Cách trang trí, thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp

Do sân khấu là khu vực trung tâm của toàn cảnh chương trình sự kiện chuyên nghiệp nên việc đầu tư và thực hiện cẩn thận bước trang trí là điều được nhận xét là rất quan trọng. Chính vì thế, sau đây sẽ là một số công đoạn chúng ta cần chú ý để có thể thực hiện tốt công việc này đấy nhé.

Cách trang trí, thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp

Xác định mục đích và mong muốn của sự kiện

Trước khi bắt tay vào thiết kế sân khấu thì chúng ta cần phải hiểu rõ mục đích, mong muốn và nguyện vọng của doanh nghiệp về chương trình là gì?

Điều này rất quan trọng và cần phải xác định ngay từ đầu để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra đúng và không mắc phải sai lầm nghiêm trọng trước khi sự kiện bắt đầu.

Ngoài ra, người thiết kế sân khấu sự kiện còn cần phải nắm rõ ngân sách và tìm ra các vendor (nhà cung cấp) phù hợp, đảm bảo được các nguyên vật liệu phù hợp có thể tìm được trước khi bắt tay vào làm việc.

Phù hợp tính chất và đối tượng của sự kiện

Như đã nói trên, chỉ khi xác định được mục đích và mong muốn của doanh nghiệp ở buổi sự kiện thì sân khấu mới có thể hoàn thiện một cách tốt nhất.

Không chỉ thế, đối tượng được mời đến sự kiện cũng sẽ ảnh hưởng nhiều đến hình ảnh, màu sắc và ý tưởng của sân khấu,… nên hãy cẩn thận hơn trong việc xác định các ý tưởng và nội dung ngay từ ban đầu bạn nhé.

Vị trí sân khấu tổ chức sự kiện

Thông thường, các địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện sẽ không có sẵn khu vực dành cho sân khấu mà chỉ có một căn phòng rộng để cho doanh nghiệp có thể khảo sát trước khi thực hiện công việc.

Vậy nên, việc đo đạc và hình dung vị trí đặt sân khấu sẽ đặt tại vị trí nào thật sự rất quan trọng và bạn cần phải xem xét thật kỹ.

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Cánh gà của sân khấu sự kiện

Cánh gà của sân khấu là vị trí nắm phía sau sân khấu và có nhiệm vụ che đi những phần công việc của bộ phận kỹ thuật, giúp cho sự chuyên nghiệp được nâng cao trong mắt của khách hàng tham dự sự kiện.

Vị trí này thường không cần rộng và chỉ có một số nhân sự quan trọng sẽ trực thuộc tại vị trí này để điều hướng chương trình và kiểm tra chất lượng hiệu ứng của sân khấu.

Vì đây là nơi sẽ che đi một số trang thiết bị và giúp bộ nhận điều hướng sự kiện chuẩn bị kỹ lưỡng tiết mục nên việc che đi vị trí này cần phải khéo léo, không gây ra sự lệch tone màu với key visual.

Bố cục và tỷ lệ sân khấu tổ chức sự kiện

Xác định tỷ lệ và bố cục của sân khấu là yếu tố quan trọng và khá khó khăn đối với những nhà thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp. Việc đo lường trước những con số của sân khấu sẽ giúp cho các yếu tố trang trí hoặc đặt màn hình LED tại sân khấu diễn ra hiệu quả.

Không chỉ trang trí, việc sắp xếp bố cục của sân khấu một cách khoa học còn giúp cho tầm nhìn của khách hàng hướng đến sân khấu sẽ trở nên thông thoáng, không bị giới hạn.

Hình dáng và kích thước sân khấu sự kiện

Đo đạc kích thước của sân khấu sẽ giúp bạn lên được ý tưởng và triển khai trang trí tốt hơn. Trong trường hợp sân khấu nhỏ, việc trang trí sẽ bị giới hạn nhưng vẫn có cách để có thể thiết kế sân khấu sự kiện đẹp.

Ngược lại, ở những sân khấu lớn hơn thì việc trang trí cũng nên mang tính phù hợp và khoa học để không làm lu mờ đi những nhân vật xuất hiện trên sân khấu.

Vị trí khán giả tại sự kiện

Một trong những lỗi thường gặp nhất khi thiết kế sân khấu đẹp đó là vị trí của bàn khách tham dự đặt quá gần sân khấu, khiến cho tầm nhìn bị hạn hẹp và âm thanh gây khó chịu cho khu vực này.

Thay vào đó, hãy làm sơ đồ bàn tiệc có khoảng cách thoải mái và tránh xa khu vực loa và thiết bị âm thanh để tạo sự thoải mái cho khách tham dự.

Trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng

Sau khi đã xác định được số đo và vị trí đặt bàn tiệc thì tiếp đến chính là việc lắp đặt ánh đèn sân khấu và âm thanh sao cho không khí của buổi tiệc trở nên hoàn hảo nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để sự kiện của bạn được thực hiện một cách chỉn chu và gây được dấu ấn lớn đối với các khách mời tham dự sự kiện.

Tìm hiểu thêm

Thiết kế thi công decor trang trí cổng chào

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng