Bảng kế hoạch Year End Party được nhiều doanh nghiệp áp dụng

Tổ chức Year End Party là sự kiện có tầm vóc và được yêu thích mỗi dịp cuối năm tại các doanh nghiệp. Chương trình với sự tham gia của nhiều khách mời cả trong và ngoài công ty; với nhiều hoạt động ý nghĩa về chúc năm mới. Chính vì thế; để phát triển hình ảnh của doanh nghiệp một cách sâu sắc hơn tới các khách quan và công chúng. Thì doanh nghiệp cần phải xây dựng một bản kế hoạch Year End Party thật chi tiết và hợp lý. Trong bài viết này, Xoo Event sẽ gửi tới quý khách hàng mẫu kịch bản kể trên để quý vị tham khảo thêm.

Tìm hiểu:

Year End Party là gì? Cách tổ chức đêm tiệc cuối năm thành công

Bước đầu trong kế hoạch Year End Party từ việc lên ý tưởng

Đối với bất kỳ một hình thức sự kiện nào nói chung; hay chỉ riêng với tổ chức Year End Party. Thì việc lên ý tưởng thực hiện chương trình luôn là vấn đề không thể bỏ qua.

Dựa trên tiêu chí, mục đích của bữa tiệc; doanh nghiệp sẽ lựa chọn những chủ đề, concept phù hợp nhất để triển khai kế hoạch Year End Party.

Vậy nên, công việc này là bước đầu hết sức quan trọng; là nền móng vững chắc để quý doanh nghiệp tiến hành mọi công tác chuẩn bị và triển khai sự kiện.

Về cơ bản, những ý tưởng có tính phù hợp và được nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay như:

• Xây dựng không gian tiệc tết truyền thống.
• Áp dụng các xu hướng mới như kết hợp tiệc hóa trang để tăng thêm phần ấn tượng cho Year End Party.

Lập danh sách khách mời

Tổ chức Year End Party chính là tổ chức tiệc tất niên cuối năm. Chương trình có sự tham gia của  không chỉ các nhân viên trong công ty; mà còn bao gồm cả các đối tác chiến lược và giới truyền thông. Bởi lượng khách quan trong bữa tiệc sẽ là khá lớn.

Do đó để tránh thiếu sót, doanh nghiệp cần lập danh sách và thông tin cụ thể của từng cá nhân, tổ chức, báo chí…

Sau đó tiến hành in ấn và gửi giấy mời tới địa chỉ của các vị khách đã được xác định. Về nội dung giấy mời cần nêu sơ lược thông tin về sự kiện, địa điểm, thời gian tổ chức…

Xác định những dịch vụ cần thiết

Year End Party là một trong những sự kiện lớn trong năm của doanh nghiệp với; sự tham gia của nhiều khách mời quan trọng. Chính vì thế chất lượng chương trình cần phải được đảm bảo về hiệu quả và sự chu đáo.

Theo đó, trong bản kế hoạch Year End Party; doanh nghiệp cần xác định những dịch vụ cần thiết cho quá trình tổ chức. Bao gồm các dịch vụ như:

• Dịch vụ thuê địa điểm sự kiện.
• Dịch vụ trang trí thiết kế không gian.
• Dịch vụ thuê thiết bị đồ dùng.
• Dịch vụ ăn uống…

Đây cũng sẽ là cơ sở quan trọng quý doanh nghiệp dự trù; và cân nhắc chi phí tổ chức được hợp lý và phù hợp nhất.

Set up, hoàn thiện không gian

Để tổ chức Year End Party thì đây là công đoạn không thể bỏ qua khi triển khai sự kiện trên thực tế. Doanh nghiệp sẽ tiến hành thiết kế trang trí không gian bữa tiệc theo chủ đề đã được định hướng ban đầu. Lúc này mọi công tác chuẩn bị đồ dùng gần như đã phải đầy đủ.

Bên cạnh đó, đội ngũ kỹ thuật viên sẽ lắp đặt các thiết bị máy móc cần thiết quanh hội trường và sân khấu tổ chức. Thực hiện kiểm tra khả năng và hiệu quả hoạt động của từng thiết bị.

Với các đội ngũ nhân viên khác sẽ tiến hành training; nắm chắc nội dung về công việc mình đảm nhiệm.

Kết thúc công đoạn này là việc tổng duyệt lại toàn bộ chương trình. Và hoàn thiện mọi công đoạn cuối cùng, chuẩn bị cho công tác tổ chức.

Với bảng kế hoạch Year End Party phổ biến trên đây. Xoo Event hy vọng sẽ giúp quý doanh nghiệp tổ chức Year End Party được thành công và hoàn hảo nhất. Bên cạnh đó, Xoo Event cũng luôn sẵn sàng hỗ trợ; và cung cấp các dịch vụ có chất lượng tối ưu. Để làm hài lòng mong muốn tổ chức sự kiện do phía khách hàng đưa ra.

Tìm hiểu thêm:

Lập kế hoạch tổ chức Year End Party hoành tráng cho doanh nghiệp

Quy trình tổ chức Year End Party chi tiết cho doanh nghiệp