Nội dung không thể thiếu trong Thư Mời Dự Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty

Tổ chức Lễ Kỷ Niệm là đánh dấu một chặng đường nỗ lực mới của toàn thể cán bộ, công nhân viên. Mọi người đều trong tâm trạng háo hức và chờ đợi. Các khâu tổ chức đã được phân công, chuẩn bị đâu ra đấy. Tuy vậy, chúng ta dường như lại gặp khó khăn trong in và phát hành thư mời. Không rõ là một lá thư mời dự kỷ niệm thành lập công ty cần có những nội dung gì? Trình bày ra sao?

Dành cho những người chưa có kinh nghiệm thiết kế thư mời sự kiện. Xoo Event sẽ dành bài viết hôm nay để giải đáp thắc mắc; và hướng cho quý vị một số lưu ý cơ bản về vấn đề này.

Thư mời dự kỷ niệm thành lập công ty không thể thiếu logo, hình ảnh thương hiệu

Lễ kỷ niệm thành lập công ty là sự kiện đánh dấu khoảng thời gian hoạt động và cống hiến của doanh nghiệp. Tham dự buổi lễ, có sự hiện diện của các vị khách mời quan trọng. Bao gồm các đại diện đối tác, khách hàng, cùng truyền thông và các nhà báo.

Đó là lý do trong thư mời dự kỷ niệm thành lập công ty phải có logo và hình ảnh công ty. Nhằm đẩy mạnh truyền thông, tăng khả năng nhận diện thương hiệu.

Vì thế, những yếu tố nhận biết nên được trình bày bằng font chữ và màu sắc nổi bật; ở vị trí trung tâm lá thư hoặc ngay bìa thư. Nhằm giúp khách mời khi mở thư mời sẽ nhận diện được nhanh doanh nghiệp mình.

Nội dung thư mời dự lễ kỷ niệm thành lập công ty

Tùy vào cách thiết kế, kích cỡ thư mời dự kỷ niệm thành lập công ty; mà quý vị lựa chọn bố cục cách trình bày nội dung thư phù hợp.

Có thể làm dàn ra 2 trang hoặc thu gọn lại trong một trang. Nhưng phải đảm bảo đầy đủ các thông tin cơ bản và được ghi theo thứ tự như sau:

• Dòng chữ “ THƯ MỜI”
• Phần ghi tên khách mời: “Trân trọng kính mời: ……( họ tên, chức danh)
• Tên sự kiện. Chẳng hạn: “Lễ kỷ niệm thành lập…. năm của công ty …”
• Thời gian và địa điểm tổ chức: “Vào hồi …. tại địa chỉ ……….”
• Kết thúc thư có thể thêm câu: “Sự hiện diện của quý vị là niềm vinh hạnh của công ty chúng tôi. Trân trọng kính mời!”

Lưu ý phần nội dung thư nên được trình bày trên nền sáng màu, kiểu trơn; hoặc họa tiết đơn giản, không quá rối mắt. Các chữ cũng nên được viết theo font chữ cơ bản, rõ nét, dễ đọc.

Văn phong trong sáng, ngắn gọn, xúc tích để người có thể nhớ được toàn bộ những thông tin cần thiết.

Thời gian, địa điểm tổ chức

Như đã đề cập ở trên, vấn đề thời gian và địa điểm thường nằm trong phần nội dung thư.

Tuy nhiên, chúng ta cần lưu ý lựa chọn 2 yếu tố này một cách thận trọng. Đảm bảo thuận tiện cho lịch trình và việc di chuyển của khách mời. Tốt nhất nên tổ chức vào buổi tối; tại các khách sạn, trung tâm hội nghị có địa chỉ rõ ràng và có luôn bãi đậu xe gần đó.

Ngoài ra, vì những lá thư mời là một phần hình ảnh của doanh nghiệp; khi tới tay các khách mời và đối tác.

Chính vì vậy, cách trang trí, sử dụng màu sắc, ngôn ngữ của thư; luôn phải thể hiện được sự trang trọng, lịch sự. Thay vì sa đà vào những tiểu tiết không cần thiết.

Trên đây là một số lưu ý về nội dung của thư mời dự kỷ niệm thành lập công ty; quý vị có thể tham khảo khi có nhu cầu. Nếu có bất cứ vấn đề gì thắc mắc, đừng ngại chia sẻ với đội ngũ của Xoo Event để được tư vấn và giải đáp tận tình!

Tìm hiểu thêm:

7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty ý nghĩa và hoành tráng

Gợi ý cách thiết kế mẫu giấy mời dự lễ kỷ niệm sang trọng, thu hút

Hướng dẫn cách thiết kế thư mời kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ và chi tiết