Hướng dẫn cách thiết kế thư mời tiệc tân niên ấn tượng cho doanh nghiệp

Tiệc tân niên từ lâu đã trở thành một sự kiện không thể thiếu của các doanh nghiệp mỗi độ tết đến xuân về. Nó không chỉ là buổi lễ tổng kết lại những thành tựu doanh nghiệp đã gặt hái được trong năm vừa qua; mà còn là nơi gắn kết các thành viên công ty. Một buổi tiệc có thành công; thể hiện uy tín, đẳng cấp của doanh nghiệp hay không phụ thuộc rất lớn vào thư mời tiệc tân niên.

Sau đây, Xoo Event xin hướng dẫn các doanh nghiệp cách thiết kế thư mời tiệc tân niên độc đáo, gây ấn tượng mạnh cho các khách mời tham dự bữa tiệc.

Tìm hiểu thêm:

Tiệc tân niên là gì? Quy trình tổ chức tiệc tân niên thành công

Màu sắc thư mời tiệc tân niên

Màu chủ đạo doanh nghiệp

Màu chủ đạo doanh nghiệp là yếu tố quan trọng tạo nên ấn tượng và thiện cảm cho khách hàng đối với doanh nghiệp. Đó cũng chính là lý do vì sao cần lựa chọn màu chủ đạo phù hợp với thư mời tiệc tân niên của công ty.

Đối với bữa tiệc tân niên; màu đỏ và màu vàng thường được sử dụng khá phổ biến. Không phải tự nhiên người ta là sự dụng hai gam màu này làm màu chủ đạo mà chúng đều mang ý nghĩa rất đặc trưng. Màu đỏ và vàng thể hiện được nguồn năng lượng tích cực; tràn đầy sức sống và niềm đam mê mãnh liệt.

Màu đỏ may mắn ngày Tết

Nhắc đến ngày Tết, người ta sẽ nghĩ ngay đến sắc đỏ rực rỡ và may mắn. Màu đỏ rất phù hợp để làm chủ đạo cho thư mời tiệc tân niên. Nó vừa gây ấn tượng cho khách mời vừa thể hiện sự sang trọng của bữa tiệc này.

Nội dung thư mời tiệc tân niên

Thời gian, điểm cụ thể

Thời gian, địa điểm là nội dung không thể thiếu được trong thư mời. Thời gian cần nêu rõ về ngày, tháng, năm tổ chức, giờ bắt đầu khai tiệc. Địa điểm chính là nơi bữa tiệc chắc chắn sẽ diễn ra và không gây hiểu lầm cho khách mời.

Nội dung thư mời rõ ràng

Phần nội dung thư mời tiệc tân niên nên được trình bày một cách ngắn gọn, rõ ràng, đúng trọng tâm. Các mục trong bữa tiệc nên được liệt kê bằng cách gạch đầu dòng để dễ theo dõi và có thời gian chi tiết cho từng công việc.

Thiết kế thư mời

Logo doanh nghiệp, hình ảnh chủ đề

Logo doanh nghiệp thường được in phù hợp với kích thước của thư mời. Nó được đặt ở góc bên phải của tấm thiệp.

Để thư mời tiệc tân niên thêm phần sinh động; công ty có thể chọn các hình ảnh chủ đề liên quan đến ngày tết. Đặt hai bên tấm thiệp hoặc in làm nền bên dưới nội dung. Các hình ảnh mang tính chất vui tươi, màu sắc hài hòa với nền đỏ chủ đạo.

Sắp xếp bố cục hợp lý

Một vấn đề đáng quan tâm chính là việc sắp xếp các nội dung; hình ảnh sao cho hợp lý và đẹp mắt. Cách đơn giản nhất là trình bày tên thư mời, thời gian, địa điểm và nội dung bữa tiệc ở chính giữa thư. Logo, hình ảnh biểu tượng đặt ở hai bên để làm nổi bật nội dung và vừa dễ theo dõi.

Phối màu hài hòa

Màu nền, màu chữ, màu hình ảnh của thư mời cần có sự phối hợp một cách hài hòa, bắt mắt. Nếu tông màu đỏ làm chủ đạo thì nên chọn chữ màu đen hoặc trắng, hình ảnh màu vàng hoặc xanh lá cây.

Bản đồ hướng dẫn đến địa điểm

Một bản đồ hướng dẫn địa điểm đến được in ở mặt sau của thư mời sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp và tạo thiện cảm cho khách mời đối với công ty. Nếu địa điểm tổ chức ít người biết đến thì việc in bản đồ là rất cần thiết.

Hình thức gửi thư

Thư mời trao tay

Thư mời tiệc tân niên được in màu bằng giấy bìa cứng; kích thước vừa phải sẽ được công ty trao tận tay đến khách mời. Việc này cũng thể hiện phần nào lòng thành của doanh nghiệp với khách hàng, đối tác và nhân viên.

Thư mời qua email

Trong trường hợp không thể trao tận tay thư mời, doanh nghiệp có thể gửi thư mời thông qua email. Đây là phương tiện vừa nhanh gọn, chính xác mà vẫn không làm mất đi sự chuyên nghiệp của công ty và tính trang trọng của buổi lễ.

Qua những mẹo nhỏ để có một thư mời tiệc tân niên ấn tượng nêu trên, quý vị có thể thiết kế cho doanh nghiệp của mình những mẫu phù hợp nhất. Hãy liên hệ Xoo Event ngay hôm nay, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và tư vấn cho quý vị để có một bữa tiệc trọn vẹn nhất!