Gắn kết tình đồng đội như keo sơn qua 5 bước Tổ Chức Team Building

Bất kỳ cá nhân hay tổ chức nào cũng vậy, trong trạng thái tốt về mặt tinh thần và thể chất; chắc chắn năng suất và hiệu quả làm việc cũng sẽ cao và tốt hơn. Và ngược lại, nếu trạng thái mọi người không tốt, uể oải, chán chường; thì sẽ mang lại những hiệu ứng tiêu cực. Trong môi trường doanh nghiệp thì càng phải đề cao tinh thần làm việc hơn hết. Và biện pháp hữu hiệu nhất chính là Tổ chức Team Building cho mọi người cùng tham gia. Vậy team building là gì? Làm thế nào để tổ chức team building hiệu quả?

Tìm hiểu thêm:

Team building là gì? Các loại hình, trò chơi team building phổ biến 

Top 10 trò chơi team building ngoài trời và trong nhà vui nhộn, thú vị

Team Building là gì? Vì sao doanh nghiệp cần phải tổ chức team building

Team Building là gì?

Cụm từ Team Building còn khá mới mẻ ở Việt Nam. Một số người thường nhầm lẫn hoặc gộp chung dịch vụ này với du lịch. Một số khác cho team building là kỹ năng làm việc nhóm cần thiết khi chuẩn bị đi làm.

Thật ra, team building là một quá trình đưa mọi người lại gần nhau để cùng thực hiện một mục tiêu, một công việc hay bất kỳ một nhiệm vụ nào đó. Là một loạt các hoạt động bao hàm nhiều phần.Trong đó đôi khi có những chuyến đi xa của tập thể để tổ chức team building. Trong các chương trình được thiết kế, team building nhấn mạnh các mặt của con người trong lao động, học tập và trao dồi kỹ năng; để giúp các doanh nghiệp xây dựng môi trường văn hoá cho mình thông qua yếu tố con người.

Những lợi ích từ việc tổ chức team building mang lại

Team building chính là liều thuốc tinh thần hữu hiệu nhất để “chữa lành” những khuất mắc, điểm yếu của doanh nghiệp. Dưới đây là những lợi ích mà team building mang lại:

• Tạo cho các thành viên quen dần với mục đích công việc.
• Giúp mọi thành viên cùng tham gia các hoạt động của doanh nghiệp.
• Tạo cơ hội tiếp xúc những điều mới mẻ.
• Hiệu chỉnh suy nghĩ từng cá nhân và cả tập thể.
• Giúp các thành viên hiểu nhau hơn và mở rộng quan hệ.
• Sự giao tiếp giữa các thành viên này càng trở nên thân thiện hơn.
• Giúp mọi người quen dần với việc đối mặt với hiện thực và những thay đổi.
• Khi đã hiểu nhau thì làm việc với nhau dễ dàng và mọi người có thể bỏ qua các lỗi nhỏ để đến được mục tiêu lớn hơn.

Hướng dẫn quy trình 5 bước tổ chức team building

Lên ý tưởng, chủ đề chương trình

Để có được ý tưởng, chủ đề team building, doanh nghiệp cần xác định được mục đích của team building lần này là gì? Loại hình cho hoạt động lần này là như thế nào?

Các hình thức team building thường thấy là:

• Team building kết hợp du lịch
• Team building games
• Team building sự kiện, gặp gỡ, hội nghị, hội thảo…
• Team building thực hành, bài tập…

Dựa trên các hình thức chương trình đã chọn, doanh nghiệp sẽ dễ dàng hơn cho việc lên ý tưởng và chủ đề team building. Nên nhớ rằng chủ đề cần mang được tính sự kiện (liên quan đến hình thức chương trình); tính doanh nghiệp; tính tập thể, cộng đồng.

Tham khảo

Gợi ý tên chương trình team building hay cho doanh nghiệp

Xác định địa điểm, số lượng người tham gia

Team building là hoạt động có thể tổ chức ở tất cả mọi nơi như: bãi biển, khu vực sông nước, núi non, sân chơi rộng, rừng hay trong nhà… Và doanh nghiệp có thể kết hợp chương trình team building với các tour du lịch tham quan tuỳ theo mục đích của chương trình.

Khi có được địa điểm tổ chức team building, doanh nghiệp ngoài xác định các thành viên trong công ty; cần lưu ý đến việc mọi người có xu hướng đưa thêm người thân, con cái tham gia cùng. Lúc này doanh nghiệp cần lên kế hoạch đăng ký cho từng cá nhân. Từ đó thu hoạch được con số chính xác.

Lập kế hoạch, checklist từng phần khi tổ chức team building

Chỗ ngủ, địa điểm ăn uống

Khi có được địa điểm cụ thể cho team building. Nếu là chương trình du lịch qua đêm, thì doanh nghiệp cần phải tìm kiếm thêm nơi ở cho mọi người. Có thể là các khách sạn, resort…

• Nên tham khảo giá cả và chất lượng hợp lý.
• Đảm bảo được sự thoải mái nhất định cho mọi người.
• Phù hợp với ngân sách đề ra.
• Chọn nơi ở nên gần địa điểm tổ chức team building để tiết kiệm thời gian di chuyển.

Về mặt ăn uống cho team building, doanh nghiệp cần chú ý những tiêu chí như sau:

• Đảm bảo yêu cầu về mặt dinh dưỡng của bữa ăn và hiệu quả kinh tế.
• Cơ cấu món ăn hợp lý.
• Đảm bảo có các món ăn đặc sản của địa phương nếu là tour du lịch.
• Thực đơn phải được thay đổi từng bữa.
• Không đưa quá nhiều món ăn lạ vào bữa ăn.
• Trong thực đơn phải ghi rõ chế độ ăn kiêng, hay những yêu cầu đặc biệt của nhân viên.

Tìm hiểu:

Mẫu kế hoạch tổ chức team building cho doanh nghiệp (Cập nhật 2020)

Tổ chức các hoạt động, trò chơi team building

Để có thể tổ chức tốt một chương trình trò chơi team building thật hấp dẫn, vui tươi thì phải đòi hỏi một số yêu cầu như sau:

• Phải xác định chủ đề, tên gọi, mục tiêu của trò chơi.
• Phải nắm rõ địa hình, địa thế của nơi tổ chức.
• Lựa chọn người dẫn chương trình phù hợp.
• Chuẩn bị phương tiện, dụng cụ cho trò chơi.

Phương tiện di chuyển

Đa số mọi người thường thuê xe khách để làm phương tiện di chuyển team building. Xe khách có nhiều loại khác nhau như xe 7 chỗ, 12 chỗ, 16 chỗ, 24 chỗ, 45 chỗ… Những chú ý khi lựa chọn xe khách cần chú ý một số điểm sau:

• Nên thuê xe khách của các doanh nghiệp kinh doanh vận chuyển khách du lịch (hoặc chuyên chạy theo hợp đồng).
• Hạn chế việc thuê các xe chạy vận chuyển khách công cộng (vì lý do vệ sinh, mùi, hạn chế về giao tiếp của lái xe,thậm chí có tên tuyến vận chuyển khách bên ngoài xe).

Lên kịch bản chương trình

Sau khi đã có được các thông tin cơ bản, tiếp đến trong bước lên kế hoạch là lên kịch bản chương trình. Kịch bản team building có thể là lịch trình du lịch. Chung quy cũng sẽ bao gồm danh sách các hạng mục, đề mục hoạt động cụ thể, chi tiết.

Lưu ý nên có mục tên người đảm trách nhiệm cho nhiệm vụ đó. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp cần có được một ban tổ chức nhất định. Để mà phân chia công việc hợp lý, đảm bảo đúng tiến độ chương trình.

Dự toán ngân sách tổ chức team building

Dự toán ngân sách tổ chức là việc liệt kê và tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, dự tính sẽ phát sinh trong quá trình tổ chức team building.

Cần phân biệt việc lập dự toán ngân sách và việc tính giá thành thực tế của sự kiện. Việc tính giá thành thực tế của sự kiện đó là việc tính toán tổng chi phí thực tế phát sinh trong quá trình thực hiện sự kiện. Còn đã là dự toán nó sẽ mang ý nghĩa là việc tính toán các khoản chi phí theo kế hoạch, theo dự tính.

Hoạch định rủi ro, giám sát chương trình team building

Khi tiến hành chương trình team building, ban tổ chức cần giám sát và kiểm tra tiến độ liên tục. Các phòng ban đảm nhiệm các nhiệm vụ cần báo cáo tiến độ hoặc các sự thay đổi trong kế hoạch. Để có nhiều phương án dự phòng khác khi sự cố xảy ra.

Một số trò chơi khi tổ chức team building

Trải nghiệm và khám phá là biện pháp hiệu quả để học hỏi. Tổ chức team building không chỉ là hoạt động đem đến trải nghiệm tuyệt vời, rèn luyện các kỹ năng; mà còn giúp các thành viên kết nối với nhau, tăng sự đoàn kết, sẻ chia. Cái đặc biệt của team building là học mà chơi, chơi mà kết nối.

Thông qua đó, rút ra bài học thực tiễn trong cuộc sống và công việc, đồng thời qua trò chơi xây dựng được một đội nhóm đoàn kết, làm việc nhóm hiệu quả.

Trò chơi team building “Mắt xích bền bỉ”

Hai nhóm ngồi cách nhau 10 mét theo hàng ngang, chính giữa có để vật dụng chơi như cục gạch, cái khăn, cành hoa…Khi có lệnh xuất phát, từng nhóm các bạn ngoắt cánh tay vào nhau và bắt đầu nhảy ếch đến vật dụng. Đội nào về tới đích cầm vật lên trước là thắng cuộc. Trò chơi này giúp nâng cao tinh thần đoàn kết và giúp các cá nhân linh hoạt hơn trong công việc

Trò chơi “Phép lịch sự”

Người chơi thực hiện theo mệnh lệnh của quản trò, nếu trong đó có chữ mời, không thực hiện nếu thiếu chữ “mời”. Ví dụ : “Mời các bạn đứng lên” thì mọi người phải đứng lên. Hô “Tất cả ngồi xuống” – không ai thực hiện vì không có chữ mời, ai phạm luật sẽ bị phạt. Trò chơi này giúp các thành viên rèn luyện phản xạ và văn hóa giao tiếp.

Trò chơi “Hòa nhập – hòa tan”

Chia thành các đội có số người bằng nhau, di chuyển theo âm nhạc. Khi nhạc kết thúc, quản trò hô một số từ 1-9 các đội phải xếp thành số đó. Trò chơi này không chỉ tạo sự gắn kết giữa các thành viên trong đội mà còn giúp tìm ra những nhân tố có óc quan sát, lãnh đạo.

“Ném bóng vào rổ” – Trò chơi team building phổ biến

Chia thành các đội có số thành viên bằng nhau. Mỗi đội chơi cử ra một thành viên khéo léo nhanh nhẹn ngồi trên chiếc ống hơi, sau đó tất cả các thành viên khiêng ống hơi trên vai di chuyển đến vạch đích ném bóng vào rổ. Sau 3 phút đội nào ném được bóng vào trong rổ nhiều nhất đội đó chiến thắng. Trò chơi vừa giúp cải thiện tinh thần đoàn kết đồng đội mà còn tạo dựng niềm tin giữa các thành viên bởi nếu không có niềm tin người được kiệu sẽ rất sợ hãi không hoàn thành được nhiệm vụ. Trò chơi yêu cầu người chơi phải hoàn toàn tin tưởng vào đồng đội của mình.

Còn rất nhiều trò chơi trong team building giúp các cá nhân rèn luyện và đem đến những phút giây thư giãn cho toàn đội.

Một số chương trình team building do Xoo Event tổ chức

Summer trip Cam Ranh Ánh Hồng Food – Thắp tiếp ngọn lửa “Hạnh Phúc Của Sự Sẻ Chia” lần thứ 6

Đối với nhiều doanh nghiệp, việc tổ chức summer trip, company trip hiện không còn là xu hướng đơn thuần nữa; mà những chuyến du lịch đã dần trở thành một nền văn hóa, một bản sắc riêng của công ty. Như với Ánh Hồng Food, summer trip được tổ chức như một nét truyền thống hằng năm của công ty.

Tiếp nối chủ đề “Hạnh phúc của sự sẻ chia“, chuyến summer trip Cam Ranh Ánh Hồng Food lần thứ 06 này như một đốt lửa mới, nối tiếp những chuyến đi trước. Tất cả mọi người một lần nữa như được sống lại với thanh xuân, được cháy hết mình cùng nhau, được là chính mình, và điều đặc biệt hơn hết là được lan tỏa, sẻ chia sự yêu thương đến khắp mọi nơi. Xoo Event rất hân hạnh và tự hào được là đơn vị đồng hành cùng Ánh Hồng Food trong chuyến đi đầy niềm vui và nghĩa này.

Công ty Sài Gòn Center Real bùng nổ với chuyến Team Building “Vượt Ngưỡng Mỗi Ngày – Vươn Tầm Quốc Tế”

Vừa là một trong những hoạt động thường niên của công ty, cũng là nâng cao tinh thần đoàn kết của Sài Gòn Center Real, ngày 28 và 29/10 vừa qua, gần 1000 công nhân viên của công ty đã có một chuyến nghỉ mát 2 ngày 1 đêm với nhiều hoạt động Team Building thú vị tại khu du lịch sinh thái Thác Giang Điền xinh đẹp; và chương trình Gala Dinner tại The Grand Hồ Tràm.

Sau 2 ngày trải nghiệm chuyến du lịch Team Building ý nghĩa, các thành viên công ty Sài Gòn Center Real quay trở về TP Hồ Chí Minh để tiếp tục công việc với tràn đầy năng lượng. Đây chắc hẳn sẽ là một kỷ niệm đẹp đối với mỗi thành viên trong đoàn và là động lực để mỗi nhân viên cố gắng hơn nữa vì sự thành công và phát triển không ngừng của công ty.

Cùng Prudential Việt Nam bức phá tại Hội nghị chuyên đề đường đua Team Building MDRT 2020 – “Đẳng Cấp Siêu Sao – Chinh Phục Tầm Cao”

Nối tiếp sự thành công của các chương trình “Run to MDRT” các năm trước, vào ngày 06-08/01 vừa qua, Prudential đã tổ chức Hội Nghị Khách Hàng cùng Team Building MDRT tại đảo Ngọc Phú Quốc. Với hơn 600 khách tham dự là các đại lý, đối tác, khách hàng thân thiết của doanh nghiệp. Sự kiện diễn ra vô cùng hoàn hảo tốt đẹp, và được xem là công cụ để Prudential khởi động đường đua MDRT “Đẳng Cấp Siêu Sao – Chinh Phục Tầm Cao” cho các ứng viên tiềm năng, cùng chạm đến đỉnh cao vinh quang trong sự nghiệp của mình.

Với ý tưởng từ một đường đua, tượng trưng cho con đường sự nghiệp Tư Vấn Bảo Hiểm của tất cả các thành viên trong ngành bảo hiểm. Đường đua MDRT “Đẳng Cấp Siêu Sao – Chinh Phục Tầm Cao” ngày càng khắc nghiệt hơn đối với những thành viên đã đạt đến danh hiệu cao quý MDRT. Lúc này, mọi người càng phải nỗ lực hơn nữa để tiến đến những nấc thang cao hơn, luôn có mục tiêu và định hướng hợp lý để chạm đến những khát vọng lớn lao trong sự nghiệp của mình.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành sự kiện và du lịch; Xoo Event tự hào là đơn vị tổ chức team building chuyên nghiệp và đẳng cấp. Đến với Xoo Event, khách hàng được trải nghiệm những dịch vụ chất lượng như:

• Đội ngũ tổ chức trẻ trung, năng động, đầy sáng tạo. Luôn nắm bắt được các xu hướng team building mới mẻ.
• Được lo toàn chu đáo những ý tưởng, kịch bản chương trình, trò chơi team building… mới lạ, độc đáo.
• Giá cả ưu đãi, trọn gói từ A đến Z. Tránh được những khoản chi phí trung gian bên ngoài.
• Cam kết mang lại cho khách hàng những giây phút vui chơi trọn vẹn nhất!

Trên đây là 5 bước tổ chức team building giúp gắn kết và nâng cao tinh thần đồng đội cho doanh nghiệp. Team building mang lại nhiều ý nghĩa tích cực nhưng quy trình tổ chức lại không hề đơn giản chút nào. Chính vì vậy doanh nghiệp nên lựa chọn thuê dịch vụ Tổ chức Team Building tại công ty sự kiện và du lịch Xoo Event. Chúng tôi cam kết mang đến cho quý khách những dịch vụ team building tốt nhất với giá cả ưu đãi hấp dẫn!

Tham khảo:

Top 3 ý tưởng chủ đề team building mới lạ, độc đáo

List 10 công ty tổ chức team building hàng đầu Việt Nam