Bí quyết lên kịch bản gala dinner hiệu quả cho doanh nghiệp

Hàng năm, hầu hết các công ty đều tổ chức Gala Dinner như một chương trình, một bữa tiệc để chiêu đãi toàn thể nhân viên. Là dịp mọi người được cùng nhau tụ họp, vui đùa chơi trò chơi với nhau và cũng là lúc ban lãnh đạo gửi lời tri ân sâu sắc nhất đến khách hàng và các thành viên trong công ty. Vậy để có một sự kiện thành công nhất thì phải có kịch bản gala dinner hoàn hảo nhất. Sau đây, Xoo Event xin chia sẻ bí quyết để có một kịch bản hiệu quả nhất.

Xây dựng ý tưởng, chủ đề chương trình

Đầu tiên, quý khách phải xác định sự kiện sẽ làm theo chủ đề như thế nào, bởi đây là yếu tố chủ đạo quan trọng làm nên tất cả.

Tạo nên một chủ đề với nhiều ý tưởng sáng tạo, thú vị và thật khác biệt với các sự kiện khác thì người tham dự chương trình sẽ có một ấn tượng không thể nào quên.

Quý khách nên tham khảo ý tưởng từ nhiều đồng nghiệp trong công ty, bởi dù chỉ là một ý tưởng nhỏ thôi cũng làm nên bước đột phá lớn cho chương trình Gala Dinner, Cùng nhau đưa ra một chủ đề đặc biệt và khéo léo biến đổi thì chương trình sẽ hoàn hảo nhất.

Lập kế hoạch cụ thể cho Gala Dinner

Kế hoạch của từng chương trình sẽ dựa trên hoàn cảnh, kinh phí của mỗi công ty. Nếu thực hiện các bước lập kế hoạch chi tiết, chuẩn bị cẩn trọng trong các bước khi lên kịch bản Gala Dinner  thì việc thực hiện sẽ dễ dàng hơn rất nhiều.

Kế hoạch của chương trình sẽ bao gồm các bước như sau:

• Địa điểm phải tìm hiểu kỹ càng trước để phù hợp với số lượng người tham gia và kinh bản, chi phí.
• Thời gian phụ thuộc vào tính chất của từng sự kiện.
• Kế hoạch truyền thông cho Gala Dinner.
• Kế hoạch chính triển khai trong chương trình.

Lên nội dung chính cho kịch bản Gala Dinner

Để tổ chức Gala Dinner thành công thì điều cốt lõi là nội dung chương trình phải thể hiện được sự chuyên nghiệp cũng như phong phú về mặt hình thức.

Chương trình phải náo nhiệt thu hút được sự chú ý của người tham dự thêm vào đó là những gameshow hướng đến khán giả.

Và phải kết hợp thật hợp lý tránh xảy ra tình trạng mất quá nhiều thời gian mà không có thời gian phát biểu mục đích chính của Gala Dinner.

Làm kịch bản Gala Dinner chi tiết

Thường thì Gala Dinner được tổ chức như một buổi tiệc liên hoan, tri ân đến mọi người trong công ty và đối tác. Vì vậy nên kịch bản sẽ đơn giản hơn với các chương trình khác.

Nhưng với bất kỳ sự kiện nào thì cũng phải có kịch bản chi tiết để thực hiện chuẩn xác, giảm thiểu mọi rủi ro không đáng có.

Và kịch bản Gala Dinner thì bao gồm các bước như sau:

• Bước 1: Đón khách đến tham dự.
• Bước 2: Ổn định chương trình và MC giới thiệu mục đích của buổi tiệc.
• Bước 3: Ban tổ chức và khách mời sẽ lên phát biểu.
• Bước 4: Trình diễn các tiết mục văn nghệ.
• Bước 5: Trao phần thưởng cho những cá nhân xuất sắc của công ty.
• Bước 6: Tiệc ăn được bắt đầu.
• Bước 7: Tổ chức các gameshow hoạt đáo không khí buổi tiệc.
• Bước 8: Bế mạc, kết thúc chương trình.

Như vậy, Xoo Event đã đưa ra các bí quyết để có được kịch bản Gala Dinner hiệu quả. Hy vọng chương trình Gala Dinner của quý khách sẽ thành công và ý nghĩa nhất. Hãy đến với Xoo Event để nhận được dịch vụ tổ chức sự kiện hoàn hảo, đẳng cấp.

Tìm hiểu thêm:

Gala Dinner là gì? Ý tưởng, chủ đề, quy trình tổ chức chi tiết

Kịch bản MC gala dinner hấp dẫn cho buổi tiệc hoành tráng

Mẫu kịch bản chương trình Gala Dinner đặc sắc, mới mẻ