Có nên tổ chức tiệc gala dinner hội nghị khách hàng

Tổ chức Gala Dinner là hình thức sự kiện ngày càng trở nên phổ biến. Chương trình được ưa chuộng bởi sự kết hợp hoàn hảo giữa nội dung Gala và tiệc tối thư giãn. Chính vì thế mà nó được ứng dụng trong tổ chức đa dạng các hoạt động của các doanh nghiệp. Trong đó có gala dinner hội nghị khách hàng. Tuy nhiên, khá nhiều công ty hiện nay vẫn còn có sự e ngại nhất định khi tổ chức loại hình sự kiện mới này; vì vấn đề hiệu quả cũng như tính phù hợp của nó. Vậy nên trong bài viết dưới đây, Xoo Event xin chia sẻ tới quý doanh nghiệp những thông tin cụ thể hơn về hình thức sự kiện trên để quý vị tham khảo.

Ý nghĩa việc tổ chức Gala dinner hội nghị

Đối với cách doanh nghiệp, hội nghị khách hàng được xem là sự kiện hết sức quan trọng. Chương trình là cơ hội để công ty có thể gặp gỡ; trao đổi và lắng nghe những đánh giá; phản hồi trực tiếp từ phía khách hàng về dịch vụ; sản phẩm cũng như các chính sách hoạt động của công ty. Từ đó, quý doanh nghiệp có thể định hướng thay đổi và hoàn thiện mình hơn trong tương lai.

Việc áp dụng tổ chức gala dinner hội nghị để thực hiện hội nghị khách hàng; được xem là một trong những cách thức giúp gia tăng tính hiệu quả và thành công hơn sự kiện. Cách thức tổ chức mới mẻ tạo được sức hút lớn hơn cho chương trình. Qua đó, phát huy tối đa các mục tiêu cần đạt được đối với một hội nghị khách hàng trên thực tế.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức Gala dinner

Đối tượng hướng đến của gala dinner hội nghị khách hàng; chính là những khách hàng đã và đang sử dụng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp. Bởi vậy yêu cầu đặt ra đối với sự kiện đòi hỏi khả năng thành công phải cao; để lại ấn tượng tốt đối với từng vị khách. Chính vì thế, doanh nghiệp cần lưu ý tổ chức chương trình Gala Dinner thật chu đáo và trọn vẹn. Đặc biệt với các vấn đề như:

Kịch bản chương trình

Bất kỳ một chương trình hay sự kiện nào đều cần phải có kịch bản tổ chức một cách cụ thể và chi tiết. Trong đó, nội dung kịch bản cần làm rõ thời lượng cho từng hoạt động sẽ diễn ra trong khung giờ thực hiện Gala Dinner. Nên tóm gọn toàn bộ sự kiện. Không nên quá dài dòng, lan man, tránh gây sự nhàm chán.

Số lượng người tham dự

Doanh nghiệp cần tính toán và lên danh sách khách mời sẽ tham dự gala dinner hội nghị khách hàng. Qua đó, tiến hành in và gửi thư mời tới từng cá nhân; tổ chức trong khoảng thời gian phù hợp trước khi diễn ra sự kiện.

Địa điểm tổ chức

Quý doanh nghiệp có thể cân nhắc tổ chức sự kiện này ngay tại trụ sở của doanh nghiệp. Nhằm tạo điều kiện cho khách hàng được tiếp cận trực tiếp với không gian làm việc của đơn vị. Tuy nhiên do Gala Dinner có kết hợp thêm cả tiệc tối và cần một địa tổ chức có tính thoải mái; rộng rãi hơn.

Vậy nên các nhà hàng, trung tâm tổ chức sự kiện sẽ lựa chọn có tính tối ưu mà doanh nghiệp có thể cân nhắc. Lưu ý các tiêu chí mà địa điểm thực hiện chương trình cần đảm bảo bao gồm: đủ sức chứa, dịch vụ tiệc chất lượng, địa chỉ dễ tìm kiếm, có khu vực bãi đậu xe thoải mái, an ninh tốt,vv…

Vì sao cần tổ chức tiệc gala dinner hội nghị

Nói tới hội nghị, mọi người thường có suy nghĩ về một chương trình mang tính nghiêm túc cao. Tuy nhiên tâm lý chung của các khách hàng sẽ không thích bị bó buộc trong một không gian quá nghiêm nghị và có phần nhàm chán.

Điều khiến họ muốn tới tham dự sự kiện là được chia sẻ chính xác quan điểm của cá nhân về doanh nghiệp; cũng như mong muốn nhận được những đãi ngộ thích hợp từ phía công ty. Chính vì thế mà tổ chức tiệc gala dinner hội nghị  càng là lựa chọn có tính phù hợp với những ưu điểm đáng kể như:

• Thời gian tổ chức thuận tiện. Diễn ra vào buổi tối nên đa số khách mời có thể tham dự.
• Hình thức sự kiện mới mẻ, dễ thu hút các khách mời và truyền thông quan tâm.
• Tạo được sự thoải mái cho khách mời, gây dựng hình ảnh doanh nghiệp một cách hiệu quả hơn.

Vậy nên hay không khi lựa chọn tiệc gala dinner hội nghị khách hàng? Xoo Event xin khẳng định lại với quý vị câu trả lời là có. Còn nếu quý doanh nghiệp vẫn băn khoăn, lo ngại về cách thức thực hiện sự kiện này thì hãy liên hệ hỗ trợ ngay với Xoo Event. Chúng tôi cam đoan sẽ cung cấp và phục vụ những dịch vụ chất lượng nhất về tổ chức sự kiện, đảm bảo thực hiện những bữa tiệc Gala Dinner thành công; làm hài lòng nhu cầu từ phía quý vị đưa ra.

Tìm hiểu thêm:

Gala Dinner là gì? Ý tưởng, chủ đề, quy trình tổ chức chi tiết

Mẫu kịch bản chi tiết chương trình Gala Dinner đặc sắc