Quy trình 9 bước để tổ chức team building

Tổ chức team building là một chuỗi các hình thức, hoạt động, trò chơi được môt phỏng theo những khó khăn thực tế trong công việc, cuộc sống và yêu cầu người tham gia cùng bàn luận với nhau, tìm ra phương án thích hợp nhất để giải quyết, cùng đồng đội vượt qua những vấn đề đó và xây dựng tinh thần đoàn kết, phối hợp ăn ý trong làm việc nhóm.

Quy trình 9 bước để tổ chức team building

Tạo cơ hội thấu hiểu, môi trường lành mạnh cho các nhân viên tham gia cùng nhau, cùng rèn luyện những kỹ năng team work quan trọng trong công việc và cuộc sống.

Cách thức tổ chức chính là cách các công ty đưa ra kịch bản, đạo cụ và một lịch trình cụ thể để mang đến cho người chơi những kỹ năng bổ ích nhất.

Điển hình các kỹ năng từ team building đó như:

• Rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian
• Rèn luyện kỹ năng vượt khó và giải quyết vấn đề
• Rèn luyện kỹ năng teamwork
• Kích thích sự sáng tạo trong công việc
• Rèn luyện kỹ năng giao tiếp và ứng xử

Quy trình tổ chức team building cho doanh nghiệp cần phải được lên kế hoạch chi tiết, tránh phát sinh những tình huống không mong muốn:

• Bước 1: Thông báo tới toàn nhân viên trong công ty
• Bước 2: Lắng nghe mong muốn, yêu cầu của nhân viên .
• Bước 3: Tìm địa điểm tổ chức, đặt địa điểm và các dịch vụ đi kèm.
• Bước 4: Tham khảo một số chương trình team building, lên ý tưởng tổ chức team building hoặc có thể mua kịch bản tổ chức (liên hệ đơn vị chuyên tổ chức ) gồm các chuỗi thử thách và MC – quản trò nếu cần thiết.
• Bước 5: Thuê đạo cụ chương trình, thiết bị âm thanh ánh sáng (loa đài, bộ đàm, màn chiếu…) lên thiết kế và hoàn thiện backgrop, standee, game tools,…
• Bước 5: Set-up chương trình tại địa điểm
• Bước 7: Dự trù các rủi ro có thể xảy ra và phương án khắc phục dự phòng
• Bước 8: Chạy chương trình và quản lý thử thách, người chơi theo kịch bản đã đặt ra.
• Bước 9: Tổng kết chương trình và hoàn tất các kinh phí còn lại.

Khi bạn tự tổ chức các hoạt động team building cho công ty sẽ xảy ra những trường hợp sau:

• Thiếu sự chuyên nghiệp
• Thiếu sự sáng tạo, ý tưởng tổ chức
• Không thể truyền tải đầy đủ ý nghĩa của chương trình team building, mong muốn, tâm tư của đội ngũ lãnh đạo tới nhân viên.
• Chi phí thuê xe, mua vé máy bay, thuê phòng khách sạn, đặt dịch vụ ăn uống sẽ cao hơn.
• Không thể xử lý tốt nếu gặp những tình huống phát sinh, và phát sinh lúc nào cũng có.
• Thiếu đạo cụ ( game tools), các trò chơi team building.
• Thiếu ý tưởng về trò chơi ( team building games) phù hợp.

Ngoài việc tự lên kế hoạch tổ chức chương trình cho công ty, doanh nghiệp còn có một lựa chọn khác tiết kiệm hơn rất nhiều công sức cũng như đảm bảo được một chương trình thành công như mong muốn là thuê các nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, uy tín.

Mong muốn đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của hoạt động team building cho các doanh nghiệp. Xoo Event mang đến dịch vụ tổ chức chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, hỗ trợ tối đa công tác điều hành, lên kịch bản cũng như tiến hành tổ chức.

Đội ngũ chuyên viên tổ chức của chúng tôi không chỉ sáng tạo trong việc đưa ra những ý tưởng tổ chức độc – lạ, mà còn là những con người nhiệt huyết, năng động, linh hoạt, ứng phó tốt với các vấn đề có thể xảy ra trong khi tổ chức  để mang đến một chương trình trọn gói hoàn thiện cho khách hàng.

Với phương thức tổ chức làm việc đặt sự hài lòng của khách hàng, niềm vui vẻ của người tham gia team building, Xoo Event tạo nên chuỗi thử thách hấp dẫn người chơi, những người dẫn chương trình, dẫn trạm thử thách giàu kinh nghiệm làm quản trò, dí dỏm, hài hước để người tham gia cảm thấy thoải mái giải quyết vấn đề một cách vui vẻ, hiệu quả.

Tham khảo

Kịch bản tổ chức Team Building du lịch chuyên nghiệp mới nhất 2022

Team Building Cho Nhóm Nhỏ – Tổ chức như thế nào thật hiệu quả?

Team Building Madagui và những trải nghiệm thú vị khó quên