Lưu ý tổ chức Gala Dinner – Bài học từ các buổi Gala Dinner thành công

Xu hướng các doanh nghiệp tổ chức Gala Dinner đã trở thành sự kiện phổ biến và quan trọng được tổ chức hàng năm. Đây được coi là sự kiện trọng đại của doanh nghiệp khi nhìn lại một năm hoạt động của mình. Đồng thời có cơ hội gửi lời tri ân, lời cảm ơn tới các khách hàng thân thiết và đối tác tin cậy. Tuy nhiên, để tổ chức tốt một chương trình kết hợp giao lưu, văn nghệ và lồng ghép các nội dung quan trọng. Luôn cần phải có một quy trình tổ chức cẩn trọng và chu đáo. Trong bài viết hôm nay, Xoo Event xin chia sẻ tới khách hàng một số lưu ý tổ chức Gala Dinner quan trọng dưới đây.

Sử dụng đội ngũ nhân sự ổn định, có trách nhiệm

Có thể nói, yếu tố làm nên sự thành công của một sự kiện bao giờ cũng đến từ yếu tố con người.

Bởi thế, khi lên kịch bản. Ban tổ chức cần chú ý phân công nhiệm vụ một cách rõ ràng, chi tiết. Mỗi người một chuyên môn và nhiệm vụ để sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, thuận lợi.

Chi tiết một số công việc cần chuẩn bị cho Gala Dinner sẽ bao gồm các việc sau. Như là: Chuẩn bị thiệp mời/truyền thông sự kiện, thuê hội trường, đặt tiệc, chuẩn bị trang trí cổng chào, sân khấu tổ chức gala, chuẩn bị âm thanh, ánh sáng, thuê MC, PG, các nghệ sĩ biểu diễn…

Do khối lượng công việc khá lớn và tỉ mỉ. Nên doanh nghiệp cần hết sức lưu ý tổ chức Gala Dinner đảm bảo tiến độ và hạn chế thấp nhất những sự cố, rủi ro không mong muốn. Đội ngũ nhân sự tổ chứ sự kiện cần có sự linh hoạt trong việc xử lý. Và ứng phó với tình huống rủi ro có thể xảy ra.

Lưu ý tổ chức Gala Dinner với việc sử dụng kịch bản vui nhộn

Kịch bản tổ chức Gala Dinner khá đơn giản hơn so với các sự kiện khác. Bởi lẽ bản chất của Gala Dinner là một buổi tiệc tri ân, tiệc chiêu đãi của doanh nghiệp.

Chính vì vậy, khi làm kịch bản. Ban tổ chức cần chú trọng tạo bầu không khí vui nhộn, thoải mái cho khách khứa tham dự, với các nội dung giao lưu trò chuyện, trò chơi giải trí nhẹ nhàng,…

Tuy nhiên, ban tổ chức lưu ý tổ chức Gala Dinner đầy đủ các nội dung bắt buộc. Qua đó, thể hiện trọn vẹn được các thông điệp gắn liền với hình ảnh và tâm niệm của công ty. Đồng thời tạo ra nhiều niềm vui và sự hào hứng đối với các khách mời tham dự.

Rà soát thông qua checklist toàn bộ các hạng mục trước giờ G diễn ra sự kiện

Đây cũng là một trong những lưu ý tổ chức Gala Dinner các doanh nghiệp cần hết sức quan tâm. Theo đó, các bộ phận phải đảm bảo chuẩn bị xong xuôi các đầu việc trước giờ diễn ít nhất 1 tiếng. Để tiến hành rà soát, kiểm tra lại toàn bộ chương trình. Qua đó phát hiện và sẵn sàng khắc phục. Và xử lý kịp thời tất cả những tình huống bất thường. Những sự cố hay những phát sinh ngoài mong muốn.

Trên đây là một số lưu ý tổ chức Gala Dinner cho doanh nghiệp. Chúc khách hàng có một chương trình Gala thật thành công và ý nghĩa! Mọi thắc mắc liên quan đến quy trình tổ chức Gala Dinner và báo giá dịch vụ trọn gói. Hãy liên hệ ngay với đội ngũ của Xoo Event để được giải đáp cụ thể. Công ty tổ chức sự kiện Xoo Event luôn sẵn lòng đồng hành. Và đem lại cho quý khách một đêm Gala Dinner đáng nhớ nhất.

Tìm hiểu thêm:

Gala Dinner là gì ? Các yếu tố làm nên sự thành công của đêm Gala Dinner

Những sai lầm khi tổ chức gala dinner doanh nghiệp cần lưu ý

Quy trình tổ chức gala dinner ý nghĩa, trọn vẹn nhất