Bí quyết để tổ chức sự kiện tất niên thành công

Bí quyết để tổ chức sự kiện tất niên thành công là gì? Mời bạn đến với Xoo Event cập nhật ngay những bí quyết cần nhé! Tiệc tất niên của công ty là khoảng thời gian tất cả thành viên trong công ty có thể ngồi cùng nhau, nhìn lại một năm đã đạt được những kết quả gì. Buổi tổng kết có ý nghĩa đối với công ty nói chung và cá nhân mỗi nhân viên nói riêng.

Bí quyết để tổ chức sự kiện tất niên thành công

Lý do công ty nên tổ chức tiệc tất niên

Một năm trải qua với nhiều khó khăn và cơ hội, có thể công ty ghi được nhiều kết quả tốt nhưng cũng sẽ có những khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp chưa tháo gỡ, bức phá được. Chính vì vậy, dù lựa chọn tổ chức tiệc tất niên tại công ty hay nhà hàng thì buổi tiệc tất niên là sự kiện cần thiết phải diễn ra. Dưới đây là những lý do thuyết phục mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua việc tổ chức chương trình tất niên.

• Là buổi trò chuyện thân mật giữa ban giám đốc và toàn bộ nhân viên về tình hình công ty, kết quả làm việc của một năm qua.
• Bữa tiệc tạm biệt năm cũ và chào đón năm mới.
• Cơ hội để mọi người chia sẻ, thảo luận và hiểu nhau hơn trong công việc giữa các phòng ban.
• Tăng sự tương tác để gắn kết tinh thần, trách nhiệm giữa mọi người để công ty thêm đoàn kết, phát triển hùng mạnh.
• Khen thưởng những cá nhân xuất sắc để tạo động lực cho toàn thể nhân viên trong công ty noi theo.
• Cơ hội để kết nối, giao lưu với những đối tác quan trọng và khách hàng thân thiết của công ty.
• Sự kiện giúp doanh nghiệp, tập đoàn xây dựng hình ảnh thương hiệu đến với truyền thông và công chúng.

Xác định số lượng người tham gia tiệc tất niên

Bữa tiệc tất niên thường gồm có toàn thể nhân viên và giám đốc của công ty. Tuy nhiên, chương trình tất niên nếu hướng đến những mục đích rộng hơn thì sự xuất hiện của đối tác, khách hàng lâu năm. Do đó, việc xác định cụ thể về số lượng khách mời sẽ giúp bạn ước lượng con số cụ thể để đặt bàn tiệc.

Đồng thời, số lượng người tham gia chính xác sẽ giúp người tổ chức có phương án thuê địa điểm có diện tích đủ rộng để bố trí bàn ghế, triển khai các hoạt động trong chương trình.

Lựa chọn chủ đề và lập kế hoạch 

Mỗi một sự kiện dù nhỏ hay lớn diễn ra đều cần có chủ đề cụ thể và rõ ràng. Bởi chủ đề của bữa tiệc đóng vai trò quyết định tới sự tham gia đông đủ của mọi người, giống như là “khung xương” giúp bạn phát triển kịch bản, nội dung chương trình logic và hấp dẫn. Đêm tiệc tất niên cũng nên có tên, thông điệp, slogan rõ ràng để mọi người dễ nhớ và chú tâm hơn.

Với tiệc tất niên của công ty, hay còn được gọi là chương trình Year End Party thì người tổ chức cần chuẩn bị ít nhất từ 1 – 2 tháng trước khi sang năm mới.

Từ địa điểm tổ chức sự kiện tất niên, thời gian tổ chức bữa tiệc, số khách mời, số bàn tiệc, nhân sự thực hiện, ngân sách tổ chức chương trình, kinh phí cho mỗi hạng mục, quà tặng và khen thưởng… Những yếu tố mà người tổ chức cần xác định cụ thể để lên kế hoạch chi tiết trước khi thực hiện.

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện tất niên

Với những tiêu chí có trong kế hoạch tổ chức tất niên, hai yếu tố tiếp theo bạn cần lưu ý và lựa chọn thật kỹ trong bất kỳ sự kiện nào, đó là thời gian và địa điểm tổ chức.

Việc tìm kiếm địa điểm tổ chức trong khoảng thời gian này sẽ có phần khó khăn, bởi nhu cầu của mỗi doanh nghiệp là như nhau. Do đó, để lựa chọn nơi tổ chức phù hợp, bạn nên đặt trước chậm nhất khoảng từ 1 – 2 tháng. Tiến hành khảo sát địa điểm từ sớm để có nhiều cơ hội lựa chọn không gian phù hợp với sự kiện của mình.

Tham khảo: Những tiết mục tạo điểm nhấn cho Year end party

Triển khai nội dung cho đêm tất niên

Để có thể chi tiết hóa nội dung thực hiện, chúng tôi xin chia sẻ một số hoạt động cần có trong đêm tất niên như sau:

• Nội dung của bài phát biểu: Cách 1 – chọn kể chuyện, nói chuyện thân mật. Cách 2 – phát biểu theo các hạng mục đã thực hiện trong năm, thông báo doanh thu và kế hoạch sắp tới.
• Khâu trang trí tiệc tất niên bao gồm: Khu vực sân khấu, khu vực check – in và khu vực bàn tiệc.
• Chương trình văn nghệ, mini game: Tiết mục đến từ MC, đại diện của mỗi phòng ban hoặc cá nhân có năng khiếu.
• Thực đơn tiệc tất niên: Món khai vị, món chính, món tráng miệng, thức uống.

Hy vọng với nội dung bài viết sẽ mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người.

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng