Những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm cho doanh nghiệp

Lễ kỷ niệm và tổ chức lễ kỷ niệm là dịp tưởng nhớ lại những gì tốt đẹp trong quá khứ. Vì vậy, mà nhiều độc giả muốn ngày kỷ niệm của mình thật ấn tượng và ghi được dấu ấn. Tuy nhiên, không phải ai cũng có kinh nghiệm trong việc tổ chức buổi lễ và việc mắc lỗi là điều dễ hiểu. Bài viết sau xin cung cấp những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm nhằm mục đích giúp khách hàng có được một chương trình ý nghĩa.

Những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm về thời gian và địa điểm

Những buổi lễ kỷ niệm muốn để lại được ấn tượng thì việc lựa chọn địa điểm hết sức quan trọng. Tuy nhiên, trong thực tế; việc chọn địa điểm lại là một trong những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm. Bởi vì không phải khách hàng nào cũng biết cách lựa chọn. Tùy vào sự kiện và sở thích của mỗi khách hàng; mà có sự lựa chọn khác nhau.

• Ví dụ kỷ niệm ngày thành lập công ty thì lên chọn một nhà hàng sang trọng; hoặc tổ chức sinh nhật thì cần không gian ấm cúng…

Thời gian diễn ra lễ kỷ niệm và tổ chức lễ kỷ niệm thường vào ngày ý nghĩa. Nhưng không phải vị khách nào cũng rảnh để tham dự. Vì vậy nếu quý độc giả tổ chức thì nên chọn ngày cuối tuần; hoặc tham kham khảo ý kiến của bạn bè, đồng nghiệp, người thân… Tránh tình trạng buổi lễ kỷ niệm diễn ra mà thiếu vắng khách khứa.

Trang trí hội trường

Với những buổi lễ kỷ niệm và tổ chức lễ kỷ niệm quy mô gia đình; thì việc trang trí hội trường không quá quan trọng. Nhưng với những buổi lễ của công ty; các doanh nghiệp lớn thì việc trang trí hội trường luôn phải được chú trọng. Vì đây là bộ mặt đại diện cho các chủ doanh nghiệp.

Trong quá trình trang trí, tuyệt đối không được sử dụng những vật không liên quan đến buổi kỷ niệm. Hoặc những hình ảnh mang ý nghĩa xấu. Mà thay vào đó là logo, biển hiệu của công ty, các giỏ hoa… Đây là một trong những điều cần lưu ý khi tổ chức lễ kỷ niệm.

Thức ăn và chương trình giải trí

Trong những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm thì thức ăn và chương trình giải trí cần được chú trọng. Rất nhiều doanh nghiệp không chú trọng đến đồ ăn và các tiết mục giải trí; dẫn đến buổi lễ kỷ niệm và tổ chức lễ kỷ niệm không được thành công như mong muốn.

Về thức ăn, do phục vụ cho một lượng khách lớn tham dự nên việc sai sót là điều dễ hiểu. Tuy nhiên, để khắc phục được thì quý công ty lên làm một bàn tham khảo ý kiến nhân viên xem phần đông thích những món ăn như thế nào. Bên cạnh đó, đối với khách danh dự như đối tác làm ăn, quan chức lãnh đạo thì cần phải nắm được sở thích ăn uống. Tuyệt đối tránh những món ăn lạ gây ngộ độc hoặc dị ứng trong bữa tiệc.

Nhằm mục đích khuấy động không khí thì các tiết mục giải trí luôn cần thiết. Nếu quý công ty không thể sắp xếp được thì có thể bỏ tiền ra thuê các ca sĩ khách mời, những người nổi tiếng… tránh trạng thái trầm, vô vị và tẻ nhạt khi lễ kỷ niệm diễn ra.

Bên cạnh những sai sót cần tránh khi tổ chức lễ kỷ niệm thì còn nhiều điều khác nữa cần chú ý. Nếu công ty, doanh nghiệp không có nhiều kinh nghiệm hay thời gian tổ chức; Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event. Chúng tôi cam kết mang lại cho doanh nghiệp những dịch vụ Tổ chức Lễ Kỷ Niệm tốt nhất. Cùng với giá cả trọn gói phải chăng nhất thị trường!

---

»»» Tìm hiểu thêm: