Quy trình tổ chức Roadshow chuẩn quốc tế mang lại hiệu quả

Tổ chức Roadshow là một trong những hình thức quảng bá thương hiệu phổ biến và độc đáo hiện nay. Dù mới chỉ được du nhập vào nước ta không lâu. Tuy vậy, việc tổ chức sự kiện này không phải là một công việc đơn giản và luôn đòi hỏi rất nhiều các khâu chuẩn bị tỉ mỉ, kỹ lưỡng. Với mong muốn đem đến cho quý vị bức tranh tổng quan hơn về hình thức quảng cáo mới lạ này. Sau đây hãy cùng Xoo Event tìm hiểu quy trình tổ chức roadshow được tổ chức cụ thể ra sao.

Xác định mục tiêu và ý tưởng khi lên quy trình tổ chức roadshow chuẩn quốc tế

Để có một chương trình roadshow chỉn chu nhất bao giờ ta cũng cần xác định mục tiêu và đối tượng để quảng bá. Chọn sản phẩm tiếp thị, chọn lựa lộ trình, thời lượng và phương tiện roadshow phù hợp.

Để di chuyển, người tham dự có thể dùng xe đạp, xe đạp đôi, xe máy hoặc xe mô tô… Tùy vào kinh phí và khả năng tài chính của doanh nghiệp đó.

Quý khách hàng nên chú ý tận dụng hiệu quả khoảng thời gian và lộ trình của buổi roadshow. Việc này giúp truyền đạt các thông tin về sản phẩm. Cũng như các thông điệp của chương trình một cách chuyên nghiệp. Song cũng không thể thiếu đi sự sáng tạo và điểm nhấn.

Thiết kế lộ trình roadshow

Lộ trình của roadshow có vai trò rất quan trọng trong quy trình tổ chức roadshow, và có ý nghĩa quyết định trực tiếp đến hiệu quả tiếp cận khách hàng. Khi tổ chức roadshow, người ta có xu hướng lựa chọn những tuyến đường đông đúc, sầm uất. Việc thiết kế lộ trình dài ngắn khác nhau thông thường sẽ quyết định loại hình phương tiện di chuyển cũng như việc sắp xếp các địa điểm tập kết.

Lưu ý, cần xem xét chọn các tuyến đường đi cho phù hợp, để tránh đi qua những con đường là khu hành chính, nơi các cơ quan, tổ chức chính trị hoạt động.

Đặc biệt, đối với các cung đường hay xảy ra ùn tắc thì nên tránh tới đây vào giờ cao điểm vì có thể gây cản trở người đi đường và dẫn đến ảnh hưởng tiến độ chạy roadshow.

Tuyển dụng và sắp xếp nhân sự PB & PG

Bao giờ cũng vậy, yếu tố con người luôn là yếu tố then chốt của mọi hoạt động. Theo đó, các công việc cần được phân chia rõ ràng. Từ đó, các bộ phận chuyên biệt để quy trình tổ chức roadshow diễn ra được suôn sẻ, thuận lợi.

Do việc chạy một chương trình biểu diễn lưu động trong nhiều giờ liên tục khá vất vả và đòi hỏi tiến độ phải đảm bảo. Nên khi lựa chọn ban tổ chức lưu ý cần ưu tiên những người đã có kinh nghiệm.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên bố trí một vài người dư ra để có thể thay thế.

Biện pháp khắc phục sự cố, rủi ro trong quy trình tổ chức roadshow

Việc triển khai sự kiện được tiến hành sau khi đã chuẩn bị các khâu chương trình kỹ lưỡng. Tuy nhiên, trong quy trình tổ chức roadshow, dù không ai mong muốn, vẫn có thể xảy ra các sự cố và rủi ro không mong muốn. Đó là lý do mà ban tổ chức nên dữ liệu và có biện pháp xử lý trước đối với các trường hợp như: bị cảnh sát giao thông tạm giữ, PG bị kiệt sức, xe hỏng hóc… phải luôn có đội ngũ đi theo để kịp thời hỗ trợ, ứng phó.

Vì chi phí thực hiện cho chương trình roadshow (kiểu tự túc) thường là không nhỏ. Do đó, để giảm bớt gánh nặng cho các doanh nghiệp, nhiều dịch vụ tổ chức roadshow chuyên nghiệp đã được ra đời.

Với đội ngũ giàu năng lực chuyên môn và kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung. Xoo Event sẵn sàng triển khai quy trình tổ chức roadshow thật hiệu quả và thành công cho doanh nghiệp. Quý khách hàng có nhu cầu có thể liên hệ đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

Tìm hiểu thêm:

Tổ chức roadshow như thế nào để đạt hiệu quả Marketing cao nhất

Kế hoạch tổ chức roadshow chi tiết, dễ dàng cho doanh nghiệp

Kịch bản chạy roadshow ấn tượng gây được sự chú ý cao