Các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của sự kiện khai trương

Cùng Xoo Event cập nhật về “Các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của sự kiện khai trương” như thế nào nhé! Xoo Event là đơn vị chuyên tổ chức sự kiện khai trương cũng như cho thuê thiết bị sự kiện, nhân sự sự kiện, cần cứ liên hệ chúng tôi.

khai truong

Các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của sự kiện khai trương

Trước khi tìm hiểu về quy trình tổ chức sự kiện khai trương, cần nắm được những yếu tố ảnh hưởng, quyết định đến sự thành công của sự kiện. Điều này giúp bạn có sự chuẩn bị chu toàn nhất cho công tác tổ chức. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý:

Thời điểm tổ chức sự kiện khai trương: Theo phong thủy, thời gian tổ chức sự kiện khai trương ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh về sau. Cần lựa chọn ngày lành, tháng tốt, giờ đẹp, hợp mệnh hợp tuổi với gia chủ để mang lại nhiều may mắn, thuận lợi và sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương: Thông thường, địa điểm tổ chức khai trương là ngay tại cửa hàng, công ty. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục đích hướng đến mà có thể lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với quy mô, ngân sách, đối tượng khách mời của doanh nghiệp.

khai truong1

Quy mô tổ chức sự kiện khai trương: Quy mô tùy thuộc vào số lượng khách mời, ngân sách, mục đích của sự kiện, cũng là yếu tố ảnh hưởng và quyết định các khâu trong quy trình tổ chức. Do đó việc xác định quy mô từ ban đầu là vô cùng quan trọng.

Đối tượng khách mời tham dự sự kiện khai trương: Việc xác định và hiểu rõ đối tượng khách mời cũng ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện khai trương. Mỗi nhóm đối tượng sẽ có đặc điểm riêng về khung giờ rảnh, về nhu cầu, mối quan tâm. Ban tổ chức cần căn cứ vào đặc điểm của đối tượng khách mời để đưa ra những quyết định hợp lý nhất.

Mục đích và hình thức tổ chức sự kiện khai trương: Bất cứ một sự kiện nào muốn thực hiện tốt đều phải xác định được mục đích. Từ đó, công tác chuẩn bị sẽ dễ dàng hơn, đưa ra những phương án tốt nhất để đạt được mục đích ban đầu. Bên cạnh mục đích thì việc tổ chức theo hình thức nào để sự kiện khai trương thu hút được nhiều sự quan tâm của khách mời cũng là điều mà bạn cần cân nhắc, nghiêm túc suy nghĩ.

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương với các bước cơ bản không thể thiếu

khai truong2

Lên ý tưởng và xác định chủ đề cho sự kiện khai trương

Một sự kiện hấp dẫn, thu hút được nhiều khách mời tham dự là sự kiện có ý tưởng tốt, chủ đề mới lạ, độc đáo. Sự kiện khai trương cũng cần được lên ý tưởng ngay từ đầu dựa vào mục đích, lĩnh vực hoạt động. Một ý tưởng sáng tạo, một chủ đề khác biệt sẽ để lại ấn tượng khó quên cho khách mời, để họ thực sự nhớ đến thương hiệu, doanh nghiệp của bạn ngay từ ngày đầu khai trương.

Xây dựng kế hoạch tổ chức chi tiết cho sự kiện khai trương

Có kế hoạch tổ chức chi tiết từ đầu giúp bạn hình dung được cần chuẩn bị những gì và sự kiện khai trương sẽ diễn ra như thế nào. Điều này mang đến sự kiện khai trương thành công, hạn chế rủi ro không mong muốn.  Ngoài ra, có kế hoạch, timeline rõ ràng giúp bạn kiểm soát tốt thời gian, chuẩn bị đúng tiền độ và kịp ngày diễn ra sự kiện.

Lên nội dung chương trình chi tiết cho sự kiện

Sau khi đã có kế hoạch tổ chức rõ ràng, bước tiếp theo là cần lên nội dung chi tiết cho chương trình. Nội dung chương trình tức là bạn sẽ làm gì vào sự kiện, sẽ gồm những phần nào trong sự kiện khai trương của doanh nghiệp bạn. Nội dung chương trình cần bám sát mục tiêu, ý tưởng và chủ đề của sự kiện khai trương, bám sát lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm

Kế hoạch chi tiết tổ chức khai trương quán cafe tạo ấn tượng với khách mời

Kế hoạch tổ chức Lễ Khai Trương Spa chi tiết, hiệu quả

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Chuẩn bị các hạng mục, vật dụng cần thiết cho sự kiện khai trương

Thực hiện checklist, kiểm tra và chuẩn bị tất cả những hạng mục, vật dụng, đạo cụ cần thiết là khâu cực quan trọng và đòi hỏi có sự đầu tư. Sẽ có rất nhiều đầu việc cần thực hiện ở bước này như lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức phù hợp, lên danh sách khách mời, khảo sát địa điểm, gửi thư mời, chuẩn bị ấn phẩm, trang trí không gian tổ chức,…. Tất cả đều cần có sự đầu tư chuẩn bị tỉ mỉ.

Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục, khâu quan trọng nhất chính là khâu tổ chức. Không phải lúc nào khâu tổ chức cũng diễn ra suôn sẻ theo dự tính ban đầu. Để sự kiện khai trương diễn ra như ý cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân sự, vị trí như MC, điều phối, kỹ thuật, an ninh,.. Thông thường, kịch bản tổ chức sự kiện khai trương gồm những phần cơ bản sau:

  • Lân rồng múa mở màn
  • Các tiết mục biểu diễn hoặc trò chơi khuấy động không khí
  • MC giới thiệu đại biểu, tuyên bố lý do và ý nghĩa của sự kiện
  • Thực hiện nghi thức khai trương
  • Trải nghiệm sản phẩm/ dịch vụ

Kết thúc sự kiện khai trương

Sau khi diễn ra tất cả các hoạt động trong sự kiện khai trương, bước cuối cùng chính là chụp ảnh lưu niệm và dọn dẹp vệ sinh khu vực. Cần kiểm tra một lần nữa các dụng cụ, trang thiết bị để tiến hành hoàn trả đầy đủ

Trên đây là các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của sự kiện khai trương và các bước cơ bản không thể thiếu trong quy trình tổ chức sự kiện khai trương. Hy vọng có thể giúp bạn hình dung và phần nào giảm bớt băn khoăn về công tác chuẩn bị, tổ chức khai trương cho doanh nghiệp mình.

Xoo Event hy vọng rằng có thể góp phần tạo nên thành công cho buổi lễ của quý khách. Bên cạnh đó Xoo Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong bất kỳ sự kiện nào. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về các dịch vụ. Hãy liên hệ ngay với  Xoo Event.

ban ghe sk1

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

[Total: 0 Average: 0]
Đánh giá post

Mọi chi tiết xin vui lòng liên hệ với chúng tôi:

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo

GPKD: 0401929864, ngày cấp: 10/10/2018, nơi cấp: Sở Kế hoạch và Đầu tư Tp. Đà Nẵng.
Địa chỉ: 08 Trần Lựu, Hòa Xuân, Cẩm Lệ, Đà Nẵng
Điện thoại: 0984 77 11 44 hoặc 0902 835 110 (Mr Ken)
Email: event@xoo.vn
Website:www.xooevent.comwww.eventdanang.comwww.tochucsukien.pro.vn - www.sukienhoian.com

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai.

Hotline: 0984771144Facebook MessengerZalo: 0984771144