Hướng dẫn tổ chức Gala Dinner cuối năm hoành tráng cho doanh nghiệp

Gala Dinner cuối năm là một trong những sự kiện được mong chờ nhất của năm. Đây là dịp tổng kết lại các hoạt động của đơn vị, công ty; cũng như là dịp gặp gỡ giao lưu giữa mọi người với nhau. Bởi là một chương trình lớn nên tâm lý chung của các doanh nghiệp là muốn tổ chức Gala Dinner cho thật hoành tráng và có tính tầm vóc. Tuy nhiên làm thế nào để thực hiện chương trình đảm bảo những yếu tố này thì không phải là câu chuyện đơn giản.. Trong bài viết này Xoo Event sẽ gửi tới quý khách hàng một số hướng dẫn cụ thể để quý vị tham khảo thêm.

Lên ý tưởng tổ chức Gala Dinner cuối năm

Ý tưởng đặc sắc sẽ là mấu chốt quan trọng trong việc tạo nên một bữa tiệc Gala Dinner cuối năm độc đáo và có tính tầm vóc.

Có rất nhiều sự lựa chọn để doanh nghiệp cân nhắc khi tổ chức sự kiện. Tuy nhiên do là thời điểm cuối năm; bữa tiệc nên hướng tới những giá trị văn hóa đặc sắc của ngày tết.

Sự pha trộn giữa yếu tố hiện đại và những nét đẹp cổ truyền sẽ mang tới những ấn tượng riêng cho sự kiện. Tăng sức hút và quan tâm của đông đảo công chúng và giới truyền thông.

Lựa chọn địa điểm tổ chức gala dinner cuối năm

Không chỉ với riêng việc tổ chức Gala Dinner theo khung hướng hoành tráng; mà bản thân sự kiện này đã là một sự kiện lớn.

Bởi chương trình có sự tham gia của đông đảo các thành viên trong doanh nghiệp, các đối tác và giới truyền thông. Cho nên địa điểm tổ chức cần phải là những không gian rộng rãi, thông thoáng.

Quý vị có thể lựa chọn các trung tâm tổ chức sự kiện lớn; hoặc tổ chức chương trình ở ngoài trời tại các khu du lịch, công viên.

Lưu ý, quý doanh nghiệp cũng cần có sự phân bổ cụ thể cho những khu vực chức năng khác; như bãi đậu xe, khu vực hậu cần, kho chứa đồ… để tạo nên sự chỉn chu và trọn vẹn hơn cho đêm Gala Dinner cuối năm.

Tham khảo:

Top những địa điểm tổ chức Gala Dinner sang trọng

Lựa chọn đội ngũ nhân lực chuyên nghiệp

Vì là một chương trình lớn nên khi tổ chức Gala Dinner; doanh nghiệp sẽ cần một lượng nhân lực đông đảo để hỗ trợ công tác thực hiện chương trình.

Tuy nhiên không chỉ đòi hỏi về số lượng; mà chất lượng của những cá nhân này cũng cần phải được đảm bảo.

Ngoài các thành phần chủ chốt như đội ngũ kỹ thuật, MC… thì để gia tăng yếu tố hoành tráng và tầm vóc cho đêm Gala Dinner cuối năm; doanh nghiệp nên sử dụng thêm cả đội ngũ PG, PB để tăng hiệu ứng hình ảnh cho công ty.

Bên cạnh đó nên bổ sung thêm các thành phần như: nhân viên phục vụ, bảo vệ, lễ tân… nhằm khẳng định tính chất chuyên nghiệp và đẳng cấp của sự kiện.

Lên thực đơn tiệc hoành tráng

Gala Dinner cuối năm khác biệt và thu hút bởi nó là sự kiện có kết hợp cả tiệc tối.

Bởi vậy mà để mang tới một chương trình hoành tráng; thì thực đơn bàn tiệc là vấn đề không thể bỏ qua.

Lựa chọn những món ăn hảo hạng thường khá tốn kém. Cho nên giải pháp tối ưu hơn là doanh nghiệp nên thiết kế các bàn tiệc buffet. Cách thức này vừa có thể kết hợp nhiều món ăn nhiều hình thức ẩm thực khác nhau; mà còn có tính phù hợp cao hơn với khẩu vị của số đông các khách mời tham gia. Nhờ đó, đem lại sự thoải mái và hài lòng từ những vị khách này.

Trên đây là một số hướng dẫn về cách thức tổ chức Gala Dinner hoành tráng; Xoo Event gửi tới quý doanh nghiệp tham khảo thêm. Xoo Event mong rằng sẽ nhận được sự tin tưởng và được hợp tác với quý khách hàng. Để mang tới những đêm Gala Dinner cuối năm ấn tượng; cùng nhiều hình thức sự kiện khác trên chặng đường không ngừng phát triển của doanh nghiệp trong tương lai.

Tìm hiểu thêm:

Quy trình tổ chức đêm gala dinner thành công cho doanh nghiệp

Mẫu kịch bản chi tiết chương trình gala dinner đặc sắc