Cần lưu ý những điều gì khi tổ chức roadshow xe máy?

Với sự phát triển của ngành tổ chức sự kiện hiện nay, roadshow xe máy đã không còn quá xa lạ với mọi người. Được tổ chức và thực hiện với mục đích quảng cáo sản phẩm, roadshow xe máy là phương thức được lựa chọn nhiều nhất để các công ty, doanh nghiệp đưa thương hiệu, sản phẩm của mình đến với khách hàng. Tuy nhiên, để tổ chức roadshow xe máy thì các doanh nghiệp cần phải lưu ý một số điều sau đây.

Xin giấy phép từ Sở Văn Hóa Thông Tin trước khi tổ chức roadshow

Tất cả những hoạt động quảng cáo, truyền thông đều phải xin giấy phép. Chương trình muốn diễn ra thuận lợi thì phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa Thông Tin. Roadshow xe máy cũng vậy. Các doanh nghiệp cần phải xin giấy phép từ Sở Văn Hóa. Từ đó mới có thể thực hiện truyền thông hình ảnh, sản phẩm của mình đến công chúng.

Quy trình và thủ tục xin giấy phép cũng không quá phức tạp và đòi hỏi nhiều thời gian, do đó doanh nghiệp cần sắp xếp thực hiện theo trình tự, quy củ để buổi roadshow có thể diễn ra một cách công khai, thuận lợi và hợp pháp.

Tham khảo:

Chuẩn bị cho các tình huống ngoại cảnh khi chạy roadshow xe máy

Roadshow xe máy được thực hiện hoàn toàn ở ngoài trời nên các công ty, doanh nghiệp phải chuẩn bị, lường trước các tình huống ngoại cảnh như thời tiết, giao thông, phương tiện.

Các công ty, doanh nghiệp phải theo dõi tình hình thời tiết, giao thông để tránh lựa chọn vào những ngày có thời tiết xấu và những giờ cao điểm.

Phương tiện chính là xe máy cũng phải được chuẩn bị số lượng đầy đủ, kỹ càng. Phương tiện phải giống và đều nhau, được trang bị đầy đủ thiết bị. Đồng thời được kiểm tra máy móc, động cơ ổn định. Cũng nên có những phương án dự phòng. Nếu như bất ngờ gặp phải thời tiết xấu thì có thể lùi sang ngày sau.

Ban tổ chức cũng có thể linh hoạt thay đổi đường chạy roadshow. Tùy theo khu vực bị ảnh hưởng bởi thời tiết, hoặc những cung đường không bị tắc.

Chú ý sức khỏe của đội ngũ PB, PG

Đây là đội ngũ chính thực hiện roadshow xe máy nên cần được các công ty, doanh nghiệp quan tâm. Để có thể thực hiện tốt nhiệm vụ và công việc. Vì roadshow diễn ra ở ngoài trời, trong thời gian dài. Thường thì sẽ liên tục 3 – 4 tiếng. Nên sức khỏe của đội ngũ PB, PG cần được đảm bảo.

Các công ty, doanh nghiệp có thể bồi dưỡng cho họ đồ ăn, thức uống. Nhất là trước khi thực hiện roadshow, hoặc lúc nghỉ ngơi giữa những cung đường chạy. Một số phụ kiện cần thiết cũng cần được chuẩn bị kỹ. Nhằm đảm bảo sức khỏe cho đội ngũ PB, PG như mũ, nón, áo… che nắng, che mưa.

Roadshow xe máy đã không còn quá xa lạ gì với ngành tổ chức sự kiện. Đây là một cách truyền thông nổi bật, đặc biệt và cực kỳ hiệu quả để giúp cho các khách hàng có thể tiếp cận một cách dễ dàng đến với sản phẩm của các công ty, doanh nghiệp.

Tuy nhiên khi tổ chức roadshow xe máy,  doanh nghiệp cũng nên chú ý một số điều trên để có thể thực hiện được một sự kiện thành công, mang lại lợi ích cho công ty của mình. Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc Tổ chức Roadshow cũng như nhiều sự kiện khác. Quý công ty có thể liên hệ ngay với Xoo Event để được nhận sự tư vấn nhiệt tình và báo giá tốt nhất về việc tổ chức roadshow xe máy này.

---

»»» Tìm hiểu thêm: