Những lưu ý khi viết kịch bản tiệc gala dinner

Tổ chức Gala Dinner luôn là bữa tiệc rất được các công ty, doanh nghiệp chú trọng. Bởi đây vừa là dịp để ăn mừng cho công ty; khen thưởng nhân viên cũng như tri ân những khách hàng thân thiết. Chính vì vậy, kịch bản chương trình luôn vô cùng quan trọng. Là cơ sở để toàn bộ ban tổ chức bám vào để chạy chương trình; cũng là xương sống cho bữa tiệc gala dinner. Đó là lí do, có một kịch bản chi tiết cho gala dinner là thực sự cần thiết. Việc lên một kịch bản tiệc gala dinner hoàn chỉnh không phải là điều dễ dàng; hiểu được điều này, Xoo Event muốn lưu ý quý doanh nghiệp một số điều khi viết kịch bản cho chương trình gala dinner.

Nắm rõ chủ đề khi lên kịch bản tiệc gala dinner

Mỗi bữa tiệc đều có những chủ đề riêng biệt. Từ chủ đề, ban tổ chức sẽ lên kế hoạch cho chương trình trong việc trang trí, âm nhạc. Đến màu sắc trang phục của khách mời.

Việc nắm rõ chủ để là rất cần thiết khi lên kịch bản tiệc gala dinner. Bởi đây là xương sống cho toàn bộ chương trình. Chỉ cần bị lệch đi so với chủ để thì toàn bộ bữa tiệc sẽ không được theo như đúng ý định ban đầu của ban tổ chức muốn mang tới.

Không gian tổ chức tiệc gala dinner

Quý doanh nghiệp cần phải lưu ý tìm một không gian tổ chức tiệc phù hợp cho những hoạt động của chương trình.

Ví dụ như có những trò chơi cần không gian rộng; nhưng nếu không gian tổ chức tiệc của quý khách khá nhỏ; thì quý khách có thể cân nhắc đưa trò chơi đó ra khỏi kịch bản. Để tránh việc khi tổ chức lại bị ảnh hưởng bởi không gian.

Hạng mục âm thanh, ánh sáng

Tưởng chừng như là một yếu tố nhỏ nhưng lại vô cùng quan trọng; âm thanh ánh sáng sẽ quyết định sự hấp dẫn của chương trình. Các bài nhạc và điều chỉnh ánh sáng càng phù hợp bao nhiêu thì sẽ càng ấn tượng khách mời bấy nhiêu.

Chính vì vậy, quý vị nên ghi chú phần này thật cẩn thận trong kịch bản tiệc gala dinner.

Từ những bài nhạc chi tiết trong các phần; kể cả bài nhạc đó chỉ chạy vài giây ngắn; đến hệ thống ánh sáng tắt bật hay điều chỉnh ra sao. Việc viết chi tiết phần này sẽ giúp cho mọi người trong ban tổ chức dễ dàng điều chỉnh. Cũng như phát hiện được sai sót một cách nhanh chóng.

Dự trù thời gian khi lên kịch bản tiệc gala dinner

Đây chính là phần chính của một kịch bản tiệc gala dinner, luôn được đặt ở những cột đầu tiên của kịch bản. Chương trình càng được đúng theo giờ kịch bản thì càng thành công.

Chính vì vậy, quý công ty nên cân nhắc thật kỹ. Và đưa ra thời gian phù hợp cho mỗi phần của buổi tiệc gala dinner.

Bên cạnh đó, quý vị cũng nên dự trù thời gian dài ra hơn so với dự tính. Phòng trường hợp có những vấn đề phát sinh và cần thời gian để xử lý. Ví dụ như khi trao quà, thông thường hạng mục này chỉ cần 15 phút. Tuy nhiên quý vị nên để là 20 phút, hoặc hơn để chương trình có thể linh hoạt.

Với những chia sẻ trên, Xoo Event hy vọng có thể giúp đỡ quý khách trong việc lên kịch bản tiệc gala dinner thành công. Trong trường hợp có nhu cầu hoặc thắc mắc về khâu tổ chức gala dinner; Đừng ngần ngại liên hệ ngay đến Xoo Event. Chúng tôi sẵn sàng mang lại cho quý khách những buổi tiệc hoàn hảo nhất!

Tìm hiểu thêm:

Hướng dẫn lên quy trình tổ chức gala dinner bước đơn giản, hiệu quả

Mẫu kịch bản chi tiết chương trình gala dinner đặc sắc