Mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm hiệu quả, dễ dàng cho doanh nghiệp

Doanh nghiệp nào cũng có những dấu mốc quan trọng để kỷ niệm quá trình làm việc đi đến thành tựu hiện nay. Với nhiều công ty lớn, tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp vô cùng long trọng; và hội tụ nhiều khách mời. Nên mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp phải cực kỳ kỹ lưỡng và chu đáo. Xoo Event sẽ tóm tắt những nội dung trọng tâm trong mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm để quý khách khảo thêm.

Các yếu tố cần thiết trong mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm

Khi tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp thì cần xác định rõ những yếu tố ảnh hưởng đến ý tưởng tổ chức; nội dung tổ chức và quy mô tổ chức một cách chi tiết. Những yếu tố đó phải được liệt kê đủ trong mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm. Và có thể kể đến là:

Đối tượng khách mời: Thường thì lễ kỷ niệm được tổ chức cho:

• Toàn thể công nhân viên
• Ban quản lý, ban giám đốc
• Một số khách mời đặc biệt như đối tác lâu năm, người nổi tiếng…

Ngày giờ tổ chức: Ảnh hưởng ít nhiều đến quy mô.

• Buổi lễ được tổ chức vào cuối tuần, chiều tối thứ 7. Sẽ phù hợp để khách mời sắp xếp được lịch làm việc. Và không ảnh hưởng đến giờ giấc làm việc của nhân viên.

Lựa chọn địa điểm tổ chức:

• Có thể tổ chức tiệc trong nhà như các trung tâm hội nghị
• Ngoài ra tiệc ngoài trời cũng là lựa chọn độc đáo, mới lạ
• Đảm bảo cho đội ngũ hậu cần setup các trang thiết bị, trang trí được đúng, kỹ càng nhất.

Chi tiết ý tưởng, concept tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp

Từ những yếu tố trên, doanh nghiệp có thể xác định được ý tưởng lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp mình.

Nếu với quy mô nhỏ, kỷ niệm một chặng đường ngắn, thành công bước đầu của công ty mới thành lập; thì nên tổ chức đơn giản, tiết kiệm:

• Lấy ý tưởng từ sự ấm cúng gia đình.
• Tình đoàn kết giữa những người bạn mà không quá câu nệ về hình thức.
• Sự thoải mái và phóng khoáng được coi trọng trong tất cả các khâu và tiết mục trong sự kiện.

Tuy nhiên với một công ty lâu năm và có vị thế trong thị trường; thì lễ kỷ niệm không thể sơ sài và quá phóng túng. Vì nó là bộ mặt của công ty; và được truyền bá rộng rãi trên các phương tiện đại chúng.

• Ý tưởng coi trọng tính trang trọng, hoành tráng.
• Thể hiện được sự trang nghiêm, chuyên nghiệp trong mỗi bước vận hành sự kiện.

Phân công nhân sự từng mục trong nội dung tổ chức tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp

Muốn đạt được những ý tưởng ban đầu như trên, đội ngũ nhân sự là vô cùng quan trọng. Vậy nên mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm đảm bảo phải phân đủ mọi đầu mục công việc cho từng người.

Bên cạnh đó cũng nêu rõ ràng ai là người chịu trách nghiệm giám sát quản lý. Và nêu cao tinh thần trách nhiệm của mỗi người khi nhận công việc của mình.

Sự xáo trộn trong nhân sự là điều nên tránh trong mỗi sự kiện. Vì nó bắt buộc phải đổi toàn bộ mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm; cũng như ảnh hưởng đến sự phối hợp hài hòa giữa từng bộ phận với nhau.

Trách nghiệm phân công nhân sự sẽ do đơn vị tổ chức và doanh nghiệp tổ chức cùng thực hiện; để có thể phân công đúng người – đúng việc, tạo hiệu quả tối đa.

Trên đây là những bước lên mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm nhanh chóng và chất lượng cho doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tổ chức lễ kỷ niệm. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

---

»»» Tìm hiểu thêm: