Cách thiết kế mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng chi tiết

Tổ chức hội nghị khách hàng đã trở thành hoạt động thường niên trong chiến lược truyền thông; quảng bá thương hiệu của công ty, doanh nghiệp. Quy trình tổ chức chương trình luôn gồm nhiều khâu chuẩn bị cực kỳ công phu, tỉ mỉ. Trong đó, quan trọng nhất chính là việc lên kế hoạch danh sách khách mời tham dự. Sau đây là một số mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng; quý vị có thể tham khảo và lên ý tưởng cho công ty.

Mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng cần có những gì?

Trên thực tế, có nhiều cách để mời khách hàng tham dự hội nghị hội thảo như:

• Gọi điện trực tiếp
• Gửi qua trên email, fax
• Phát hành thiệp mời
• Thư mời tận tay

Song, dù là hình thức nào đi chăng nữa; thì nội dung các thư mời dự tiệc tri ân khách hàng bao giờ cũng phải đảm bảo đề cập đầy đủ các nội dung sau đây:

• Tên khách hàng, đối tác tham dự
• Tên, logo công ty, tên chương trình
• Thời gian, địa điểm tổ chức chương trình
• Bản đồ cụ thể hoá để đi đến địa điểm
• Thời lượng và các nội dung chương trình
• Cơ cấu giải thưởng khi tham gia buổi hội nghị tri ân khách hàng
• Một số thông tin liên hệ khác

Chú ý tạo dấu ấn chuyên nghiệp, chỉn chu qua việc thiết kế hình ảnh, chủ đề của thư mời; cũng như văn phong sử dụng:

• Phải là các ngôn từ trong sáng, dễ hiểu
• Phong cách lịch sự, trang trọng

Qua đó truyền tải được thiện chí và các thông điệp ý nghĩa đối với người nhận.

Mẫu thư mời dự hội nghị tri ân khách hàng

Nhìn chung, các mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng hiện nay thông thường sẽ gồm có 3 phần:

• Phần chào hỏi
• Phần nội dung
• Phần kết thúc cảm ơn

Theo đó, ở phần đầu thư mời sẽ là phần chào hỏi đồng thời đề cập đến lý do tổ chức chương trình.

Phần thứ hai là phần nội dung. Tại đây sẽ cần đề cập một cụ thể các thông tin về ngày giờ, địa điểm tổ chức, thời lượng các tiết mục,…

Còn ở phần kết thúc, đơn giản sẽ là lời cảm ơn; và nhắc nhở khách mời đến tham dự chương trình đúng giờ.

Để đi vào cụ thể từng nội dung này; quý vị có thể tham khảo thêm một số nguồn khác trên Internet.

Chú ý lựa chọn hình thức gửi thư sao cho đơn giản thuận tiện. Và đừng quên gọi điện xác nhận với khách trước bữa tiệc để họ chủ động sắp xếp lịch.

Trên đây là một số mẫu thư mời dự tiệc tri ân khách hàng của doanh nghiệp hiện nay đang sử dụng. Hi vọng qua phần chia sẻ vừa rồi; quý vị đã tự xây dựng được cho mình những ý tưởng chương trình độc đáo, ấn tượng. Mọi thắc mắc và câu hỏi cần giải đáp, hãy liên hệ trực tiếp với Xoo Event để được hỗ trợ một cách tốt nhất!

Tìm hiểu thêm:

Mẫu chương trình tổ chức Hội nghị – Hội thảo khách hàng chi tiết

Hướng dẫn cách tổ chức tiệc tri ân khách hàng mang lại hiệu quả

Top 3 ý tưởng tổ chức tiệc tri ân khách hàng thu hút nhất trong năm