Cách tổ chức 1 gala dinner thành công

Tổ chức Gala Dinner là loại hình sự kiện được các doanh nghiệp hiện nay lựa chọn tổ chức. Sự khác biệt về cách thức triển khai chương trình kết hợp giữa sự kiện và ăn tối; khiến bữa tiệc trở nên đặc sắc thu hút đông đảo khách mời tham gia. Tuy nhiên chính sự kết hợp này cũng trở thành một khó khăn cho doanh nghiệp. Nhất là khi phải đảm bảo  công việc trên cả hai nội dung này đạt được hiệu quả. Vậy cách tổ chức 1 gala dinner thành công cụ thể như thế nào? Quý khách hàng hãy theo dõi những thông tin được chia sẻ dưới đây để biết thêm chi tiết.

Cách tổ chức 1 gala dinner thành công với ý tưởng sáng tạo

Yếu tố đầu tiên trong cách tổ chức 1 gala dinner thành công chính là lên ý tưởng tổ chức. Tùy vào hình thức gala cũng như thời điểm thực hiện chương trình; doanh nghiệp sẽ căn cứ để xây dựng một chủ đề có tính phù hợp và hợp lý nhất.

Tuy nhiên, theo lời khuyên từ phía Xoo Event đưa ra;  quý doanh nghiệp nên lựa chọn những ý tưởng thể hiện được văn hóa đặc trưng của công ty. Chẳng hạn, công ty về thiết kế thì nên áp dụng những thể thức chương trình về hóa trang; hoặc thời trang theo một phong cách một xu hướng bất kỳ. Trong đó, sự sáng tạo, mới lạ là điều cần thiết để tăng phần hấp dẫn cho đêm Gala Dinner.

Nội dung chương trình gala dinner

Một bữa tiệc bất kỳ hay với Gala Dinner đều cần tới nội dung và những mục đích tổ chức. Diễn biến chương trình không được lan man, sáo rỗng mà phải đi vào đúng một vấn đề nhất định. Bởi vậy mà phần này cần phải được xây dựng và tính toán thật chi tiết.

Cụ thể, chương trình gồm có những hoạt động nào? Thời gian cho từng hoạt động là bao lâu? Đặc biệt các thông tin, diễn biến diễn ra ở từng hạng mục cũng phải được làm rõ. Điều này giúp đảm bảo về thời lượng tổ chức. Đặc biệt là nó giúp quá trình tổ chức được diễn ra liền mạch, có tích logic cao hơn.

Âm thanh ánh sáng

Âm thanh ánh sáng là điều quan trọng không thể thiếu khi nói về cách tổ chức 1 gala dinner. Đối với hệ thống âm thanh; cần chuẩn bị đầy đủ thiết bị loa đài, điều chỉnh âm, số lượng micro cần thiết trong bữa tiệc. Đối với ánh sáng, cần chuẩn bị hệ thống đèn bố trí quanh khu vực tổ chức. Đèn cần được lắp đặt cẩn thận để tăng hiệu ứng hình ảnh; không gây nguy hiểm và đặc biệt là đảm bảo đủ độ sáng cho toàn bộ không gian.

Doanh nghiệp nên kiểm tra, chạy thử toàn bộ hệ thống thiết bị này trước khi thực hiện Gala Dinner; để hạn chế hư hỏng hay lỗi phát sinh trong thời gian diễn ra chương trình.

MC dẫn chương trình

Tải ngay:

Kịch bản MC gala dinner hấp dẫn cho buổi tiệc hoành tráng

Một ý tưởng hấp dẫn, nội dung hay, chuẩn bị kỹ lưỡng; còn cần có người dẫn dắt và tạo được liên kết. Vì vậy, doanh nghiệp cần chọn những MC chuyên nghiệp, đã có kinh nghiệm trong dẫn chương trình Gala Dinner.

Quý vị có thể đăng thông tin tuyển dụng; hoặc nhờ các công ty về sự kiện như Xoo Event để hỗ trợ cung cấp và lựa chọn MC cho phù hợp.

Bên cạnh đó; phía doanh nghiệp cũng cần có sự thảo luận, training và duyệt thử khả năng dẫn của các MC. Trên cơ sở đó có sự điều chỉnh, thay đổi nội dung và cách thức dẫn dắt chương trình cho MC được hợp lý và phù hợp nhất.

Với những thông tin về cách tổ chức 1 gala dinner thành công và chất lượng nêu trên; Xoo Event hy vọng doanh nghiệp sẽ thực hiện những chương trình Gala Dinner ấn tượng và hiệu quả nhất. Đặc biệt Xoo Event luôn sẵn sàng phục và cung cấp tới quý vị những dịch vụ về tổ chức sự kiện cần thiết và kịp thời nhất với giá thành hết sức ưu đãi.

Tìm hiểu thêm:

Gala Dinner là gì? Ý tưởng, chủ đề, quy trình tổ chức chi tiết

Xây dựng kịch bản tổ chức gala dinner thành công