá nhân, tập thể có thành tích lao động xuất sắc; tiệc ăn uống, văn nghệ. Đội ngũ thực hiện chương trình cần đưa ra một khoản thời gian cụ thể cho từng phần. Sao cho phù hợp với nội dung, mục đích của chúng. Cụ thể, phần lễ bao gồm kết quả của công ty và biểu dương; khen thưởng có thể diễn ra trong vòng trên dưới 1 tiếng đồng hồ. Phần thời gian còn lại dành cho văn nghệ, tiệc liên hoan của cả công ty.

Kịch bản Year End Party cần có nội dung chi tiết

Việc chuẩn bị nội dung chi tiết cần được thực hiện ngay trong quá trình lên kịch bản Year End Party cho doanh nghiệp. Quý công ty cần đưa ra những nội dung cần thiết, chi tiết của từng phần.

Bên cạnh đó còn phải chuẩn bị; nêu rõ những nhân sự thực hiện phần nội dung này, trang thiết bị, đồ dùng cần thiết để hỗ trợ nhân sự thực hiện tốt hơn.

Ví dụ, phần biểu dương, khen thưởng cần có danh sách cụ thể, rõ ràng. Phân loại theo từng cá nhân; tập thể có thành tích với các bậc xếp hạng khác nhau để phần trao thưởng được diễn ra có khoa học, hợp lý. Phần văn nghệ cần chuẩn bị rõ những tiết mục của các ca sĩ; nhóm nhảy chuyên nghiệp và những tiết mục “cây nhà lá vườn” của nhân viên công ty…

Người phụ trách từng mục trong kịch bản

Bên cạnh những nhân sự thực hiện từng phần nội dung của bữa tiệc. Quý công ty cần chuẩn bị những người phụ trách từng mục. Điều này sẽ đảm bảo được tiến độ của từng phần; cũng như cả chương trình sẽ không bị trì hoãn. Có người đốc thúc, quản lý; giám sát và nhắc nhở từng tiết mục và đội hậu cần chuẩn bị sân khấu; thì sẽ giúp các tiết mục được thực hiện theo đúng timeline mà ban tổ chức đã đưa ra.

Doanh nghiệp cần chia rõ công việc và cung cấp thông tin; nội dung của từng mục cụ thể của chương trình cho những người phụ trách này để họ có thể bao quát một cách tốt hơn.

Lưu ý về âm thanh, ánh sáng

Âm thanh, ánh sáng đóng vai trò rất quan trọng để làm nên một bữa tiệc Year End Party thành công. Quý công ty cần liên hệ thuê công ty cung cấp âm thanh; ánh sáng sự kiện chuyên nghiệp để họ có thể giúp đỡ, hỗ trợ thực hiện chương trình tốt hơn.

Ngoài ra, cần chuẩn bị những phương án dự phòng; những thiết bị âm thanh, ánh sáng khác để có thể sử dụng phòng trường hợp có sự cố.

Trên đây là một số lưu ý mà Xoo Event muốn chia sẻ cho các công ty, doanh nghiệp khi làm kịch bản Year End Party. Nếu quý công ty, doanh nghiệp muốn có một bữa tiệc ý nghĩa, hoành tráng và chuyên nghiệp. Hãy liên hệ ngay với Xoo Event để nhận được sự tư vấn, hỗ trợ cùng báo giá tổ chức bữa tiệc phù hợp nhất!

Tìm hiểu thêm:

Mẫu kịch bản MC Year End Party ấn tượng, thu hút

Kịch bản Year End Party 2019 chi tiết cho doanh nghiệp