Những sai sót khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm cần lưu ý

Để tổ chức Lễ Kỷ Niệm thật thành công và ý nghĩa thì không phải là điều dễ dàng; ngay cả đối với những người có kinh nghiệm. Có một số sai sót mà khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm quý khách cần lưu ý; để giảm thiểu tối đa những rủi ro không may gặp phải. Bài viết sau đây sẽ đề cập các vấn đề rõ hơn để quý khách hàng có thể tham khảo.

Lựa chọn địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm không thích hợp

Muốn để lại được ấn tượng với những người đến tham dự buổi lễ kỉ niệm; thì việc lựa chọn địa điểm là hết sức quan trọng. Nhưng thực tế đây cũng là một trong các sai sót cần tránh khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm.

Bởi không phải khách hàng nào cũng biết cách chọn địa điểm thích hợp với sự kiện. Quý khách nên dựa vào khả năng tài chính; và lên bảng kế hoạch dự trù kinh phí đầy đủ. Từ việc thuê địa điểm, phục vụ ăn uống; và những vấn đề phát sinh khác để có một địa điểm tổ chức hoàn hảo nhất.

Ví dụ như tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty thì nên chọn không gian rộng, sang trọng. Còn với lễ kỷ niệm ngày cưới thì cần một nhà hàng nhỏ, ấm cúng là đủ.

Chương trình trong lễ kỷ niệm không thú vị

Nếu trong một lễ kỷ niệm mà nội dung nghèo nàn; không đưa ra được mục đích chính hay khuấy động được không khí thì ngày hôm ấy sẽ thất bại.

Chính vì thế, quý khách phải có kế hoạch tổ chức Lễ Kỷ Niệm đổi mới, sáng tạo; và xây dựng được những hoạt động độc đáo, thú vị. Như vậy thì mới làm người tham gia cảm thấy ấn tượng, hào hứng. Và hội trường sẽ không bị vào trạng thái tẻ nhạt, vô vị khi buổi lễ diễn ra.

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với danh sách khách mời tràn lan

Một trong những sai sót mà khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm hay mắc phải là lên danh sách khách mời quá nhiều; tràn lan gây ảnh hưởng đến buổi lễ và làm cho tâm lý của mọi người không được thoải mái.

Do đó hãy bàn bạc kỹ lưỡng, có danh sách cụ thể; quyết định mời những ai để chốt số lượng và liên hệ mời trong thời gian sớm trước lễ kỷ niệm.

Lựa chọn sai đối tác cung cấp dịch vụ

Quý khách trước khi lựa chọn các nhà cung cấp dịch vụ như nhà hàng, công ty tổ chức sự kiện, giải trí hay phục vụ; thì nên xem xét và kiểm tra chất lượng hay thông tin về đối tác.

Nếu như không may xảy ra sai sót ở những khâu tổ chức, trang trí hay thực đơn… thì sẽ làm giảm uy tín của chính quý khách hàng. Vì vậy phải thật làm thật cẩn thận và ký kết bằng văn bản.

Kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm với việc dự trù ngân sách không rõ ràng

Khi tổ chức lễ kỷ niệm thì dự trù ngân sách là một yếu tố then chốt. Quý khách cần phải thảo luận, bàn bạc kỹ lưỡng; vạch ra kế hoạch tài chính chi tiết để tránh tình trạng tiêu quá nhiều tiền vào những vấn đề không đáng có.

Nên liên hệ với các công ty tổ chức sự kiện; để vừa có được gói dịch vụ chuyên nghiệp mà giá cả lại phải chăng.

Trên đây là thông tin mà Xoo Event muốn quý khách lưu ý về những sai sót khi lên kế hoạch tổ chức lễ kỷ niệm. Hy vọng chương trình của quý khách sẽ thành công rực rỡ. Nếu quý khách có thắc mắc hoặc gặp khó khăn trong quá trình tổ chức lễ kỷ niệm. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình!

---

»»» Tìm hiểu thêm: