Quy trình tổ chức lễ khai trương văn phòng chuyên nghiệp

Cùng Xoo Event cập nhật về quy trình tổ chức lễ khai trương văn phòng chuyên nghiệp để nắm bắt và biết chi tiết hơn về sự kiện tổ chức lễ khai trương văn phòng như thế nào nhé! Tổ chức lễ khai trương văn phòng mới là một trong những sự kiện lớn của một đơn vị nào đó. Do đó cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng để buổi lễ diễn ra thành công.

Quy trình tổ chức lễ khai trương văn phòng chuyên nghiệp

Xác định chủ đề của sự kiện lễ khai trương

Đầu tiên, nhân viên sẽ liên hệ khách hàng để xác định chủ đề chính của sự kiện. Chủ đề sự kiện sẽ gắn liền với hình ảnh, văn hóa của doanh nghiệp. Do đó cần xác định chính xác chủ đề chính để có thể triển khai các yếu tố xung quanh làm nổi bật và hài hòa với sự kiện đó.

Xây dựng kịch bản cho buổi lễ

Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức lễ khai trương văn phòng là xây dựng ý tưởng và kịch bản chương trình. Lưu ý kịch bản cần phải rõ ràng, mạch lạc, mang tính sáng tạo, mới lạ. Ngoài ra cần phải xây dựng kịch bản dự phòng để có hướng giải quyết khi có sự cố hay rủi ro.

Lên danh sách khách mời

Nhân viên sẽ dựa theo danh sách khách mời của doanh nghiệp để có thể chuẩn bị kỹ càng. Từ đó giúp xác định quy mô buổi lễ, tìm kiếm địa điểm tổ chức hợp lý.

Lựa chọn thời gian tổ chức buổi lễ

Doanh nghiệp sẽ lựa chọn thời gian tổ chức lễ khai trương văn phòng và thông báo với đơn vị tổ chức. Hai bên sẽ thỏa thuận chính xác thời gian và địa điểm tố chức buổi lễ.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Báo giá kinh phí cho buổi lễ

Đơn vị tổ chức sẽ có bảng báo giá các dịch vụ tổ chức lễ khai trương chi tiết nhất đến doanh nghiệp. Cụ thể như chi phí điều hành sự kiện, âm thanh ánh sáng, tiệc mặn hay ngọt…

Tiến hành tổ chức lễ khai trương văn phòng

Sau khi đi đến thống nhất, đơn vị tổ chức sẽ tiến hành tổ chức lễ khai trương cho doanh nghiệp theo như hợp đồng ký kết. Khi có bất cứ sự cố phát sinh nào, đơn vị sẽ giải quyết hợp lý nhất giúp khách hàng.

Những lý do để bạn lựa chọn tổ chức lễ khai trương văn phòng tại Xoo Event

• Là công ty lâu năm và dẫn đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng
• Tổ chức thành công hơn 1500 dự án, sự kiện quy mô
• Trang thiết bị hiện đại, phong phú có thể đáp ứng mọi nhu cầu tổ chức sự kiện
• Hãy đến và trải nghiệm những dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn hảo
• Khả năng xây dựng ngân sách phù hợp
• Ý tưởng sáng tạo, linh hoạt
• Hàng ngàn đối tác trên khắp lãnh thổ Việt Nam và quốc tế
• Tư vấn chi tiết, hỗ trợ tối đa
• Chi phí phù hợp

Cùng với đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn và hệ thống thiết bị hiện đại, chúng tôi cam kết đem lại cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất.

Mọi nhu cầu hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ ngay để được tư vấn miễn phí, báo giá từng hạng mục chi tiết nhé!

Cho thuê laptop, máy tính số lượng lớn tại Đà Nẵng