Tổ chức Roadshow hay còn gọi là trình diễn sản phẩm. Đây là cách Marketing để doanh nghiệp quý khách tiếp cận khách hàng một cách vô cùng hiệu quả. Doanh nghiệp của quý khách đang gặp khó khăn trong việc tổ chức Roadshow. Doanh nghiệp quý khách đang muốn thúc đẩy kinh doanh trong thị trường và thâm nhập thị trường nhưng chưa có kinh nghiệm để thực hiện sao cho đạt hiệu quả cao. Hãy để Xoo Event hỗ trợ cho doanh nghiệp của quý khách.

Tham khảo:

Tổ chức roadshow Thẩm mỹ viện Zema với hành trình “tô vàng, điểm hồng” trên khắp các cung đường

Roadshow là gì?

Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm của một nhãn hiệu bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với công chúng ở ngoài đường phố. Đây là một hình thức vô cùng hiệu quả được ứng dụng khá phổ biến trong lĩnh vực Marketing. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh bán hàng trong thị trường.

Mục đích tổ chức roadshow

Có rất nhiều hình thức để đưa một sản phẩm vừa mới tung ra thị trường tiếp cận với khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Như tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức lễ khai trương… Và tổ chức Roadshow cũng là một trong những hình thức được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi roadshow có thể tiếp cận khách hàng một cách trực tiếp. Gây được sự tò mò và chú ý từ các khách hàng tiềm năng.

Hiệu quả của hình thức chạy Roadshow

• Thu hút sự chú ý của công chúng bởi hiệu ứng bắt mắt như: sự đồng loạt về trang phục, phương tiện di chuyển, màu sắc…
• Giúp cho việc nhận diện thương hiệu dễ dàng.
• Để lại ấn tượng đối với khách hàng vô cùng hiệu quả.
• Tối ưu được chi phí quảng cáo.

Xem nhanh:

Thuê công ty tổ chức chạy roadshow nào hiệu quả, uy tín

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến

Tùy vào mục đích và nhu cầu của từng doanh nghiệp sẽ có những cách thức lựa chọn hình thức tổ chức khác nhau. Hai hình thức phổ biến hiện nay: là roadshow xe đạp và roadshow xe máy.

Roadshow xe đạp

Ưu điểm:

Chạy Roadshow bằng xe đạp được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì:

• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Di chuyển với tốc độ chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
• Thu hút sự chú ý lâu hơn.
• Không hao nhiên liệu, bảo vệ môi trường.

Nhược điểm:

• Phải có các điểm tiếp sức.
• Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi.

Roadshow xe máy

Ưu điểm:

• Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi hơn.
• Dễ dàng trong việc treo banner
• Không tốn sức.

Nhược điểm:

• Tốn nhiều chi phí
• Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát

Kế hoạch tổ chức Roadshow hiệu quả

Để đạt hiệu quả cao, phải có một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và linh hoạt. Điều này dĩ nhiên muốn đạt được đòi hỏi phải có một nhà tổ chức sự kiện có nhiều trải nghiệm và chuyên môn cao trong nghề. Trước hết, Xoo Event sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

Xác định mục tiêu doanh nghiệp mong muốn đạt được

• Xây dựng các lộ trình và kế hoạch thực hiện phù hợp với mục tiêu đề ra.
• Khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng để đạt hiệu quả cao.
• Lựa chọn thời gian thuận lợi.
• Xây dựng tầm nhìn và chiến lược trong việc lựa chọn tuyến đường, địa điểm.

Lên kế hoạch tổ chức 

• Xây dựng nội dung quảng cáo, bắt mắt, sáng tạo thu hút công chúng.
• Thiết kế và phân chia thời gian để diễn ra Roadshow một cách hiệu quả và hợp lý.
• Chuẩn bị những phương hướng giải quyết linh hoạt khi có sự cố xảy ra.

Xem thêm:

Quy trình tổ chức roadshow chuẩn quốc tế mang lại hiệu quả cao

Xin giấy phép tổ chức Roadshow

Để kế hoạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có giấy phép thực hiện quảng cáo tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Cụ thể như sau:

Nơi giải quyết: Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch

Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow bao gồm:

1. Đơn xin giấy phép thực hiện quảng cáo

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

3. Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật

4. Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký đóng dấu

5. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù

6. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy phép khá rườm rà. Vì vậy, hãy liên hệ ngay với Xoo Event để thủ tục cấp giấy phép của bạn diễn ra thuận lợi mà không cần lo lắng về bất cứ vấn đề gì.

Để có thể tiến hành tổ chức Roadshow đạt được hiệu quả tối ưu mà không tốn quá nhiều chi phí và thời gian doanh nghiệp bạn cần có một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.

Với kinh nghiệm làm việc cho nhiều nhãn hàng lớn, Xoo Event tự tin giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc quảng bá thương hiệu thông qua hình thức quảng cáo Roadshow hiện đại.

Tìm hiểu thêm:

5 điều cần nhớ để tiến hành tổ chức roadshow hiệu quả

Cách thức tổ chức roadshow như thế nào?

Kinh nghiệm tổ chức roadshow với 4 bước dễ dàng

Xe bus là phương tiện giao thông công cộng phổ biến. Được sử dụng rộng rãi trên tất cả các tuyến phố; đặc biệt trong các thành phố lớn. Phương tiện sẽ dần thay thế phương tiện cá nhân; nên chắc chắn việc tận dụng quảng cáo xe bus là điều tất yếu của mỗi doanh nghiệp. Nhưng để thực hiện quảng cáo thành công thì tất nhiên phải hiểu và làm chủ quy trình tổ chức Roadshow như thế nào thật hiểu quả.

Khái niệm quảng cáo xe bus

Quảng cáo xe bus là một loại hình Roadshow được đánh giá là trực quan và hiệu quả nhất hiện nay.

Hàng ngày cả nước có hàng ngàn chuyến xe bus lưu thông không chỉ trong nội độ; mà còn có những chặng bus dài đi tỉnh. Chạy từ 5 giờ cho đến 22 giờ theo lịch trình cố định nên bắt buộc người đợi xe; hay người di chuyển trên đường phải nhìn vào.

Hơn thế nữa, quảng cáo xe bus hiệu quả hơn nhờ kích thước xe lớn; di chuyển không quá nhanh nên người đi đường dễ dàng nhìn; và đọc được quảng cáo sản phẩm.

Quy trình tổ chức roadshow bằng xe bus một cách hiệu quả

Quy trình quảng cáo xe bus phụ thuộc vào việc tìm hiểu các tuyến xe; và nhu cầu, đối tượng quảng cáo muốn hướng đến của doanh nghiệp.

Lựa chọn tuyến xe và số lượng xe tham gia quảng cáo và ký kết hợp đồng

Tuyến xe thì có rất nhiều nhưng có những chuyến qua khu vực trung tâm; có những tuyến ngoài rìa Hà Nội.

Vậy hãy lấy bản đồ và xác định cung đường mình muốn quảng cáo và có đa số đối tượng khách hàng nhất như:

• Khu nhà văn phòng
• Khu tập trung trường học
• Khu dân sinh…

Sau đó lựa tuyến bus phù hợp nhất, với tối thiểu là 10 xe; để vừa đảm bảo được lợi ích cho mình lẫn nhà xe.

Sau khi đã thống nhất được với nhà xe về cả chi phí; thì tiến hành ký kết hợp đồng và thành toán lần đầu tiên.

Tìm nhà thiết kế và in ấn

Khâu này biết đến với việc lên bản thiết kế bằng hình ảnh liên quan trực tiếp đến sản phẩm; hay thương hiệu sử dụng trong quảng cáo xe bus.

• Xác nhận bản demo quảng cáo, hoàn thiện và in hàng loạt. Sau đó dán trực tiếp lên 2 cạnh xe bus. Kích thước của bàn in phụ thuộc vào kích thước chiếc xe bus mà bạn lựa chọn.
• Hoàn thiện việc nghiệm thu và bắt đầu quảng cáo. Sau khi hoàn thành thì thanh toán nốt khoản tiền theo hợp đồng.

Lưu ý khi quảng cáo xe bus

Tuy hiệu quả cao nhưng cái quảng cáo trên xe bus cũng có một số hạn chế nhất định. Đặc biệt trong việc quản lý và giám sát. Vì chiếc xe bus di chuyển liên tục; và ta không có thời gian để có thể theo dõi chúng cả ngày. Đặt biệt một số nhà xe làm ăn chộp giật, họ nhận hàng loạt quảng cáo. Và không đảm bảo được số giờ quảng cáo theo doanh nghiệp. Họ có thể dán đè quảng cáo của đơn vị khác lên hoặc không điều đủ xe.

Việc đơn giản nhất chính là xuất hiện ở đầu và cuối mỗi chuyến để giám sát, kiểm tra đột xuất. Sau đó đừng nên chạy quảng cáo xe bus liên tục; để có thời gian kiểm tra lại, xác định hiệu quả và xem xét có nên triển khai hay không.

Xoo Event luôn thay đổi và cập nhập các phương thức quảng cáo; để đảm bảo được lợi ích của khách hàng cũng như mục đích kinh doanh. Liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình các dịch vụ quảng cáo.

»»» Tìm hiểu thêm:

Tổ chức Roadshow là hình thức quảng bá hiệu quả và phổ biến hiện nay. Hình ảnh quảng cáo đẹp, áp dụng được trong phạm vi lớn, dễ thu hút được công chúng… là những ưu điểm nổi bật mà hình thức này mang lại. Tuy nhiên để tổ chức được chương trình này đạt hiệu quả; thì đa số các doanh nghiệp đều cần có sự giúp đỡ của các công ty tổ chức chạy roadshow. Vậy đâu là công chất lượng và đáng tin cậy? Dưới đây sẽ là những gợi ý của Xoo Event về vấn đề này để quý doanh nghiệp tham khảo thêm.

Các tiêu chí lựa chọn công ty tổ chức chạy Roadshow

Kinh nghiệm tổ chức roadshow

Đây là một trong những tiêu chí quan trọng mà doanh nghiệp nên cân nhắc khi lựa chọn công ty tổ chức chạy roadshow.

Một công ty đã từng thực hiện loại hình sự kiện này bao giờ cũng là lựa chọn có tính tối ưu hơn cả. Bởi họ hiểu được cách thức, quy trình, thủ tục tổ chức roadshow cụ thể ra sao.

Trên cơ sở đó doanh nghiệp sẽ được tư vấn và hỗ trợ mọi công việc. Từ chuẩn bị đến triển khai nhằm đảm bảo chất lượng chương trình hiệu quả nhất.

Chất lượng các chương trình Roadshow đã thực hiện

Ngoài vấn đề về kinh nghiệm; thì chất lượng các lần tổ chức roadshow là yếu tố tiếp theo doanh nghiệp nên chú ý. Bởi không hẳn công ty sự kiện nào cũng có khả năng thực hiện chương trình này một cách chất lượng; làm hài lòng được yêu cầu mà khách hàng đưa ra.

Vậy nên, quý doanh nghiệp cần có sự xem xét về tính hiệu quả; và sự thành công của các dự án tổ chức chạy roadshow trước đây của công ty. Để có sự đánh giá chính xác và hợp lý nhất.

Cung cấp đa dạng các dịch vụ hỗ trợ chạy Roadshow

Đa số các doanh nghiệp nhờ đến sự hỗ trợ tổ chức chạy roadshow từ các công ty sự kiện; đều muốn hướng tới quá trình thực hiện sự kiện được đơn giản và dễ dàng hơn.

Vốn không có kinh nghiệm trong thực hiện roadshow; sẽ rất khó khăn và vất vả cho doanh nghiệp nếu phải tự mình tìm kiếm các đơn vị cung cấp cho từng loại hình dịch vụ riêng lẻ; để phục vụ quá trình triển khai sự kiện trên thực tế.

Vì vậy, một công ty tổ chức roadshow có thể cung cấp đa dạng các dịch vụ cần thiết; hỗ trợ công tác một cách tối ưu từ A – Z sẽ là giải pháp có tính an toàn. Và hỗ trợ hiệu quả công tác tổ chức sự kiện cho doanh nghiệp.

Xoo Event – công ty tổ chức chạy Roadshow uy tín, chất lượng

Xoo Event là một trong những cái tên đáng chú ý trong ngành tổ chức sự kiện hiện nay. Công ty có khả năng thực hiện khá đa dạng các loại hình sự kiện khác nhau; đặc biệt là có ưu thế trong tổ chức roadshow. Là đơn vị tích hợp đầy đủ những tiêu chí mà một công ty tổ chức chạy roadshow cần có.

Với thâm niên hoạt động nhiều năm trong ngành; công ty đã thực hiện không ít các sự kiện roadshow khác nhau cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ.

Phản hồi của khách hàng đa phần đều là sự hài lòng; và tiếp tục quay trở lại hợp tác cùng công ty trong tổ chức các sự kiện khác.

Có thể nói đây được xem là một trong những ưu thế nổi bật; mà không phải công ty tổ chức chạy roadshow nào hiện nay cũng làm được.

Ngoài ra Xoo Event còn hỗ trợ cung cấp nhiều thiết bị kỹ thuật cần thiết cho công tác triển khai chương trình.

Đặc biệt với nhiều chi nhánh hoạt động tại các tỉnh thành khu vực phía nam; Xoo Event sẽ là công ty lý tưởng để doanh nghiệp tiến hành tổ chức chạy roadshow tại nhiều khu vực, địa bàn khác nhau. Nhằm gia tăng phạm vị quảng bá và giới thiệu hình ảnh của doanh nghiệp.

Với những ưu thế kể trên, Xoo Event mong rằng sẽ được hợp tác tổ chức chạy roadshow và nhiều hình thức sự kiện khác cho quý doanh nghiệp. Liên hệ ngay với công ty để được tư vấn và nhận những ưu đãi hấp dẫn.

Tìm hiểu thêm:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao

Dịch vụ tổ chức Roadshow chuyên nghiệp, giá cả ưu đãi tại Xoo Event

Ngày nay, các doanh nghiệp ngày càng làm mới mình bằng các phương thức marketing độc đáo, mới lạ để thu hút khách hàng. Trong đó, marketing diễu hành (còn gọi là Tổ chức Roadshow, hay biểu diễn lưu động) là một trong những hình thức quảng cáo được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Vậy marketing diễu hành là gì? Có những hình thức tổ chức nào và được tổ chức ra sao? Mời quý vị đi vào tìm hiểu thông tin chi tiết thông qua phần bài viết sau đây.

Marketing diễu hành là gì

Marketing diễu hành là một phương thức giới thiệu sản phẩm mới khá phổ biến hiện nay; và phù hợp với hầu hết mọi sản phẩm. Vì nó tạo được hiệu ứng tương đối tốt về mặt hình ảnh và ghi nhớ đối với người đi đường.

Theo đó, marketing diễu hành thường sẽ đi theo đoàn xe đồng chất, đồng màu; và được trang trí cùng với đội hình PG, PB ăn mặc bắt mắt.

Các hoạt động của chương trình cũng không kém phần đa dạng, bất ngờ. Nên sự xuất hiện của các đội xe này trông khá thú vị và độc đáo.

Các hoạt động chủ yếu trong hình thức marketing này

Hiện nay, rất dễ bắt gặp hình thức này ở mọi nơi với các đoàn quảng cáo chạy xe nối đuôi nhau.

Theo đó, tại các buổi marketing diễu hành này, ngoài việc quảng bá cho hình ảnh của sản phẩm; ban tổ chức có thể kết hợp với các hoạt động như:

• Phát tờ rơi giới thiệu sản phẩm
• Phát sampling
• Tổ chức các trò chơi
• Tổ chức brand activation
• Mở các hội thảo lưu động
• Chương trình chiếu phim…

Và thường hay diễn ra tại những cung đường đông đúc xung quanh nhiều địa điểm công cộng như:

• Công viên
• Bờ hồ
• Trung tâm thương mại…

So với các chương trình khác; marketing diễu hành luôn có đặc điểm nổi bật là tính cộng đồng khá cao. Vì vậy, phía ban tổ chức sẽ cần phải đăng ký; làm thủ tục xin giấy phép với cơ quan chức năng; và chính quyền địa phương để đảm bảo hoạt động của mình diễn ra hợp pháp.

Các hình thức tổ chức marketing diễu hành

Marketing diễu hành thường được chia thành 2 hình thức cơ bản:

• Marketing bằng xe đạp
• Marketing bằng xe máy

Cơ bản chi phí cho những chương trình như thế này thường không quá cao. Tuy nhiên hiện nay ở nhiều nơi; người ta vẫn thấy có một số sự kiện quảng bá khác như:

• Bằng ô tô mui trần
• Đi bộ
• Diễu hành xe đạp đôi, tay ga (đặc biệt là Attila, Vespa cổ, SH, Segway…) thậm chí sử dụng cả xe Jeep, xích lô, xe buýt…

Tóm lại, tùy theo nhu cầu của khách hàng; mà ban tổ chức có thể bố trí loại phương tiện diễu hành tương thích, phù hợp.

Trên đây là phần tổng hợp một số đặc điểm và hình thức tổ chức marketing diễu hành hiện nay. Nếu quý vị cũng đang có ý định tổ chức roadshow nhưng vẫn còn đang gặp nhiều khó khăn; hãy liên hệ ngay đến Xoo Event!

Là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực sự kiện. Xoo Event tự hào trở thành đối tác tin cậy của nhiều dự án, hội thảo giới thiệu; và quảng bá sản phẩm đã ra mắt thành công trên thị trường. Quý vị có nhu cầu hợp tác, đừng ngần ngại chia sẻ nhu cầu của mình với chúng tôi để được tư vấn và báo giá tốt nhất ngay từ hôm nay.

Tìm hiểu thêm:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao

Hướng dẫn làm thủ tục xin giấy phép chạy roadshow chi tiết

Hiện nay, rất nhiều công ty, doanh nghiệp áp dụng hình thức tổ chức Roadshow như một phương thức quảng bá thương hiệu ra thị trường. Roadshow là một loại hình quảng cáo sản phẩm thương hiệu mới. Và cũng có thể kích hoạt lại thương hiệu cũ, đã từng ra trước đó; làm tăng khả năng ghi nhớ của khách hàng khi sử dụng. Vậy làm thế nào để chương trình Roadshow được diễn ra hiệu quả mà lại tiết kiệm được tài chính cho công ty? Sau đây, Xoo Event xin chia sẻ một số kinh nghiệm tổ chức Roadshow để quý doanh nghiệp có thể tham khảo.

Kinh nghiệm tổ chức Roadshow với kế hoạch chi tiết

Để có một chương trình Roadshow thành công; thì không thể thiếu khâu lập kế hoạch chuẩn bị nội dung, thời gian tổ chức. Qua đó làm rõ mục đích, thông điệp ý nghĩa mà Roadshow mong muốn gửi đến khách hàng.

Đây là bước đi đầu tiên và vô cùng quan trọng để quyết định các yếu tố khác trong chương trình. Quý doanh nghiệp cần phải lên dự định cụ thể cho từng mục trước khi tổ chức Roadshow.

Kinh nghiệm tổ chức Roadshow với việc lựa chọn nguồn nhân lực

Một trong những kinh nghiệm tổ chức Roadshow mà quý doanh nghiệp cần phải lưu ý đó chính là chọn được đội ngũ chạy Roadshow. Họ có vai trò trở thành gương mặt đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp.

Quý doanh nghiệp nên ưu tiên giao công việc này cho các bạn trẻ, năng động, có sức khỏe tốt, ngoại hình đồng đều nhau. Và đặc biệt là phải chịu được môi trường làm việc khá vất vả; luôn đảm bảo đúng đội hình và tiến độ chạy Roadshow.

Bên cạnh đó, cần có quản lý giám sát để ổn định, điều phối nhân lực cùng các công việc đang diễn ra; và có phương án dự phòng khi xảy ra sự cố.

Lựa chọn cung đường chạy Roadshow và xin giấy cấp phép

Sau khi đã có lịch trình và kế hoạch tổ chức Roadshow cụ thể; quý doanh nghiệp cần lựa chọn sẵn các tuyến đường sẽ chạy.

Đặc biệt các địa điểm “check point” phải có không gian rộng; thu hút được sự chú ý của dân cư và cả những người đi qua đường.

Không những vậy, còn phải thực hiện công tác tiền trạm thực tế; để chắc chắn và không có sự cố hay cản trở xảy ra.

Từ đó, lập ra một sơ đồ chạy Roadshow chi tiết, hoàn thiện nhất; thích hợp với sản phẩm và nhân lực của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần có kế hoạch xin giấy phép từ các cơ quan chức năng, chính quyền địa phương từ sớm. Để hoàn tất thủ tục chạy chương trình kịp thời.

Lựa chọn phương tiện để thực hiện Roadshow

Muốn có một chương trình Roadshow thành công thì không thể thiếu đi sự phối hợp với các phương tiện đi lại.

Hiện nay có khá nhiều loại xe chuyên chạy Roadshow như: SH, Vespa cổ, Attila Elizabeth… tùy vào tài chính của doanh nghiệp để lựa chọn. Còn nếu muốn gây ấn tượng với mọi người khi chạy trong thành phố thì xe đạp, xe đạp điện là thích hợp nhất.

Các phương tiện này có nhiều không gian quảng cáo cho thương hiệu để thuận tiện treo banner, cắm cờ ở trên xe… Rất thân thiện với môi trường và nói không với khói bụi.

Qua bài viết trên, hy vọng các kinh nghiệm tổ chức Roadshow mà Xoo Event đã đưa ra sẽ giúp ích cho công việc của quý doanh nghiệp.Tổ chức Roadshow thành công sẽ mang lại hình ảnh thương hiệu tuyệt đẹp trong mắt khách hàng. Nếu quý khách có gặp những khó khăn trong việc tổ chức Roadshow; Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

»»» Tìm hiểu thêm:

Hiện nay, các doanh nghiệp đang có xu hướng đa dạng hóa các kênh thông tin quảng bá của mình dưới nhiều hình thức khác nhau. Trong đó, tổ chức roadshow hay còn gọi là biểu diễn lưu động; là một hình thức quảng cáo kích hoạt thương hiệu phổ biến; và được khá nhiều doanh nghiệp quan tâm trong thời gian gần đây. Trong khi đó, một số doanh nghiệp vẫn chưa thể tiếp cận và triển khai hình thức này hiệu quả do không tìm được địa điểm thuê xe chạy roadshow và ê-kíp tổ chức chương trình. Sau đây, Xoo Event xin giới thiệu một số công ty sự kiện có cho thuê xe chạy roadshow uy tín, chất lượng; quý vị có thể tham khảo khi có nhu cầu.

Công ty sự kiện uy tín hàng đầu Xoo Event

Là một công ty tổ chức sự kiện uy tín, dày dặn kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện. Xoo Event đã và đang triển khai nhiều loại hình dịch vụ đa dạng đến khách hàng.

Trong đó, dịch vụ cho thuê xe chạy roadshow của Xoo Event luôn được khách hàng đánh giá cao bởi ê-kíp chuyên nghiệp; cùng trang thiết bị, đạo cụ phục vụ chương trình đầy đủ, hiện đại. Hiện đang có mặt tại hầu hết các tỉnh thành trên cả nước; đặc biệt là quanh khu vực Tp. Hồ Chí Minh.

Đến với Xoo Event; quý vị sẽ được tư vấn chi tiết cụ thể; về quy cách tổ chức roadshow vào các dịp như: chào mừng khai trương, khánh thành; roadshow chào mừng các ngày lễ tết, roadshow quảng cáo, roadshow giới thiệu sản phẩm mới…

Và cũng tùy vào nhu cầu và khả năng của khách hàng; chúng tôi hoàn toàn có thể thiết kế cho quý vị một tour roadshow chất lượng, hiệu quả; giá cả phù hợp với các tiêu chí và yêu cầu của doanh nghiệp.

Đến với công ty 4HMedia Group – đơn vị chuyên nghiệp trong việc cho thuê xe chạy roadshow. Quý vị sẽ có thể tùy chọn nhiều loại phương tiện như: xe đạp, xe Jeep, xe máy, xe Vespa cổ, xe tay ga SH, xe mô tô; và các loại dòng ô tô hạng sang như BMW, Camry, Kia morning, BMW, Mercedes…

Với đội ngũ chuyên nghiệp và năng động, 4HMedia Group đã và đang là đơn vị đồng hành cho những tour roadshow hoành tráng tại nhiều thành phố lớn như: Tp. Hồ Chí Minh, Hà Nội, Đà Nẵng, Huế, Buôn Mê Thuột, Nha Trang, Đà Lạt, Bình Dương, Đồng Nai, Vũng Tàu…

Công ty tổ chức Roadshow Pg Sự kiện

Là một đơn vị tổ chức sự kiện với nhiều năm kinh nghiệm tổ chức roadshow chuyên nghiệp tại nhiều tỉnh thành trên cả nước. Pg Sự kiện liên tục đa dạng hóa các phương tiện sử dụng chạy roadshow để tạo nên hiệu ứng độc đáo nhất ;với các dịch vụ thuê xe chạy roadshow bằng xe ngựa, xe máy, roadshow xe đạp, xe đạp đôi, roadshow xe xích lô, roadshow ô tô jeep, roadshow xe ô tô mui trần…

Bên cạnh đó, đội ngũ quản lý chạy roadshow có mối quan hệ với các sở ban ngành; có kinh nghiệm xử lý các phát sinh xảy ra trong quá trình chạy roadshow.

Qua đó cam kết đem lại cho khách hàng một chương trình roadshow chất lượng, thuận lợi và hiệu quả.

Trên đây là một số đơn vị cho thuê xe chạy roadshow uy tín mà quý vị có thể tham khảo. Chúc quý khách hàng có được sự kiện thành công, hiệu quả! Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về tổ chức roadshow; hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn các dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp; với giá thành phải chăng nhất thị trường!

Tìm hiểu thêm:

Roadshow là gì? Tổ chức roadshow như thế nào để Marketing tốt nhất

Top 4 công ty tổ chức roadshow uy tín và chuyên nghiệp tại TP.HCM

Tổ chức Roadshow là một trong những hình thức marketing phổ biến và hiệu quả. Với chi phí tổ chức tối ưu nhất; nhưng độ quảng bá thương hiệu rất rộng rãi. Roadshow trở thành phương thức quảng cáo thiết yếu của các nhãn hàng ngày nay. Nhưng cách thức tổ chức roadshow trên dưới 60 phút như vậy không phải là điều đơn giản. Để giúp các công ty, doanh nghiệp dễ dàng hơn trong việc này. Xoo Event xin cung cấp các bước cơ bản trong tiến trình tổ chức roadshow hiện nay.

Cách thức tổ chức roadshow cần xin giấy phép thủ tục, hoạt động

Bước đầu tiên trong cách thức tổ chức roadshow; là làm thủ tục xin giấy phéo chạy roadshow tại cơ quan; nhà nước có thẩm quyền ở địa phương.

Giấy phép như một tấm vé thông hành cho việc tổ chức sự kiện được suôn sẻ, đúng pháp luật.

Hơn thế nữa, tổ chức roadshow sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến trật tự an ninh đường phố, tình hình giao thông.

Nên nếu không có giấy phép và hợp tác với các lực lượng chuyên môn trong việc bảo đảm an toàn, dẹp đường… thì roadshow sẽ không đạt được hết mục đích của nó.

Thành công trong khâu đầu tiên là bước đệm hoàn hảo; dễ dàng hơn cho công tác tổ chức sau này.

Xây dựng và truyền tải thông điệp rõ ràng đến người tiêu dùng

Hành trình roadshow sẽ tiếp cận được rất nhiều người trong một khoảng thời gian ngắn.

Nhưng cũng chính vì vậy nên ấn tượng của họ về sản phẩm sẽ không được sâu sắc như việc treo băng rôn, tờ bướm.

Một khẩu hiệu, nội dung quảng cáo thực tế, đơn giản; dễ hiểu, dễ nhớ sẽ là biện pháp đắc lực đánh vào tiềm thức người xem. Để mỗi khi nhớ tới màu sắc; khẩu hiệu là họ nhận ra ngay doanh nghiệp, sản phẩm cung cấp.

Chi tiết hoá ý tưởng thiết kế, thi công trang trí xe, lên danh mục các cung đường

Có nhiều hình thức tổ chức roadshow sử dụng các loại phương tiện khác nhau từ đi bộ cho đến ô tô.

Tùy vào mục đích tổ chức, quy mô tổ chức; và đặc điểm của doanh nghiệp, sản phẩm muốn quảng bá… mà người ta sẽ lựa chọn các loại phương tiện khác nhau.

Điểm giống nhau là việc trang trí xe sao cho nổi bật sử dụng các tấm đề can, hình dán, cờ, hoa…

Đặc biệt là ý tưởng trang trí phải gắn chặt với thông điệp, nội dung, sản phẩm cần quảng bá; và có cùng màu sắc đồng phục của đội ngũ PB, PG.

Bên cạnh đó, việc hoạch định tuyến đường đi là vô cùng quan trọng. Bởi nó trực tiếp ảnh hưởng đến hiệu quả tổ chức roadshow.

Tiêu chí chọn tuyến đường phù hợp là phải là tuyến đường phố chính; rộng rãi và thẳng không có quá nhiều ngã rẽ; để có thể giữ được đội hình thẳng, đều từ đầu đến cuối.

Training đội ngũ PB, PG chuyên nghiệp

Chạy roadshow đặc biệt ở chỗ là quy tụ toàn thể những PG, PB có ngoại hình đẹp, khuôn mặt ưa nhìn và đồng đều nhau.

Nhưng để có được đội ngũ vậy cần trải qua một cuộc tuyển chọn dài từ những nhà cung cấp, quản lý PG, PB uy tín.

Đội ngũ nhân sự này được đảm bảo rằng họ có kinh nghiệm trình diễn roadshow một cách chuyên nghiệp.

Mặt khác, nhiệm vụ training của công ty tổ chức roadshow là không thể bỏ qua nhằm đáp ứng được yêu cầu của công ty. Và cũng như để đội ngũ này làm quen, tìm hiểu về dòng sản phẩm, thương hiệu được quảng bá, tuyến đường đi mới.

Trên đây là những cách thức tổ chức roadshow hiệu quả. Hy vọng có thể giúp ích cho quý khách. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về các dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event – công ty tổ chức sự kiện đa dạng, với đội ngũ nhà thầu phụ uy tín. Chúng tôi đảm bảo sẽ mang đến cho quý khách sự kiện roadshow thành công, đem lại lợi ích thiết thực cho công ty.

Tìm hiểu thêm:

Roadshow là gì? Hiệu quả của hình thức tổ chức roadshow

5 điều cần nhớ để tiến hành tổ chức roadshow hiệu quả

Tổ chức Roadshow là một hình thực sự kiện khá phổ biến thời gian gần đây. Với hiệu ứng hình ảnh tốt, khả năng quảng bá cao. Loại hình sự kiện này càng được các doanh nghiệp ưa chuộng. Tuy nhiên làm thế nào để thực hiện sự kiện này đúng quy trình; và phù hợp với quy định của pháp luật hiện hành thì không nhiều doanh nghiệp hiểu rõ. Đặc biệt là về thủ tục xin giấy phép chạy roadshow. Dưới đây sẽ là một số thông tin chi tiết về thủ tục này Xoo Event gửi tới quý khách hàng tham khảo thêm.

Xác định cơ quan thẩm quyền và thời hạn giải quyết

Vấn đề đầu tiên quý khách hàng cần thực hiện trong thủ tục xin giấy phép chạy roadshow chính là xác định được cơ quan có thẩm quyền giải quyết.

Công việc này đặt ra nhằm giúp đơn vị dự định tổ chức roadshow dễ tìm kiếm các nguồn thông tin chính xác về quy trình xin cấp phép. Cũng như tránh việc cảm thấy mơ hồ, lúng túng.

Theo đó, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp phép tổ chức thực hiện roadshow hiện nay là Sở Văn hóa Thể Thao và Du lịch.

Lưu ý, đối với những chương trình chạy roadshow tại nhiều tỉnh thành. Quý khách hàng chỉ cần xin cấp phép tại một tỉnh; và nộp giấy phép đó khi tiến hành tổ chức sự kiện tại các khu vực tỉnh khác.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng cần chú ý tính toán khoản thời gian từ khâu nộp hồ sơ đến khi được cấp phép là khoảng thời gian bao lâu. Điều này nhằm giúp quá trình chuẩn bị tài liệu, giấy tờ được chuẩn xác. Tránh thiếu sót cũng như hạn chế việc phải trì hoãn thời gian thực hiện sự kiện.

Thời gian trung bình được cấp phép là từ 5 – 15 ngày kể từ khi nộp đủ hồ sơ hợp lệ.

Chuẩn bị hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow

Bước tiếp theo trong các thủ tục xin giấy phép chạy roadshow chính là bước chuẩn bị hồ sơ.

Bởi roadshow cũng là một hình thức biểu diễn quảng cáo nên các giấy tờ cần chuẩn bị sẽ gồm có: đơn xin cấp phép thực hiện quảng cáo, bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của công ty xin cấp phép, bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa hay dịch vụ,… và một số giấy tờ pháp lý khác.

Lưu ý các giấy tờ này đều phải có dấu giáp lai, hoặc phải được chứng thực đầy đủ để đảm bảo tính xác thực.

Quy trình cấp phép thực hiện quảng cáo

Hiện nay có 2 phương thức xin cấp phép thực hiện quảng cáo. Cụ thể:

• Phương thức truyền thống: Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp nộp lên hồ sơ lên Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch xem xét cấp Giấy phép thực hiện quảng cáo. Nếu dịch vụ hay hàng hóa có liên quan đến Y tế hoặc Nông nghiệp thì phải xin cấp phép thêm tại 2 Sở này. Hình thức này đảm bảo đúng với quy trình tuy nhiên lại mất thời gian hơn.
• Thông qua các nhà quảng cáo: Doanh nghiệp có thể cộng tác với một số nhà quảng cáo hiện nay để thay mình tiến hành chuẩn bị mọi công tác trong thủ tục xin giấy phép chạy roadshow. Phương thức này đơn giản, tiện lợi và cũng rút ngắn thời gian xin cấp phép xuống tối đa.

Lệ phí thủ tục xin giấy phép chạy roadshow

Mỗi hình thức thủ tục xin giấy phép chạy roadshow lại có một mức phí riêng. Với phương thức chính thống, thời gian cấp phép lâu hơn; nhưng lệ phí lại rẻ hơn.

Với phương thức thông qua các nhà quảng cáo, thời gian cấp phép được rút ngắn. Kèm theo sự đơn giản trong quy trình thực hiện nhưng nó cũng đồng nghĩa là mức phí dịch vụ sẽ cao hơn tùy vào thỏa thuận giữa các bên.

Trên đây là một số hướng dẫn về thủ tục xin giấy phép chạy roadshow Xoo Event gửi tới quý khách hàng tham khảo thêm. Nếu quý khách hàng còn điều gì thắc mắc hoặc cần sự hỗ trợ từ phía công ty. Hãy liên lạc ngay với Xoo Event để được tư vấn và hướng dẫn chi tiết về các dịch vụ tổ chức sự kiện.

Tìm hiểu thêm:

Roadshow là gì? Hiệu quả của hình thức chạy Roadshow

Các chi phí chạy roadshow cần dự toán như thế nào

5 điều cần nhớ để tiến hành tổ chức roadshow hiệu quả

Roadshow là một phương thức truyền thông phổ biến mà nhiều công ty, doanh nghiệp đã lựa chọn để quảng cáo cho sản phẩm của mình. Khi quảng cáo sản phẩm bằng việc chạy roadshow; các công ty sẽ có cơ hội đưa sản phẩm của mình tiếp cận gần hơn với tất cả mọi người trên đường phố. Tuy nhiên, thông thường một roadshow được tổ chức sẽ có quy mô lớn với nhiều nhân sự; phương tiện giao thông tham gia. Với việc quản lý một số lượng nhân sự; cũng như đồ dùng lớn như vậy cần phải có đến những người quản lý; những người tổ chức roadshow chuyên nghiệp, uy tín. Dưới đây là một số các công ty tổ chức roadshow có kinh nghiệm và uy tín mà các công ty, doanh nghiệp có thể lựa chọn để hợp tác.

Công ty Tổ chức sự kiện & Du lịch Xoo Event

Là một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Đặc biệt cực kì nổi tiếng và là một ty lớn trong ngành tổ chức sự kiện ở khu vực miền Nam.

Xoo Event có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện theo yêu cầu của khách hàng; để quảng cáo sản phẩm của mình; hoặc tổ chức những chương trình như tri ân khách hàng, giới thiệu ra mắt sản phẩm…

Hiểu được tổ chức roadshow cần gì; Xoo Event có thể dễ dàng tổ chức roadshow hoàn hảo và thành công nhất đến khách hàng của mình.

Với đội ngũ nhân sự đông đảo; và có độ đồng đều về mặt ngoại hình. Các phương tiện và đồ dùng để tham gia roadshow đầy đủ. Xoo Event có thể cung cấp cho quý khách những dịch vụ tốt nhất với giá thành ưu đãi nhất cho việc tổ chức roadshow này.

Công ty sự kiện Hoàng Sa Việt

Là một trong những công ty tổ chức sự kiện lớn, có kinh nghiệm lâu đời. Hoàng Sa Việt luôn cố gắng thay đổi và phát triển bản thân để phục vụ khách hàng một cách tốt hơn.

Khi tổ chức roadshow, Hoàng Sa Việt hay những công ty tổ chức sự kiện khác cũng đều có đội ngũ nhân sự và phương tiện chạy roadshow đầy đủ.

Ngoài ra còn có đội ngũ quản lý, phụ trách công việc lãnh đạo đoàn roadshow thực hiện. Chạy đúng tuyến đường đã được lên kế hoạch.

Quý công ty hãy liên hệ ngay với công ty Hoàng Sa Việt để được nhận những tư vấn và báo giá tốt nhất về dịch vụ tổ chức roadshow này.

Công ty tổ chức Roadshow Road Street

Đây là một công ty tổ chức roadshow có chuyên môn cao và nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực này.

Nếu hợp tác với road street; quý khách sẽ không phải lo quá nhiều về chất lượng, khâu chuẩn bị roadshow. Bởi tất cả đều được thực hiện theo đúng quy trình và tiêu chuẩn khắt khe nhất. Đảm bảo mang đến một roadshow với chất lượng cao.

Công ty tổ chức Roadshow Zunik

Zunik là một trong những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và lớn nhất Việt Nam. Trong đó roadshow chỉ là một trong những sự kiện nhỏ; là một phương thức truyền thông cho các mặt hàng sản phẩm.

Vì thế tổ chức roadshow cũng là chuyên môn của Zunik; quý khách có thể tìm hiểu thêm về công ty tổ chức sự kiện này để biết rõ được dịch vụ và giá cả.

Trên đây là danh sách một số các công ty tổ chức roadshow mà Xoo Event muốn chia sẻ cho quý khách. Hy vọng quý khách sẽ tìm hiểu và lựa chọn được cho mình một đối tác phù hợp nhất để cùng nhau phát triển, thành công. Nếu quý khách có nhu cầu trong việc tổ chức roadshow; hay các dịch vụ tổ chức sự kiện khác. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn tận tình nhất.

Tìm hiểu thêm:

Roadshow là gì? Hiệu quả của hình thức tổ chức roadshow

Thuê công ty nào tổ chức chạy roadshow hiệu quả và uy tín

Vài năm trở lại đây, xu hướng tổ chức roadshow ngày càng nhiều như một chiến lược marketing cho sản phẩm mới. Hoạt động này cũng đã và đang cho thấy những hiệu quả tích cực; khi thu hút được sự quan tâm của người xem. Và được cho là sự kiện mở đầu cho chuỗi hoạt động marketing của doanh nghiệp. Và cũng như các chiến lược marketing khác; để có một buổi roadshow thành công. Ban tổ chức cần lên kế hoạch đầy đủ, chi tiết và hơn hết phải có những kinh nghiệm đối với sự kiện này. Vậy tổ chức roadshow cần gì? 

Xây dựng kế hoạch vận động hành lang

Một trong những hình thức giới thiệu sản phẩm hiệu quả. Hoạt động roadshow nhằm mục đích thu hút tối đa nhất có thể lượng người quan tâm tới sản phẩm mới ra mắt của doanh nghiệp.

Chính vì lẽ đó, việc lên kế hoạch “vận động hành lang” cho chiến dịch roadshow là một điều quan trọng. Và cần có sự chuẩn bị kỹ lưỡng.

Các vấn đề từ việc xin giấy cấp phép cho hoạt động; lựa chọn cung đường thực hiện chương trình.

Cho đến các thiết kế khẩu hiệu sao cho vừa văn minh; vừa tạo được sự quan tâm của người xem… là những nhiệm vụ trong công tác vận động hành lang mà ban tổ chức roadshow cần phải giải quyết.

Chuẩn bị chi phí chạy tiền trạm

Kinh phí là một trong những vấn đề luôn đi kèm và phải được tính toán cẩn thận và hợp lý. Chi phí chạy roadshow cũng vậy.

Các chi phí chạy tiền trạm bao gồm: chi phí dựng sân khấu, chi phí chi cho trang phục, phương tiện di chuyển; chi phí hậu cần như nước, di chuyển… cũng phải được tính đến và được chuẩn bị trước; để không rơi vào tình trạng không kiểm soát được khi có vấn đề ngoài ý muốn xảy ra.

Trang trí xe theo đúng thông điệp cần truyền tải

Với một buổi roadshow, nhiệm vụ quan trọng nhất chính là thu hút được sự quan tâm của người qua đường  – những khách hàng tiềm năng cho sản phẩm mới.

Để làm được điều đó; ngoài sự đồng điệu, bắt mắt của đội ngũ tham gia từ đồng bộ trong trang phục, phương tiện, ngoại hình của các bạn. Thì vấn đề thông điệp được lựa chọn để truyền tải là điều quan trọng hơn cả.

Thông điệp cần phải được lựa chọn và thiết kế đẹp mắt, văn minh, ý nghĩa. Và hơn hết, phải được thể hiện đồng bộ trong cách trang trí xe. Ban tổ chức có thể thiết kế xe với cờ, banner có in các thông điệp để người xem dễ nắm bắt.

Đảm bảo sức khỏe cho đội ngũ PB –PG

Hoạt động roadshow là một hoạt động được thực hiện ở ngoài trời. Nơi tổ chức được lựa chọn là những nơi có mật động hoạt động nhiều.

Cùng với đó là cung đường thực hiện thường trải dài. Với những đặc điểm đó, đội ngũ các bạn trẻ tham gia (hay thường được gọi là PB và PG) cần có một sức khỏe tốt; để có thể hoàn thành tốt nhiệm vụ.

Để có được điều đó; ngoài việc các bạn trẻ cần phải được lựa chọn kỹ về mặt thể chất đảm bảo. Ban tổ chức cần lựa chọn ngày tổ chức có thời tiết tốt.

Đồng thời chuẩn bị nước uống, đồ ăn nhẹ cho các bạn. Và kế hoạch dự phòng với các tình huống bất ngờ về sức khỏe từ phía đội ngũ PB – PG.

4 điều “roadshow cần gì” kể trên là những chú ý cơ bản nhất; ban tổ chức cần lưu ý khi lên kế hoạch tổ chức roadshow. Xoo Event hi vọng những kiến thức trên phần nào sẽ giúp quý khách có thêm kinh nghiệm tổ chức roadshow. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về các dịch vụ tổ chức sự kiện; hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được hướng dẫn và tư vấn cụ thể.

Tìm hiểu thêm:

Roadshow là gì? Hiệu quả của hình thức tổ chức roadshow

Chương trình roadshow cần nhớ những yếu tố này

Giới thiệu sản phẩm là mục tiêu hàng đầu đưa sản phẩm của mình tới gần hơn những đối tượng khách hàng tiềm năng. Để đem lại lợi nhuận cho công ty, doanh nghiệp. Thời đại công nghệ thông tin phát triển như hiện nay, không thiếu những cách đẩy mạnh truyền thông. Nhưng những phương thức giới thiệu sản phẩm hàng đầu, đem lại hiệu quả cao trên thực tế vẫn là 4 hình thức sau đây.

Tối ưu hoá marketing truyền miệng

Marketing truyền miệng có lẽ là đỉnh cao của marketing. Vì nó có thể thu hút rất rất nhiều khách hàng mới và giữ chân khách hàng thân thiết. Lý do vì nó được thực hiện nhờ chính khách hàng với nhau. Tạo nên độ tin cậy cao vào sản phẩm, dịch vụ mà công ty cung cấp.

Tuy nhiên marketing truyền miệng có những yêu cầu khắt khe về chất lượng sản phẩm. Cũng như chất lượng dịch vụ mà công ty mang lại. Bởi sự tin tưởng sẽ dẫn tới sự kỳ vọng cao. Và một khi sản phẩm, dịch vụ không đáp ứng được kỳ vọng đó thì lập tức sẽ bị “tẩy chay”. Mất hiệu ứng đám đông và cả hình ảnh của công ty.

Nên việc sử dụng phương thức này bắt buộc công ty phát triển không ngừng với chất lượng hoàn thiện hơn.

Giới thiệu sản phẩm bằng mạng lưới truyền thông internet

Marketing truyền miệng hiện nay không chỉ thông qua lời nói. Mà nó còn là những bài chia sẻ trên blog cá nhân, mạng xã hội.

Thậm chí hiện nay mỗi thương hiệu riêng đều phát triển các đội ngũ blogger chuyên khám phá các sản phẩm, dịch vụ. Và viết lại bài review cho những người theo dõi họ trên mạng xã hội đọc.

Các công cụ internet này cũng có những ứng dụng hỗ trợ quảng cáo đắc lực mà chỉ cần nắm được bí quyết là sản phẩm của công ty sẽ đến được với rất nhiều đối tượng.

Những bí quyết truyền thông internet có thể là cách đặt tiêu đề sao cho bắt đúng tâm lý khách hàng, nội dung thiết thực phù hợp…

Ngoài ra, khách hàng còn được cung cấp thông tin về sản phẩm và còn hỗ trợ 24/7 bởi đội tư vấn viên khi có câu hỏi về sản phẩm.

Mạng lưới truyền thông cơ bản (tivi, báo, đài, tờ rơi…)

Đây là những hình thức đầu tiên của Marketing và nó vẫn đem lại hiệu quả cho đến ngày hôm nay. Bởi TV là vật dụng không thể thiếu trong các gia đình Việt Nam. Loa đài vẫn được sử dụng trên ô tô. Tờ rơi, băng rôn chắc chắn sẽ thu hút ánh nhìn của mọi người trên tất cả những con phố.

Sử dụng mạng lưới truyền thông cơ bản sẽ phát huy tối đa được tác dụng của mình. Khi công ty biết lựa chọn đúng thời điểm. Như các chương trình quảng cáo vào buổi tối sẽ thu hút được lượng người xem cao hơn. Vì nhiều phim truyện, liveshow hấp dẫn và mọi người đã đi làm về.

Sử dụng đài, tờ rơi để quảng cáo nên vào tầm giờ cao điểm. Khi mọi người đổ ra đường phố trên phương tiện giao thông.

Giới thiệu sản phẩm với hình thức roadshow

Nếu mong muốn đạt được hiệu quả truyền thông nhanh chóng nhất. Thì tổ chức roadshow là hình thức không thể bỏ qua. Trước hết, RoadShow kích thích trí tò mò của người xem nên sẽ nhận được sự hưởng ứng nhiệt liệt trên đường phố. Bên cạnh đó, sự chủ động trên những tuyến đường sẽ giúp cho roadshow tiếp cận được nhiều người đi đường hiếu kỳ.

Tuy nhiên cũng cần lưu ý khi tổ chức roadshow xe máy. Đó là về mặt nhân sự và dụng cụ đều phải đồng đều, giống nhau. Vì hình thức này không chỉ quảng bá sản phẩm. Mà còn thể hiện hình ảnh của công ty, doanh nghiệp trước công chúng.

Xác định phương thức quảng bá phù hợp với mục đích và kinh phí của công ty là nhiệm vụ của Xoo Event. Cùng đội ngũ nhân sự giàu sáng tạo. Xoo Event tin rằng sẽ đưa ra những ý tưởng thiết thực nhất đến với quý khách hàng. Nếu quý khách cho nhu cầu hoặc thắc mắc về các dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ với chúng tôi!

Tìm hiểu thêm:

Roadshow là gì? Tổ chức roadshow như thế nào để Marketing tốt nhất

Kịch bản event ra mắt sản phẩm mới gây chú ý đến khách hàng

Tổ chức Roadshow ngày càng được các đơn vị lựa chọn. Hoạt động này đơn giản nhưng đem lại được hiệu quả cao. Một phần vì đây là chiến dịch tuyên truyền rất văn minh, tạo sự thanh lịch, văn hóa cho đời sống đô thị. Ngoài ra nó cũng tạo dấu ấn cho người dân. Hoạt động roadshow thường được tổ chức bằng xe đạp hoặc xe máy. Và hình thức roadshow xe đạp được ưu tiên sử dụng hơn bởi sự gọn nhẹ, tiết kiệm. Cũng như dễ dàng trong việc đưa ra thông điệp trong quá trình thực hiện. Để lên chương trình cho hoạt động này thật hiệu quả, hãy cùng Xoo Event tham khảo bài viết dưới đây.

Roadshow xe đạp tạo sức hút cho người qua đường

Với nhiệm vụ chính là truyền tải thông điệp tới người dân trên tuyến đường thực hiện chương trình. Roadshow xe đạp phải chuẩn bị thật kỹ các bước từ phương tiện, đồng phục, nhân lực, logo, băng rôn. Để có thể tạo được sự đồng đều, khiến mọi người chú ý tới thông điệp mà chương trình muốn truyền tải. Người tham gia thực hiện chương trình thường cần những bạn trẻ, những người có thể hoạt động được ngoài trời. Thể hiện sức sống cho người xem.

Một điểm quan trọng nữa liên quan đến nhân lực. Đó là cần chuẩn bị số người tham gia đảm bảo một đội hình cơ bản khoảng từ 10 – 20 người. Để đủ tạo hiệu ứng, gây sự chú ý cho người qua đường.

Sử dụng xe và logo đồng nhất với thương hiệu

Về vấn đề trang phục và phương tiện. Với roadshow xe đạp, cần phải chuẩn bị đồng phục cho những người thực hiện. Xe đạp cần được chuẩn bị đồng bộ để tạo ra một đội hình đẹp. Màu sắc chính của logo nên là các màu tươi sáng: đỏ, cam, vàng, tím.. tạo sự trẻ trung và hứng khởi.

Các công cụ như cờ, áp phích, băng rôn cũng cần chuẩn bị đầy đủ. Các thông điệp truyền tại cho các thương hiệu cần có sự đồng bộ từ màu áo, hình ảnh trên áo, chữ trên áo và chữ trên các phụ kiện đi kèm.

Tập trung vào cung đường có view và checkpoint đẹp

Những cung đường có cảnh sắc đẹp, tươi, xanh thường là nơi nhiều người tham gia hoạt động ngoài trời ở đó. Thực hiện ở các cung đường đó sẽ thu hút được lượng người xem cao hơn. Hơn nữa còn liên quan về mặt nghệ thuật. Đi roadshow xe đạp ở những cung đường đó vừa tạo ra sự tinh tế và văn hóa đô thị cho thành phố. Các thành viên trong đội roadshow cũng có thể thực hiện lộ trình một cách thuận lợi.

Ngoài ra, việc tập trung vào các cung đường có cách sắc đẹp sẽ giúp cho đơn vị thực hiện có nguồn dữ liệu chất lượng để tiếp tục các chương trình marketing tiếp theo.

Xin giấy phép trước khi chạy roadshow xe đạp

Vì đây là hoạt động ngoài trời, thực hiện ở những nơi công cộng như đường phố. Nên việc xin giấy phép chính quyền là một bước quan trọng trong các vấn đề hành chính. Hãy đảm bảo thực hiện điều này để tránh những rắc rối có thể xảy ra.

Trên đây là những điều người tổ chức thực hiện buổi roadshow cần nhớ. Để có thể thực hiện thành công khi tổ chức roadshow xe đạp. Với kinh nghiệm nhiều năm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và Tổ chức Roadshow nói riêng; Xoo Event sẵn sàng mang lại cho doanh nghiệp những dịch vụ roadshow hoàn hảo nhất với giá cả phải chăng nhất thị trường. Liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Tìm hiểu thêm:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao nhất

Thuê xe đạp quảng cáo cho lễ ra mắt sản phẩm mới của doanh nghiệp

Chương trình roadshow cần nhớ những yếu tố này để thành công

Tổ chức Roadshow là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu phổ biến và độc đáo hiện nay. Dù mới chỉ được du nhập vào nước ta không lâu. Tuy vậy, việc tổ chức sự kiện này không phải là một công việc đơn giản và luôn đòi hỏi rất nhiều các khâu chuẩn bị tỉ mỉ, kỹ lưỡng. Với mong muốn đem đến cho quý vị bức tranh tổng quan hơn về hình thức quảng cáo mới lạ này. Sau đây hãy cùng Xoo Event tìm hiểu quy trình tổ chức roadshow được tổ chức cụ thể ra sao.

Xác định mục tiêu và ý tưởng khi lên quy trình tổ chức roadshow chuẩn quốc tế

Để có một chương trình roadshow chỉn chu nhất bao giờ ta cũng cần xác định mục tiêu và đối tượng để quảng bá. Chọn sản phẩm tiếp thị, chọn lựa lộ trình, thời lượng và phương tiện roadshow phù hợp.

Để di chuyển, người tham dự có thể dùng xe đạp, xe đạp đôi, xe máy hoặc xe mô tô… Tùy vào kinh phí và khả năng tài chính của doanh nghiệp đó.

Quý khách hàng nên chú ý tận dụng hiệu quả khoảng thời gian và lộ trình của buổi roadshow. Việc này giúp truyền đạt các thông tin về sản phẩm. Cũng như các thông điệp của chương trình một cách chuyên nghiệp. Song cũng không thể thiếu đi sự sáng tạo và điểm nhấn.

Thiết kế lộ trình roadshow

Lộ trình của roadshow có vai trò rất quan trọng trong quy trình tổ chức roadshow, và có ý nghĩa quyết định trực tiếp đến hiệu quả tiếp cận khách hàng. Khi tổ chức roadshow, người ta có xu hướng lựa chọn những tuyến đường đông đúc, sầm uất. Việc thiết kế lộ trình dài ngắn khác nhau thông thường sẽ quyết định loại hình phương tiện di chuyển cũng như việc sắp xếp các địa điểm tập kết.

Lưu ý, cần xem xét chọn các tuyến đường đi cho phù hợp, để tránh đi qua những con đường là khu hành chính, nơi các cơ quan, tổ chức chính trị hoạt động.

Đặc biệt, đối với các cung đường hay xảy ra ùn tắc thì nên tránh tới đây vào giờ cao điểm vì có thể gây cản trở người đi đường và dẫn đến ảnh hưởng tiến độ chạy roadshow.

Tuyển dụng và sắp xếp nhân sự PB & PG

Bao giờ cũng vậy, yếu tố con người luôn là yếu tố then chốt của mọi hoạt động. Theo đó, các công việc cần được phân chia rõ ràng. Từ đó, các bộ phận chuyên biệt để quy trình tổ chức roadshow diễn ra được suôn sẻ, thuận lợi.

Do việc chạy một chương trình biểu diễn lưu động trong nhiều giờ liên tục khá vất vả và đòi hỏi tiến độ phải đảm bảo. Nên khi lựa chọn ban tổ chức lưu ý cần ưu tiên những người đã có kinh nghiệm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên bố trí một vài người dư ra để có thể thay thế.

Biện pháp khắc phục sự cố, rủi ro trong quy trình tổ chức roadshow

Việc triển khai sự kiện được tiến hành sau khi đã chuẩn bị các khâu chương trình kỹ lưỡng. Tuy nhiên, trong quy trình tổ chức roadshow, dù không ai mong muốn, vẫn có thể xảy ra các sự cố và rủi ro không mong muốn. Đó là lý do mà ban tổ chức nên dữ liệu và có biện pháp xử lý trước đối với các trường hợp như: bị cảnh sát giao thông tạm giữ, PG bị kiệt sức, xe hỏng hóc… phải luôn có đội ngũ đi theo để kịp thời hỗ trợ, ứng phó.

Vì chi phí thực hiện cho chương trình roadshow (kiểu tự túc) thường là không nhỏ. Do đó, để giảm bớt gánh nặng cho các doanh nghiệp, nhiều dịch vụ tổ chức roadshow chuyên nghiệp đã được ra đời.

Với đội ngũ giàu năng lực chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung. Xoo Event sẵn sàng triển khai quy trình tổ chức roadshow thật hiệu quả và thành công cho doanh nghiệp. Quý khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Tìm hiểu thêm:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao nhất

Kế hoạch tổ chức roadshow chi tiết, dễ dàng cho doanh nghiệp

Kịch bản chạy roadshow ấn tượng gây được sự chú ý cao

Vài năm trở lại đây, chúng ta hẳn đã quen thuộc với các chương trình Roadshow được tổ chức bởi nhiều đơn vị ban ngành cùng với những khẩu hiệu tuyên truyền kèm theo. Hoạt động này ngày càng thu hút được sự chú ý cũng như tham gia của cộng đồng. Tuy nhiên, để có được một chương trình thành công đòi hỏi phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng. Nhất là trong việc lên kế hoạch. Dưới đây là những yếu tố cần có trong kế hoạch tổ chức Roadshow hấp dẫn mà quý khách có thể quan tâm.

Kế hoạch tổ chức roadshow trong việc lên thời gian và địa điểm

Bởi việc tiến hành tổ chức Roadshow có tính chất như một chương trình quảng bá ngoài trời. Nên quý anh chị nên chú ý đặc biệt tới thời gian và địa điểm tổ chức sự kiện này.

Về vấn đề thời gian, mục đích của chương trình Roadshow là nhằm thu hút chú ý của người xem. Do đó, thời gian phù hợp để tổ chức chương trình thường vào buổi sáng từ 9h – 11h. Còn về buổi chiều thì từ 15h – 17h.

Cùng với đó, yếu tố thời tiết cũng ảnh hưởng rất lớn đến việc thực hiện tốt buổi Roadshow. Doanh nghiệp cần theo dõi dự báo thời tiết trước từ 3-5 ngày để lựa chọn thời gian hợp lý. Tránh những ngày trời quá nắng hoặc có mưa sẽ làm gián đoạn hoặc không được hiệu quả mong muốn.

Mặt khác, địa điểm cũng là vấn đề khá quan trọng. bạn phải lựa chọn những nơi có nhiều người qua lại. Nhưng cần tránh tình trạng tắc đường, đặc biệt ở các thành phố lớn. Quá trình thực hiện cũng nên giới hạn để không gây loãng chương trình, hoặc gây mất sức cho các thành viên.

Lựa chọn phương tiện diễu hành

Để dễ dàng tuyên truyền, quảng bá cho một thông điệp hoặc một thương hiệu. Thì phương tiện phù hợp cho buổi Roadshow sẽ là xe đạp hoặc xe máy. Vì nó dễ dàng để di chuyển, tốc độ đi không quá nhanh, chi phí bỏ ra phù hợp. Và đặc biệt có thể thu hút sự chú ý của người xem một cách tối ưu.

Kế hoạch làm thủ tục xin giấy phép

Vì chương trình Roadshow được thực hiện ở nơi công cộng. Nên bạn cần phải xin giấy phép từ cơ quan chức năng mới có thể tổ chức được chương trình. Sở văn hóa thông tin truyền thông sẽ là địa chỉ để bạn xin cấp phép.

Giấy phép chính là yếu tố quan trọng nhất để bạn có thể thực hiện hiệu quả chương trình. Nếu không, buổi Roadshow của bạn sẽ bị gián đoạn, rất đáng tiếc đấy.

Tham khảo:

Hướng dẫn làm thủ tục xin giấy phép chạy roadshow chi tiết, hiệu quả

Chuẩn bị phương án dự phòng trong kế hoạch tổ chức roadshow

Một yếu tố luôn phải có trong một bản kế hoạch với bất cứ sự kiện nào đấy chính là lên phương án dự phòng, timeline chi tiết về các vấn đề có thể xảy ra. Và đối với buổi Roadshow cũng vậy. Quý khách không thể nào chắc chắn về những việc xảy ra trong tương lai. Vậy nên dự trù tất cả mọi điều, kể cả những vấn đề không có trong kế hoạch cũng là cần thiết. Để có thể linh hoạt xử lý các tình huống. Và đảm bảo sự thành công cho chương trình là điều bạn cũng cần tính đến.

Với 4 yếu tố mà Xoo Event đã tích lũy trong quá trình Tổ chức Roadshow. Mong rằng sẽ là những góp ý hữu ích cho bản kế hoạch tổ chức Roadshow của quý khách. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện. Xoo Event sẽ là lựa chọn uy tín để cùng đồng hành với bạn trong bất kỳ sự kiện nào. Hãy đến với chúng tôi để có thể được tư vấn và trải nghiệm dịch vụ tốt nhất.

Tìm hiểu thêm:

Roadshow là gì? Tổ chức roadshow như thế nào để marketing hiệu qủa

Chương trình roadshow cần nhớ những yếu tố này để thành công

Kinh nghiệm tổ chức roadshow với 4 bước hiệu quả cho doanh nghiệp

Nhằm mang thương hiệu đến gần hơn với công chúng. Thì quảng bá là một trong những chiến lược được phần đông các doanh nghiệp hết sức quan tâm. Đặc biệt là với các ngân hàng. Chỉ khi biết về tên tuổi của các đơn vị thì mọi người mới có cơ sở để tìm hiểu. Và cân nhắc lựa chọn sử dụng các dịch vụ tại đây. Hiện nay, roadshow ngân hàng là một trong những hình thức quảng bá được nhiều ngân hàng lựa chọn. Bởi những hiệu quả nổi bật mà nó mang lại. Để tìm hiểu nhiều hơn về những lợi ích của hình thức này. Quý khách hàng hãy theo dõi thêm các thông tin được Xoo Event chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Một số ngân hàng chạy Roadshow

Với nhiều ngân hàng, Roadshow còn là một hình thức khá mới mẻ và chưa thực sự hiểu rõ. Tuy nhiên cách thức này đã được áp dụng khá phổ biến tại nhiều đơn vị, nổi bật như:

Ngân hàng VIB

Ngân hàng quốc tế VIB là một trong những đơn vị hiện nay áp dụng hình thức Roadshow ngân hàng. Đây cũng một trong những là hình thức quảng bá được ngân hàng này khá ưa chuộng. Và áp dụng cho nhiều hoạt động do mình tổ chức. Gần đây nhất, đầu năm 2018, VIB có thực hiện chạy roadshow cho chi nhánh tại Vũng Tàu.

Ngân hàng VietinBank

Ngân hàng TMCP Công thương (VietinBank) là đơn vị gần như dẫn đầu về việc thực hiện các sự kiện Roadshow hiện nay. Đa số các hoạt động lớn, có tầm vóc của ngân hàng đều được kết hợp áp dụng hình thức này để quảng bá. Chẳng hạn như roadshow phát hành trái phiếu do ngân hàng tổ chức, thực hiện ở trong và ngoài nước. Hay các đợt roadshow tại kênh chợ về giới thiệu những dịch vụ tiện ích do Vietinbank cung cấp… Có thể nói, hiệu quả mà hình thức quảng bá này mang lại là rất khả quan.

Ngân hàng VPBank

Một trong những đơn vị nổi bật khác hiện nay có sử dụng roadshow ngân hàng trong quảng bá thương hiệu chính là ngân hàng Việt Nam Thịnh Vượng (VPBank). Cho tới thời điểm hiện tại, ngân hàng đã tiến hành tổ chức roadshow tại nhiều khu vực và tỉnh thành. Nổi bật phải kể đến roadshow về cơ hội đầu tư do VPBank tổ chức hay roadshow về chào bán cổ phiếu huy động…

Hình thức Roadshow ngân hàng đã mang đến hiệu quả như thế nào

Điểm mạnh của việc Tổ chức Roadshow là sự mới mẻ và độc đáo trong cách thức quảng bá. Bởi vậy mà nó tạo được sự chú ý lớn từ phía khách hàng.

Khi tổ chức Roadshow, thông qua màu sắc và biểu tượng được thể hiện. Giúp người dùng có khả năng nhận diện thương hiệu của ngân hàng rõ ràng hơn. Đây cũng là cách để ngân hàng truyền tải thông tin tới công chúng một cách hiệu quả. Tại từng địa điểm nhất định, từ đó phát triển phạm vi quảng bá ra xa hơn.

Thông thường Roadshow ngân hàng được thực hiện khi các đơn vị này tổ chức những sự kiện có tính tầm vóc. Hoặc để giới thiệu các sản phẩm, dịch vụ mới do ngân hàng cung cấp. Ngoài ra, hình thức này cũng được áp dụng cả với các dịch vụ đã có từ trước để giúp khách hàng ghi nhớ thêm về các dịch vụ này. Nhờ đó thúc đẩy marketing, thu hút nguồn đầu tư và lượng khách hàng tiềm năng lớn cho ngân hàng.

Để Roadshow ngân hàng được hiệu quả và chất lượng nhất, quý khách hàng hãy tin tưởng giao phó trách nhiệm cho công ty tổ chức sự kiện Xoo Event. Xoo Event tự tin về chất lượng các dịch vụ và sản phẩm do công ty cung cấp sẽ làm sự hài lòng được mong muốn và yêu cầu do phía khách hàng đưa ra. Liên hệ ngay với Xoo Event để biết thêm chi tiết.

Tìm hiểu thêm:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao

Thuê công ty tổ chức chạy roadshow nào uy tín và chuyên nghiệp?

Chương trình roadshow cần nhớ những yếu tố này để thành công

Hiện nay với sự phát triển trong ngành tổ chức sự kiện thì Tổ chức Roadshow là một phương thức được quan tâm và sử dụng nhiều. Bởi tính ưu việt và mang lại đợi nhiều lợi ích cho các công ty, doanh nghiệp khi thực hiện. Roadshow là phương thức quảng bá hình ảnh, sự kiện, sản phẩm mới của công ty qua việc đội ngũ nhân sự chạy xe đạp, xe máy cùng những hình ảnh của sản phẩm đó trên khắp các con phố chính của thành phố. Để mọi người có thể được tiếp cận đến những sự kiện, sản phẩm đó. Kịch bản chạy Roadshow cần được phải lưu ý một số điểm sau để gây được chú ý nhất.

Những kịch bản chạy Roadshow nổi bật

Kịch bản chạy Roadshow của VNPT

Là một công ty viễn thông lớn. VNPT luôn thay đổi những phương thức, chương trình quảng cáo để đánh bóng tên tuổi. Cũng như mở rộng sự ảnh hưởng của mình đến cho mọi người hơn. Chuỗi Roadshow của VNPT ra mắt những dịch vụ mới, rất thu hút sự chú ý của mọi người.

Kịch bản chạy Roadshow của Samsung

Samsung là một thương hiệu sản xuất đồ điện gia dụng nổi tiếng trên toàn thế giới. Vì vậy những chương trình roadshow của Samsung luôn thu hút được sự chú ý của mọi người. Và truyền tải được những hình ảnh của sản phẩm mới đến cho người dân. Thông thường, khi ra đời một sản phẩm nào đó thông dụng với cuộc sống bình thường như điện thoại, tivi… thì Samsung luôn tổ chức những chuỗi roadshow quảng cáo dòng sản phẩm đó với những hình ảnh bắt mắt và cuốn hút nhất.

Roadshow của Viettel

Có thể coi là nhà mạng mạnh nhất Việt Nam. Viettel luôn cố gắng phát triển thương hiệu của mình thông qua những chuỗi Roadshow quảng cáo hình ảnh cho những dịch vụ mà mình đem lại cho người dùng.

Những lưu ý khi tổ chức roadshow

Giấy phép, thủ tục tổ chức

Trước khi tổ chức Roadshow, quý công ty phải xin giấy phép hoạt động thực hiện Roadshow. Để được thực hiện một cách hợp pháp và đúng cách nhất. Có được giấy phép hoạt động, các công ty sẽ dễ dàng trong việc làm việc với các phương tiện truyền thông để quảng bá hình ảnh của mình hơn.

Người quản lý chương trình

Người quản lý là một yếu tố rất quan trọng của những chuỗi roadshow. Vì Roadshow là được thực hiện bởi rất nhiều người hoạt động cùng một công việc nên cần có người quản lý để chỉ đạo và giám sát công việc, theo dõi lộ trình xem có cần thay đổi hay không.

Ví dụ như có những sự cố phát sinh như không đủ nhân sự hay phương tiện thực hiện thì phải có phương án dự phòng. Hoặc cung đường định chạy roadshow bị cấm hoặc đang sửa chữa gấp mà không báo trước thì người quản lý cần chỉ đạo đi theo những con đường khác tiện lợi hơn.

Tham khảo:

Lựa chọn phương tiện roadshow

Thông thường, phương tiện nên xuất hiện trong kịch bản chạy Roadshow thường là xe đạp hoặc xe máy. Đội nhân sự thực hiện sẽ điều khiển những phương tiện đó theo một hàng dài chạy qua các con phố chính mà nhiều người đi lại. Tuỳ vào diễn biến chương trình, quy mô của sản phẩm muốn quảng cáo mà roadshow sẽ có phương tiện đặc thù. Quan trọng là những phương tiện có hình dáng thiết kế và màu sắc y hệt nhau. Để tạo một sự đồng đều, gây chú ý nhất định.

Luôn có người giám sát xuyên suốt chương trình roadshow

Người giám sát cũng có vai trò gần giống người quản lý, có nhiệm vụ giám sát quá trình tiến hành tổ chức Roadshow của công ty. Nếu xảy ra sự cố thì người giám sát phải chịu trách nhiệm. Và có phương thức thay đổi để chương trình roadshow được tiếp tục diễn ra.

Trên đây là một số lưu ý cho kịch bản chạy Roadshow mà Xoo Event muốn chia sẻ cho các công ty, doanh nghiệp. Hy vọng quý công ty sẽ tổ chức được những chuỗi roadshow thành công nhất.

»»» Tìm hiểu thêm:

Hiện nay trong lĩnh vực truyền thông và marketing. Ngày càng phát triển nhiều loại hình truyền thông với hiệu ứng lan truyền độc đáo và đa dạng. Trong đó, có một loại hình mới đang càng ngày càng trở nên phổ biến tại Việt Nam. Đó là Tổ chức Roadshow hay còn được hiểu theo cách khác là biểu diễn lưu động. Do còn khá mới mẻ nên quy trình tổ chức Roadshow nhìn chung còn một số hạn chế nhất định. Chính vì vậy, để giải đáp các thắc mắc của khách hàng về loại hình này. Công ty tổ chức sự kiện Xoo Event sẽ đi vào phân tích một số vấn đề cơ bản khi chạy chương trình roadshow qua phần bài viết sau đây.

Lên kế hoạch chuẩn bị cho chương trình Roadshow

Bao giờ cũng vậy, trước khi lên kế hoạch thì ban tổ chức cần làm việc với khách hàng. Để nắm được yêu cầu và mong muốn của họ trong chương trình Roadshow. Từ đó có thể thống nhất về phương tiện, số lượng nhân sự, thời gian, địa điểm, tuyến đường chạy qua, vai trò của người điều phối hoạt động của cả đoàn…

Theo đó, tùy vào mục đích chương trình, ban tổ chức có thể xem xét tổ chức chạy chương trình Roadshow tại những địa điểm công cộng như công viên, nhà văn hóa, siêu thị, trung tâm thương mại…

Tuy nhiên, cần lưu ý địa điểm tập kết không được trùng lặp nhau. Nhất là khi có nhiều đoàn cùng thực hiện song song.

Nhân sự cho chương trình Roadshow

Trong mọi lĩnh vực yếu tố có tính quyết định nhất bao giờ cũng là yếu tố con người. Chính vì vậy, khi lên kế hoạch cho một chương trình Roadshow, doanh nghiệp cần nghiêm túc lựa chọn đội ngũ nhân sự cho chương trình. Cụ thể nhất là việc chọn PGs, PBs.

Bên cạnh các tiêu chí cơ bản như ngoại hình đẹp, sáng, đồng đều, cần đảm bảo họ có sức khỏe tốt và khả năng ứng biến nhanh nhạy khi xảy ra các tình huống có thể xảy ra trên đường gây ảnh hưởng tới hiệu quả chương trình. Để đảm bảo tiến độ và đội hình đồng đều trong suốt thời gian tổ chức chương trình Roadshow.

Tham khảo:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao

Lựa chọn phương tiện phù hợp để chạy Roadshow

Nói chung, tùy vào khả năng và yêu cầu của doanh nghiệp. Ban tổ chức sự kiện có thể bố trí các loại phương tiện phù hợp để thực hiện roadshow. Từ các loại xe đạp, xe máy thông thường đến các mẫu mô tô độc đáo. Như Attila Elizabeth, vespa cổ, SH, PCX, thậm chí bao gồm cả xe xích lô, xe Jeep, xe bus…

Và để phù hợp với tiêu chí của mỗi chương trình Roadshow. Người ta sẽ trang trí xe với màu sơn hoặc decal, banner, cờ nhiều màu bắt mắt ở giỏ xe, bánh xe hay đuôi xe giúp gây chú ý cho đám đông người đi đường.

Một số yếu tố khác

Về nguyên tắc, các hoạt động ngoài trời như Roadshow thường phải được cấp phép. Do đó doanh nghiệp cần làm việc trước với cơ quan có thẩm có thẩm quyền. Để đảm bảo quá trình diễn ra sự kiện được thuận lợi và suôn sẻ. Nên chọn các tuyến đường đông đúc, nhiều người qua lại để thu hút sự chú ý. Nhưng cần tránh các địa điểm có nhiều cơ quan chính trị.

Tóm lại, để Tổ chức Roadshow hiệu quả, ban tổ chức cần chuẩn bị đầy đủ các thiết bị và nhân sự cần thiết cho sự kiện. Nếu có thêm vấn đề gì thắc mắc về việc lên kế hoạch tổ chức Roadshow, khách hàng có thể liên hệ trực tiếp với đội ngũ của Xoo Event để được giải đáp cụ thể.

Tìm hiểu thêm:

Kịch bản chạy roadshow ấn tượng gây được chú ý

Kế hoạch tổ chức roadshow một cách hiệu quả nhất

Quy trình tổ chức roadshow chuẩn quốc tế cho doanh nghiệp

Ngày nay, Tổ chức Roadshow được các doanh nghiệp coi trọng như một phương thức quảng bá thương hiệu, sản phẩm thành công. Bởi hình thức này tạo nên sự ấn tượng mạnh cho công chúng. Đánh mạnh vào tâm lý hiếu kỳ của người tiêu dùng và phù hợp với mọi mục đích, sản phẩm. Tuy vậy, quý khách hãy lưu ý điều cần nhớ khi tiến hành tổ chức Roadshow để có một chiến dịch thành công trong bài viết dưới đây

Xác định mục tiêu trước khi tiến hành tổ chức Roadshow

Đây là bước cơ bản nhất nên cực kì quan trọng đối với mọi sự kiện. Quý khách cần phải làm rõ mục tiêu, mong muốn mà Roadshow mang lại ngay từ ban đầu. Từ đó, có được cái nhìn nền tảng trước khi xây dựng các bước tiếp theo.

Sự kiện sẽ thường tập trung vào yếu tố ấn tượng và khơi gợi sự tò mò. Chính vì thế hãy thiết kế băng rôn nổi bật, trang phục thu hút và đội hình ấn tượng

Hãy đặt ra mục tiêu cụ thể; tiếp cận được bao nhiêu người; hành trình dài bao xa; thời gian tiến hành bao lâu

Tham khảo:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao

Lựa chọn nhân sự chạy Roadshow

Thực hiện chương trình Roadshow nghe có vẻ đơn giản, ít cầu kì. Tuy vậy, Quý khách nên ưu tiên đầu tư vào đội ngũ chạy Roadshow. Vì họ chính là những ngôi sao sáng đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp.

Việc chọn lựa những bạn trẻ, chịu khó, có ngoại hình tốt và đồng nhất không chỉ tạo nên một đội hình chuẩn, đẹp và đồng đều. Hơn thế, với tố chất chịu khó và có khả năng chạy xe dưới trời nắng, tắc đường của những người trẽ. Sẽ đảm bảo được tiến độ chương trình được diễn ra thuận lợi.

Bên cạnh đó, Quý khách cũng nên lưu ý đến nhân viên giám sát. Vì nhiệm vụ của họ rất quan trọng trong việc điều phối và ổn định đội ngũ. Hơn nữa, chính họ là người đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng tiến độ cũng như giải quyết những tình huống bất ngờ xảy ra.

Đội ngũ đẹp sẽ gây sự chú ý, thông điệp tốt sẽ khiến khách hàng nhớ mãi

Thống nhất phương tiện chạy Roadshow

Hiện nay, phương tiện thực hiện Roadshow khá đa dạng. Dựa vào nguồn kinh phí mà Quý khách lựa chọn phương tiện phù hợp. Nếu Quý khách thực hiện Roadshow ngay tại thành phố thì xe đạp, xe đạp điện sẽ phù hợp nhất.

Vì những phương tiện này dễ di chuyển chậm, có thời gian gây ấn tượng cho người đi đường. Đồng thời còn giúp bảo vệ môi trường xung quanh. Hơn nữa, Quý khách có thể lợi dụng các khoảng không gian trống trên xe như bánh xe, yên xe, giỏ xe,… để quảng bá thương hiệu.

Tuy rằng hiện nay cũng có một số chương trình sử dụng phương tiện là oto. Tuy nhiên hình thức này lại không phù hợp với điều kiên đường xá ở Việt Nam hiện tại.

Hãy nhớ ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn phương tiện chính là khả năng lưu thông thuận lợi trong suốt chương trình

Sắp xếp thời gian thực hiện chương trình

Đây là một bước thực hiện khá quan trọng. Bằng cách chọn những thời điểm ít kẹt xe mà số lượng người đi đường vẫn khá đông để thực hiện Roadshow giúp chương trình được thuận lợi, suôn sẻ mà vẫn thu hút sự chú ý của người đi đường, quảng bá hình ảnh sản phẩm được thành công.

Sự kiện dù dưới bất cứ hình thức nào, yếu tố thời gian là vô cùng quan trọng

Lựa chọn địa điểm tiến hành tổ chức Roadshow và xin giấy phép

Trước khi tổ chức Roadshow, Quý khách nên chạy tiền trạm trước các tuyến đường sẽ chạy qua. Lưu ý khi chọn sơ đồ chạy Roadshow phù hợp mục đích quảng bá sản phẩm và nhân sự của mình nhất. Hãy lựa chọn những tuyến đường dễ di chuyển và không không gian đẹp. Đặc biệt phải thu hút được sự chú ý của cư dân, người đi đường.

Ngoài ra, sau khi có nội dung kế hoạch tổ chức Roadshow chính thức. Quý khách nên xin giấy phép tổ chức từ các cơ quan quản lý địa phương. Khi có được sự cho phép từ chính quyền thì chương trình được thực hiện thuận lợi và chủ động hơn về thời gian tổ chức.

Hay và sáng tạo chưa đủ; muốn thành công phải có quy trình đúng đắn

Roadshow là một loại chương trình sự kiện cực kì độc đáo. Không chỉ tiết kiệm tối đa chi phí mà còn thu hút đông đảo sự chú ý của nhiều người, tạo hiệu quả cao. Do đó, đây có lẽ là một lựa chọn phù hợp đối với nhiều doanh nghiệp khi quảng bá hình ảnh sản phẩm, thương hiệu.

Nếu Quý khách đang muốn thử áp dụng hình thức này vào chiến lược quáng bá hình ảnh doanh nghiệp mà chưa biết cách thực hiện. Hãy liên hệ đến Xoo Event ngay trong hôm nay để được tư vấn chi tiết từ các chuyên gia tổ chức sự kiện. Xoo Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín và nổi tiếng tại Việt Nam. Chuyên cung cấp đa dạng các loại hình sự kiện với chất lượng tốt nhất. Luôn mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Tìm hiểu thêm:

Kinh nghiệm tổ chức roadshow với 4 bước dễ dàng cho doanh nghiệp

Tổ chức roadshow cần gì? Những lưu ý quan trọng khi tổ chức

Cách thức tổ chức roadshow chi tiết đầy đủ cho doanh nghiệp

Xe đạp quảng cáo sản phẩm lưu động đang là hình thức marketing rất hiệu quả, được nhiều đơn vị sử dụng để mắt và giới thiệu về sản phẩm. Để Tổ chức Roadshow xe đạp trong lễ ra mắt sản phẩm mới thành công, đạt hiệu ứng mong đợi. Đòi hỏi đơn vị tổ chức phải có tính chuyên nghiệp cao; cũng như những hình thức ấn tượng và đội ngũ chạy xe đạp ưu tú, năng động.

Khái niệm, thông tin sơ bộ

Chạy xe đạp quảng cáo đang là hình thức PR rất được dân marketing ưa chuộng. Hình thức này thường chạy theo đoàn, một đoàn khoảng từ 10 người trở lên. Ăn mặc khá bắt mắt, khuôn mặt ưu tú. Thường mang theo một slogan về thương hiệu hay sản phẩm mới ra mắt.

Địa điểm chạy xe đạp quảng cáo thường ở những đường phố tấp nập như:

• Công viên
• Trung tâm hội nghị
• Nhà văn hóa
• Siêu thị
• Các con đường lớn ở các trung tâm thành phố…

Thời gian lưu động diễn ra thường vào ban ngày: 7h-9h sáng hoặc 3h-5h chiều.

Sự phổ biến rộng rãi của xe đạp quảng cáo hiện nay

Để việc kinh doanh thành công thì phải đáp ứng được yêu cầu thị trường, mà thị trường thì luôn biến đổi. Vì vậy, doanh nghiệp thường phải cho ra các sản phẩm mới. Tuy nhiên, chỉ cho ra sản phẩm mà công chúng không được biết đến rộng rãi thì không đáng kể.

Hiện nay, thay vì việc đến tận nơi để giới thiệu sản phẩm mới tới từng khách hàng; các doanh nghiệp thường chọn hình thức chạy xe đạp quảng cáo. Hình thức này giúp khách hàng biết đến sản phẩm, ấn tượng với thương hiệu hơn. Và khi cần họ sẽ lựa chọn thương hiệu của quý doanh nghiệp.

Tham khảo:

Tổ chức roadshow quảng cáo như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao

Những lợi ích khi sử dụng hình thức xe đạp quảng cáo

Xe đạp quảng cáo tiết kiệm được nhiều chi phí

Thứ nhất, chi phí thuê xe rẻ hơn những loại xe khác dùng để quảng cáo lưu động. Thứ hai, không mất tiền xăng xe và những chi phí phụ khác. Thứ ba, việc xin giấy phép để chạy cũng đơn giản hơn những loại xe khác và thuê người chạy xe cũng đơn giản hơn.

Khoanh vùng đối tượng tốt

Với lộ trình ngắn, tốc độ di chuyển chậm, xe đạp giúp thu hút nhiều khách hàng hơn với một địa điểm mà doanh nghiệp đã xác định trong bản kế hoạch. Chạy xe đạp để quảng cáo ở nhiều địa điểm với thời gian khác nhau; giúp doanh nghiệp khoanh vùng được đối tượng, thị trường khách hàng tiềm năng.

Không lo tắc đường

Tắc đường làm ảnh hưởng tới kế hoạch quảng cáo cũng như việc có thể phải rút ngắn lộ trình hoặc trả thêm chi phí thuê người chạy xe mà ở các thành phố lớn như Hà Nội, Hồ Chí Minh… tắc đường xảy ra như cơm bữa. Nhưng với xe đạp không lo tắc đường.

Thân thiện với môi trường

Đạp xe không tiêu tốn nhiên liệu và không xả khí thải ra môi trường. Hơn nữa việc đạp xe cũng ít xảy ra tai nạn giao thông, an toàn hơn các loại phương tiện khác. Điều này, cũng giúp doanh nghiệp gây ấn tượng tốt với khách hàng.

Với những lợi ích mà xe đạp quảng cáo mang lại, ắt hẳn nhiều đơn vị lựa chọn hình thức này để đưa sản phẩm mới đến gần với khách hàng. Xoo Event với nhiều năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung và Tổ chức Roadshow nói riêng; Chúng tôi cam kết mang lại cho doanh nghiệp những dịch vụ tốt nhất với giá cả phải chăng nhất thị trường. Hãy liên hệ với Xoo Event để được tư vấn và báo giá tốt nhất thị trường.

Tìm hiểu thêm:

Roadshow xe đạp – Muốn thành công đừng quên những điều này

Marketing diễu hành là gì? Cách hình thức tổ chức loại hình này

Kịch bản roadshow ấn tượng gây được sự chú ý mạnh mẽ