Các hạng mục chi phí tiệc tất niên cuối năm cụ thể

Sự kiện nào cũng cần tính toán và hạch định sẵn ngân sách để tiện cho việc tổ chức. Và chi phí tiệc tất niên cuối năm bao gồm rất nhiều khoản. Doanh nghiệp cần có sự chuẩn bị trước để không phải lúng túng với chi phí phát sinh. Sau đây là các khoản chi quan trọng cần hạch toán cho bữa tiệc. Cùng Xoo Event cập nhật để biết thêm thông tin cần nhé!

Các hạng mục chi phí tiệc tất niên cuối năm cụ thể

Chi phí trang trí

Trang trí là khoản chi liên hoan cuối năm đầu tiên cần đề cập. Không gian xung quanh ảnh hưởng rất lớn đến cảm xúc của người tham dự. Tùy vào mục đích có một bữa tiệc ấm cúng hay sang trọng mà bạn có thể lựa chọn concept trang trí cho phù hợp.

Thông thường, chi phí tiệc cuối năm sẽ dành tối đa 1/5 cho tiền trang trí. Khoản phí này có thể dao động tuỳ thuộc vào vật liệu trang trí, quy mô,.. Nếu bạn mong muốn có những khung hình ấn tượng cho dịp cuối năm thì trang trí chính là một khoản rất đáng để đầu tư kỹ lưỡng.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức, trang thiết bị

Nếu khuôn viên của công ty rộng rãi, thoáng mát thì hãy tổ chức ngay tại đó để tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng. Tuy nhiên, đối với các bữa tiệc có sự góp mặt của các đối tác quan trọng, nên tổ chức ở các trung tâm sự kiện.

Các trang thiết bị như dàn loa, nhạc, bàn ghế chỉ nên đặt ở một đơn vị cung cấp. Không nên chia nhỏ ra mỗi thứ đặt mỗi nơi khác nhau. Thông thường, các trung tâm sự kiện sẽ lo luôn phần trang thiết bị nên bạn chỉ cần tìm một nơi phù hợp với concept Year End Party mình mong muốn là được.

Chi phí tiệc

Để có một bữa tiệc bàn thịnh soạn thì cần rất nhiều chi phí và nhân công. Nếu muốn tối ưu hóa chi phí tiệc tất niên cuối năm, hãy chọn tiệc đứng buffet. Các nhân viên vừa có thể thoải mái lựa chọn các khẩu phần ăn yêu thích vừa được ăn uống thả ga.

Đối với những bữa tiệc trang trọng hơn, nên tổ chức tiệc bàn với các món ăn bày trí công phu. Ngoài ra cũng phải tìm hiểu hương vị của món ăn phù hợp với khẩu vị của mọi người. Chi phí dù có đắt đỏ hơn nhưng lại mang lại thiện cảm sâu sắc cho đối tác và khách hàng.

Tìm hiểu thêm

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Cho thuê nhà bạt không gian phục vụ sự kiện

Dịch vụ trang trí bong bóng sự kiện

Chi phí nhân sự, MC, vũ đoàn tổ chức sự kiện year end party

Cần cân nhắc lựa chọn thật kỹ MC cho bữa tiệc. MC chính là người điều khiển cảm xúc của người tham gia xuyên suốt buổi tiệc. Vậy nên, cần lựa người có kinh nghiệm, có khả năng pha trò và ứng biến tốt. Chi phí cho 1 MC dao động khoảng 2 – 4 triệu.

Không nên tự tìm nhân sự là người quen chỉ để tiết kiệm chi phí. Nên chọn ở những địa chỉ chất lượng, các nhân viên được huấn luyện kỹ. Họ sẽ không lúng túng khi gặp sai sót. Có thế thì bữa tiệc mới diễn ra thành công và tốt đẹp.

Chi phí khen tưởng – quà tặng

Chi phí tiệc tất niên cuối năm nên bao gồm khen thưởng hay quà tặng. Vì đây chính là một sự khích lệ lớn cho các nhân viên đã có sự đóng góp nhiệt tình trong suốt một năm.

Phần thưởng nên có giá trị thực tế cao, được gói đẹp, kỹ càng nhằm thể hiện sự tôn trọng. Nếu có thể thì hãy nên tặng đều cho mọi nhân viên những phong bao lì xì. Chúng vừa có giá trị tinh thần, lại vừa thực tế.

Chi phí thi công lắp đặt âm thanh, ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là một phần không thể thiếu trong mọi bữa tiệc. Ở những sự kiện có quy mô nhỏ thì chỉ cần đầu tư khoảng 3 – 5 triệu cho cả âm thanh và ánh sáng. Các bữa tiệc có quy mô lớn, khoảng vài trăm người thì cần bỏ ra 10 – 15 triệu cho khoản chi này.

Chi phí phát sinh và dự phòng

Dù đã tính toán trước nhưng chi phí phát sinh là điều không thể tránh khỏi. Các chi phí đó có thể bắt nguồn từ sự thiếu hụt hoặc hư hỏng trang thiết bị. Nên có một khoảng dự phòng tầm 15 – 20 triệu để giải quyết các vấn đề ngoài dự tính.

Các khoản phí trên có thể chênh lệch nhiều hay ít phụ thuộc vào quy mô và mục đích của bữa tiệc. Bạn nên tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện chất lượng, uy tín điển hình như Xoo Event nhé! Đảm bảo mang đến sự hài lòng dành cho bạn.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng