Quy trình tổ chức lễ giáng sinh cho công ty

Lễ giáng sinh sắp đến công ty bạn sẽ tổ chức như thế nào? Có cần quy trình lên kế hoạch ý tưởng hay gì không? Nếu chưa thì hãy đến Xoo Event tham khảo thông tin nhé! Còn muốn tư vấn về dịch vụ tổ chức trọn gói hay như thế nào cứ liên hệ ngay để được hỗ trợ nha.

Quy trình tổ chức lễ giáng sinh cho công ty

Dự trù ngân sách tổ chức

Dự trù ngân sách tổ chức chính và việc đầu tiên trong quy trình tổ chức bất kì mọi sự kiện nào. Và đối với tổ chức noel, giáng sinh cũng vậy. Cần xác định số tiền dự kiến sẽ chi bao nhiêu cho buổi tiệc từ đó mới có thể lên kế hoạch chuẩn bị mọi thứ từ việc thuê địa điểm, xác định quy mô chương trình, đồ ăn và quà tặng cho khách mời tham dự.

Bạn hãy tính toán các hạng mục chi tiết để phân bổ chi phí sao cho cân đối, hợp lý, tránh tối đa các khoản chi phí phát sinh và tối ưu hóa ngân sách cho sự kiện.

Lên ý tưởng, chủ đề cho chương trình

Để buổi lễ giáng sinh diễn ra thành công tốt đẹp và mang đến nhiều dấu ấn trong lòng các khách mời tham dự thì nội dung chương trình sự kiện của bạn phải đặc biệt và có điểm nhấn riêng. Và để thu hút được mọi người thì những ý tưởng hay, những chủ đề mới lạ chính là chìa khóa và là yếu tố tạo sự mới lạ, hấp dẫn của chương trình.

Một ý tưởng hay không đòi hỏi cầu kỳ, phức tạp, nhưng cần sự mới lạ, mang tính chỉn chu và hoàn chỉnh. Ý tưởng cần phải độc đáo, nhưng vẫn phải phù hợp với thực tế, ngân sách để có thể thực hiện chúng. Và khi đã xác định được chủ đề rõ ràng thì mọi vấn đề liên quan đến sự kiện (banner, backdrop, hoa trang trí…), kịch bản, hoạt động chương trình sẽ rõ ràng và có định hướng hơn.

Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ noel

Một trong những việc quan trọng nhất trong quy trình tổ chức giáng sinh đó là lựa chọn một địa điểm tổ chức phù hợp, đáp ứng đủ mọi yêu cầu từ không gian, điều kiện giao thông, các dịch vụ tiện ích kèm theo tại địa điểm.

Thông thường, việc lựa chọn địa điểm sẽ tùy thuộc vào ngân sách, mục đích, quy mô và số lượng khách tham dự. Và khi lựa chọn nên ưu tiên chọn những địa điểm tại trung tâm, dễ tìm, thuận tiện đi lại để giúp khách hàng dễ dàng di chuyển và cảm thấy thoải mái khi tham gia buổi tiệc.

Lên kịch bản chi tiết chương trình

Sau khi đã có ý tưởng và chủ đề cho chương trình lễ giáng sinh. Việc tiếp theo chúng ta cần xây dựng một kịch bản chi tiết bao gồm kịch bản khung chương trình ( nội dung chính trong chương trình), kịch bản MC ( MC script) , kịch bản kĩ thuật ( âm thanh, ánh sáng,…)

Để sự kiện thành công, cần phải chuẩn bị và lựa chọn kịch bản phù hợp. Ngoài ra cần chuẩn bị các phương án dự phòng để back up, tránh những rủi ro không đáng có trong khâu tổ chức.

Triển khai thực hiện các công việc

Sau khi đã lên kế hoạch và kịch bản chi tiết cho buổi lễ giáng sinh. Việc cuối cùng trong quy trình tổ chức giáng sinh chúng ta phải làm đó là tiến hành triển khai các công việc cần làm. Nên chia thành ba giai đoạn trước, trong và sau sự kiện để dễ dàng thực hiện và giám sát các công việc một cách cụ thể nhất, tránh sơ suất làm ảnh hưởng trực tiếp đến buổi lễ.

Giai đoạn trước buổi lễ giáng sinh

• Lên danh sách các trò chơi trong chương trình
• Chuẩn bị quà tặng cho các khách mời
• Thiết kế và thi công sân khấu tổ chức
• Trang trí hội trường, khu vực tổ chức lễ giáng sinh
• Lựa chọn nhân sự MC, ca sĩ, nhóm nhảy biểu diễn trong chương trình
• Lắp đặt thiết bị âm thanh, ánh sáng sử dụng cho sự kiện
• Tổng duyệt chương trình

Giai đoạn trong buổi lễ giáng sinh

• Chuẩn bị thực đơn, tiệc
• Giám sát chương trình, đảm bảo các tiết mục diễn ra đúng kế hoạch
• Hỗ trợ khách mời trong quá trình diễn ra buổi lễ
• Cuối chương trình gửi quà tặng cho các khách mời tham dự

Giai đoạn sau buổi lễ giáng sinh

• Dọn dẹp hiện trường, tháo dỡ thiết bị, sân khấu
• Tổng kết lại các hoạt động, rút kinh nghiệm cho những sự kiện tiếp theo

Để sự kiện Noel được diễn ra thật thành công, người tổ chức phải có một kế hoạch kỹ càng. Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho tất cả mọi người

Cung cấp ban nhạc: Philippines, Flamenco, hiện đại, dân tộc, hòa tấu / Semiclassic, Nhóm hát & chơi nhạc cụ