Quy định về tổ chức lễ kỷ niệm – Những điều quan trọng cần biết

Từ lâu, các chương trình kỷ niệm; tri ân khách hàng và đối tác đã trở thành thông lệ phổ biến tại nhiều doanh nghiệp. Song, không phải doanh nghiệp nào cũng hiểu rõ những quy định về tổ chức lễ kỷ niệm như thế nào theo pháp luật hiện hành. Điều này đôi khi gây ra sự hạn chế nhất định về cung cách tổ chức; và quy mô chương trình. Sau đây là một số quy định về tổ chức lễ kỷ niệm cơ bản; quý vị có thể tham khảo, nhìn nhận. Qua có thể tổ chức sự kiện một cách đúng đắn, phù hợp.

Quy định về việc xin phép tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp

Về nguyên tắc, để nhằm đảm bảo chất lượng nội dung của các hội thảo được đúng đắn. Đồng thời thuận tiện hơn cho công tác quản lý nhà nước; pháp luật hiện nay quy định về tổ chức hội thảo của doanh nghiệp:

• Bắt buộc phải xin giấy phép chính quyền địa phương.

Tùy vào hình thức tổ chức chương trình; việc xin hồ sơ cấp phép sẽ có đôi chút khác biệt. Do đó, khi có nhu cầu tổ chức; ban tổ chức cần xác định:

• Tên và hình thức của buổi lễ kỷ niệm là gì.
• Lễ kỷ niệm ngày thành lập; hay dịp ra mắt sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp.

Ví dụ: Lễ kỷ niệm 10 năm ra mắt tạp chí, tờ nhật báo…

Từ đó tìm hiểu một cách cụ thể các quy định về tổ chức lễ kỷ niệm cần thiết.

Chỉ được tổ chức lễ kỷ niệm vào các năm tròn

Chỉ được tổ chức lễ kỷ niệm vào năm tròn (năm có chữ số cuối cùng là số 0). Vào các năm khác thì chỉ tổ chức tuyên truyền, thi đua, hội thảo, tọa đàm…

Trường hợp bộ, ngành, cấp tỉnh đồng thời có ngày thành lập, ngày tái lập, ngày truyền thống; thì chỉ được lựa chọn một trong các ngày trên để tổ chức kỷ niệm.

Theo đó, việc tổ chức lễ kỷ niệm của doanh nghiệp; đặc biệt là các dịp sinh nhật. Thường hay lựa chọn các năm chẵn, những mốc 10 năm, 15 năm hay 20 năm. Để tổ chức một ngày lễ kỷ niệm lớn và hoành tráng; với các chương trình âm nhạc nghệ thuật và tri ân rầm rộ.

Tuy nhiên, đối với một số doanh nghiệp mới thành lập; quy định về tổ chức lễ kỷ niệm có thể mềm dẻo hơn. Các buổi sinh nhật, kỷ niệm của doanh nghiệp có thể được tiến hành hằng năm. Nhằm tăng mức độ phủ sóng trên báo chí, truyền thông.

Quy định về tổ chức lễ kỷ niệm với các hồ sơ, giấy tờ cần thiết

Đây là vấn đề quan trọng và bắt buộc trước khi tiến hành. Không chỉ một chương trình kỷ niệm thông thường. Mà là đối với bất kỳ sự kiện nào có bán vé thu tiền; và phải yêu cầu duyệt chương trình.

Hơn nữa, việc tuân thủ các quy định về tổ chức lễ kỷ niệm về mặt thủ tục như vậy. Cũng là nhằm hạn chế đến mức tối đa những vấn đề pháp lý có thể phát sinh trước, trong và sau quá trình tổ chức.

Theo đó, doanh nghiệp và các bên tổ chức cần chuẩn bị giấy tờ; thủ tục hợp lệ bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận, giấy phép đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp
• Một đơn xin cấp phép tổ chức lễ kỷ niệm có đứng tên đơn vị tổ chức
• Chi tiết các phần nội dung, kịch bản chương trình
• Hợp đồng thuê địa điểm tổ chức lễ kỷ niệm.

Ngoài ra, tùy vào trường hợp cụ thể mà doanh nghiệp có thể phải đi kèm một số giấy tờ khác; để hợp thức hóa thủ tục cấp phép.

Thẩm quyền cấp phép

Theo quy định hiện hành, thẩm quyền cấp phép đối với các chương trình:

• Biểu diễn nghệ thuật; trình diễn thời trang phục vụ nhiệm vụ chính trị
• Các ngày lễ
• Các lễ hội, chương trình có bán vé thu tiền
• Những chương trình biểu diễn với mục đích khác

Thuộc thẩm quyền của Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch. Là một cơ quan chuyên môn của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.

Cụ thể, trong thời hạn quy định kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; Sở Văn hóa, Thể thao và Du lịch sẽ tiến hành tổ chức thẩm định hồ sơ; duyệt nội dung chương trình và cấp giấy phép tổ chức.

Trong trường hợp từ chối không cấp giấy phép; Sở phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

Trên đây là phần tổng hợp một số quy định về tổ chức lễ kỷ niệm doanh nghiệp cần biết. Hy vọng với những thông tin vừa chia sẻ đã giúp quý vị trang bị cho mình những thông tin bổ ích hiệu quả. Nếu doanh nghiệp có gặp khó khăn trong việc tổ chức lễ kỷ niệm. Hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được giúp đỡ và hỗ trợ tận tình! 

Tìm hiểu thêm:

Lễ kỷ niệm là gì? Cách tổ chức lễ kỷ niệm thật hoàn hảo

7 bước tổ chức lễ kỷ niệm thành lập công ty hoành tráng và ý nghĩa