Tổ chức RoadShow là gì? Tổ chức như thế nào để đạt hiệu quả cao?

Tổ chức Roadshow hay còn gọi là trình diễn sản phẩm. Đây là cách Marketing để doanh nghiệp quý khách tiếp cận khách hàng một cách vô cùng hiệu quả. Doanh nghiệp của quý khách đang gặp khó khăn trong việc tổ chức Roadshow. Doanh nghiệp quý khách đang muốn thúc đẩy kinh doanh trong thị trường và thâm nhập thị trường nhưng chưa có kinh nghiệm để thực hiện sao cho đạt hiệu quả cao. Hãy để Xoo Event hỗ trợ cho doanh nghiệp của quý khách.

Tham khảo:

Tổ chức roadshow Thẩm mỹ viện Zema với hành trình “tô vàng, điểm hồng” trên khắp các cung đường

Roadshow là gì?

Roadshow là một hình thức quảng bá sản phẩm của một nhãn hiệu bằng cách đưa sản phẩm tiếp cận với công chúng ở ngoài đường phố. Đây là một hình thức vô cùng hiệu quả được ứng dụng khá phổ biến trong lĩnh vực Marketing. Đặc biệt là đối với những doanh nghiệp có mục tiêu đẩy mạnh bán hàng trong thị trường.

Mục đích tổ chức roadshow

Có rất nhiều hình thức để đưa một sản phẩm vừa mới tung ra thị trường tiếp cận với khách hàng nhanh chóng và hiệu quả. Như tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, tổ chức lễ khai trương… Và tổ chức Roadshow cũng là một trong những hình thức được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn. Bởi roadshow có thể tiếp cận khách hàng một cách trực tiếp. Gây được sự tò mò và chú ý từ các khách hàng tiềm năng.

Hiệu quả của hình thức chạy Roadshow

• Thu hút sự chú ý của công chúng bởi hiệu ứng bắt mắt như: sự đồng loạt về trang phục, phương tiện di chuyển, màu sắc…
• Giúp cho việc nhận diện thương hiệu dễ dàng.
• Để lại ấn tượng đối với khách hàng vô cùng hiệu quả.
• Tối ưu được chi phí quảng cáo.

Xem nhanh:

Thuê công ty tổ chức chạy roadshow nào hiệu quả, uy tín

Các hình thức tổ chức chạy Roadshow phổ biến

Tùy vào mục đích và nhu cầu của từng doanh nghiệp sẽ có những cách thức lựa chọn hình thức tổ chức khác nhau. Hai hình thức phổ biến hiện nay: là roadshow xe đạp và roadshow xe máy.

Roadshow xe đạp

Ưu điểm:

Chạy Roadshow bằng xe đạp được rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì:

• Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
• Di chuyển với tốc độ chậm giúp khách hàng dễ nhận diện thương hiệu.
• Thu hút sự chú ý lâu hơn.
• Không hao nhiên liệu, bảo vệ môi trường.

Nhược điểm:

• Phải có các điểm tiếp sức.
• Lộ trình bị gián đoạn vì phải dành thời gian cho việc nghỉ ngơi.

Roadshow xe máy

Ưu điểm:

• Quảng bá thương hiệu trong phạm vi rộng rãi hơn.
• Dễ dàng trong việc treo banner
• Không tốn sức.

Nhược điểm:

• Tốn nhiều chi phí
• Tốc độ di chuyển nhanh, người đi đường khó quan sát

Kế hoạch tổ chức Roadshow hiệu quả

Để đạt hiệu quả cao, phải có một kế hoạch tổ chức chuyên nghiệp và linh hoạt. Điều này dĩ nhiên muốn đạt được đòi hỏi phải có một nhà tổ chức sự kiện có nhiều trải nghiệm và chuyên môn cao trong nghề. Trước hết, Xoo Event sẽ giúp doanh nghiệp của bạn:

Xác định mục tiêu doanh nghiệp mong muốn đạt được

• Xây dựng các lộ trình và kế hoạch thực hiện phù hợp với mục tiêu đề ra.
• Khoanh vùng và xác định địa điểm tập trung khách hàng tiềm năng để đạt hiệu quả cao.
• Lựa chọn thời gian thuận lợi.
• Xây dựng tầm nhìn và chiến lược trong việc lựa chọn tuyến đường, địa điểm.

Lên kế hoạch tổ chức 

• Xây dựng nội dung quảng cáo, bắt mắt, sáng tạo thu hút công chúng.
• Thiết kế và phân chia thời gian để diễn ra Roadshow một cách hiệu quả và hợp lý.
• Chuẩn bị những phương hướng giải quyết linh hoạt khi có sự cố xảy ra.

Xem thêm:

Quy trình tổ chức roadshow chuẩn quốc tế mang lại hiệu quả cao

Xin giấy phép tổ chức Roadshow

Để kế hoạch diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp của bạn bắt buộc phải có giấy phép thực hiện quảng cáo tại Sở Văn Hóa Thể Thao và Du Lịch. Cụ thể như sau:

Nơi giải quyết: Sở Văn hoá Thể thao và Du lịch

Hồ sơ xin cấp giấy phép thực hiện Roadshow bao gồm:

1. Đơn xin giấy phép thực hiện quảng cáo

2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

3. Bản sao giấy tờ chứng minh sự phù hợp của hàng hóa với tiêu chuẩn và kỹ thuật

4. Mẫu quảng cáo sản phẩm in màu có chữ ký đóng dấu

5. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trong lĩnh vực y tế, nông nghiệp phải có các loại giấy tờ đặc thù

6. Quảng cáo hàng hoá, dịch vụ trên bảng, biển, banner phải có phép của Sở Xây dựng.

Số lượng hồ sơ: 01 bộ

Thời hạn giải quyết: 5 ngày kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ.

Thủ tục xin cấp giấy phép khá rườm rà. Vì vậy, hãy liên hệ ngay với Xoo Event để thủ tục cấp giấy phép của bạn diễn ra thuận lợi mà không cần lo lắng về bất cứ vấn đề gì.

Để có thể tiến hành tổ chức Roadshow đạt được hiệu quả tối ưu mà không tốn quá nhiều chi phí và thời gian doanh nghiệp bạn cần có một đội ngũ chuyên nghiệp và linh hoạt.

Với kinh nghiệm làm việc cho nhiều nhãn hàng lớn, Xoo Event tự tin giúp cho doanh nghiệp đạt hiệu quả cao trong việc quảng bá thương hiệu thông qua hình thức quảng cáo Roadshow hiện đại.

Tìm hiểu thêm:

5 điều cần nhớ để tiến hành tổ chức roadshow hiệu quả

Cách thức tổ chức roadshow như thế nào?

Kinh nghiệm tổ chức roadshow với 4 bước dễ dàng