Dạ tiệc cuối năm – Xu hướng và cách tổ chức Year End Party hiện nay

Tổ chức Year End Party là một trong những sự kiện quan trọng nhất trong năm. Nhiều doanh nghiệp ngày càng phát triển, đổi mới quy cách tổ chức; để chương trình thêm phần mới mẻ và ý nghĩa hơn. Theo đó, concept dạ tiệc cuối năm là một ý tưởng tuy không mới; nhưng lại cực kỳ thịnh hành hiện nay. Gúp cho đêm tiệc Year End Party trở thành dịp hội ngộ đặc biệt ý nghĩa đối với các thành viên trong công ty.

Xem ngay:

Cách tổ chức đêm tiệc cuối năm Year End Party thành công

Xu hướng tổ chức dạ tiệc cuối năm cho công ty, doanh nghiệp

Về không gian dạ tiệc, nhìn chung là khá tương tự các buổi Prom Night. Nơi đây thông thường sẽ có quy định về hình thức và màu sắc trang phục; với nhiều ý tưởng và chủ đề độc lạ như “Retro Office” – để tạo ra một không gian đầy hoài niệm, và nhớ nhung của thế hệ 7x, 8x.

Hay chủ đề ”Vũ hội hoàng gia” với những trang phục dạ hội phong cách cổ điển. Và một số phụ kiện không thể thiếu như vương miện, mặt nạ lộng lẫy, bắt mắt…

Nói chung, tùy vào nhu cầu và quy mô sự kiện; doanh nghiệp có thể biến tấu buổi dạ tiệc cuối năm theo cách riêng của mình với các ý tưởng chủ đề khác nhau.

Mẫu chương trình dạ tiệc cuối năm cho công ty, doanh nghiệp

Xây dựng concept chương trình

Theo đó, để chuẩn bị kịch bản, ngân sách và các công tác nhân sự cho chương trình. Ban tổ chức trước hết sẽ cần tạo ra một concept và theme dành riêng cho buổi dạ tiệc cuối năm của công ty; sao cho thật ấn tượng và chứa đựng một thông điệp rõ ràng.

Việc này có thể được thể hiện thông qua cách trang trí sân khấu, âm nhạc, dress code cho khách mời; cũng như các tiết mục chuẩn bị cho chương trình, chương trình.

Qua đó phản ánh một cách chân thực và độc đáo những đặc trưng, cá tính của nhân viên công ty.

Thời gian tổ chức dạ tiệc

Hầu hết các buổi lễ tất niên công ty hiện nay thường diễn ra vào buổi tối các ngày cuối tuần. Trong khoảng thời gian từ 18h – 20h với thời lượng khoảng 120 phút.

Tuy vậy, do là mùa cao điểm của sự kiện nên doanh nghiệp cần chú ý chọn lựa địa điểm tổ chức tất niên; và đặt phòng trước từ 1 – 2 tháng. Để tránh tình trạng không tìm được chỗ. Vì thời điểm này rất nhiều doanh nghiệp, công ty khác cũng tổ chức tiệc cuối năm.

Thay đổi không gian tổ chức

Hiện nay, các doanh nghiệp khi tổ chức Year End Party; thông thường sẽ nghĩ ngay đến các nhà hàng 5 sao; hoặc các trung tâm hội nghị xa hoa, sang trọng.

Nhưng nếu năm nào cũng tổ chức trong nhà thì sẽ không còn thú vị và bất ngờ nữa. Đó là lý do, đã đến lúc ban tổ chức nên đưa mọi người ra ngoài hít thở một chút không khí trong lành.

Một buổi tiệc dạ tiệc cuối năm ngoài trời; với những bàn tiệc dài bằng gỗ được bài trí giản dị, thân thiện trên bãi cỏ rộng; chắc chắn sẽ ấn tượng và ý nghĩa hơn nhiều. Bởi nó không chỉ tạo không gian thoải mái. Mà còn giúp cho các hoạt động, trò chơi lớn diễn ra một cách dễ dàng, chủ động hơn.

Chuẩn bị các tiết mục cho chương trình

Các tiết mục cho chương trình thường bao gồm cả phần văn nghệ và phần tiệc. Theo đó, trong thời lượng của các tiết mục văn nghệ; ban tổ chức có thể  bố trí ban nhạc, thuê ca sĩ, nghệ sĩ về trình diễn, giao lưu tại sự kiện.

Đồng thời khuyến khích các nhân viên của mình chuẩn bị một vài bài hát; tiết mục “cây nhà lá vườn” để đóng góp cho chương trình.

Còn về phần tiệc có thể, lựa chọn thực đơn cho 1 buổi dạ tiệc cuối năm phổ biến; sẽ là tiệc bàn hoặc tiệc buffet với đầy đủ các món: khai vị, món chính, món tráng miệng và nước uống, rượu.

Tổng duyệt trước khi tiến hành chương trình

Về nguyên tắc, các khâu chuẩn bị cho chương trình tất niên nên được hoàn thành sớm từ 1 – 2 tiếng trước giờ đón khách. Để đảm bảo mọi thứ được diễn ra suôn sẻ và thuận lợi.

Hơn nữa, với một sự chuẩn bị kỹ càng; thì cho dù có thêm bất cứ trục trặc và sự cố nào xảy ra ngay trước giờ G. Phía ban tổ chức cũng sẽ có biện pháp và hướng giải quyết kịp thời. Vì thế tổng duyệt chương trình là việc làm hết sức cần thiết khi tổ chức tiệc tất niên công ty.

Dịch vụ tổ chức dạ tiệc cuối năm cho công ty, doanh nghiệp

Ngày nay, thay vì tự túc, phần lớn các công ty, doanh nghiệp đang chuyển sang ưa chuộng các mô hình tổ chức sự kiện trọn gói; với chất lượng và giá dịch vụ đa dạng, cạnh tranh.

Đây thực tế là một giải pháp hết sức hợp lý và có tính kinh tế cho doanh nghiệp; khi có nhu cầu triển khai một chương trình dạ tiệc cuối năm đúng chuẩn.

Xoo Event là một trong những đơn vị đi đầu và có kinh nghiệm dày dặn trong lĩnh vực sự kiện. Quý vị có nhu cầu tham khảo và xem báo giá tổ chức sự kiện. Có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ của chúng tôi để được tư vấn cụ thể và chính xác nhất. Sắp tới, Xoo Event dự kiến sẽ triển khai nhiều chương trình và ưu đãi mới cho khách hàng. Nên hãy nhanh tay tham gia để có cơ hội nhận được nhiều phần thưởng hấp dẫn nhé!

Tìm hiểu thêm:

Top 3 chủ đề tiệc cuối năm Year End Party mới lạ, độc đáo

Chủ đề Year End Party ý nghĩa và sôi động cho doanh nghiệp