Sự kiện ngoài trời lựa chọn địa điểm như thế nào cho phù hợp?

Thường thì các sự kiện sẽ được tổ chức trong nhà, thỉnh thoảng và tuỳ vào sự kiện nào đó mới lựa chọn ngoài trời. Nhưng khi muốn tổ chức ngoài trời bạn cũng cần lựa chọn được địa điểm phù hợp kèm nhiều tiêu chí nên lưu ý. Và ngày hôm nay Xoo Event xin chia sẻ một chút về vấn đề này đến với tất cả mọi người.

Sự kiện ngoài trời lựa chọn địa điểm như thế nào cho phù hợp?

Ngày nay xu hướng hướng ngoại ngày một mở rộng, việc tổ chức sự kiện với không gian thoáng mát bên ngoài, những buổi tiệc nhẹ hoà mình vào thiên nhiên gây được ấn tượng sâu sắc đối với người tham gia sự kiện. Vậy làm thế nào để có được một buổi tiệc ngoài trời ấn tượng đáp ứng được song song yêu cầu của một sự kiện cũng như thoả mãn được khách hàng đó là vấn đề cần được tìm hiểu.

Địa điểm là yếu tố quyết định sựu kiện có diễn ra đúng kế hoạch, có tạo ấn tượng cho người tham dự, nói cách khác là một trong những yếu tố thành công của sư kiện ngoài trời.

Mách bạn một số lưu ý khi chọn địa điểm

• Dựa vào nội dung kế hoạch của sự kiện tổ chức. Ví dụ như tổ chức tiệc nhẹ nên chọn nơi có cây xanh cảnh quan, khu vực thoáng rộng, ưu tiên có không gian cho trẻ nhỏ.
• Dựa trên yếu tố khách hàng của sự kiện. Đối tượng khách hàng hướng tới là ai?
• Số lượng người tham dự, diện tích cần sử dụng, không gian ngoài trời cần sử dụng?
• Địa điểm tổ chức thoả mãn về yếu tố di chuyển thuận lợi, an toàn, cần thiết có bãi đỗ xe hoặc giữ xe cho khách.
• Yếu tố về pháp lý đối với nơi tổ chức sự kiện và sự kiện. Cần thiết nên xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời tại địa điểm đã chọn trước ngày diễn ra sự kiện.

Ngoài việc lựa chọn địa điểm bạn cũng cần chú ý những vấn đề sau

Concept, ý tưởng và trang trí cho sự kiện

Lên ý tưởng nội dung trang trí cho sự kiện. Việc này góp phần truyền đạt thông điệp của sự kiện cho khách hàng tham dự. Tạo ấn tượng cho khách hàng.

Dự phòng rủi ro cho sự kiện ngoài trời

Phải có các phương án nếu gặp thời tiết không thuận lợi như chuẩn bị ô, liều bạc….

Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc có gió, cần tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp

Ăn uống trong sự kiện

Lựa chọn đơn vị cung cấp đồ ăn thức uống cũng rất quan trọng vì ngoài khẩu vị còn phải quan tâm đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Vì phục vụ số lượng lớn người tham dự mà không đảm bảo vệ sinh thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.

Vệ sinh cho sự kiện

Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống như đã nói ở trên và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Cần phải lưu ý vì tiệc ngoài trời, thường thì phần đông người Việt Nam vẫn còn thiếu ý thức trong việc giữ vệ sinh chung nên vấn đề xả rác bừa bãi là không thể tránh khỏi. Có thể bố trí một số nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên đi chuyển và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện.

Đảm bảo an toàn cho người tham gia sự kiện

khi tổ chức một sự kiện có quy mô, bạn nên tìm những địa điểm vừa rộng và lại đựơc hỗ trợ về an ninh để đảm bảo cho người tham gia và cả sự kiện được an ninh tốt hơn.

Hy vọng nội dung bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người. Xoo Event với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề luôn đảm bảo dịch vụ tốt nhất mang lại cho tất cả nhu cầu khách cần. Mọi nhu cầu hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ ngay chúng tôi.

9 trò chơi cực thú vị trong tiệc tất niên cuối năm