Tổ chức Gala Dinner
Khoảng thời gian cuối năm; có thể nói là lúc các doanh nghiệp bận rộn nhất. Bận rộn với những bản báo cáo; bận rộn với những deadline cuối cùng của năm; bận rộn sắm sửa đồ Tết cho gia đình. Tuy nhiên dù bận rộn đến đâu; cũng không thể bỏ qua những sự kiện đặc biệt cuối năm như Year End Party, Tiệc Tất Niên, Gala Dinner.
Trong số những sự kiện kể trên; Gala Dinner có thể coi như là sự kiện mới vừa xuất hiện ở Việt Nam trong một vài năm gần đây. Chính vì thế Gala Dinner là gì vẫn là thắc mắc của nhiều người.
Đây là sự kiện được tổ chức nhằm tri ân nhân viên và khách hàng trong một năm vừa qua. Ngoài ra sự kiện này sẽ thu hút được thêm nhà đầu tư; hoặc khách hàng tiềm năng. Chương trình này không chỉ xen kẽ những tiết mục giải trí đơn thuần; mà còn có phần phát biểu, ra mắt sản phẩm mới; thông báo những thành công mà doanh nghiệp đạt được.
Có 2 hình thức chính để tổ chức Gala Dinner: tự tổ chức và thuê công ty tổ chức sự kiện thực hiện. Tuy nhiên cho dù tự tổ chức hay thuê đơn vị tổ chức thì điều đầu tiên cần lưu ý chính là ý tưởng Gala Dinner. Một ý tưởng độc đáo, phù hợp sẽ là bước nền vững chắc cho một chương trình thành công. Một vài ý tưởng Gala Dinner thường được các doanh nghiệp lựa chọn: Gala Dinner team building, Gala Dinner biển, Gala Dinner du lịch, …
Sau khi đã có ý tưởng hãy tiếp tục xây dựng kịch bản tổ chức Gala Dinner. Kịch bản sẽ bao gồm địa điểm tổ chức, thời gian và những tiết mục, trò chơi Gala Dinner. Với mỗi chủ đề Gala dinner khác nhau thì thời gian địa điểm cũng như tiết mục sẽ được thay đổi linh hoạt.
Chẳng hạn nếu tổ chức Gala Dinner biển thì thời gian phải thoải mái từ 1-2 ngày, nơi tổ chức rộng rãi, thoáng mát. Dress code Gala Dinner biển cũng đa dạng, chủ yếu là những trang phục thoải mái mang tông màu sáng.
Một điều quan trọng không kém chính là thực đơn của sự kiện (Gala Dinner menu). Bạn có thể tổ chức một buổi tiệc đứng (Gala Dinner buffet) hoặc tiệc phục vụ tại chỗ. Đối với tiệc đứng số lượng món ăn có thể dao động từ 15-30 món (đã bao gồm cả nước). Còn đối với tiệc phục vụ tại chỗ thì số món ăn chính dao động từ 3-4 món.
Ngoài ra cũng có một vài điểm cần lưu ý khi tổ chức Gala Dinner công ty:
- Đảm bảo các trang thiết bị âm thanh ánh sáng hoạt động tốt để tạo tính mạch lạc cho bữa tiệc Gala Dinner.
- Khâu duyệt chương trình trước khi khai mạc cũng vô cùng quan trọng.
- Giữ được không khí náo nhiệt, ấm cúng của bữa tiệc bằng cách thêm vào những tiết mục Gala Dinner vui nhộn
- Kiểm tra ngân sách của công ty cũng như thương lượng rõ ràng với đơn vị thực hiện để tránh phát sinh những chi phí không đáng có.
Với những thông tin trên; hy vọng rằng doanh nghiệp đã hiểu rõ được Gala Dinner là gì; cũng như tầm quan trọng của việc tổ chức Gala Dinner. Nếu như doanh nghiệp có nhu cầu tổ chức Gala Dinner hãy liên hệ với chúng tôi. Xoo Event – công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình và có nhiều kinh nghiệm sẽ đảm bảo mang đến cho doanh nghiệp bạn một đêm Gala Dinner thành công.
Quý công ty đã chuẩn bị tổ chức Gala Dinner như thế nào? Liên hệ ngay hôm nay để nhận được tư vấn nhanh và chuyên nghiệp nhất!