Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow như thế nào?

Roadshow một hình thực sự kiện khá phổ biến thời gian gần đây, loại hình sự kiện ngày càng được các doanh nghiệp ưa chuộng. Nhằm quảng cáo và mang lại nhiều sự thu hút cho khách hàng. Nhưng khi chạy roadshow thì e ngại nhất là giấy tờ cho phép trước khi chạy. Vậy thủ tục xin giấy phép chạy roadshow như thế nào? mời bạn đọc tham khảo ngay bài viết từ Xoo Event.

Thủ tục xin giấy phép chạy roadshow như thế nào?

Xác định cơ quan thẩm quyền và thời hạn giải quyết

Công việc này đặt ra nhằm giúp đơn vị dự định tổ chức roadshow dễ tìm kiếm các nguồn thông tin chính xác về quy trình xin cấp phép. Cũng như tránh việc cảm thấy mơ hồ, lúng túng.

Theo đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép tổ chức thực hiện roadshow hiện nay là Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch.

Lưu ý, đối với những chương trình chạy roadshow tại nhiều tỉnh thành. Quý khách hàng chỉ cần xin cấp phép tại một tỉnh; và nộp giấy phép đó khi tiến hành tổ chức sự kiện tại các khu vực tỉnh khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý tính toán khoản thời gian từ khâu nộp hồ sơ đến khi được cấp phép là khoảng thời gian bao lâu. Điều này nhằm giúp quá trình chuẩn bị tài liệu, giấy tờ được chuẩn xác. Tránh thiếu sót cũng như hạn chế việc phải trì hoãn thời gian thực hiện sự kiện.

Thời gian trung bình được cấp phép là từ 5 – 15 ngày kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow

Bước tiếp theo trong các thủ tục xin giấy phép chạy roadshowchính là bước chuẩn bị hồ sơ.

Bởi roadshow cũng là một hình thức biểu diễn quảng cáo nên các giấy tờ cần chuẩn bị sẽ gồm có: đơn xin cấp phép thực hiện quảng cáo, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty xin cấp phép, bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa hay dịch vụ,… và một số giấy tờ pháp lý khác.

Lưu ý các giấy tờ này đều phải có dấu giáp lai, hoặc phải được chứng thực đầy đủ để đảm bảo tính xác thực.

Lệ phí thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Mỗi hình thức thủ tục xin giấy phép chạy roadshow lại có một mức phí riêng. Với phương thức chính thống, thời gian cấp phép lâu hơn; nhưng lệ phí lại rẻ hơn.

Với phương thức thông qua các nhà quảng cáo, thời gian cấp phép được rút ngắn. Kèm theo sự đơn giản trong quy trình thực hiện nhưng nó cũng đồng nghĩa là mức phí dịch vụ sẽ cao hơn tùy vào thỏa thuận giữa các bên.

Quy trình cấp phép thực hiện quảng cáo

Hiện nay có 2 phương thức xin cấp phép thực hiện quảng cáo. Cụ thể:

• Phương thức truyền thống: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp lên hồ sơ lên Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch xem xét cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo. Nếu dịch vụ hay hàng hóa có liên quan đến Y tế hoặc Nông nghiệp thì phải xin cấp phép thêm tại 2 Sở này. Hình thức này đảm bảo đúng với quy trình tuy nhiên lại mất thời gian hơn.
• Thông qua các nhà quảng cáo: Doanh nghiệp có thể cộng tác với một số nhà quảng cáo hiện nay để thay mình tiến hành chuẩn bị mọi công tác trong thủ tục xin giấy phép chạy roadshow. Phương thức này đơn giản, tiện lợi và cũng rút ngắn thời gian xin cấp phép xuống tối đa.

Trên đây chính là thông tin chúng tôi muốn chia sẻ đến với mọi người. Nếu có nhu cầu cần dịch vụ tổ chức trọn gói hãy liên hệ ngay Xoo Event của chúng tôi. Tự hào là sự lựa chọn đúng đắn, người đồng hành tin cậy tạo nên những event chuyên nghiệp, nâng tầm thương hiệu cho doanh nghiệp của bạn.

Với chất lượng uy tín chúng tôi rất sẵn lòng phục vụ quý khách. Vậy còn chần chờ gì nữa, xin hãy gọi ngay cho Xoo Event để có được những chương trình tổ chức chạy roadshow chuyên nghiệp, độc đáo và hiệu quả nhất.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng