Cùng Xoo Event cập nhật ngay “Top 12 ý tưởng tổ chức sự kiện theo chủ đề ấn tượng, độc đáo 2022” để có thể tham khảo và áp dụng cho các sự kiện cần dành cho tất cả mọi người nhé!
Top 12 ý tưởng tổ chức sự kiện theo chủ đề ấn tượng, độc đáo 2022
Tổ chức team building
Các buổi team building đã không còn quá xa lạ với doanh nghiệp. Đây là chương trình tổ chức ngoài trời cùng các hoạt động nhóm nhằm đem lại sự đoàn kết, gắn bó nhân viên công ty.
Ưu điểm: địa điểm tổ chức sự kiện teambuilding khá đa dạng, không bị hạn chế, chi phí cho những buổi sự kiện này không quá đắt đỏ.
Nhược điểm: đa số các buổi team building đều tổ chức ngoài trời, vì thế nếu khởi hành vào những lúc thời tiết mưa hay quá nắng nóng sẽ gây ra nhiều bất tiện, buổi tiệc cũng không được trọn vẹn.
Hội chợ
Đây là ý tưởng phù hợp cho những buổi sự kiện ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp, giúp họ giới thiệu các dịch vụ, sản phẩm của mình đến khách hàng. Thường được kết hợp với các chương trình ca nhạc, sự kiện giảm giá để thu hút người tham dự.
Ưu điểm: quy mô tổ chức lớn, có không gian cho các doanh nghiệp trưng bày sản phẩm và dịch vụ của mình, giúp tiếp cận khách hàng dễ hơn.
Nhược điểm: Cũng như các buổi sự kiện ngoài trời, điều kiện thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến các hoạt động của chương trình.
Lễ hội hóa trang
Với những chương trình tổng kết năm học, hay các buổi truyền thông nội bộ thì concept này khá tuyệt vời. Đối với sự kiện hoá trang thì các khách mời sẽ được thoải mái đóng nhân vật mà họ yêu thích, có thể kết hợp các chương trình thời trang, thi diễn kịch để thêm trải nghiệm cho người tham gia.
Ưu điểm: Các buổi tiệc như thế này thường sẽ mang đến không khí hài hước, vui vẻ, giúp khách mời được thể hiện sự sáng tạo tối đa và gắn kết mọi người với nhau.
Nhược điểm: để chương trình diễn ra suôn sẻ, bạn phải chắc chắn khách mời nắm được chủ đề và họ tự chuẩn bị trang phục cho vai diễn của mình, từ đó sắp xếp kịch bản, âm thanh, ánh sáng phù hợp. Nhìn chung, sự kiện theo phong cách này không đòi hỏi quá về sự trang trọng nhưng sẽ có rất nhiều đầu việc cần giải quyết.
Tiệc trà (Teabreak)
Teabreak là bữa tiệc nhẹ gồm bánh ngọt và trái cây, đi kèm đồ uống như nước ngọt, nước hoa quả, đặc biệt là trà.
Ưu điểm: Không quá khắc khe trong khâu tổ chức, không đòi hỏi nhiều về cơ sở vật chất. Chỉ cần một không gian nhỏ biết cách set up phù hợp cũng đủ cho một bữa tiệc ấm cúng. Loại hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.
Nhược điểm: vì khách mời tham gia thường sẽ di chuyển tự do, vì thể nếu bày biện thực đơn hay khâu quản lý không tốt thì rất dễ dẫn đến tình trạng buổi sự kiện bị lộn xộn. Teabreak thường chỉ phù hợp với những chương trình sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn.
Tổ chức sự kiện phong cách sang trọng
Ý tưởng này được gọi là Gatsby, đây là những buổi tiệc tổ chức theo phong cách đại gia Gatsby những năm 1920s. Thường được decor lấp lánh, những món đồ trang trí mạ vàng bạc với tone đen chủ đạo. Đồ uống là những món cocktail truyền thống, khách mời diện trang phục sang trọng, lộng lẫy.
Ưu điểm: Khách mời có trải nghiệm đẳng cấp, sang trọng. Vì thế, các buổi Gatsby rất dễ gây ấn tượng mạnh với khách tham dự.
Nhược điểm: Đây là một buổi tiệc đẳng cấp nên chi phí cho nó cũng rất đắt đỏ, cần chuẩn bị kỹ lưỡng trong khâu trang trí, tổ chức và điều phối buổi sự kiện.
Tổ chức sự kiện theo phong cách cổ điển thập niên 80s
Nếu đã nhàm chán với lối sống hiện đại, bạn hãy thử hoà mình vào không gian cổ điển những năm 80s. Những chiếc áo phông rộng rãi, sơ mi sặc sỡ màu sắc đi kèm với chiếc quần jean ống loe, tận hưởng những giai điệu nhạc disco đình đám.
Ưu điểm: khâu tổ chức không cần quá cầu kỳ, bạn chỉ cần chuẩn bị menu đơn giản và danh sách các bản nhạc disco là có thể sẵn sàng cho bữa tiệc.
Nhược điểm: Tuy không cần chuẩn bị quá tỉ mỉ, nhưng bạn nên thông báo đến khách mời sớm để họ có thời gian chuẩn bị những trang phục hợp thời và đẹp nhất.
Đêm hội ánh sáng
Đúng như tên gọi của nó, không gian tổ chức sự kiện sẽ rực rỡ ánh sáng đủ màu từ hàng trăm ánh đèn, ánh nến hay hàng loạt các máy chiếu 2D, 3D chuyên nghiệp,… Sự kiện này thường sẽ kết hợp giữa ánh sáng và chương trình ca nhạc, DJ hoành tráng và bên dưới là hàng nghìn người tham gia.
Ưu điểm: với hình ảnh và âm thanh sôi động, bữa tiệc sẽ đầy hấp dẫn và thu hút người tham dự. Hình thức này phù hợp với các hoạt động liên hoan, ra mắt sản phẩm, sự kiện âm nhạc countdown,…
Nhược điểm: các chương trình sự kiện như này đòi hỏi sự chuyển nghiệp từ đơn vị tổ chức, đặc biệt về khâu âm thanh và ánh sáng. Không gian rộng lớn để đảm bảo số lượng người tham gia. Chi phí đầu tư cho chương trình cũng như các thiết bị khá lớn, nên doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn concept này.
Tiệc đồ ngọt
Về cơ bản ý tưởng này khá giống với Teabreak, các đơn vị tổ chức vẫn sẽ chuẩn bị đồ ngọt và trà để đãi khách. Tuy nhiên, phần trang trí sự kiện sẽ rực rỡ hơn cộng thêm các hình ảnh bánh kem, kẹo ngọt…
Ưu điểm: mang lại không gian tinh tế ngọt ngào, đem đến năng lượng cho người tham gia.
Nhược điểm: do đặc thù của buổi tiệc nên sẽ bị hạn chế đối tượng khách mời, thường chỉ phù hợp cho những buổi hẹn hò lãng mạn hoặc những buổi sinh nhật dành cho các bạn trẻ.
Tổ chức sự kiện Pool Party
Pool Party xuất hiện ở các nước Âu-Mỹ, thời gian gần đây được du nhập vào Việt Nam. Đối với Pool Party, hồ bơi sẽ là trung tâm của sự kiện.
Ưu điểm: không khí mát mẻ, mang lại cảm giác sang trọng. Khâu chuẩn bị cũng khá đơn giản: trang phục không cần quá cầu kì, không cần trang trí phức tạp, thực đơn nhẹ nhàng,…
Nhược điểm: Pool Party chỉ thích hợp những ngày thời tiết mát mẻ, không có mưa. Tiệc đa số phù hợp với giới trẻ, nếu sự kiện có đối tượng khách mời là đối tác hoặc người lớn tuổi sẽ không phù hợp với hình thức này.
Buổi tiệc sắc màu
Gọi chung là tiệc sắc màu vì bạn có thể thoải mái lựa chọn bất kỳ một màu sắc nào làm tone chủ đạo của buổi tiệc. Theo đó, màu sắc được lựa chọn sẽ xuất hiện xuyên suốt chương trình từ trang phục, background, hay thậm chí cả đồ ăn và thức uống.
Ưu điểm: cảm giác mới lạ, độc đáo đối với người tham gia. Bạn cũng không cần tốn quá nhiều thời gian trong khâu chuẩn bị, địa điểm tổ chức đa dạng có thể trong nhà hoặc ngoài trời.
Nhược điểm: lên ý tưởng sớm về tone màu chủ đạo phù hợp với chủ đề chính, thông báo đến mọi người để chuẩn bị trang phục màu sắc phù hợp.
Buổi tiệc chủ đề siêu anh hùng
Siêu anh hùng là chủ đề rất được yêu thích với nhiều bộ phim gây sốt. Vì vậy, lựa chọn concept tổ chức theo chủ đề này cũng khá độc đáo.
Ưu điểm: địa điểm tổ chức linh hoạt, tổ chức điều phối chương trình đơn giản, mang lại cảm nhận mới mẻ và độc lạ cho khách mời.
Nhược điểm: tuy nhiên, để chuẩn bị trang phục phù hợp khách mời cần thời gian để chuẩn bị, phong cách tiệc chỉ phù hợp với giới trẻ, các hoạt động nội bộ.
Tham khảo thêm
Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An
Tiệc Hawaii
Nhắc đến Hawaii, mọi người sẽ nghĩ đến những gam màu tươi mát nằm trên bãi biển có cát trắng mịn, sóng vỗ rì rào, việc của chúng ta là đến thư giãn và cảm nhận những điều tuyệt vời ấy. Các buổi tiệc tổ chức theo phong cách Hawaii đều để lại ấn tượng cho người tham gia.
Ưu điểm: Khách mời sẽ được đến những vùng đất mới, diện những trang phục ngày hè đầy màu sắc, không cần quá trang trọng. Menu không cần quá cầu kỳ, việc điều phối chương trình cũng dễ dàng.
Nhược điểm: bởi địa điểm tổ chức ngoài trời, đặc biệt nếu trên biển thì những ngày mưa sẽ gây bất lợi. Thời gian tổ chức có thể là 1-2 ngày tuỳ vào nơi tổ chức, vì thế khách mời pải sắp xếp thời gian để có thể tham gia.
Ngân sách là yếu tố chi phối hầu hết các hoạt động của sự kiện, dù bạn đã chuẩn bị một ý tưởng xuất sắc như thế nào đi nữa nhưng vượt ngoài ngân sách dự trù thì cũng khó để thực hiện hoá nó. Do đó, bạn nên bám sát vào mức ngân sách đã được quy định khi lên ý tưởng nhé.
Top 3 Year End Party Ideas ấn tượng, mới lạ cho doanh nghiệp
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & TRUYỀN THÔNG XOO
GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website: - www.xooevent.com - www.eventdanang.com - www.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com