Các bước tổ chức Gala Dinner hoàn hảo mang lại hiệu quả cao

Những ngày cuối năm sắp đến là dịp để công ty tổ chức sự kiện giải trí; nhằm tri ân chính những người đóng góp cho sự phát triển của công ty. Trong hầu hết các sự kiện cuối năm như noel, tất niên, tiệc cuối năm; thì hình thức Gala Dinner là thích hợp nhất. Gala Dinner là sự kết hợp giữa ăn uống, vui chơi giải trí. Và cả các hoạt động mang tính đồng đội; gắn kết tinh thần tập thể của toàn công ty. Sau đây Xoo Event xin cung cấp các bước tổ chức Gala Dinner hiệu quả nhất cho quý khách tham khảo.

Lên ý tưởng bàn tiệc khi thực hiện các bước tổ chức Gala Dinner

Nghe đến tên gọi thì mọi người đều biết tổ chức Gala Dinner đích thị là một bữa tiệc ăn uống.

Phần tiệc trong sự kiện này đặc biệt quan trọng; và cần phải tính toán cẩn thận kỹ lưỡng từ khâu lên ý tưởng.

Một bữa tiệc tối theo phong cách gì; sẽ quyết định đến menu món ăn theo phong cách đó.

• Ví dụ như phong cách Hàn Quốc; thì những món ăn đặc trưng của xứ sở kim chi như kimbap, canh rong biển, cơm cuộn… sẽ được lưu tâm tới.

Nhưng tất nhiên những món ăn phải phù hợp với khẩu vị đại đa số người Việt Nam. Vì lẽ đó nên ngoài việc lên ý tưởng cho menu; chọn nhà hàng hay đầu bếp là cực kỳ quan trọng. Vừa để đảm bảo chất lượng đồ ăn; lại vừa có thể thỏa mãn khách mời. Và đảm bảo uy tín của công ty trong sự kiện này.

Xây dựng các tiết mục văn nghệ, gameshow hay, độc đáo và nhiều ý nghĩa

Tổ chức Gala Dinner không chỉ là những món ăn. Mà còn gây ấn tượng bởi hoạt động đồng đội, tập thể của một đại gia đình lớn.

Việc này nhấn mạnh đến những trò chơi có ý nghĩa và liên quan đến tất cả mọi người; ngay cả sếp lớn hay những cô lao công nhỏ bé nhất.

Hơn thế nữa, những tiết mục văn nghệ “cây nhà lá vườn” là cơ hội để nhân viên hiểu nhau; chia sẻ tài lẻ của mình cho mọi người. Cũng như khuấy động không khí của bữa tiệc khiến khoảng cách địa vị không còn là mối lo ngại nữa.

Ngoài ra, các công ty cũng có thể thuê người nổi tiếng; hay dàn dựng tiết mục múa hát công phu để chiêu đãi thị giác khách mời của mình.

Lựa chọn đơn vị âm thanh ánh sáng cao cấp, chuyên nghiệp

Tiết mục văn nghệ, trò chơi có thể diễn ra thuận lợi; thì các hạng mục âm thanh, ánh sáng cần được đầu tư kỹ lưỡng về chủng loại; cũng như chất lượng sao cho phù hợp với không gian tổ chức Gala Dinner.

• Chẳng hạn như nếu tổ chức ngoài trời; thì cần lắp đặt sân khấu cùng hệ thống chiếu sáng bên cạnh dàn âm thanh có cường độ cao.
• Còn những sự kiện trong nhà thì cần set up sân khấu nhỏ hơn. Và hệ thống âm thanh khắp khán phòng để đem lại trải nghiệm tốt nhất cho người xem.

Đơn vị cho thuê âm thanh ánh sáng sẽ giúp nhà tổ chức trong việc chọn lựa; và lắp đặt các hạng mục này đúng quy chuẩn chất lượng. Nên hãy lựa chọn công ty cho thuê âm thanh – ánh sáng mà có uy tín, thâm niên lâu năm.

Với sứ mệnh đem lại dịch vụ tổ chức sự kiện tốt nhất đến cho khách hàng. Xoo Event cung cấp dịch vụ tổ chức cũng như cho thuê các hạng mục âm thanh, ánh sáng từ A – Z trọn gói, uy tín, chất lượng. Nếu quý khách còn đang băn khoăn với các bước tổ chức Gala Dinner. Hãy liên hệ ngay đến chúng tôi để được hỗ trợ tận tình!

Tìm hiểu thêm:

Quy trình 6 bước tổ chức Gala Dinner thành công

Lập kế hoạch tổ chức Gala Dinner các bước chi tiết