Tổ chức sự kiện tất niên cần chú ý những gì?

Tổ chức sự kiện tất niên cần chú ý những gì? Mời bạn cùng Xoo Event tham khảo nội dung bài viết sau để biết thêm thông tin cần thiết. Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề luôn đảm bảo mang đến cho bạn sự hài lòng cũng như một dịch vụ tốt nhất. Cần tư vấn liên hệ ngay Xoo Event nhé!

Tổ chức sự kiện tất niên cần chú ý những gì?

Để sự kiện mang lại hiệu quả tối ưu về mọi mặt, chúng ta cần chú ý những điều sau đây

Thời điểm tổ chức sự kiện

Cuối năm là thời điểm diễn ra rất nhiều sự kiện, hầu hết các công ty đều tổ chức sự kiện tất niên nên tốt nhất bạn nên chọn thời điểm tổ chức sớm vừa giúp tối ưu chi phí vừa dễ dàng tổ chức sự kiện một cách bài bản ,hiệu quả và chuyên nghiệp.

Lên danh sách số lượng người tham gia

Bởi tính chất của sự kiện tất niên là giao lưu nội bộ và có cả tiệc ăn nên việc lên danh sách chuẩn số lượng người tham gia là bước rất quan trọng nhằm sắp xếp vị trí và đặt hàng số mâm tiệc không bị thừa hay thiếu.

Cân đối ngân sách sự kiện

Việc cân đối ngân sách ngay từ đầu sẽ giúp chúng ta dễ dàng lên các hạng mục phù hợp mà không bị phát sinh chi phí sau khi kết thúc sự kiện.

Lên ý tưởng độc đáo cho sự kiện

Để sự kiện không bị nhàm chán thì mỗi năm nên có các ý tưởng mới lạ trong khâu tổ chức. Từ chủ đề, concept trang trí, trang phục khách mời tới các hạng mục biểu diễn, trò chơi giao lưu nên có sự thay đổi mới lạ và không trùng lặp giữa các năm.

Chúng ta có thể tổ chức giao lưu văn nghệ giữa các nhân sự trong công ty để mọi người được thể hiện và bộc lộ những tài năng về ca hát, biểu diễn. Hoặc bạn cũng có thể thuê ca sĩ chuyên nghiệp về biểu diễn nhằm mang đến không khí sôi động, chất lượng và chuyên nghiệp cho buổi tiệc.

Đối với hạng mục trò chơi chúng ta có thể tham khảo các trò chơi theo team như: Đuổi hình bắt chữ, bịt mắt đoán đồ vật, trò chơi đoán tên bài hát và một số trò chơi vận động nhẹ khác.

Không thể thiếu hạng mục bốc thăm trúng thưởng ở cuối chương trình để níu giữ mọi người đến tận giây phút cuối cùng của buổi tiệc. Những phần quà giá trị may mắn cuối năm sẽ tạo nên những kỉ niệm và câu chuyện đẹp trong sự kiện khiến mọi người không khỏi tò mò và thích thú.

Lựa chọn khẩu phần ăn trong mâm tiệc

Chất lượng mâm tiệc có vai trò rất quan trọng tới cảm xúc và tinh thần của người tham dự sự kiện. Không chỉ không gian đẹp mà chất lượng thực đơn cũng là yếu tố quyết định khi ta cân nhắc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tất niên.

Khẩu phần ăn trong mâm tiệc nên được tính toán cân đối về số lượng, chất lượng các món nhằm đảm bảo sự hài hòa vừa đủ cho mâm tiệc, tránh tình trạng quá ít món hay thừa món làm lãng phí.

Nội dung sự kiện

Trong sự kiện tất niên, để đạt hiệu quả trọn vẹn cho không khí của bữa tiệc thì chúng ta nên lên danh sách tuyên dương những nhân viên có thành tích xuất sắc trong năm qua và trao thưởng, gửi lời cảm ơn, ghi nhận sự đóng góp, gắn bó của tập thể, động viên và khích lệ tất cả mọi người cố gắng hơn nữa vì sự phát triển chung của công ty, doanh nghiệp trong tương lai. Đây chính là giá trị thông điệp sự kiện mà người đứng đầu tổ chức, cơ quan cần truyền tải thật tốt.

Tổ chức sự kiện tất niên là một hoạt động ý nghĩa, giàu văn hóa và tinh thần nhân văn không thể thiếu trong mỗi công ty. Ngoài những giờ làm việc căng thẳng, chúng ta ai cũng cần có những khoảng thời gian giải trí, tận hưởng niềm vui riêng trong cuộc sống và thời điểm cuối năm cận Tết Nguyên Đán là một thời điểm không thể phù hợp hơn để các công ty tạo điều kiện giao lưu, gắn kết tinh thần tập thể dựa trên việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp, bài bản và ý nghĩa.

Khai trương cửa hàng cần làm gì? Những điều cần biết khi khai trương