Những điều cần lưu ý khi tổ chức họp lớp

Mỗi năm đều có những lần họp lớp, và việc họp lớp cần làm những gì? Chuẩn bị những gì để hiệu quả, thành công. Hãy cùng Xoo Event cập nhật ngay bài viết chia sẻ hôm nay của chúng tôi nhé!

Những điều cần lưu ý khi tổ chức họp lớp

Khi tổ chức họp lớp, để thành công cần phải lưu ý tới những vấn đề sau:

Dự kiến kinh phí họp lớp phù hợp

Mặc dù sau khi kết thúc việc học thì tất cả các thanh viên đều có công ăn việc làm và đều có mức thu nhập ổn định, tuy nhiên không phải ai cũng có mức thu nhập giống nhau. Cho nên khi tổ chức họp lớp cần phải căn cứ vào thu nhập của mỗi thành viên để đua ra một mức kinh phí cho phù hợp. Có như vậy thì mới có thể thu hút được đông đảo các thành viên của lớp tham dự cuộc họp.

Cân nhắc kỹ về thời gian tổ chức họp lớp

Thời gian tổ chức họp lớp chính là yếu tố vô cùng quan trọng. Thời gian họp lớp nên lựa thời điểm mà hầu hết mọi người cùng được nghỉ, có như vậy thì mới có nhiều thành viên tham gia vào sự kiện này. Thông thường thì sẽ tổ chức họp lớp sau khi ra trường được 5, 10 năm. Tuy nhiên nếu muốn thì các bạn có thể tổ chức 1 năm 1 lần.

Lựa chọn quà lưu niệm cho buổi họp lớp

Quà lưu niệm có thể sẽ là một chiếc áo, một chiếc mũ, hay cái cốc… có in chữ, hình chụp của cả lớp.

Tổ chức sự kiện họp lớp muốn thành công cần tiến hành theo những bước cơ bản sau:

• Khâu chuẩn bị
• Bầu ra ban tổ chức họp lớp

Bầu ra một bản tổ chức họp lớp chính là việc đầu tiên mà các bạn cần làm khi có một sự kiện họp lớp thành công. Ban tổ chức họp lớp sẽ do đa số các thành viên trong lớp bầu ra. Và ban tổ chức họp lớp thường sẽ là lớp trưởng, bí thư, lớp phó và các tổ trưởng của lớp trong thời gian còn đi học, hoặc cũng có thể là các thành viên khác được các thành viên lớp bầu ra tại thời điểm hiện tại.

Ban tổ chức họp lớp sẽ là những người lên kế hoạch, chịu trách nhiệm lên nội dung họp lớp, thực hiện khâu hậu cần và kiểm soát nguồn ngân quỹ họp lớp….Đây là những người có nhiệm vụ liên hệ với các đơn vị cung cấp các dịch vụ cho buổi họp lớp và là những người sẽ chịu trách nhiệm kết nối giữa các thành viên trong lớp với nhau, và cung cấp những thông tin chính thống về sự kiện.

Tìm hiểu thêm

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới cho doanh nghiệp

Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện họp lớp

Một buổi họp lớp thực sự ý nghĩa tốt nhất nên gắn liền với thời điểm mà các thành viên sinh sống, gắn liền với những kỉ niệm mà các bạn đã trải qua cùng với nhau, hoặc gợi nhớ đến những giáo viên mà các bạn rất yêu quý

Lên danh sách các thành viên tham gia hợp lớp

Cần phải lên danh sách các thành viên tham gia họp lớp để biết được số lượng thành viên tham gia họp lớp là bao nhiêu, từ đó sẽ kiểm soát tốt nguồn ngân sách và lên được kế hoạch tổ chức tốt hơn. Và đặc biệt là đừng quên mời giáo viên chủ nhiệm tham gia họp lớp cùng các bạn nhé.

Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp để họp lớp

Về thời gian hợp lớp thì tốt nhất các bạn nên lựa chọn vào những khoảng thời gian mà mọi người được nghỉ dài từ 3 đến 4 ngày, hoặc có thể tổ chức họp lớp vào các dịp kỷ niệm thành lập trường.

Về địa điểm tổ chức họp lớp thì có thể tổ chức gặp mặt tại trường, sau đó thì di chuyển đến nhà hàng, hoặc trung tâm tổ chức sự kiện…. để tổ chức chương trình họp lớp.

Nội dung chương trình họp lớp

Chuẩn bị tổ chức chương trình họp lớp

Một chương trình họp lớp muốn thành công, bạn cần chuẩn bị và sắp xếp các hạng mục sau:

• Trang trí sân khấu tổ chức sự kiện họp lớp.
• Kiểm tra các thiết bị, dụng cụ âm thanh ánh sáng cần thiết cho buổi họp lớp.
• Kiểm tra không gian ăn uống phục vụ cho buổi họp lớp.
• Trong trường hợp có tổ chức trò chơi thì cần phải kiểm tra các đạo cụ cần thiết phục vụ cho các trò chơi.

Diễn biến của buổi họp lớp

• Các thành viên tập trung tại trường, thăm thầy cô giáo cũ và ôn lại những kỷ niệm xưa.
• Các thành viên trong lớp cùng với thầy, cô chủ nhiệm gặp mặt và di chuyển đến địa điểm tổ chức họp lớp.
• Thành viên đại diện của ban đại diện sẽ phát biểu lý do của sự kiện và gửi lời cảm ơn đến các thầy cô và các thành viên của lớp.
• Xem lại những video hoặc những hình ảnh gợi nhớ đến kỷ niệm của các thành viên trong lớp.
• Dự tiệc, chuyên trò và hát hò.
• Tham gia vào các trò chơi ( nếu có)

Kết thúc chương trình họp lớp

Buổi họp lớp sẽ được kết thúc bằng những hoạt động sau:

• Đại diện của lớp tặng quà lưu niệm cho các giáo viên chủ nhiệm và các thành viên trong lớp.
• Ban tổ chức của lớp sẽ tổ chức quyết toán và thực hiện thu ngân sách.
• Các thành viên tạm biệt nhau rồi ra về.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin cần dành cho mọi người. Cần tư vấn hỗ trợ cứ liên hệ ngay cho Xoo Event nhé!

Cách tổ chức tiệc tân niên chi tiết