Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh, buôn bán. Chúng ta thường thấy chủ kinh doanh Tổ chức Lễ Khai Trương long trọng và chu đáo. Đối với doanh nghiệp, sự kiện này lại càng trở nên quan trọng; và không thể thiếu khi bắt đầu hay tiến hành mở rộng công việc kinh doanh. Sau đây, Xoo Event sẽ giới thiệu quy trình tổ chức lễ khai trương hoành tráng cho doanh nghiệp để quý độc giả quan tâm có thể tham khảo.
Vai trò của lễ khai trương
Mục lục
Như đã nói ở phần đầu; việc tổ chức lễ khai trương đóng một vai trò quan trọng và là sự kiện không thể thiếu; khi bắt đầu mọi hoạt động kinh doanh. Đây như là một nghi lễ thưa gửi thần linh tứ phương trước khi khởi sự công việc kinh doanh của người chủ.
Chứa đựng trong đó mong muốn làm ăn suôn sẻ; thành công; đồng thời nó vừa là một phương thức marketing tốt để quảng bá; thu hút lượng lớn khách hàng quan tâm đến ta và đến mua sắm trải nghiệm ngay ngày đầu khai trương. Với một vai trò quan trọng như thế; nên việc tổ chức khai trương luôn được doanh nghiệp chú trọng và chuẩn bị chu đáo trong cả quy trình tổ chức. Sau đây là các bước cần có khi tổ chức lễ khai trương.
Quy trình tổ chức lễ khai trương
Lên ý tưởng, xây dựng chủ đề
Công việc đầu tiên trong quy trình này chính là lên kịch bản lễ khai trương. Ban tổ chức cần phải phác họa ra những tiết mục dự kiến; cần có để có một khung chương trình với các tiết mục cần có trong chương trình. Điều này sẽ giúp cho các công đoạn sau sẽ đi theo đúng hướng đã như mong muốn.
Đồng thời, cùng với việc lên ý tưởng. Ban tổ chức cần xác định và xây dựng chủ đề cho buổi lễ để chương trình có một kim chỉ nam xuyên suốt. Giúp khuấy động khí thế và tinh thần cho công việc kinh doanh trong ngày đầu khai trương. Xây dựng chủ đề cũng sẽ giúp việc trang trí cho buổi lễ được phù hợp hơn. Các chủ đề cho buổi lễ thường nêu cao tinh thần hăng say lao động. Vươn tới sự thắng lợi, thành công trong kinh doanh hay tinh thần đoàn kết; cùng nhau phấn đấu của toàn thể nhân viên.
Lên kế hoạch
Sau khi có ý tưởng tưởng và chủ đề cho buổi lễ sắp tới. Ban tổ chức sẽ tiến hành sắp xếp và sàng lọc các ý tưởng; sao cho phù hợp nhất cả về mặt logic và thời gian tiến hành. Điều này sẽ giúp hình thành một khung chương trình hoàn chỉnh cho khâu chuẩn bị nội dung. Ngoài ra, trong khâu lên kế hoạch; ban tổ chức cũng cần dự trù trước các vấn đề như nhân lực; kinh phí, trang thiết bị cần có cho sự kiện.
Chuẩn bị nội dung
Nội dung chương trình sẽ được triển khai dựa theo kế hoạch đã được đề ra trước đó. Thông thường, nội dung của buổi lễ thường gồm các phần:
- Màn múa rồng múa lân mở màn để khuấy động không khí buổi lễ
- MC khai mạc chương trình
- Tiến hành nghi lễ
- Kết thúc buổi lễ và tiến hành đón tiếp khách hàng tham quan mua sắm
Ngoài ra, việc chuẩn bị một bài phát biểu lễ khai trương hay, hoàn chỉnh, để chủ doanh nghiệp phát biểu trước khách mời, điều này sẽ gây nên sự ấn tượng, cũng như cách quảng quá hình ảnh của doanh nghiệp tốt nhất.
Thực hiện buổi lễ
Sau khi đã chuẩn bị hết các công đoạn ơn trên; ban tổ chức sẽ tiến hành trang trí và lắp đặt các trang thiết bị cần thiết để tiến hành buổi lễ. Lưu sự trước ngày thực hiện buổi lễ. Ban tổ chức có thể tổng duyệt nội bộ trước; để đảm bảo mọi công đoạn đều được tiến hành trôi chảy và khắc phục cũng như dự trù các sự cố xảy ra.
Ngoài ra, các tiết mục văn nghệ, cúng khai trương cũng cần được chuẩn bị kỹ từ trước để đảm bảo sự suôn sẻ của buổi lễ
Mong rằng những chia sẻ trên đây của Xoo Event sẽ giúp quý bạn đọc có thêm những kinh nghiệm hữu ích; liên quan đến quy trình tổ chức lễ khai trương hoành tráng cho doanh nghiệp. Nếu có bất cứ thắc mắc nào về vấn đề này. Hãy liên hệ với chúng tôi để được giải đáp nhiệt tình và miễn phí.
Xem thêm: Bán và cho thuê thảm: đen, xanh, đỏ phục vụ sự kiện tại Đà Nẵng
Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:
CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ & TRUYỀN THÔNG XOO
GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website: - www.xooevent.com - www.eventdanang.com - www.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com