Thiết kế mẫu thư mời kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức Lễ Kỷ Niệm là sự kiện mang tính chiến lược của các công ty hiện nay. Nó không chỉ đánh dấu những bước tiến quan trọng của doanh nghiệp; mà còn đồng thời giúp nâng cao hình ảnh uy tín của công ty trên thị trường. Đặc biệt với sự tham gia của không chỉ các nhân viên hiện có của công ty. Mà còn có sự góp mặt của nhiều cán bộ lão thành; đối tác và các đơn vị truyền thông, doanh nghiệp cẩn có công tác chuẩn bị thật kỹ lưỡng. Ngay từ thư mời kỷ niệm thành lập công ty. Trong bài viết này, Xoo Event xin gửi tới quý doanh nghiệp một số gợi ý về mẫu thiết kế thư mời ấn tượng và phù hợp.

Phong bao đựng của thư mời kỷ niệm thành lập công ty

Tổ chức Lễ Kỷ Niệm là sự kiện có tính quy mô và tầm vóc của doanh nghiệp. Do đó, thiết kế thư mời phải thể hiện được sự sang trọng và thu hút ngay từ cái nhìn đầu tiên. Cũng chính là phong thư đựng bên ngoài.

Về cơ bản, thiết kế bìa ngoài đựng  thư chỉ đặt ra các yêu cầu về tính nhã nhặn; lịch thiệp, không cần sử dụng nhiều họa tiết trang trí. Mặt chính của phong thư cần bố trí chữ “Thư mời” có lối viết cách điệu tại chính giữa. Phần góc phải bên dưới sẽ là dòng chữ “Kính gửi” sau đó là tên họ; chức danh của cá nhân hay tổ chức được mời tới tham dự bữa tiệc.

Thiết kế thư mời chính

Đây là phần quan trọng nhất trong thư mời kỷ niệm thành lập công ty. Do đó, cách thức thiết kế và truyền tải nội dung phải thật sự phù hợp và cân đối.

Kiểu dáng thư mời kỷ niệm thành lập công ty

Hiện nay có hai hình thức thư mời kỷ niệm được sử dụng phổ biến tại các doanh nghiệp:

• Một là thư đơn in trên một mặt giấy: Đối với loại thư này thì ưu điểm là thiết kế khá nhỏ gọn và thân thiện. Nội dung thông tin chính của thư mời sẽ được cân đối ở khu vực chính giữa của tấm thiệp. Viền khung hai bên sẽ được sử dụng thêm các hình ảnh họa tiết. Hoặc màu sắc để tạo điểm nhấn và nổi bật thông tin chính.
• Hai là thư gấp: Dòng thư này có hình thức sang trọng và có phần đẳng cấp hơn so với dòng thư đơn. Theo đó, mặt trái bên trong thư sẽ in hình ảnh, logo thương hiệu cũng như tên gọi của doanh nghiệp tổ chức Lễ Kỷ Niệm. Mặt còn lại sẽ in những thông tin cơ bản về sự kiện để khách mời nắm bắt.

Nội dung thông tin cần nêu trong thư mời

Thông tin thư mời kỷ niệm thành lập công ty không cần quá dài dòng, kiểu cách. Thay đó là yêu cầu về tính ngắn gọn nhưng đầy đủ những vấn đề cơ bản liên quan tới công tác tổ chức Lễ Kỷ Niệm của doanh nghiệp. Theo đó bố cục thư mời cần được thể hiện lần lượt với các nội dung như:

• Dòng chữ “ Thư mời”
• Trân trọng kính mời: ….. (tên, họ, chức danh của khách mời)
• Đến tham dự: Tên sự kiện. Chẳng hạn như: “Lễ kỷ niệm thành lập ….. năm của công ty A”
• Thời gian và địa điểm tổ chức: “Vào hồi ….. h tại địa chỉ …..”
• Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh hạnh của công ty chúng tôi
• Trân trọng kính mời!
• Nội dung chương trình

Một số lưu ý khi thiết kế thư mời

Thư mời kỷ niệm thành lập công ty cũng được xem là hình ảnh của đại diện của doanh nghiệp khi tới tay các khách mời và đối tác. Chính vì thế từ màu sắc; kiểu dáng đến chất liệu của thư phải thể hiện được sự lịch sự, sang trọng, có thể pha trộn thêm chút sáng tạo để thư mời càng thêm nổi bật. Ngoài ra ngôn từ, cách thức biểu đạt nội dung mời cần phải nhã nhặn; tôn trọng khách mời.

Hy vọng những gợi ý do Xoo Event chia sẻ trên đây; sẽ giúp doanh nghiệp chuẩn bị được những tấm thư mời kỷ niệm thành lập công ty phù hợp và ấn tượng nhất. Ngoài ra, Xoo Event còn là đơn vị hỗ trợ công tác Tổ chức Lễ Kỷ Niệm và nhiều hình thức sự kiện khác có chất lượng để quý doanh nghiệp yên tâm giao phó trách nhiệm. Liên hệ ngay với chúng tôi được tư vấn cụ thể.

Tìm hiểu thêm:

7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty ý nghĩa và hoành tráng

Nội dung không thể thiếu trong thư mời kỷ niệm thành lập công ty

Gợi ý cách thiết kế mẫu giấy mời dự lễ kỷ niệm sang trọng, thu hút