Tổ chức hội thảo khoa học cần lưu ý những điều này

Hội thảo khoa học là một sự kiện được tổ chức thường niên ở những cơ sở giáo dục cao, viện nghiên cứu phát triển, trung tâm công nghệ; và đặc biệt là các trường đại học lớn. Đây là cuộc họp giữa những người có chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm. Nhằm chia sẻ, thảo luận, bàn bạc, đưa ra ý kiến chuyên sâu về một chủ đề nhất định. Để tổ chức hội thảo khoa học thành công, cần lưu ý những đặc điểm đặc biệt sau đây.

Địa điểm tổ chức buổi hội thảo khoa học

Có bao nhiêu lĩnh vực trong đời sống thì có bấy nhiêu chủ đề hội thảo khoa học có thể được tổ chức. Nội dung chính là xác định địa điểm tổ chức hội thảo khoa học và các hạng mục theo kèm.

Ví dụ như một cuộc hội thảo chuyên đề công nghệ thông tin. Thì địa điểm tổ chức cần có một không gian rộng rãi để có thể trưng bày các sản phẩm công nghệ mới. Làm dẫn chứng cho bài phát biểu tại hội nghị.

Còn trường hợp, hội thảo về các vấn đề đời sống thường ngày như sức khỏe, thực phẩm. Thì sử dụng không gian thiên nhiên ngoài trời, ngoài vườn đem lại cảm giác gần gũi, thân thiện.

Trang trí phòng hội thảo, hội nghị 

Phòng hội thảo dù cho chủ đề khác nhau nhưng đều có tiêu chí chung để trang trí. Đó chính là bám sát nội dung chương trình.

Hạng mục cần thiết nhất chính là tấm bạt, phông, bìa trang trí thể hiện rõ chủ đề cuộc hội thảo, đơn vị tổ chức và các hình ảnh minh hoạ theo kèm.

Từ thiết kế chủ đạo này mà sẽ xác định màu chủ đạo và chi tiết trang trí theo kèm. Ví dụ hội thảo về luật phát sẽ lấy tông vàng đồng của cán cân làm chi tiết điểm nhấn. Từ đó, hoa trang trí, khăn trải bàn,… cũng sẽ lấy màu sắc này làm gốc.

Chi tiết trang trí trong hội thảo không quá rườm rà mà đem đến cho khách mời sự chuyên nghiệp, lịch sự.

Khách mời tham dự hội thảo khoa học

Phong cách trang trí hội thảo khoa học cũng bị ảnh hưởng bởi đối tượng khác mời tham dự. Với mục đích tổ chức là để thảo luận, nghiên cứu. Nên đối tượng tham gia chủ yếu sẽ là tầng lớp tri thức, trung lưu hoặc học sinh, sinh viên. Là thành viên trong các cơ sở đào tạo có liên quan đến chủ đề hội nghị.

Bên cạnh đó, những nhà diễn giả nổi tiếng, tiến sĩ, giáo sư am hiểu cao cũng được mời đến. Có lẽ, họ sẽ quan tâm nhiều đến lượng kiến thức mình nhận được. Mà không quá xem trọng hình thức trang trí rườm rà. Miễn sao hội thảo mang lại sự thoải mái, lịch sự cần có.

Các trung tâm tổ chức sự kiện hay phòng hội nghị tại các trường đại học sẽ là địa điểm lý tưởng trong trường hợp này.

Chương trình buổi hội thảo

Kịch bản tổ chức hội thảo khoa học cần được lên chi tiết ngay từ đầu. Là một sự kiện có tính chuyên môn cao nên nội dung cần được chuẩn bị hết sức chính xác. Và có giá trị học vấn bởi chính khách mời tham dự.

Chương trình diễn ra có nêu ý kiến, có tranh luận và đối thoại theo khuôn khổ. Với quá nhiều kiến thức trong một sự kiện, người nghe có thể bị mệt mỏi.

Chính vì vậy thời gian nghỉ giữa giờ và các câu hỏi giao lưu sẽ mang lại không khí phấn chấn hơn cho các hội thảo khoa học.

Hội thảo khoa học là sự kiện đặc biệt, thu hút sự chú ý của giới truyền thống. Đây cũng là dịp mà các công ty có thể đánh bóng tên tuổi của mình. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc trong việc tổ chức hội nghị khách hàng. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn các dịch vụ sự kiện chuyên nghiệp với giá cả ưu đãi nhất thị trường!

»»» Tìm hiểu thêm: