Kịch bản lễ khai trương chi tiết

Đối với sự kiện nào cũng cần có kịch bản chuẩn bị trước, vừa chu đáo vừa không lo lắng khi thực hiện. Và để cung cấp những thông tin cần cho quý khách mà hôm nay Xoo Event xin chia sẻ “Kịch bản lễ khai trương chi tiết” mọi người cùng tham khảo và biết chi tiết hơn. Để có một buổi lễ khai trương ấn tượng, mang lại thành công 100% thì chúng ta phải chuẩn bị một kịch bản chi tiết, cụ thể trước đi tổ chức.

Kịch bản lễ khai trương chi tiết

Chuẩn bị

• Lên danh sách, số lượng khách mời
• Lựa chọn thời gian, địa điểm tổ chức
• Thiết kế và in ấn các ấn phẩm dùng trong sự kiện: Sân khấu, backdrop, standee, băng-rôn, photobooth chụp hình, thiệp mời, …
• Liên hệ các nhà thầu thi công và cung cấp thiết bị, nhân sự chạy sự kiện
• Lên kịch bản chạy chương trình, kịch bản lời dẫn MC

Setup, thi công, trang trí buổi lễ khai trương

Dựa vào danh sách các hạng mục cần chuẩn bị cho buổi lễ khai trương, tiến hành thi công lần lượt các hạng mục một cách nhanh chóng và sắp xếp thời gian thi công hợp lí tránh làm ảnh hưởng đến thời gian bắt đầu buổi lễ. Khâu chuẩn bị cần được chăm chút cẩn thận để buổi lễ khai trương được diễn ra suôn sẻ.

Việc thi công cũng nên làm theo kế hoạch kịch bản để phù hợp và khớp với nội dung, ý nghĩa của buổi lễ khai trương.

Khu vực bên ngoài

• Trang trí cổng chào: Có thể dựng bằng cổng hơi, cổng bóng hoặc dựng khung theo như thiết kế
• Lối vào khu vực lễ: Treo banner và đặt standee dọc hai bên lối đi; Trải thảm đỏ ( Hoặc thảm theo màu doanh nghiệp) giữa lối đi dẫn vào hội trường buổi lễ
• Dựng cột barie gắn kết thành hàng rào, tạo đường đi cho quan khách tham dự ra vào nơi diễn ra sự kiện.
• Băng rôn đón khách được treo chính giữa cổng chính ra vào nơi diễn ra sự kiện

Khu vực sân khấu lễ khai trương

• Dựng sàn sân khấu, trải thảm sàn sân khấu
• Dựng khung treo backdrop hoặc lắp đặt màn hình led ( tùy vào quy mô của buổi lễ khai trương)
• Lắp đặt hệ thống âm thanh, ánh sáng phù hợp với sân khấu
• Trang trí lẵng hoa chào mừng khai trương, bóng bay, pháo điện, pháo giấy …

Khu vực quanh sân khấu

• Lắp đặt hàng rào bảo vệ, cột barie làn đường dành cho đại diện doanh nghiệp lên sân khấu phát biểu
• Bố trí bàn lễ tân và chuẩn bị sẵn đồ cắt băng khai trương, hoa tặng đại biểu

Khu vực dưới sân khấu

• Ghế ngồi cho khách mời tới tham dự. Tại bàn VIP đặt thêm bảng tên đại biểu tham dự và lẵng hoa cho thêm phần trang trọng
• Bọc đầy đủ áo ghế và thắt nơ theo màu của doanh nghiệp
• Chuẩn bị đồ uống cho khách mời tham dự trong thời gian diễn ra sự kiện
• Bàn ghế được sắp xếp ngay ngắn, thẳng hàng và phải chuẩn bị đủ ghế cho tất cả các khách mời

Khu vực checkin đón khách

• Sắp xếp bàn lễ tân tiếp đón khách
• Bố trí các bàn tiệc teabreak gồm hoa quả, bánh ngọt, trà, cafe, nước ép cho khách tham dự trong khi chờ diễn ra sự kiện

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Đón khách

• Bố trí nhân sự hướng dẫn quan khách ra điểm đỗ xe, tiếp đón và nhận hoa chúc mừng từ khách để đưa vào hội trường sân khấu chính
• Tại khu vực cổng sự kiện, bố trí PG đón khách và hướng dẫn khách tiến vào khu vực sảnh chính
• Tại bàn lễ tân, PG lấy thông tin khách mời và mời khách sử dụng teabeak đã được chuẩn bị sẵn trước đó trong lúc chờ buổi lễ bắt đầu
• Đại diện đứng chào khách và mời khách vào chỗ ngồi đã được sắp xếp trước đó
• Đội lân sư rồng nhảy múa biểu diễn mở màn đón khách, tạo không khí náo nhiệt trước buổi lễ

Biểu diễn văn nghệ

• Các tiết biểu diễn trong chương trình như: ca sĩ hát, ban nhạc, vũ đoàn nhảy, DJ chơi nhạc
• Việc sắp xếp tiết mục nào diễn trước, tiết mục nào diễn sau thì MC sẽ làm việc cùng với quý khách để lên kịch bản chi tiết

Khai mạc chương trình

• MC xuất hiện giới thiệu, giải thích lý do tổ chức và giới thiệu các khách mời, đại biểu
• Trình chiếu các video giới thiệu về doanh nghiệp
• Đại diện lãnh đạo doanh nghiệp lên phát biểu chào mừng, chia sẻ cảm nghĩ và tầm nhìn chiến lược của doanh nghiệp trong tương lai
• Đại diện khách mời có tầm ảnh hưởng đến sự kiện lên phát biểu, gửi lời chúc tốt đẹp cho doanh nghiệp

Nghi thức cắt băng khai trương

Cắt băng khai trương là nghi lễ không thể thiếu ở mỗi sự kiện khai trương.

• PG chuẩn bị bộ cắt băng và di chuyển lên sân khấu chính
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên tiến hành nghi lễ cắt băng khai trương
• Sau khi cắt băng, kĩ thuật viên ở sau hậu đài sẽ cho nổ pháo điện và pháo trang kim đã được chuẩn bị sẵn trên sân khấu
• PG đưa rượu và ly tiến lên sân khấu
• MC mời lãnh đạo doanh nghiệp và đại biểu lên khui sâm panh chúc mừng.
• Sau khi cắt băng, lãnh đạo dẫn khách mời đi tham quan khu vực khai trương và giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp cho các khách mời cùng trải nghiệm.

Giao lưu tương tác với các khách mời

• Biểu diễn các tiết mục văn nghệ xen kẽ tạo không khí sôi động cho buổi lễ khai trương
• Tổ chức minigame tương tác khách mời
• Bốc thăm trúng thưởng và trao quà cho các khách mời may mắn, thu hút quan khách tham dự đến cuối chương trình
• Mời khách dùng tiệc ( nếu có)

Kết thúc buổi lễ khai trương

• Doanh nghiệp chụp hình giao lưu với khách mời và các đối tác
• Doanh nghiệp bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe
• Doanh nghiệp nên chuẩn bị quà tặng cho khách mời để gây thiện cảm cũng như ấn tượng đẹp về doanh nghiệp với khách mời và đối tác

Hy vọng bài viết sẽ mang lại những thông tin hữu ích dành cho bạn. Với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề, Xoo Event chắc chắn không làm bạn thất vọng. Mang đến cho bạn những thành công mỹ mãn cho sự kiện này.

Tổ Chức Lễ Khai Trương