5 điều cần nhớ để tiến hành tổ chức Roadshow hiệu quả

Ngày nay, Tổ chức Roadshow được các doanh nghiệp coi trọng như một phương thức quảng bá thương hiệu, sản phẩm thành công. Bởi hình thức này tạo nên sự ấn tượng mạnh cho công chúng. Đánh mạnh vào tâm lý hiếu kỳ của người tiêu dùng và phù hợp với mọi mục đích, sản phẩm. Tuy vậy, quý khách hãy lưu ý điều cần nhớ khi tiến hành tổ chức Roadshow để có một chiến dịch thành công trong bài viết dưới đây

Xác định mục tiêu trước khi tiến hành tổ chức Roadshow

Đây là bước cơ bản nhất nên cực kì quan trọng đối với mọi sự kiện. Quý khách cần phải làm rõ mục tiêu, mong muốn mà Roadshow mang lại ngay từ ban đầu. Từ đó, có được cái nhìn nền tảng trước khi xây dựng các bước tiếp theo.

Sự kiện sẽ thường tập trung vào yếu tố ấn tượng và khơi gợi sự tò mò. Chính vì thế hãy thiết kế băng rôn nổi bật, trang phục thu hút và đội hình ấn tượng

Hãy đặt ra mục tiêu cụ thể; tiếp cận được bao nhiêu người; hành trình dài bao xa; thời gian tiến hành bao lâu

Tham khảo:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao

Lựa chọn nhân sự chạy Roadshow

Thực hiện chương trình Roadshow nghe có vẻ đơn giản, ít cầu kì. Tuy vậy, Quý khách nên ưu tiên đầu tư vào đội ngũ chạy Roadshow. Vì họ chính là những ngôi sao sáng đại diện cho thương hiệu của doanh nghiệp.

Việc chọn lựa những bạn trẻ, chịu khó, có ngoại hình tốt và đồng nhất không chỉ tạo nên một đội hình chuẩn, đẹp và đồng đều. Hơn thế, với tố chất chịu khó và có khả năng chạy xe dưới trời nắng, tắc đường của những người trẽ. Sẽ đảm bảo được tiến độ chương trình được diễn ra thuận lợi.

Bên cạnh đó, Quý khách cũng nên lưu ý đến nhân viên giám sát. Vì nhiệm vụ của họ rất quan trọng trong việc điều phối và ổn định đội ngũ. Hơn nữa, chính họ là người đảm bảo sự kiện được diễn ra đúng tiến độ cũng như giải quyết những tình huống bất ngờ xảy ra.

Đội ngũ đẹp sẽ gây sự chú ý, thông điệp tốt sẽ khiến khách hàng nhớ mãi

Thống nhất phương tiện chạy Roadshow

Hiện nay, phương tiện thực hiện Roadshow khá đa dạng. Dựa vào nguồn kinh phí mà Quý khách lựa chọn phương tiện phù hợp. Nếu Quý khách thực hiện Roadshow ngay tại thành phố thì xe đạp, xe đạp điện sẽ phù hợp nhất.

Vì những phương tiện này dễ di chuyển chậm, có thời gian gây ấn tượng cho người đi đường. Đồng thời còn giúp bảo vệ môi trường xung quanh. Hơn nữa, Quý khách có thể lợi dụng các khoảng không gian trống trên xe như bánh xe, yên xe, giỏ xe,… để quảng bá thương hiệu.

Tuy rằng hiện nay cũng có một số chương trình sử dụng phương tiện là oto. Tuy nhiên hình thức này lại không phù hợp với điều kiên đường xá ở Việt Nam hiện tại.

Hãy nhớ ưu tiên hàng đầu khi lựa chọn phương tiện chính là khả năng lưu thông thuận lợi trong suốt chương trình

Sắp xếp thời gian thực hiện chương trình

Đây là một bước thực hiện khá quan trọng. Bằng cách chọn những thời điểm ít kẹt xe mà số lượng người đi đường vẫn khá đông để thực hiện Roadshow giúp chương trình được thuận lợi, suôn sẻ mà vẫn thu hút sự chú ý của người đi đường, quảng bá hình ảnh sản phẩm được thành công.

Sự kiện dù dưới bất cứ hình thức nào, yếu tố thời gian là vô cùng quan trọng

Lựa chọn địa điểm tiến hành tổ chức Roadshow và xin giấy phép

Trước khi tổ chức Roadshow, Quý khách nên chạy tiền trạm trước các tuyến đường sẽ chạy qua. Lưu ý khi chọn sơ đồ chạy Roadshow phù hợp mục đích quảng bá sản phẩm và nhân sự của mình nhất. Hãy lựa chọn những tuyến đường dễ di chuyển và không không gian đẹp. Đặc biệt phải thu hút được sự chú ý của cư dân, người đi đường.

Ngoài ra, sau khi có nội dung kế hoạch tổ chức Roadshow chính thức. Quý khách nên xin giấy phép tổ chức từ các cơ quan quản lý địa phương. Khi có được sự cho phép từ chính quyền thì chương trình được thực hiện thuận lợi và chủ động hơn về thời gian tổ chức.

Hay và sáng tạo chưa đủ; muốn thành công phải có quy trình đúng đắn

Roadshow là một loại chương trình sự kiện cực kì độc đáo. Không chỉ tiết kiệm tối đa chi phí mà còn thu hút đông đảo sự chú ý của nhiều người, tạo hiệu quả cao. Do đó, đây có lẽ là một lựa chọn phù hợp đối với nhiều doanh nghiệp khi quảng bá hình ảnh sản phẩm, thương hiệu.

Nếu Quý khách đang muốn thử áp dụng hình thức này vào chiến lược quáng bá hình ảnh doanh nghiệp mà chưa biết cách thực hiện. Hãy liên hệ đến Xoo Event ngay trong hôm nay để được tư vấn chi tiết từ các chuyên gia tổ chức sự kiện. Xoo Event là một trong những công ty tổ chức sự kiện uy tín và nổi tiếng tại Việt Nam. Chuyên cung cấp đa dạng các loại hình sự kiện với chất lượng tốt nhất. Luôn mang lại sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.

Tìm hiểu thêm:

Kinh nghiệm tổ chức roadshow với 4 bước dễ dàng cho doanh nghiệp

Tổ chức roadshow cần gì? Những lưu ý quan trọng khi tổ chức

Cách thức tổ chức roadshow chi tiết đầy đủ cho doanh nghiệp