Gợi ý Mẫu Kế Hoạch Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm thành công cho doanh nghiệp

Tổ Chức Lễ Kỷ Niệm thành lập doanh nghiệp, là dịp để cả tập thể công nhân viên nhìn lại quãng đường phát triển của doanh nghiệp. Đồng thời đề ra những kế hoạch mới cho tương lai. Và để tổ chức thành công sự kiện quan trọng này; ban tổ chức cần lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp thật kỹ lưỡng và chu đáo. Sau đây, Xoo Event sẽ giới thiệu tới quý bạn đọc mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm được nhiều doanh nghiệp áp dụng hiện nay.

Tham khảo:

Kịch bản tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với công tác chuẩn bị kỹ lưỡng

Để có thể tổ chức thành công lễ kỷ niệm, công tác chuẩn bị thường được thực hiện trước đó hàng tháng trời. Từ nhân lực, các tiết mục phục vụ cho chương trình; ngân sách sẽ phải được tính toán cẩn thận.

Mọi thứ được lên kế hoạch chuẩn bị phải vừa đầy đủ, chu đáo. Vừa phải tiết kiệm, tránh lãng phí. Trong công tác chuẩn bị của mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm gồm có các việc sau.

Kế hoạch tổ chức về mặt nhân sự

Tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty đòi hỏi một lượng lớn nhân sự phục vụ. Từ MC, nhân viên hậu cần, lễ tân, nhân viên phục vụ trong buổi lễ; và có thể bao gồm cả đội phục vụ cho các tiết mục văn nghệ.

Với tính chất như vậy, phía doanh nghiệp có thể lựa chọn thuê nhân sự từ các công ty sự kiện; nếu không đảm bảo đủ nhân lực. Đây cũng là cách mà nhiều doanh nghiệp lựa chọn hiện nay.

Để vừa tiết kiệm thời gian, công sức; và tránh gây ảnh hưởng tới hoạt động hằng ngày của doanh nghiệp.

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm trong việc hoạch định ngân sách

Ngân sách cần được tính toán kỹ lưỡng; để đảm bảo chi trả đầy đủ các nhu cầu trong công tác tổ chức, cần tránh lãng phí thất thoát. Công việc này cần được thực hiện bởi đội ngũ kế toán để đảm bảo độ chính xác cao.

Đồng thời, sau kết thúc buổi lễ cần phải công khai rõ ràng, minh bạch với đầy đủ hóa đơn chứng từ.

Các tiết mục trong chương trình

Để có một chương trình hấp dẫn rất cần các tiết mục văn nghệ làm khuấy động không khí. Thông thường các sự kiện như này cần 3 – 5 tiết mục.

Vì vậy ban tổ chức có thể tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp; để xây dựng các tiết mục đặc sắc, phù hợp.

Mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với concept, ý tưởng trang trí

Sau khi lên kế hoạch chuẩn bị mọi thứ cần thiết cho chương trình; bước tiếp theo mà ban tổ chức cần làm chính là lên kế hoạch cho concept chương trình. Từ đó định ra phong cách trang trí cho hội trường tổ chức. Cũng như trang phục của khách mời.

Có thể lựa chọn concept cho buổi lễ kỷ niệm theo phong cách dạ tiệc lễ. Kết hợp với tiệc nhẹ hoặc tổ chức lễ trang trọng tại hội trường lớn.

Liên hệ khách mời, cơ quan báo chí truyền thông

Sau hai bước cơ bản trên, bước tiếp theo của mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm chính là liên hệ với khách mời.

Điều này giúp xác định số lượng khách mời tham gia thông qua việc khách mời xác nhận trong quá trình liên hệ. Từ đó giúp chuẩn bị các công việc liên quan đến đón tiếp khách mời được dễ dàng hơn.

Hơn nữa, việc liên hệ khách mời sẽ giúp khách mời nắm được thời gian, địa điểm; và có thể sắp xếp tham dự buổi lễ.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng có thể mời cơ quan báo chí truyền thông đến đưa về buổi lễ; để quảng bá tên tuổi doanh nghiệp tốt hơn.

Hiệu quả sau chương trình

Sau khi kết thúc lễ kỷ niệm, ban tổ chức cần đánh giá hiệu quả của chương trình. Những ưu nhược điểm được để rút kinh nghiệm cho các sự kiện tiếp theo.

Trên đây là mẫu kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp của Xoo Event. Trong trường hợp quý khách gặp nhiều vấn đề trong khâu tổ chức; Hãy liên thể liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn miễn phí và nhiệt tình bởi đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp của công ty.

Tìm hiểu thêm:

Lễ kỷ niệm là gì? Cách tổ chức lễ kỷ niệm thật hoàn hảo

7 Bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty thật ý nghĩa và hoàng tráng

Mẫu kịch bản lễ kỷ niệm thành lập công ty đầy đủ, chi tiết