Thủ tục các loại giấy phép tổ chức hội nghị khách hàng

Tổ chức Hội nghị khách hàng được coi là dịp quan trọng nhất của các công ty, doanh nghiệp. Đây là dịp để họ có thể tri ân, gửi lời cảm ơn những những khách hàng đã đồng hành cùng doanh nghiệp, đồng thời mở rộng thêm mối quan hệ cho các công ty. Tuy nhiên, để tổ chức một hội nghị khách hàng thành công không phải là việc đơn giản.

Đặc biệt, quý công ty sẽ cần phải làm những thủ tục để xin giấy phép tổ chức hội nghị. Đây là khâu bắt buộc phải có trong một chương trình theo quy định của nhà nước. Chính vì vậy, để giúp quý công ty không bị bối rối khi xử lí vấn đề này, XooEvent xin đưa ra thủ tục các loại giấy phép tổ chức hội nghị khách hàng.

Giấy phép tổ chức hội nghị khách hàng bao gồm

Chắc chắn rằng để xin được giấy phép tổ chức hội nghị khách hàng, quý khách sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ bao gồm những giấy tờ sau đây để có thể gửi lên cơ quan có thẩm quyền:

Đơn xin phép tổ chức Hội nghị, ghi rõ:

• Chủ đề Hội nghị, Hội thảo
• Thời gian, địa điểm tổ chức
• Người chủ trì: Họ tên, chức vụ
• Người thuyết trình: Họ tên, chức vụ
• Thành phần, đối tượng tham dự  (đính kèm)
• Nếu là đơn vị tổ chúc sự kiện được ủy quyền đứng ra tổ chức hội nghị khách hàng đó thì sẽ cần có giấy ủy quyền
• Giấy phép đăng kí kinh doanh của quý công ty, doanh nghiệp

Ngoại trừ hội thảo du học, một số chương trình cần cung cấp thêm nội dung chương trình tổ chức và danh sách khách mời.

Quý công ty cũng có thể tìm đến các công ty có kinh nghiệm trong việc tổ chức để có thể được đảm bảo quá trình xin giấy phép tổ chức hội nghị khách hàng, giúp cho hội nghị khách hàng của quý khách được diễn ra nhanh chóng và kịp thời.

Các cơ quan có thẩm quyền

Để có thể nộp hồ sơ xin giấy phép tổ chức hội nghị khách hàng; quý khách có thể mang hồ sơ của mình đến những cơ quan sau:

• Sở văn hóa, thể thao và du lịch,
• Cục bản quyền tác giả,
• Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.

Đây là những nơi có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ và xem xét giải quyết, cấp giấy phép tổ chức cho quý doanh nghiệp.

Thời gian nộp hồ sơ

Theo như quy định của pháp luật; hồ sơ cần được nộp ít nhất là 10 ngày trước khi diễn ra hội nghị khách hàng để có thể xin giấy phép. Chính vì vậy, quý công ty nên chú ý ngày giờ, đặc biệt là giờ làm việc hành chính của những cơ quan nhà nước, để có thể nộp hồ sơ đúng hạn và kịp thời, đảm bảo cho chương trình hội nghị khách hàng được diễn ra đúng theo dự kiến, tránh gặp phải trường hợp hi hữu như không kịp xin cấp phép mà dẫn đến việc phải dời ngày tổ chức.

Phía trên là những hướng dẫn để quý khách có thể xin cấp phép tổ chức hội nghị khách hàng. Tại XooEvent, chúng tôi luôn mang đến cho các quý công ty dịch vụ tổ chức chương trình tốt nhất, đảm bảo về giấy tờ cũng nhưng các thủ tục cấp phép được diễn ra kịp thời. Chắc chắn XooEvent sẽ mang đến cho quý khách một chương trình hội nghị khách hàng hoàn hảo.

Tìm hiểu thêm:

Quy trình tổ chức hội nghị hội thảo 7 bước cho doanh nghiệp