Các hạng mục cần kiểm tra đêm Gala Dinner – Gala Dinner checklist

Tổ chức Gala Dinner là một trong những hình thức sự kiện khá phổ biến và được ưa chuộng hiện nay. Chương trình là sự kết hợp giữa ăn tối và tổ chức sự kiện. Do đó thông thường hình thức này thiên về các sự kiện như tri ân khách hàng, nhân viên. Hoặc các đối tác của các đơn vị, công ty. Thực tế, quá trình tổ chức sự kiện này có khá nhiều công đoạn. Cho nên để đem lại hiệu quả thực hiện được tối ưu nhất. Người quản lý cần xây dựng một bản Gala Dinner checklist. Đây sẽ là bản danh sách chi tiết về các hạng mục cần kiểm tra đêm Gala Dinner. Để doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát. Dưới đây là một số hạng mục tiêu tiêu biểu trong bản danh sách cần quan tâm trong thực hiện sự kiện nay Xoo Event gửi tới quý khách tham khảo thêm.

Checklist từng đầu mục công việc

Vấn đề đầu tiên mà doanh nghiệp cần quan tâm trong quá trình thực hiện Gala Dinner chính là các đầu mục công việc cụ thể. Do khối lượng các công việc cần bị trước và trong quá trình tổ chức đều là khá lớn. Nên doanh nghiệp cần bám sát các nội dung công việc được nêu trong bản Gala Dinner checklist.

Điều này sẽ giúp người quản lý nắm bắt được tổng quan những vấn đề chính. Xác định đâu là hạng mục cần chú trọng. Sau đó, tiến hành rà soát lần lượt từng hạng mục, từng công việc cụ thể để đảm bảo chất lượng ở mỗi công đoạn đều là tối ưu nhất. Nếu có vấn đề trục trặc. Doanh nghiệp cũng dễ dàng nắm bắt. Tìm kiếm biện pháp khắc phục khẩn trương và kịp thời hơn.

Danh sách nhân sự tham gia phục vụ gala dinner

Một lưu ý khi tổ chức Gala Dinner khác là về nhân sự. Đội ngũ nhân lực ảnh hưởng rất nhiều quá trình tổ chức sự kiện nói chung và Gala Dinner nói riêng. Quý khách hàng cần chuẩn bị một bản danh sách tất cả các thành viên tham gia công tác thực hiện chương trình. Bao gồm thông tin, cách thức liên hệ. Và công việc cụ thể mà họ đảm nhận trong bản Gala Dinner checklist.

Theo đó, trước khi diễn ra sự kiện, người quản lý sẽ rà soát lượng nhân lực có mặt là đủ hay không. Cá nhân thiếu hay đi muộn là ai.

Cách quản lý này nhằm đảm bảo các công việc cần thực hiện trong đêm Gala Dinner được hoàn thiện và đạt chất lượng tốt nhất. Ngoài ra, đây đồng thời cũng là căn cứ để doanh nghiệp tính toán tiền lương, thưởng, phạt cho các đối tượng xứng đáng.

Bảng dự tính rủi ro và phương án khắc phục

Ngoài các nội dung chính liên quan đến quy trình tổ chức Gala Dinner. Bản Gala Dinner checklist cũng cần có nội dung về dự tính rủi ro và phương án khắc phục. Đây sẽ là căn cứ hữu hiệu và đắc lực cho doanh nghiệp trong quá trình triển khai thực hiện Gala Dinner.

Theo đó, người quản lý cần nắm bắt và rà soát lại những nội dung này trước và trong quãng thời gian diễn ra sự kiện. Đây sẽ là “chiếc phao cứu sinh” đắc lực. Giúp doanh nghiệp tránh khỏi việc bất ngờ, lúng túng khi có sự cố xảy ra.

Đồng thời, bản dự tính này cũng đề ra những biện pháp khắc phục tối ưu trong thời gian ngắn nhanh chóng nhất. Nhằm hạn chế mọi hậu quả, thiệt hại không đáng có. Nhờ đó, đêm Gala Dinner được đảm bảo tính chất lượng gần như là tối đa.

Gala Dinner checklist cần có danh sách trang thiết bị, tài sản trong sự kiện

Việc kiểm tra số lượng các trang thiết bị, tài sản sử dụng tại sự kiện. Là hạng mục tiếp theo mà doanh nghiệp cần lưu ý tới.

Cụ thể, doanh nghiệp cần thống kê danh sách từng loại thiết bị, số lượng hiện có, vị trí sử dụng… Trong bản Gala Dinner checklist.

Trên cơ sở đó, người quản lý dễ dàng nắm bắt và kiểm soát những tài sản này hơn. Khả năng phát hiện những máy móc linh kiện bị hư hỏng. Để có biện pháp thay thế kịp thời cũng cao hơn. Hướng đến đảm bảo chất lượng tối ưu của đêm Gala Dinner.

Sau khi kết thúc chương trình. Người quản lý sẽ tập hợp tất cả các thiết bị này và kiểm tra, thống kê số lượng và chất lượng của chúng một lần nữa. Để xem có sai sót, thiếu hụt nào so với thống kê ban đầu hay không. Đây không chỉ là công việc cần thiết để bảo quản đồ dùng, tài sản của doanh nghiệp. Mà còn là căn cứ tính chi phí những thiết bị mà doanh nghiệp thuê bên ngoài để phục vụ sự kiện.

Trên đây là một số hạng mục quan trọng cần có trong bản Gala Dinner checklist. Mà doanh nghiệp cần lưu tâm để đảm bảo chất lượng sự kiện được tối ưu nhất. Nếu quý doanh nghiệp còn vấn đề thắc mắc hoăc cần sự hỗ trợ để tổ chức Gala Dinner. Hay các dịch vụ tổ chức sự kiện. Hãy liên hệ ngay với Xoo Event để được tư vấn và hưởng mức giá dịch vụ ưu đãi nhất.

Tìm hiểu thêm:

Gala Dinner là gì? Yếu tố tạo nên thành công của Gala Dinner

Quy trình tổ chức gala dinner ý nghĩa, trọn vẹn cho doanh nghiệp