Kịch bản cho Year-end Party

• Đón khách tham dự
• Văn nghệ mở màn
• Khai mạc buổi tiệc
• Ban lãnh đạo phát biểu và chia sẻ
• Vinh danh và trao thưởng nhân viên xuất sắc
• Khai tiệc
• Dùng tiệc
• Tổ chức trò chơi giải trí
• Văn nghệ
• Giao lưu trò chơi
• Trao quà cảm ơn và kết thúc bữa tiệc

Quy trình tổ chức bữa tiệc cuối năm Year-end Party cũng tương tự như các sự kiện khác. Tất niên cuối năm là dịp các thành viên gắn kết hơn với nhau qua các hoạt động trong bữa tiệc cũng như lời cảm ơn với tất cả mọi người đã cùng đồng hành cùng doanh nghiệp trong thời gian qua.

Quy trình tổ chức tiệc cuối năm

Xây dựng ý tưởng và thống nhất chủ đề cho bữa tiệc

Ý tưởng và chủ đề trong bữa tiệc cuối năm rất quan trọng, để tạo ra một tổng thể hoàn chỉnh và thống nhất, mọi chi tiết trong trang trí đều được bố trí và sắp đặt theo một ý tưởng về một chủ đề cụ thể nào đó, về một tông màu thống nhất nào đó để trông bữa tiệc gắn kết với nhau tạo nên không gian thật bắt mắt và thu hút.

Lập ngân sách dự kiến cho bữa tiệc

Sau khi đã tìm hiểu và chọn được chủ đề mà mình muốn hướng tới, bước tiếp theo là lập ngân sách dự kiến cho Year-end Party, với bước lập ngân sách là bước rất quan trọng không thể bỏ qua, ngân sách càng chi tiết càng hiệu quả. Lập ngân sách để có thể ước chừng và kiểm soát số tiền mình bỏ ra cho tiệc cuối năm đồng thời tránh việc mua sắm phung phí không cần thiết dẫn tới phát sinh quá nhiều không thể kiểm soát được.

Lên danh sách khách mời tham dự

Bước tiếp theo trong quy trình tổ chức Year-end Party là lên danh sách khách mời tham dự. Bước này cũng không kém phần quan trọng bởi nó ảnh hưởng tới các hoạt động khác như số lượng cần chuẩn bị cho khách mời, địa điểm tổ chức và không gian phù hợp… Để bữa tiệc được diễn ra thành công nhất, việc nên làm là bộ phận tổ chức xác nhận khách mời có tham dự không để chuẩn bị tiếp đón tất cả vị khách được chu đáo nhất có thể.

Chọn địa điểm và thời gian tổ chức Year-end Party

Việc chọn địa điểm và thời gian cần có thời gian để tham khảo và tìm hiểu, chọn thời gian thích hợp với hầu hết mọi người và địa điểm tiện lợi trong việc tổ chức cũng như tiện lợi trong giao thông đi lại. Địa điểm hoàn hảo là sự khởi đầu cho bữa tiệc trọn vẹn, vậy nên, hãy chọn địa điểm và thời gian tổ chức thật cẩn thận và kĩ càng nha.

Xem thêm

Những tiết mục tạo điểm nhấn cho Year end party

Trang trí photo booth ấn tượng cho year end party

Top những nhà hàng tổ chức Year End Party sang trọng, đẳng cấp

Làm việc và trao đổi với nhà cung cấp

Để bữa tiệc hoàn hảo và diễn ra đúng như kế hoạch, nếu doanh nghiệp bạn không phải là người có nhiều kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện, hãy liên hệ với các nhà cung cấp dịch vụ về các sự kiện để được tư vấn và hỗ trợ xuyên suốt trong khoảng thời gian diễn ra sự kiện.

Các nhà cung cấp sẽ lần lượt sắp xếp những việc cần thiết để đảm bảo tiệc cuối năm sẽ diễn ra trọn vẹn và hoàn hảo, đồng thời với sự hỗ trợ của các nhà cung cấp, doanh nghiệp yên tâm hơn trong khâu chuẩn bị, kiểm soát tiến trình chuẩn bị và kiểm soát được cả ngân sách tổ chức vừa tiết kiệm thời gian, vừa tiết kiệm được một số chi phí.

Tổng duyệt

Sau khi đã chuẩn bị mọi thứ, tất cả đều đã sẵn sàng, tuy nhiên chúng ta vẫn chưa thể bắt đầu ngay mà vẫn cần thêm một buổi tổng duyệt chương trình trước ngày bắt đầu. Buổi tổng duyệt để mọi người hình dung rõ về các khoảng thời gian diễn ra tránh trường hợp sai sót trong Year-end Party, buổi tổng duyệt cũng sẽ căn chỉnh thời gian phù hợp các chương trình trong buổi lễ. Đây là một trong những bước hoàn thiện quy trình tổ chức tiệc cũng là một bước quan trọng không thể thiếu.

Thời điểm cuối năm, khi có rất nhiều công việc cần giải quyết và ai nấy đều rất bận rộn để hoàn thành công việc của mình trong năm vừa qua. Cũng là lúc này, các doanh nghiệp thường sẽ tổ chức một bữa tiệc chiêu đãi cuối năm dành cho nhân viên, khách hàng và đối tác của mình để tri ân và cảm ơn những người đã đồng hành cùng mình trong chặng đường năm vừa qua và cùng nhau đề ra những mục tiêu trong năm tới.

Bữa tiệc cuối năm (Year-end Party) hay còn gọi là tiệc tất niên cần được chuẩn bị chu đáo và hoàn chỉnh để bữa tiệc được diễn ra trọn vẹn và không nhàm chán, vì vậy, việc thiết lập một kịch bản hoàn hảo cho Year-end Party là việc rất quan trọng,

Year-end Party là sự kiện được tổ chức thường niên vào dịp cuối năm. Sự kiện này được xem là dịp kết nối cùng các thành viên hội tụ và tổng kết lại các thành tích mà mình đã đạt được trong quá trình làm việc và phấn đấu trong năm vừa qua, cùng với đó, tiệc tất niên cũng là bữa tiệc để đề ra những mục tiêu tiếp theo, các phương hướng hoạt động cho một năm làm việc hiệu quả tiếp theo.

Kịch bản tiệc cuối năm rất quan trọng, đặc biệt quan trọng với MC, người đóng vai trò chủ chốt, dẫn dắt và điều phối các khâu trong bữa tiệc lại với nhau, MC chính là một trong những vai trò nòng cốt cho sự thành công của sự kiện Year-end Party dịp cuối năm. MC càng giỏi và duyên dáng, bữa tiệc càng sôi động và thu hút hơn bao giờ hết.

Những điều cần lưu ý khi tổ chức họp lớp

Kế hoạch cho sự kiện quy mô lớn

Sự kiện quy mô lớn được xác định bởi số lượng lớn khách mời, thường là hàng trăm, hàng nghìn và hàng chục nghìn. Thường quy trình tổ chức sự kiện lớn khá phức tạp và cần yêu cầu sự phối hợp từ nhiều nhà cung cấp, từ nhiều không gian sự kiện và thường sự kiện sẽ diễn ra trong khoảng vài ngày.

Sự kiện quy mô lớn sẽ được đưa tin rộng rãi trên các phương tiện truyền thông, được nhiều người biết đến và chú ý hẳn so với các sự kiện trước đây. Bởi nhận được sự quan tâm đông đảo từ sự kiện, người quản lý sự kiện rất dễ bị căng thẳng trong quá trình chuẩn bị bởi bất kỳ điều gì cũng cần được xử lý cực kỳ cẩn thận.

Không còn xa lạ gì với một người quản lý sự kiện về cách lập kế hoạch cho một sự kiện, bài chia sẻ này muốn đưa ra các chiến lược sáng tạo giúp cải thiện quy trình làm việc, công việc được hoàn thành và quan trọng hơn cả là mong muốn giúp bạn chuẩn bị chu đáo cho sự kiện tránh những căng thẳng khi tổ chức.

Làm việc nhóm

Không phải ai tham gia sự kiện đều có cảm giác vội vã và cấp bách như nhóm chạy sự kiện. Để hoàn thành một sự kiện, tất cả mọi người có mặt đều phải cần có chung mục tiêu và chung một định hướng, nếu không trong một công đoạn nào đó, có thể là bước phê duyệt ngân sách, có thể là những quyết định vào phút cuối sẽ không được giải quyết kịp thời, gây cản trở tới tiến trình của sự kiện.

Kết nối, tương tác và cách làm việc nhóm hiệu quả là quyết định cốt lõi trong quá trình này. Nhóm chuẩn bị sự kiện có thể chia sẻ hình ảnh, nguồn cảm hứng sáng tạo hay những diễn giả thích hợp cho sự kiện này. Khi đã chung một mục tiêu, chung chí hướng sẽ thúc đẩy sự nhiệt huyết và hứng thú về sự thành công của sự kiện.

Ngoài ra, để làm việc hiệu quả, cần chia sẻ trong nhóm và các bên đối tác liên quan về báo cáo tiến độ định kỳ để kiểm tra về tiến độ sự kiện đã được chuẩn bị tới đâu. Những báo cáo hay hợp đồng quan trọng cần gửi qua email để đảm bảo quyền lợi của mình, quyền lợi của công ty và cả quyền lợi của các bên đối tác cung cấp cho tới cuối sự kiện.

Khóa ngày tổ chức

Khóa ngày luôn là việc cần thiết trong kế hoạch sự kiện. Không thể vì lý do nào đó mà sự kiện bị phạm vi, việc chọn địa điểm tổ chức đã cố định và nếu phải di dời thì ảnh hưởng rất lớn tới mọi phía trong một sự kiện quy mô lớn.

Để đảm bảo chốt ngày, trước tiên hãy liên hệ với những người có vị trí hay chức danh cao nhất của sự kiện đó. Khi làm việc, có thể bạn chỉ chủ yếu là giao tiếp với trợ lý điều hành ở đó. Ngoài ra, cần phải giữ một thái độ lịch sự, thiết lập mối quan hệ và tôn trọng họ bởi họ là kết nối của bạn, nếu bạn là người của một công ty tổ chức sự kiện thì điều này rất cần thiết.

Sau khi đã chốt xong ngày, việc làm bây giờ là liên lạc với những người liên quan tới sự kiện sớm nhất để mọi người sắp xếp công việc và tới để thực hiện sự kiện quy mô lớn này.

Đối với một sự kiện quy mô lớn, để thu hút người tham dự cũng như thu hút truyền thông, sự kiện phải cần có yếu tố giải trí, là đặc quyền dành cho người tham dự.

Giao tiếp, giao tiếp, giao tiếp

Điều gì quan trọng nhắc lại 3 lần.

Lên kế hoạch sự kiện quy mô lớn đòi hỏi nhiều đối tác, đơn vị làm việc trên các yếu tố khác nhau. Sẽ rất bất lợi nếu khả năng giao tiếp của bạn có hạn, nhiều thông tin quan trọng sẽ bị bỏ lỡ nếu không truyền tải được rõ ràng các thông tin, các thông số hay chi tiết của sự kiện. Xoo Event  có đưa ra một số chiến lược giao tiếp chắc chắn sẽ có ích cho những người làm sự kiện.

Thiết lập lịch trình làm việc trong quá trình lập kế hoạch. Cho dù bằng cuộc gọi hội nghị hay gặp trực tiếp, mọi người nên sử dụng thời gian này để cập nhật cho nhóm về các nhiệm vụ đã hoàn thành, các vấn đề cấp bách, mối quan tâm và phối hợp các bước tiếp theo.

Cấp cho những người phù hợp quyền truy cập vào các sự kiện quan trọng trong phần mềm tổ chức sự kiện, công cụ làm việc hỗ trợ quá trình tổ chức sự kiện. Có thể có nhiều sự kiện cần theo dõi cùng một lúc: Bài phát biểu quan trọng và Hỏi và Đáp. Buổi dạ tiệc…

Đảm bảo các thành viên thiết yếu trong nhóm có thể thêm thông tin chi tiết vào sự kiện khi cần thiết. Đây có thể là những người lập kế hoạch trong nhà hoặc cộng tác viên khách mời, chẳng hạn như một công ty thiết kế sân khấu bên ngoài có thể thêm cách bố trí hoặc người quản lý địa điểm có thể thêm bố trí bàn cho bữa tối tiệc buffet.

Một lời cảnh báo quan trọng là hãy cẩn thận trong việc chia sẻ để tránh nhầm lẫn và nhầm lẫn. Cấp quyền truy cập ‘Có thể chỉnh sửa’ cho các thành viên trong nhóm với quyền thêm các yếu tố thiết kế hoặc thực hiện thay đổi và cấp quyền truy cập ‘Có thể xem’ cho tất cả những người khác.

Thảo luận về các hạn chế trong chế độ ăn uống, dị ứng và tuân thủ an toàn thực phẩm. Đây là những điều quan trọng và cần được chú ý đặc biệt trong cuộc họp trước khi diễn ra một tháng hoặc lâu hơn trước khi sự kiện diễn ra.

Đảm bảo địa điểm và địa điểm hỗ trợ mục tiêu sự kiện

Các sự kiện quy mô lớn thường yêu cầu các địa điểm có nhiều không gian. Nếu sự kiện có các diễn giả và hội thảo thảo luận, hãy tìm các địa điểm nguồn có từ hai không gian khán phòng lớn trở lên. Những điều này cho phép một số lượng lớn người tham dự và chỗ ngồi đảm bảo họ có thể nhìn thấy diễn giả và bất kỳ bản trình bày video hoặc slide nào.

Nếu sự kiện cũng sẽ có các buổi gặp mặt và chào hỏi kết nối nhỏ hơn và các buổi học tập đột phá về các chủ đề thích hợp, hãy đảm bảo địa điểm có nhiều không gian sử dụng hỗn hợp, chẳng hạn như phòng hội nghị và phòng chờ.

Một ý tưởng rất hay nếu sự kiện của bạn là sự kiện mở muốn thu hút sự chú ý của nhiều người. Hãy chọn địa điểm có sức hấp dẫn du lịch và nếu thú vị mọi người sẽ tấp vào để tham dự sự kiện của bạn.

Nếu sự kiện lớn của bạn có ngân sách hạn chế hơn lý tưởng, hãy tìm các địa điểm tổ chức ở các thị trấn và thành phố nhỏ. Nơi này sẽ có chi phí thấp hơn và thường mang đến những nét quyến rũ cho thị trấn nhỏ mà những người tham dự đánh giá cao.

Tập hợp và đảm bảo khai thác điểm mạnh đáp ứng được yêu cầu của sự kiện này

Mỗi thành viên trong đội ngũ sự kiện đều mang những điểm mạnh và điểm yếu khác nhau, và những lĩnh vực khác nhau đều có chỗ để phát triển. Phát huy khả năng và phong cách làm việc độc đáo của mỗi người. Giao cho các thành viên sáng tạo nhất chịu trách nhiệm về chủ đề bữa tối hoặc lựa chọn nhạc nền.

Khi có thể, hãy cho nhân viên cơ hội để vượt ra khỏi vùng an toàn của họ. Điều này giúp không chỉ giúp người chỉ huy phát triển một nhóm toàn diện hơn theo thời gian và nâng cao tinh thần mà còn tăng tinh thần làm việc của cả nhân viên.

Nói “không” khi cần thiết

Giám đốc điều hành của bạn muốn A, B hoặc C, nhưng ‘yêu cầu’ của họ là một thách thức về mặt hậu cần hoặc sẽ yêu cầu khác so với kế hoạch. Nếu là những yêu cầu không phù hợp và ảnh hưởng tới sự kiện, mạnh dạn một cách lịch sự và nói “không”, và bạn cũng cần giải thích cho họ về lý do từ chối để hai bên đồng thuận trong quá trình làm việc với nhau.

Nói “không” cũng là một kỹ năng của người quản lý sự kiện. Là một người lập kế hoạch, hãy làm một người hài lòng theo cách của bạn. Tự hỏi bản thân xem liệu yêu cầu có quan trọng đối với sự kiện hay thúc đẩy mục tiêu sự kiện không? Nếu không, hãy nói với người yêu cầu “không” một cách nhẹ nhàng nhưng dứt khoát kèm theo một lời giải thích ngắn gọn.

Mong đợi và lập kế hoạch về những điều bất ngờ

Những điều bất ngờ đối với nghề tổ chức sự kiện là yếu tố không được đón chào cho lắm. Quy mô càng lớn thì khả năng xảy ra nhiều biến cố càng cao. Cần tập trung mọi người và suy nghĩ về mọi tình huống xấu nhất, sau đó đưa ra kế hoạch B để dự phòng để khi có vấn đề xảy ra, bạn sẽ có giải pháp sẵn sàng.

Tìm hiểu thêm

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Thiết kế thi công decor trang trí cổng chào

Cho thuê máy chiếu, tivi, màn hình LCD tại Đà Nẵng

Các chiến lược tiết kiệm chi phí cho sự kiện của bạn

Dự phòng ngân sách không linh hoạt

Duy trì giới hạn chi phí trong các hoạt động chuẩn bị sự kiện như kế hoạch đã đề ra. Và trong ngân sách dự phòng, sẽ chắc chắn và hay hơn nếu bạn bổ sung them một khoản gọi là không linh hoạt, là những khoản không lường trước được, là những chi phí phát sinh bất ngờ và hãy để khoản đó trong kế hoạch ngân sách dự kiến, để đó là danh mục duy nhất mà bạn cần chi để không phải thay đổi một khoản nào trong bất kì hạng mục nào đã lên sẵn kế hoạch.

Cân đối ngân sách sự kiện

Ngân sách của sự kiện không nên phân bổ 40% ngân sách bởi một chi phí nào đó như váy cưới cao cấp chẳng hạn. Việc phân bổ không đồng đều chi phí sẽ không đảm bảo được trải nghiệm của sự kiện dành cho mọi người. Để nâng cao điều đó, đảm bảo không một khía cạnh nào chiếm phần lớn lấn át các khoản chi khác trong ngân sách. Việc quản lý sự kiện làm là cân đối chi tiêu trong từng lĩnh vực ngay từ đầu trong bước lập kế hoạch và chuẩn bị ngân sách ngay từ đầu.

Cắt bớt 1/4 chi tiêu được phân bổ

Sau khi đã phân bổ một lượng ngân sách dự kiến trong ngân sách, bây giờ bạn có thể để riêng ra ¼ số tiền trong ngân sách, chỉ sử dụng ¾ số ngân sách ước tính. Để số còn lại như một quỹ an toàn trong trường hợp có sự cố bất ngờ, các trường hợp khẩn cấp xảy ra và ứng phó kịp thời với nó.

Tham khảo thêm

Cho thuê màn sao phông sao sân khấu tại Đà Nẵng

Cung cấp MC sự kiện, MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng

Rút gọn danh sách khách mời

Một cách khác để rút gọn chi phí tổ chức sự kiện là rút gọn lại danh sách khách mời tham dự. Khi người quản lý và những người đại diện chính của sự kiện lập danh sách khách mời tham dự đầu tiên, chắc chắn sẽ có rất nhiều vị khách được đưa vào danh sách đó.

Tuy nhiên, trong danh sách khách mời đầu tiên, không phải vị khách nào cũng là những người trọng tâm, những vị khách tiềm năng để tham gia và là trọng tâm của mục tiêu sự kiện. Lần lượt thực hiện lược bớt và rút gọn các vị khách để giảm danh sách xuống mức mà ngân sách thực hiện có thể đáp ứng đủ và vừa đủ số lượng khách mời của sự kiện hôm ấy.

Nâng cao kỹ năng đàm phán

Một yếu tố, kỹ năng quan trọng của người tổ chức sự kiện là kỹ năng đàm phán, đàm phán không chỉ với khách hàng, với đối tác mà còn đàm phán với tất cả các nhà cung cấp trong sự kiện mà bạn quản lý. Và nhà cung cấp đều mong đợi khách hàng đàm phán bởi trên thực tế, nhà cung cấp sẽ định giá cao hơn một chút so với mức giá đúng của họ và người quản lý sự kiện có thể đàm phán và “hạ gục” họ giảm xuống từ 5 – 10% tùy vào khả năng của bạn.

Yêu cầu các nhà cung cấp cung cấp thêm ưu đãi

Ngoài ra, người quản lý sự kiện hay người quản lý ngân sách sự kiện có thể yêu cầu mỗi nhà cung cấp một số dịch vụ hoặc sản phẩm tặng kèm để thỏa thuận được dịu xuống và hợp tác vui vẻ. Việc này sẽ giảm được một lượng ngân sách đáng kể. Cách khác là bạn có thể tìm tới một nhà cung cấp đa dịch vụ hay sản phẩm để hưởng ưu đãi trong gói sản phẩm/ dịch vụ của họ thay vì yêu cầu them ưu đãi hoặc phải đàm phán với nhiều nhà cung cấp khác nhau.

Xem kỹ chính sách hủy sự kiện

Sẽ có những tình huống hay những điều không lường trước được xảy ra và ảnh hưởng tới sự kiện, tệ nhất là sự kiện sẽ bị hủy vào phút cuối. Bạn hãy đảm bảo xem xét và đàm phán an toàn trước các khoản thanh toán lớn cho sự kiện trong trường hợp sự kiện bị hoãn hoặc hủy trước giờ tổ chức.

Hạn chế làm quà tặng

Trong xu hướng sự kiện hiện nay, những người tham dự không còn ấn tượng hay háo hức bởi quà tặng miễn phí khi tham gia sự kiện. Việc chuẩn bị quà tặng như móc chìa khóa, hay quà tặng có thương hiệu là một ý tưởng quá cũ, nó sẽ là ý tưởng hay cách đây một thập kỉ. Vì vậy, quản lý sự kiện không cần cân nhắc khoản ngân sách về những món quà không hữu ích và không ai quan tâm tới. Thay vào đó, hãy chuẩn bị nội dung thu hút, chủ đề sự kiện nào đó mà mọi người quan tâm để thu hút sự chú ý tới sự kiện.

Ứng dụng công nghệ và kỹ thuật số vào sự kiện

Toàn bộ sự kiện về việc phản hồi hay cảm ơn có thể chuyển sang kỹ thuật số hoàn toàn. Đất nước đang bước vào thời đại chuyển đổi số và ứng dụng công nghệ hiện đại vào đời sống. Việc chuẩn bị thẻ phản hồi hay gửi thư cảm ơn không còn cần thiết trong sự kiện.

Bạn có thể tạo riêng cho sự kiện của mình một trang web và cung cấp nó cho khách mời tham dự để họ có thể theo dõi toàn bộ thông tin cũng như diễn biến của sự kiện một cách nhanh chóng. Dù tính chất sự kiện là gì thì người quản lý kỹ thuật số trong sự kiện sẽ đảm bảo tối ưu hoàn thành tất cả các nhiệm vụ cho sự kiện của bạn được hoàn hảo nhất.

Tìm kiếm nhà tài trợ

Tùy thuộc vào tính chất của sự kiện mà nhiều công ty hay doanh nghiệp sẽ xem xét, tìm kiếm và yêu cầu một tới hai nhà tài trợ cho sự kiện của mình. Việc tìm nhà tài trợ vừa tiết kiệm chi phí, vừa là cơ hội quảng bá và tiếp thị sản phẩm của cả đôi bên, vậy nên đây là hình thức hợp tác không thể bỏ qua khi lên kế hoạch tổ chức sự kiện.

Tìm kiếm người lên kế hoạch sự kiện chuyên nghiệp 

Một người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp sẽ hiểu rõ sự kiện cần chuẩn bị những gì và sẽ đảm bảo mục tiêu của sự kiện được thực hiện một cách rõ rang nhất. Ngoài ra, người tổ chức sự kiện có thể đàm phán với nhà cung cấp để thương lượng một mức giá tối ưu nhất cho sự kiện của bạn.

Chưa hết, người lên kế hoạch sự kiện chuyên nghiệp sẽ giảm bớt gánh nặng cho doanh nghiệp bằng cách họ sẽ thực hiện, giám sát các diễn biến và chi tiết về tiến trình thực hiện sự kiện và cuối cùng những người lên kế hoạch sự kiện họ đều có khả năng sáng tạo, họ có thể tư vấn và đưa ra những ý tưởng hoàn toàn mới mẻ và đầy cảm hứng cho sự kiện.

Có lẽ bạn cân nhắc việc chi thêm một khoản tiền cho sự kiện, tuy nhiên xét về lâu về dài, việc cộng tác cùng người lên kế hoạch sự kiện sẽ là một cách thực sự để tiết kiêm ngân sách, họ sẽ là người có trách nhiệm đảm bảo sự kiện diễn ra được suôn sẻ, liền mạch và thành công cho sự kiện của bạn.

Xoo Event cung cấp các dịch vụ của các sự kiện từ sinh nhật, hội thảo, tiệc khai trương và cả tiệc cưới cho các cặp đôi, vì vậy hãy liên lạc ngay với chúng tôi nếu bạn cần nhé!

Phong cách thiệp cưới và những món quà cảm ơn

Những điều cần lưu ý khi tổ chức họp lớp

Khi tổ chức họp lớp, để thành công cần phải lưu ý tới những vấn đề sau:

Dự kiến kinh phí họp lớp phù hợp

Mặc dù sau khi kết thúc việc học thì tất cả các thanh viên đều có công ăn việc làm và đều có mức thu nhập ổn định, tuy nhiên không phải ai cũng có mức thu nhập giống nhau. Cho nên khi tổ chức họp lớp cần phải căn cứ vào thu nhập của mỗi thành viên để đua ra một mức kinh phí cho phù hợp. Có như vậy thì mới có thể thu hút được đông đảo các thành viên của lớp tham dự cuộc họp.

Cân nhắc kỹ về thời gian tổ chức họp lớp

Thời gian tổ chức họp lớp chính là yếu tố vô cùng quan trọng. Thời gian họp lớp nên lựa thời điểm mà hầu hết mọi người cùng được nghỉ, có như vậy thì mới có nhiều thành viên tham gia vào sự kiện này. Thông thường thì sẽ tổ chức họp lớp sau khi ra trường được 5, 10 năm. Tuy nhiên nếu muốn thì các bạn có thể tổ chức 1 năm 1 lần.

Lựa chọn quà lưu niệm cho buổi họp lớp

Quà lưu niệm có thể sẽ là một chiếc áo, một chiếc mũ, hay cái cốc… có in chữ, hình chụp của cả lớp.

Tổ chức sự kiện họp lớp muốn thành công cần tiến hành theo những bước cơ bản sau:

• Khâu chuẩn bị
• Bầu ra ban tổ chức họp lớp

Bầu ra một bản tổ chức họp lớp chính là việc đầu tiên mà các bạn cần làm khi có một sự kiện họp lớp thành công. Ban tổ chức họp lớp sẽ do đa số các thành viên trong lớp bầu ra. Và ban tổ chức họp lớp thường sẽ là lớp trưởng, bí thư, lớp phó và các tổ trưởng của lớp trong thời gian còn đi học, hoặc cũng có thể là các thành viên khác được các thành viên lớp bầu ra tại thời điểm hiện tại.

Ban tổ chức họp lớp sẽ là những người lên kế hoạch, chịu trách nhiệm lên nội dung họp lớp, thực hiện khâu hậu cần và kiểm soát nguồn ngân quỹ họp lớp….Đây là những người có nhiệm vụ liên hệ với các đơn vị cung cấp các dịch vụ cho buổi họp lớp và là những người sẽ chịu trách nhiệm kết nối giữa các thành viên trong lớp với nhau, và cung cấp những thông tin chính thống về sự kiện.

Tìm hiểu thêm

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Cách tổ chức hội thảo giới thiệu sản phẩm mới cho doanh nghiệp

Lên ý tưởng, chủ đề cho sự kiện họp lớp

Một buổi họp lớp thực sự ý nghĩa tốt nhất nên gắn liền với thời điểm mà các thành viên sinh sống, gắn liền với những kỉ niệm mà các bạn đã trải qua cùng với nhau, hoặc gợi nhớ đến những giáo viên mà các bạn rất yêu quý

Lên danh sách các thành viên tham gia hợp lớp

Cần phải lên danh sách các thành viên tham gia họp lớp để biết được số lượng thành viên tham gia họp lớp là bao nhiêu, từ đó sẽ kiểm soát tốt nguồn ngân sách và lên được kế hoạch tổ chức tốt hơn. Và đặc biệt là đừng quên mời giáo viên chủ nhiệm tham gia họp lớp cùng các bạn nhé.

Lựa chọn thời gian và địa điểm phù hợp để họp lớp

Về thời gian hợp lớp thì tốt nhất các bạn nên lựa chọn vào những khoảng thời gian mà mọi người được nghỉ dài từ 3 đến 4 ngày, hoặc có thể tổ chức họp lớp vào các dịp kỷ niệm thành lập trường.

Về địa điểm tổ chức họp lớp thì có thể tổ chức gặp mặt tại trường, sau đó thì di chuyển đến nhà hàng, hoặc trung tâm tổ chức sự kiện…. để tổ chức chương trình họp lớp.

Nội dung chương trình họp lớp

Chuẩn bị tổ chức chương trình họp lớp

Một chương trình họp lớp muốn thành công, bạn cần chuẩn bị và sắp xếp các hạng mục sau:

• Trang trí sân khấu tổ chức sự kiện họp lớp.
• Kiểm tra các thiết bị, dụng cụ âm thanh ánh sáng cần thiết cho buổi họp lớp.
• Kiểm tra không gian ăn uống phục vụ cho buổi họp lớp.
• Trong trường hợp có tổ chức trò chơi thì cần phải kiểm tra các đạo cụ cần thiết phục vụ cho các trò chơi.

Diễn biến của buổi họp lớp

• Các thành viên tập trung tại trường, thăm thầy cô giáo cũ và ôn lại những kỷ niệm xưa.
• Các thành viên trong lớp cùng với thầy, cô chủ nhiệm gặp mặt và di chuyển đến địa điểm tổ chức họp lớp.
• Thành viên đại diện của ban đại diện sẽ phát biểu lý do của sự kiện và gửi lời cảm ơn đến các thầy cô và các thành viên của lớp.
• Xem lại những video hoặc những hình ảnh gợi nhớ đến kỷ niệm của các thành viên trong lớp.
• Dự tiệc, chuyên trò và hát hò.
• Tham gia vào các trò chơi ( nếu có)

Kết thúc chương trình họp lớp

Buổi họp lớp sẽ được kết thúc bằng những hoạt động sau:

• Đại diện của lớp tặng quà lưu niệm cho các giáo viên chủ nhiệm và các thành viên trong lớp.
• Ban tổ chức của lớp sẽ tổ chức quyết toán và thực hiện thu ngân sách.
• Các thành viên tạm biệt nhau rồi ra về.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin cần dành cho mọi người. Cần tư vấn hỗ trợ cứ liên hệ ngay cho Xoo Event nhé!

Cách tổ chức tiệc tân niên chi tiết

Cách tổ chức tiệc tân niên chi tiết

Đối với các doanh nghiệp, tiệc Tân niên đóng vai trò quan trọng. Đây không chỉ là một bữa liên hoan đầu năm thông thường. Nó là dịp để công ty cùng hướng đến một năm mới với những dự định và khát vọng thành công mới.

Trong buổi tiệc này mọi người sẽ cùng gửi tới nhau những lời chúc tụng chân thành nhất để năm mới được nhiều may mắn. Đây cũng là cách giúp cho sự đoàn kết của công ty được tăng lên, cũng kéo ban lãnh đạo gần hơn với nhân viên.

Không những thế, bữa tiệc Tân niên còn là cách quảng bá doanh nghiệp, giúp cho khách hàng tiềm năng, các đối tác hiểu hơn về doanh nghiệp. Đồng thời cũng sẽ thu hút thêm nhiều khách hàng cho doanh nghiệp.

Bước 1: Tổng hợp danh sách khách mời và dự trù kinh phí

Để dự trù được kinh phí cho bữa tiệc, thì doanh nghiệp của bạn cần lên danh sách khách mời bao gồm nhân viên, hay khách mời, khách hàng và đối tác tham dự. Từ đó sẽ xác định được khoảng ngân sách dự trù cho các hạng mục cần chi, cũng như dự trù được chi phí phát sinh nếu có.

Bước 2: Lựa chọn hình thức, chủ đề và địa điểm tổ chức

Ở bước này bạn cần xác định những hạng mục sau:

• Lựa chọn hình thức tổ chức, chủ đề cho buổi tiệc tất niên
• Lựa chọn địa điểm phù hợp với nhu cầu tổ chức và có sức chứa đủ số người tham dự
• Ưu tiên lựa chọn địa điểm tổ chức gần trung tâm và giá cả hợp lý

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Bước 3: Lên lịch thời gian diễn ra và chuẩn bị thiệp mời

Ban tổ chức cần xác định được thời gian tổ chức, sau khi xác định được số lượng/ thời gian/ địa điểm thì thực hiện việc chuẩn bị thiệp mời tân niên gửi đến khách mời.

Bước 4: Kế hoạch cụ thể cho trường trình diễn ra tiệc tân niên

Còn tùy vào loại hình thức tân niên mà doanh nghiệp tổ chức mà bên tổ chức sẽ lên những kịch bản kế hoạch diễn ra buổi tiệc sao cho phù hợp, đầy đủ các hạng mục nhất.

Bước 5: Lên thực đơn cho bữa tiệc

Đưa ra quyết định lựa chọn những món ăn góp mặt trong thực đơn bữa tiệc, tùy vào kinh phí dự trù cho phần ẩm thực của bữa tiệc tân niên mà bên tổ chức sẽ lên danh sách menu phù hợp.

Bước 6: Phân công nhiệm vụ rõ ràng cho từng bộ phận

Để buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và thành công nhất thì cần phải phân công đội ngũ nhân sự tổ chức đều với những hạng mục công việc. Sắp xếp công việc theo trình tự khoa học giúp cho việc tổ chức tiệc tân niên chuyên nghiệp nhất.

Trên đây là nội dung bài viết về tiệc tân niên. Hy vọng bài viết của Xoo Event đã chia sẻ tới bạn những thông tin hữu ích, giúp bạn có thêm kinh nghiệm để tổ chức được buổi tiệc tân niên thành công và ý nghĩa.

Tìm hiểu thêm

Mẫu chương trình Tổ chức Tiệc Tân Niên đầu năm thành công (Cập nhật 2022)

Nội dung chi tiết về kịch bản bài phát biểu tân niên 2022

Cách Tổ Chức Tiệc Tân Niên ấn tượng, sáng tạo cho doanh nghiệp

Lễ khởi công – động thổ và những điều cần lưu ý

Lễ khởi công – động thổ được xem là một trong những buổi lễ quan trọng trong nhiều sự kiện. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết đến một số điều nên tránh để buổi lễ diễn ra một cách tốt đẹp.

Kiểm tra điều kiện lễ khởi công – động thổ đúng luật xây dựng

Để buổi Lễ diễn ra thuận lợi, đầu tiên, bạn cần kiểm tra rõ những điều kiện khởi công mà pháp luật quy định để tránh những trường hợp đáng tiếc xảy ra khi tiến hành buổi Lễ.

Việc kiểm tra điều kiện tổ chức buổi Lễ đúng luật xây dựng là một trong những lưu ý khi tổ chức Lễ khởi công – động thổ mà bạn cần nắm vững vì nếu thực hiện sai các quy định của pháp luật, bạn sẽ gặp những rắc rối về pháp lý, mất đi uy tín của doanh nghiệp và sự thành công của buổi Lễ.

Chọn ngày cho Lễ khởi công – động thổ

Lưu ý khi tổ chức Lễ khởi công – động thổ thứ hai mà bạn đặc biệt cần lưu tâm đó là chọn ngày lành tháng tốt. Việc lựa chọn ngày có dự báo thời tiết đẹp, hoặc ngày tổ chức rơi vào dịp cuối tuần để các khách mời có thời gian đến đầy đủ là hợp lý nhất.

Tham khảo thêm

Cung cấp MC sự kiện, MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Dịch vụ trang trí bong bóng sự kiện

Tổ chức lễ khởi công dự án căn hộ cao cấp và chi tiết

Địa điểm tổ chức Lễ khởi công – động thổ

Đối với địa điểm tổ chức Lễ khởi công – động thổ, team set – up cần khảo sát địa điểm trước vài ngày để san lấp, xử lý mặt bằng trước khi buổi lễ diễn ra để không ảnh hưởng đến tiến độ buổi Lễ khởi công động thổ, thuận tiện cho việc di chuyển làm nghi thức. Vì nơi tổ chức Lễ khởi công – động thổ chính là nơi tiến hành thi công xây dựng về sau do đó bề mặt sẽ bị lồi lõm, gập ghềnh, sụt lún.

Lập kế hoạch phòng trước khi diễn ra Lễ khởi công – động thổ

Một trong những lưu ý khi tổ chức Lễ khởi công – động thổ không kém phần quan trọng đó là lập kế hoạch phòng bị. Sở dĩ phải lập kế hoạch phòng bị để kịp thời xử lý các phát sinh không mong muốn.

Tổ chức Lễ khởi công – động thổ đặc biệt là khi tổ chức ngoài trời rất dễ bị cản trở bởi yếu tố thời tiết nên việc cần phải bố trí lắp đặt lều bạt dù che là vô cùng cần thiết, nhưng nhất thiết phải chọn lựa những dụng cụ chất lượng để đảm bảo có thể duy trì trong cả buổi Lễ.

Dự trù trang thiết bị để kịp thời thay thế khi có hỏng hóc, không thể sửa chữa, chuẩn bị cả máy phát điện và nhà vệ sinh di động để phục vụ chu đáo cho khách mời.

Trong trường hợp quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về việc tổ chức khởi công; hãy liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!  Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện; chúng tôi cam kết mang đến khách hàng nhưng dịch vụ tốt nhất với giá cả cực kỳ tối ưu nhất thị trường!

6 hình thức tổ chức Activation phổ biến hiện nay

Phong cách thiệp cưới

Tùy theo sở thích của mỗi cặp đôi,  thiệp cưới sẽ đi theo màu sắc và hình thức như thế nào. Với sự phát triển của xã hội ngày nay thì những tấm thiệp mời cũng có nhiều kiểu dáng đa dạng, phục vụ cho nhu cầu của cô dâu chú rể. Chúng ta hãy cùng xem qua những mẫu thiệp cưới đang trở thành xu hướng trong năm nay nhé!

Phong cách vintage

Thiệp cưới mang phong cách cổ điển với màu nâu gỗ nhẹ nhàng cùng những họa tiết được tối giản, thể hiện tình yêu mộc mạc và bình dị của đôi lứa. Hiện nay, có rất nhiều cặp đôi yêu thích kiểu dáng thiệp cưới này vì sự đơn giản, tính chất hài hòa cũng như mới lạ mà tấm thiệp cưới mang lại, ngoài ra nó vẫn lưu giữ được sự sang trọng và tinh tế trong từng câu chữ của tấm thiệp mời.

Phong cách sang trọng

Đối với những cặp đôi muốn tổ chức ngày vui của mình ở một địa điểm tổ chức tiệc cưới sang trọng và trọng đại, vậy thì  những tấm thiệp mời cũng  có thể đi theo phong cách này. Với ba màu cơ bản thường được sử dụng là trắng, đen và vàng đồng, tạo nên nội dung cùng hình ảnh nền nã và trang nhã cho tấm thiệp mời.

Phong cách hiện đại

Xu hướng những đôi trẻ hiện nay rất thích sử dụng kiểu dáng hiện đại và mới lạ cho tấm thiệp cưới. Ví dụ như thay vì lựa chọn một hình thức thiệp mời thông thường, cô dâu chú rể sẽ tạo nên một phong cách về câu từ mời cưới hài hước, hình ảnh của cô dâu chú rể được in trực tiếp trên thiệp cưới, hay những nhân vật hoạt hình, những cái tên đáng yêu mà cô dâu chú rể thường gọi nhau, và đặc biệt hơn, chất liệu tấm thiệp sẽ được thể hiện như những tờ báo, những tờ lịch, những lá thư tay, hoặc được gấp theo một hình ảnh đặc trưng nào đó.

Những món quà cảm ơn

Trong tổ chức tiệc cưới, quà cảm ơn hiện nay cũng rất được phổ biến. Đó như một lời tri ân đến quan khách đã đến để chia sẻ niềm vui với cô dâu chú rể cũng như hai bên gia đình. Quà cảm ơn là thông lệ đều có trong mỗi đám cưới của các nước phương Tây, trong những năm gần đây, thông lệ này cũng được du nhập vào văn hóa châu Á như Trung Quốc, Indonexia, Thái Lan và cả Việt Nam. Vậy những món quà cảm ơn đó thông thường sẽ là gì và mang ý nghĩa như thế nào? Chúng ta hãy cùng xem qua nhé.

Cây xanh

Cây xanh mà các cặp đôi thường lựa chọn sẽ là cây sen đá nhỏ. Với ý nghĩa tươi tốt và  thanh thuần, cây xanh tượng trương cho tình yêu của cô dâu và chú rể. Ngoài ra, ý nghĩa của cây sen đá thể hiện sức sống mãnh liệt của một tình yêu, dù có nắng mưa, giông bão như thế nào thì cây sen đá vẫn vững chãi và bền bỉ sống.

Kẹo ngọt

Cô dâu chú rể cũng có thể dành tặng những vị khách của mình những gói kẹo, tượng trưng cho sự ngọt ngào trong tình cảm của dâu chú rể  cũng như sự cảm ơn đầy trân trọng dành cho những vị quan khách đã đến tham dự. Đây là một món quà đặc trưng và khá phổ biến trong tổ chức tiệc cưới, bởi sự phù hợp về chi phí cũng như ý nghĩa mà nó mang lại.

Đôi đũa

“ Vợ chồng như đũa có đôi” – Tặng 1 đôi đũa cho các  vị quan khách giống như thông báo với mọi người rằng “Từ nay chúng tôi đã là vợ chồng” , đây cũng là một món quà đơn giản, với chi phí vừa phải và cũng mang một ý nghĩa tốt đẹp cho một cuộc hôn nhân sắp bắt đầu.

Thiệp cảm ơn

Đây là món quà mang giá trị tinh thần lớn nhất với quan khách, một tấm thiệp với hình ảnh dễ thương, ghi lời cảm ơn chân thành vì đã đến dự tiệc cưới, sẽ khiến cho những ai tham dự mang cảm giác hài lòng và ấm áp về lễ cưới của bạn.

Trên đây là gợi ý về thiệp cưới và quà cảm ơn cho quan khách đến dự đám cưới. Hy vọng các bạn sẽ tìm được phong cách thiệp cưới cũng như món quà cám ơn phù hợp với sở thích và chi phí.

Tìm hiểu thêm

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Thiết kế thi công decor trang trí cổng chào

Top 4 địa điểm tổ chức activation thu hút nhiều người

Gợi ý những cách thức tổ chức tiệc tân niên dành cho mọi người

Tiệc tân niên kết hợp Gala

Có thể nói, đây là cách tổ chức tiệc tân niên phổ biến nhất, dễ thực hiện và tiết kiệm chi phí. Thay vì chỉ ngồi ăn và trò chuyện với nhau, tiệc tân niên sẽ được đổi mới hơn với phần Gala. Đó sẽ là bữa tiệc tân niên được lồng ghép thêm những tiết mục văn nghệ, ca hát, những trò chơi vui nhộn, rút thăm trúng thưởng, hái lộc đầu năm,…những phần biểu diễn này có thể do công ty tự tổ chức hoặc được sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để bữa tiệc trở nên sôi động và hấp dẫn hơn.

Tiệc tân niên kết hợp Family Day

Family Day là Ngày hội gia đình, chương trình này sẽ được tổ chức cho gia đình của nhân viên trong công ty, bao gồm bố mẹ, vợ chồng cùng con của họ. Đây là hình thức tổ chức tiệc tân niên khá mới lạ trong những năm gần đây được nhiều doanh nghiệp yêu thích và lựa chọn bởi ý nghĩa trọn vẹn của nó.

Công ty có thể tổ chức các hoạt động như cắm trại, thi nấu ăn, thi văn nghệ, trò chơi tập thể với kịch bản là các gia đình sẽ thi đấu với nhau.

Đây là cách để công ty thể hiện được sự quan tâm đến đời sống tinh thần của nhân viên, tạo cho họ tinh thần thoải mái và sẵn sàng cống hiến hết mình cho công ty.

Tiệc tân niên kết hợp Team Building

Sau một kỳ nghỉ Tết dài, các nhân viên sẽ cảm thấy thiếu động lực để trở lại với công việc, chính vì vậy tổ chức một bữa tiệc tất niên kết hợp team building sẽ là lựa chọn tốt nhất giúp khuấy động tinh thần rất hiệu quả cho mỗi nhân viên.

Tiệc tân niên kết hợp du lịch

Dịp đầu năm là mùa du lịch tâm linh với những ngôi đền chùa linh thiêng. Công ty bạn có thể tổ chức một chuyến đi tham quan đến những ngôi đền chùa nổi tiếng, đó cũng là cơ hội để các nhân viên có thể cầu nguyện sự may mắn và thành công trong công việc trước khi bắt đầu năm mới.

Hãy tham khảo và lựa chọn cách thức phù hợp. Còn nếu cần dịch vụ sự kiện kèm tư vấn báo giá chi tiết cứ liên hệ Xoo Event. Là một công ty tổ chức sự kiện uy tín, được nhiều khách hàng tin tưởng; Xoo Event với nhiều năm kinh nghiệm đã tổ chức rất nhiều sự kiện. Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, tư duy sáng tạo; Xoo Event cam kết mang lại cho doanh nghiệp những buổi lễ thật hoành tráng, hoàn hảo. Liên hệ ngay đến chúng tôi để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất!

Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất. Xoo Event tự tin mang đến quý khách hàng những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nhằm xây dựng và tạo nên những thương hiệu đẳng cấp. Với phương châm “ khách hàng là thượng đế phải quan tâm đến trải nghiệm của khách hàng”. Vậy nên, chúng tôi đang ngày càng nỗ lực, ngày càng hoàn thiện bản thân để có thể phù hợp với khách hàng nhất có thể.

Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc khai xuân

Quy trình tổ chức tiệc khai xuân

Việc tổ chức bất kỳ một sự kiện gì đều không hề đơn giản và đối với tiệc khai xuân cũng vậy. Là cả bộ mặt của doanh nghiệp, thể hiện đẳng cấp cũng như những thành tựu mà doanh nghiệp đạt được trong năm vừa qua. Do đó, để có được một buổi tiệc ấm cúng, ý nghĩa thì người tổ chức phải có sự chuẩn bị kĩ lưỡng từ việc lên kế hoạch triển khai và thực hiện theo một quy trình chuyên nghiệp và đồng nhất.

Xác định số lượng và lên danh sách khách mời

Những buổi lễ trang trọng này khách mời thường là ban lãnh đạo công ty, nhân viên hay những khách hàng “vip” và đối tác thân thiết. Bạn cần phải có một danh sách cụ thể số lượng người tham gia để lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện gặp mặt đầu năm phù hợp và dự trù được mức ngân sách hợp lý nhất.

Ngoài ra, việc nắm bắt được sở thích của nhóm khách mời cũng là điều bạn nên chú ý. Có thể dựa vào đối tượng khách mời để lên ý tưởng tổ chức tiệc khai xuân cho doanh nghiệp, hay sáng tạo concept tổ chức độc đáo mới lạ thay vì sử dụng giống như tổ chức tiệc cuối năm cho công ty của năm trước.

Tính toán thời gian tổ chức

Doanh nghiệp nên lựa chọn thời điểm tổ chức sự kiện sao cho số lượng người tham gia là đông đủ nhất. Thời gian kể từ lúc thông báo đến ngày diễn ra chương trình phải đủ dài để tạo cảm giác thoải mái trong việc chuẩn bị.

Tổ chức sự kiện vào những ngày cuối tuần: thứ 7, chủ nhật sẽ là thời điểm thích hợp nhất để mọi người tham gia đầy đủ.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Sau khi lên ngân sách và xác định được số lượng người tham dự, bạn có thể dựa vào những thông tin trên để tìm kiếm một địa điểm tổ chức phù hợp. Nếu tổ chức với quy mô nhỏ, bạn hoàn toàn có thể thực hiện tiệc khai xuân ngay tại văn phòng của mình. Nhưng đối với những công ty có quy mô lớn với lượng khách mời đông đảo, bạn nên tìm một địa điểm uy tín, chuyên nghiệp và có kinh nghiệm trong khâu tổ chức tiệc tân niên để giảm bớt áp lực cho người tổ chức.

Để thuận tiện cho quá trình tổ chức, các doanh nghiệp thường ưu tiên lựa chọn tổ chức sự kiện gặp mặt đầu xuân ở nhà hàng, khách sạn hoặc các trung tâm hội nghị chuyên tổ chức sự kiện… Tuy nhiên nếu bạn thích không gian ngoài trời với cỏ cây thì bạn có thể tổ chức tiệc ngoài trời với cả những hoạt động giải trí thêm phần sôi động .

Địa điểm bạn tìm kiếm phải đáp ứng được những tiêu chí về không gian sảnh rộng rãi, thoáng mát, hệ thống âm thanh, ánh sáng, ẩm thực đặc sắc và các dịch vụ khác đi kèm như nhân viên phục vụ, lễ tân, giữ xe,…

Tìm hiểu thêm

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Thiết kế thi công decor trang trí cổng chào

Thiết kế thi công gian hàng triển lãm hội chợ chuyên nghiệp

Lên ý tưởng, chủ đề cho buổi tiệc

Để có một chương trình tiệc gặp mặt đầu năm ấn tượng, ý nghĩa, bạn cần chuẩn bị chủ đề, lựa chọn concept cho chương trình.

Chủ đề chương trình nên hướng tới triết lí kinh doanh mà công ty đề ra hoặc xoay quanh những chủ đề hot hiện có. Các doanh nghiệp nên chọn concept độc – lạ – chất để thu hút được sự chú ý của khách mời tham dự. Đồng thời, chủ đề của chương trình chúc tết nên tránh lặp lại các năm trước hoặc sao chép của đối thủ.

Xây dựng kịch bản chương trình

Nếu như buổi tiệc nào cũng cùng chung một fomat thì thật quá nhàm chán. Một kịch bản chi tiết, độc đáo, sáng tạo chính là chìa quá quan trọng giúp bạn tạo được ấn tượng mạnh mẽ cho những người tham dự.

Doanh nghiệp lập kịch bản chương trình càng chi tiết, rõ ràng càng tốt. Nhờ đó, việc tổ chức chương trình sẽ dễ dàng và chính xác hơn, đồng thời giảm thiểu rủi ro và đảm bảo sự kiện diễn ra theo đúng thời gian đã quy định.

Bên cạnh đó cần có kế hoạch phân chia công việc hợp lý cho những người tham dự, kiểm tra kế hoạch của bạn sẽ tiến hành một cách trơn tru và có phương án backup phù hợp. Nếu sử dụng dịch vụ bên ngoài, hầu như doanh nghiệp sẽ không cần quá đầu tư nhân sự cho việc tổ chức.

Kế hoạch triển khai tổ chức

Bám sát vào bản kế hoạch, kịch bản đã đề ra, doanh nghiệp sẽ chuẩn bị và tổ chức chương trình tiệc khai xuân.

Đầu tiên, bạn cần chuẩn bị đầy đủ nhân sự để phục vụ cho buổi tiệc. Đội ngũ lễ tân chào đón quý khách mời cùng nhân viên phục vụ nhiệt tình, chuyên nghiệp trong thời gian tổ chức sự kiện.

Tiếp theo đó là đảm bảo hệ thống âm thanh, ánh sáng hoạt động hiệu quả để các tiết mục văn nghệ, bài phát biểu của ban giám đốc diễn ra thành công và suôn sẻ.

Bạn nên tổ chức các trò chơi giao lưu giữa công ty và khách mời, sau đó gửi tặng họ những món quà ý nghĩa để bày tỏ lòng cảm ơn bởi sự có mặt của mọi người tới chung vui cùng công ty.

Mọi nhu cầu hay thắc mắc cần được tư vấn hỗ trợ cứ liên hệ ngay Xoo Event nhé!

Hướng dẫn cách lên kịch bản Tổ Chức Lễ Khai Trương hiệu quả từ A đến Z

Ý nghĩa của việc tổ chức tiệc khai xuân

Dân gian ta thường có câu “Đầu xuôi đuôi lọt” – nghĩa là sự khởi đầu thuận lợi sẽ mang lại kết quả viên mãn. Do đó, việc tổ chức tiệc khai xuân hay cuộc gặp mặt đầu năm đối với mỗi công ty, mỗi doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng.

Tiệc khai xuân là một sự kiện để để ban lãnh đạo và toàn bộ nhân viên chào đón năm mới với mong ước một năm “thuận buồm xuôi gió” và “phát tài phát lộc”.

Đây được xem là một dịp mang đến không khí rộn rã và khích lệ tinh thần của nhân viên, góp phần gia tăng sự gắn kết giữa các nhân viên, cũng như ban lãnh đạo doanh nghiệp với nhân viên, gia tăng tính đoàn kết giữa các bộ phận trong cơ quan để có nguồn cảm hứng và động lực làm việc trong năm tới.

Nhân lễ khai xuân đầu năm, doanh nghiệp có thể nhìn lại một năm đã qua, tổng kết hoạt động, thành quả. Đồng thời xây dựng mục tiêu cho năm mới, với những đổi mới tích cực.

Là cơ hội thể hiện sự uy tín, phát triển của doanh nghiệp, là dịp quảng bá hình ảnh thương hiệu đến với khách hàng, đối tác.

Tham khảo thêm

Mẫu chương trình Tổ chức Tiệc Tân Niên đầu năm thành công (Cập nhật 2022)

Lưu ý 4 bước khai tiệc tân niên sáng tạo và độc đáo ngày đầu xuân

Chuẩn bị tiệc tân niên họp mặt đầu năm chu đáo cho doanh nghiệp

Kịch bản tổ chức tiệc khai xuân

Để có được một sự kiện gặp mặt đầu năm ấn tượng, bạn cần lên kế hoạch và chương trình chi tiết. Một kịch bản chương trình tiệc khai xuân thường gồm những phần cơ bản:

• Đón khách: Bố trí nhân sự để đón khách
• Ổn định khách mời: MC mời khách trong hội trường vào vị trí để chuẩn bị bắt đầu chương trình
• Văn nghệ chào mừng: Một tiết mục hát/múa để làm không khí sôi nổi và vui vẻ
• Mc giới thiệu chương trình và khách mời đại biểu tham dự
• Lãnh đạo công ty phát biểu cảm nghĩ, tuyên bố lí do tiệc, gửi lời chúc sức khỏe, lời cảm ơn đến toàn bộ nhân viên.
• Những nghi thức đầu năm: Những nghi thức khai xuân như nghi thức trồng cây, múa lân, …
• Khai tiệc: Toàn thể khách mời cùng nâng ly chúc mừng năm mới
• Trò chơi, âm nhạc: Trong lúc khách mời ăn uống, MC có thể tổ chức những minigame vui nhộn, hay mời những ca sĩ, ban nhạc để biểu diễn
• Hái lộc đầu xuân: Chuẩn bị những phần quà may mắn cho khách mời
• Bế mạc: MC kết thúc chương trình và tiễn khách

Giải pháp tổ chức tiệc, lễ khai xuân thành công

Với những khó khăn kể trên, không ít các nhà tổn chức cảm thấy hoang mang và lo lắng cho sự kiện của mình. Cách giải quyết tối ưu cho các vấn đề tổ chức tiệc khai xuân là bạn nên tìm đến một công ty tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để được giải quyết tất cả những vướng mắc đang gặp phải và hơn nữa, mang đến cho bạn một buổi lễ tân niên khai xuân ý nghĩa, là động lực để phát triển.

Hy vọng nội dung bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người. Cần tổ chức sự kiện đầu năm, khai xuân… cứ liên hệ Xoo Event của chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất nhé!

Cho thuê màn sao phông sao sân khấu tại Đà Nẵng

6 hình thức tổ chức Activation phổ biến hiện nay

Tổ chức activation: Experiential marketing (Tiếp thị trải nghiệm người dùng)

Mong muốn của doanh nghiệp chính là xây dựng được thương hiệu trong mắt khách hàng, tăng lòng tin của khách hàng đối với sản phẩm của mình. Tiếp thị trải nghiệm người dùng chính là hình thức activation giúp cho khách hàng tiềm năng của doanh nghiệp có cơ hội trải nghiệm trực tiếp sản phẩm.

Tuy nhiên đối với hình thức này bạn cần chỉnh chu về mặt sản phẩm để đưa đến khách hàng, để tạo những trải nghiệm tốt cho họ.

Tổ chức activation: Sampling campaigns (Chiến dịch trải nghiệm sản phẩm mẫu tại điểm bán)

Đối với chiến dịch activation hình thức Sampling này thì cần chuẩn bị mẫu thử của sản phẩm để đưa đến khách hàng. Đối với những ngành hành như thực phẩm, mỹ phẩm rất hay sử dụng hình thức này.

Khi thực hiện Sampling sản phẩm thì doanh nghiệp cần sử dụng những PG và PB ưa nhìn, nói chuyện duyên dáng để dễ dàng thu hút và níu chân khách hàng hơn. Lưu ý không chỉ ưa nhìn và PG và PB cũng phải có kiến thức am hiểu về sản phẩm để truyền đạt đúng đến với khách hàng.

Tổ chức activation: In-store brand activation – Activation tại cửa hàng

Đối với hình thức In – store brand activation thì hoạt động sẽ được tổ chức tại những cửa hàng của doanh nghiệp. Thay vì việc di chuyển, bỏ thời gian và công sức để tiếp thị sản phẩm ở bên ngoài thì bạn có thể tạo hoạt động activation ngay tại cửa hàng của mình để thu hút người dùng đến và doanh nghiệp có thể tương tác trực tiếp với khách.

Tổ chức activation: Digital marketing campaigns

Hình thức tổ chức activation này thực hiện trên những nền tảng công cụ Digital, ít tốn kém chi phí và có thể thực hiện nhanh chóng và đo lường được mức độ hiệu quả rõ ràng. Nếu được làm chỉnh chu và có kế hoạch bài bản thì phương pháp activation này còn có thể thu hút được lượng khách đông hơn phương pháp truyền thống.

Tổ chức activation: Promotion marketing

Để đưa được thương hiệu đến với nhiều khách và thu hút họ trong vô số những doanh nghiệp cùng ngành nghề cũng làm activation chính là hình thức khuyến mại. Khuyến mại tùy theo xu hướng hiện tại và mong muốn của doanh nghiệp, điều kiện của doanh nghiệp mà có thể tạo những hoạt động activation promotion marketing nhằm thu hút khách hàng.

Tổ chức activation: Social Media Engagement

Ở thời đại công nghệ và mạng xã hội đang chiếm vị trí quan trọng và mọi người dành nhiều thời gian cho nó. Vì thế mà những mạng xã hội từ Facebook, Instagram, Zalo…là những mảnh đất màu mỡ để có thể nuôi dưỡng hoạt động activation. Giúp cho doanh nghiệp kết nối được với nhiều tệp khách hàng khác nhau.

Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Nếu tổ chức hoặc doanh nghiệp của bạn đang mong muốn tổ chức hoạt động trên thì có thể liên hệ với chúng tôi để nhận tư vấn và hỗ trợ thực hiện.

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Các công nghệ màn hình LED phổ biến nhất hiện nay

Màn hình LED (màn hình đi-ốt phát sáng) là công nghệ sử dụng đèn LED làm nguồn sáng cho màn hình để phát sáng. Công nghệ LED trước đây được sử dụng chủ yếu cho đèn chỉ thị hoặc thay thế bóng đèn sợi đốt nhỏ, giờ đây chúng thích hợp cho tất cả các loại thiết bị điện tử, chiếu sáng ngoài trời và trong phòng, tín hiệu giao thông, đèn flash camera, đèn pha tự động, thiết bị y tế, màn hình LED, v.v.

Ưu điểm lớn nhất của màn hình LED là mức tiêu thụ năng lượng thấp và tuổi thọ cao, vì thế các công nghệ màn hình LED đã trở thành lựa chọn hàng đầu để bảo tồn năng lượng.

Bóng LED trên màn hình LED được bao phủ quang phổ, hồng ngoại và tia cực tím. Vì thế chúng tạo ra ánh sáng với ít điện hơn so với các thiết bị khác với đèn sợi thông thường, đồng thời nhiệt lượng tỏa ra rất thấp.

Một màn hình LED được tạo thành từ các module LED, mỗi module LED bao gồm nhiều các điốt phát sáng này. Các điốt được thắp sáng bởi sự chuyển động của các electron trong vật liệu bán dẫn. Nó được chế tạo để giải phóng một số lượng lớn photon ra bên ngoài, được đặt trong một bóng đèn nhựa tập trung ánh sáng để chiếu theo một hướng cụ thể.

Màn hình LED trong suốt

Khác với màn hình LED truyền thống, màn hình LED trong suốt có thể nhìn xuyên qua được giống như một tấm kính. Hình ảnh và video hiển thị trên màn hình LED trong suốt vô cùng tinh tế.

Giải pháp màn hình LED trong suốt (màn hình LED lưới) được lắp đặt phía sau bất kỳ cửa sổ hoặc bên hông mặt tiền để tạo ra một màn hình video tuyệt vời mà không bị chặn tầm nhìn (tức là người nhìn có thể nhìn xuyên qua được màn hình LED). Màn hình LED hiệu ứng thông minh cung cấp một giải pháp tối giản với module được thiết kế sẽ hoạt động được trong mọi môi trường.

Màn hình LED trong suốt là một sự thay thế hiệu quả và nổi bật cho màn hình LED định dạng lớn. Hình ảnh trên màn hình được tạo ra bằng cách lập trình các đèn LED để hoạt động cùng nhau và bằng cách hiển thị màu pixel có liên quan trên các đèn LED được ánh xạ, các đèn sẽ kết hợp với nhau để tạo ra một hình ảnh.

Hiệu ứng này đặc biệt mạnh mẽ khi được tích hợp vào mặt tiền bằng kính, cho phép các nhà thiết kế đưa ra giải pháp màn hình cho các tòa nhà kinh doanh tập trung vào kiến ​​trúc kính mà không làm mất đi thiết kế tổng thể.

Một màn hình LED trong suốt cũng lý tưởng cho màn hình trong nhà và thường được sử dụng để quảng bá thương hiệu, quảng cáo. Màn hình này là một lựa chọn tuyệt vời cho bất kỳ ai muốn hiển thị nội dung theo phong cách mà không chặn ánh sáng hoặc chế độ xem ở cả hai bên. Màn hình LED trong suốt mở ra các tùy chọn sáng tạo mới không thể có ở màn hình LCD và các màn hình LED thông thường khác.

Màn hình LED cong

Công nghệ màn hình LED đã phát triển qua các dạng màn hình LED đơn sắc cồng kềnh của đầu thế kỷ 20 đến màn hình LED cong liền mạch, màn hình LED trong suốt. Trong thời gian đó, màn hình LED đã được cải thiện đáng kể về phạm vi màu sắc và độ phân giải trở nên đẹp hơn và nhỏ gọn hơn. Công nghệ module LED làm cho màn hình LED chạy nội dung video có sẵn ở bất kỳ đây với mọi kích thước, đủ nhỏ để vừa trong một gian hàng triển lãm thương mại đến đủ lớn để chiếm toàn bộ diện tích phía bên hông của tòa nhà.

Một điều vẫn tương đối phù hợp là hình dạng của công nghệ hiển thị. Màn hình LED chủ yếu vẫn là phẳng và có hình chữ nhật. Gần đây, với công nghệ ngày càng phát triển kèm theo đó là nhu cầu của Khách Hàng thì màn hình LED cong đã được lựa chọn nhiều ở thị thường Việt Nam. Màn hình LED cong liền mạch đi kèm với một số lợi thế bao gồm khả năng tạo cảm giác về chiều sâu và khả năng thích ứng với các môi trường khác nhau.

Màn hình LED cong có khả năng tạo cảm giác tăng cường độ sâu. Hãy tưởng tượng một màn hình lõm, người xem có thể bước vào màn hình và bao quanh lấy bạn, tạo ra trải nghiệm nhập vai hơn.

Một màn hình lồi có thể khuyến khích người xem di chuyển xung quanh màn hình để xem toàn bộ video. Màn hình LED cong hấp dẫn Khách Hàng của bạn theo cách thu hút các giác quan về hình ảnh cũng như cảm giác không gian của họ. Mang nhiều lợi ích cho bạn về mặt kinh doanh hoặc quảng cáo, quảng báo thương hiệu hình ảnh, thu hút người nhìn.

Màn hình LED phẳng

Màn hình LED phẳng được sự dụng và phát triển sớm nhất trong công nghệ màn hình LED hiện nay, hơn nữa nó còn là dòng sản phẩm được sử dụng nhiều nhất trên toàn cầu. Màn hình LED phẳng sử dụng module hình vuông hoặc hình chữ nhật, được làm từ nhựa. Là dòng sản phẩm lâu đời nên được Khách Hàng quan tâm lựa chọn nhiều nhất và giá thành sản phẩm này so với hai loại trên thì là rẻ nhất.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin cần dành cho mọi người. Xoo Event với đa dạng các màn hình led theo kích thước yêu cầu nhằm phục vụ các chương trình sự kiện với quy mô lớn/ nhỏ. Chúng tôi đem đến cho các bạn những màn hình LED được sử dụng công nghệ tiên tiến. Khắc phục hoàn toàn các nhược điểm này của màn hình LED cũ mà các đơn vị khác đang cung cấp.

Mọi yêu cầu tư vấn hỗ trợ tận tình nhất về giải pháp nghe nhìn sự kiện tại Đà Nẵng liên hệ ngay

Tìm hiểu thêm

Cho thuê màn sao phông sao sân khấu tại Đà Nẵng

Cho thuê máy chiếu, tivi, màn hình LCD tại Đà Nẵng

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của sự kiện khai trương

Trước khi tìm hiểu về quy trình tổ chức sự kiện khai trương, cần nắm được những yếu tố ảnh hưởng, quyết định đến sự thành công của sự kiện. Điều này giúp bạn có sự chuẩn bị chu toàn nhất cho công tác tổ chức. Dưới đây là những yếu tố quan trọng cần lưu ý:

Thời điểm tổ chức sự kiện khai trương: Theo phong thủy, thời gian tổ chức sự kiện khai trương ảnh hưởng đến quá trình hoạt động kinh doanh về sau. Cần lựa chọn ngày lành, tháng tốt, giờ đẹp, hợp mệnh hợp tuổi với gia chủ để mang lại nhiều may mắn, thuận lợi và sự kiện được diễn ra suôn sẻ.

Địa điểm tổ chức sự kiện khai trương: Thông thường, địa điểm tổ chức khai trương là ngay tại cửa hàng, công ty. Tuy nhiên, tùy thuộc vào mục đích hướng đến mà có thể lựa chọn địa điểm sao cho phù hợp với quy mô, ngân sách, đối tượng khách mời của doanh nghiệp.

Quy mô tổ chức sự kiện khai trương: Quy mô tùy thuộc vào số lượng khách mời, ngân sách, mục đích của sự kiện, cũng là yếu tố ảnh hưởng và quyết định các khâu trong quy trình tổ chức. Do đó việc xác định quy mô từ ban đầu là vô cùng quan trọng.

Đối tượng khách mời tham dự sự kiện khai trương: Việc xác định và hiểu rõ đối tượng khách mời cũng ảnh hưởng đến sự thành công của sự kiện khai trương. Mỗi nhóm đối tượng sẽ có đặc điểm riêng về khung giờ rảnh, về nhu cầu, mối quan tâm. Ban tổ chức cần căn cứ vào đặc điểm của đối tượng khách mời để đưa ra những quyết định hợp lý nhất.

Mục đích và hình thức tổ chức sự kiện khai trương: Bất cứ một sự kiện nào muốn thực hiện tốt đều phải xác định được mục đích. Từ đó, công tác chuẩn bị sẽ dễ dàng hơn, đưa ra những phương án tốt nhất để đạt được mục đích ban đầu. Bên cạnh mục đích thì việc tổ chức theo hình thức nào để sự kiện khai trương thu hút được nhiều sự quan tâm của khách mời cũng là điều mà bạn cần cân nhắc, nghiêm túc suy nghĩ.

Quy trình tổ chức sự kiện khai trương với các bước cơ bản không thể thiếu

Lên ý tưởng và xác định chủ đề cho sự kiện khai trương

Một sự kiện hấp dẫn, thu hút được nhiều khách mời tham dự là sự kiện có ý tưởng tốt, chủ đề mới lạ, độc đáo. Sự kiện khai trương cũng cần được lên ý tưởng ngay từ đầu dựa vào mục đích, lĩnh vực hoạt động. Một ý tưởng sáng tạo, một chủ đề khác biệt sẽ để lại ấn tượng khó quên cho khách mời, để họ thực sự nhớ đến thương hiệu, doanh nghiệp của bạn ngay từ ngày đầu khai trương.

Xây dựng kế hoạch tổ chức chi tiết cho sự kiện khai trương

Có kế hoạch tổ chức chi tiết từ đầu giúp bạn hình dung được cần chuẩn bị những gì và sự kiện khai trương sẽ diễn ra như thế nào. Điều này mang đến sự kiện khai trương thành công, hạn chế rủi ro không mong muốn.  Ngoài ra, có kế hoạch, timeline rõ ràng giúp bạn kiểm soát tốt thời gian, chuẩn bị đúng tiền độ và kịp ngày diễn ra sự kiện.

Lên nội dung chương trình chi tiết cho sự kiện

Sau khi đã có kế hoạch tổ chức rõ ràng, bước tiếp theo là cần lên nội dung chi tiết cho chương trình. Nội dung chương trình tức là bạn sẽ làm gì vào sự kiện, sẽ gồm những phần nào trong sự kiện khai trương của doanh nghiệp bạn. Nội dung chương trình cần bám sát mục tiêu, ý tưởng và chủ đề của sự kiện khai trương, bám sát lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

Tìm hiểu thêm

Kế hoạch chi tiết tổ chức khai trương quán cafe tạo ấn tượng với khách mời

Kế hoạch tổ chức Lễ Khai Trương Spa chi tiết, hiệu quả

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Chuẩn bị các hạng mục, vật dụng cần thiết cho sự kiện khai trương

Thực hiện checklist, kiểm tra và chuẩn bị tất cả những hạng mục, vật dụng, đạo cụ cần thiết là khâu cực quan trọng và đòi hỏi có sự đầu tư. Sẽ có rất nhiều đầu việc cần thực hiện ở bước này như lựa chọn địa điểm, thời gian tổ chức phù hợp, lên danh sách khách mời, khảo sát địa điểm, gửi thư mời, chuẩn bị ấn phẩm, trang trí không gian tổ chức,…. Tất cả đều cần có sự đầu tư chuẩn bị tỉ mỉ.

Tiến hành tổ chức sự kiện khai trương

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hạng mục, khâu quan trọng nhất chính là khâu tổ chức. Không phải lúc nào khâu tổ chức cũng diễn ra suôn sẻ theo dự tính ban đầu. Để sự kiện khai trương diễn ra như ý cần có sự phối hợp chặt chẽ giữa các nhân sự, vị trí như MC, điều phối, kỹ thuật, an ninh,.. Thông thường, kịch bản tổ chức sự kiện khai trương gồm những phần cơ bản sau:

• Lân rồng múa mở màn
• Các tiết mục biểu diễn hoặc trò chơi khuấy động không khí
• MC giới thiệu đại biểu, tuyên bố lý do và ý nghĩa của sự kiện
• Thực hiện nghi thức khai trương
• Trải nghiệm sản phẩm/ dịch vụ

Kết thúc sự kiện khai trương

Sau khi diễn ra tất cả các hoạt động trong sự kiện khai trương, bước cuối cùng chính là chụp ảnh lưu niệm và dọn dẹp vệ sinh khu vực. Cần kiểm tra một lần nữa các dụng cụ, trang thiết bị để tiến hành hoàn trả đầy đủ

Trên đây là các yếu tố ảnh hưởng đến thành công của sự kiện khai trương và các bước cơ bản không thể thiếu trong quy trình tổ chức sự kiện khai trương. Hy vọng có thể giúp bạn hình dung và phần nào giảm bớt băn khoăn về công tác chuẩn bị, tổ chức khai trương cho doanh nghiệp mình.

Xoo Event hy vọng rằng có thể góp phần tạo nên thành công cho buổi lễ của quý khách. Bên cạnh đó Xoo Event luôn sẵn sàng đồng hành cùng quý khách trong bất kỳ sự kiện nào. Nếu quý khách có nhu cầu hoặc thắc mắc về các dịch vụ. Hãy liên hệ ngay với  Xoo Event.

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Những ý tưởng kỷ niệm ngày thành lập công ty cực độc đáo

Ý tưởng kỷ niệm ngày thành lập công ty bằng Team Building

Kỷ niệm ngày thành lập công ty cũng là dịp để gắn kết và tri ân các nhân viên – những mảnh ghép không thể thiếu góp phần mang đến sự thành công của công ty như ngày hôm nay. Vì thế nên, một buổi Team Building với nhiều hoạt động, trò chơi ý nghĩa, mang đến những trải nghiệm, những giây phút thư giãn nhất cho nhân viên cũng là ý tưởng không tồi.

Thông qua hoạt động Team Building cũng giúp tập thể công ty đoàn kết hơn, được tiếp thêm động lực phấn đấu cho hành trình tiếp theo. Qua đó lưu lại những khoảnh khắc, những hình ảnh đẹp để đánh dấu cột mốc quan trọng và đáng nhớ.

Ý tưởng kỷ niệm ngày thành lập công ty bằng cuộc thi

Một cuộc thi đặc biệt chào đón sự kiện đặc biệt – kỷ niệm ngày thành lập công ty cũng là ý tưởng đáng cân nhắc. Bạn có thể tổ chức những cuộc thi viết, thi ảnh/ video với nội dung xoay quanh công ty, xoay quanh những kỷ niệm với công ty trong suốt quá trình làm việc, gắn bó của các nhân viên.

Thông qua đó, cũng là một cách để nhìn lại hành trình vừa qua, để đánh dấu những kỷ niệm và chuẩn bị cho một hành trình tiếp theo phát triển hơn nữa, nhiều kỷ niệm hơn nữa.

Ý tưởng kỷ niệm ngày thành lập công ty bằng hoạt động ý nghĩa

Những hoạt động đặc biệt vào dịp đặc biệt sẽ khiến cho ngày thành lập công ty càng trở nên ý nghĩa. Bạn có thể cân nhắc ý tưởng thực hiện những hoạt động mang đến lợi ích chung cho cộng đồng hay các hoạt động tài trợ, từ thiện xoay quanh lĩnh vực kinh doanh của công ty.

Điều này không chỉ thu hút truyền thông chú ý đến công ty, nhớ đến ngày kỷ niệm thành lập của công ty mà còn mang đến giá trị ý nghĩa cho cộng đồng, nâng tầm thương hiệu.

Tham khảo thêm

Tổ chức Lễ Kỷ Niệm với ý tưởng hay nhất năm 2022

Những lưu ý khi viết lời dẫn MC lễ kỷ niệm thành lập công ty

Gợi ý thiết kế Mẫu Giấy Mời Dự Lễ Kỷ Niệm hiện đại, sang trọng

Ý tưởng kỷ niệm thành lập công ty bằng bữa tiệc thân mật

Ý tưởng kỷ niệm ngày thành lập công ty bằng những bữa tiệc là điều không còn quá xa lạ. Tuy nhiên, bạn hoàn toàn có thể biến bữa tiệc trở nên đáng nhớ, đặc biệt hơn bằng những chủ đề mới mẻ, những hình thức tổ chức chưa từng có hoặc những nội dung hấp dẫn, để lại ấn tượng cho người tham dự.

Bữa tiệc là dịp để nhìn lại chặng đường vừa qua, là dịp để mang đến nguồn động lực cho chặng đường sắp tới. Cũng là dịp để tri ân những cá nhân, tập thể xuất sắc, cống hiến cho công ty. Là nơi để gắn kết, góp phần xây dựng một tập thể lớn mạnh.

Ý tưởng kỷ niệm thành lập công ty với các sản phẩm giới hạn

Bạn hoàn toàn có thể đánh dấu cột mốc đặc biệt – Ngày thành lập công ty bằng những sản phẩm, dịch vụ đặc biệt, chỉ xuất hiện duy nhất trong dịp kỷ niệm này. Đây cũng là ý tưởng đã được nhiều doanh nghiệp lựa chọn thực hiện.

Tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh của công ty mà đưa ra những sản phẩm giới hạn phù hợp. Đừng quên thể hiện thông tin về ngày kỷ niệm công ty trên sản phẩm, dịch vụ ấy.

Trên đây là những gợi ý về ý tưởng kỷ niệm ngày thành lập công ty mà bạn có thể tham khảo. Việc lựa chọn ý tưởng nào còn phụ thuộc vào mục đích, quy mô cũng như hình thức mà doanh nghiệp mong muốn hướng đến. Và ý tưởng là không giới hạn, những ý tưởng càng mới lạ, càng độc đáo sẽ càng khiến ngày thành lập công ty trở nên đáng nhớ.

Liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất, hoặc để lại thông tin ngay bên Báo giá, chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay đến quý khách!

Một vài bí quyết các doanh nghiệp tổ chức sự kiện âm nhạc

Kinh nghiệm tổ chức gala dinner với những lưu ý quan trọng

Dưới đây là những điều quan trọng cần lưu ý trong kinh nghiệm tổ chức gala dinner không nên bỏ qua:

• Nhất định phải tổng duyệt và chạy thử chương trình 2 – 3 lần trước khi chính thức diễn ra. Điều này giúp bạn ước chừng chính xác thời gian, đảm bảo thời lượng chương trình và đảm bảo tính logic, liên kết của toàn sự kiện.
• Lên danh sách khách mời đầy đủ, đảm bảo không thiếu sót.
• Khảo sát và lựa chọn địa điểm tổ chức kỹ lưỡng, đảm bảo không gian tiệc đủ sức chứa với số lượng khách mời dự kiến. Nếu là địa điểm ngoài trời cần có phương án dự phòng cho các rủi ro về thời tiết.
• Luôn luôn chuẩn bị phương án dự phòng cho những rủi ro có thể phát sinh trong tiệc bất cứ lúc nào. Điều này giúp kịp thời giải quyết sự cố và thể hiện được sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức.
• Xây dựng kế hoạch và kịch bản tổ chức gala dinner chi tiết, đảm bảo không bỏ sót bất cứ hạng mục nào.
• Double check tất cả hạng mục trước khi chạy chương trình bao gồm hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình LED, backdrop, banner, các ấn phẩm khác.
• Triển khai sắp xếp nhân sự chạy chương trình rõ ràng, phân công nhiệm vụ cụ thể, đảm bảo tất cả mọi người đều hiểu rõ và kiểm soát được nhiệm vụ của mình.
• Lựa chọn MC phù hợp với chương trình, MC phải hiểu rõ thông điệp, hiểu rõ mục đích và thông điệp mà doanh nghiệp muốn truyền tải qua gala dinner. Ngoài ra, cần chuẩn bị kịch bản MC chi tiết, cẩn thận.
• Chuẩn bị các bài diễn văn, phát biểu ngắn gọn để tránh gây nhàm chán cho buổi tiệc.
• Dự trù kinh phí tổ chức rõ ràng, luôn có hạng mục chi phí phát sinh.

Các loại chi phí cần quan tâm khi tổ chức gala dinner

Để có sự chuẩn bị chu toàn nhất, dưới đây là những hạng mục chi phí tổ chức gala dinner chính mà bạn cần nắm rõ.

• Chi phí thực đơn chiêu đãi trong tiệc: Là khoản phí cần chi trả cho đồ ăn, thức uống và nhân sự phục vụ trong tiệc. Chi phí này nhiều hay ít sẽ phụ thuộc vào quy mô, ý tưởng chương trình và số lượng khách mời tham dự gala dinner.
• Chi phí tổ chức: Chi phí tổ chức chương trình gala dinner sẽ bao gồm các khoản phí phải chi trả cho các phần cứng (âm thanh, ánh sáng, sân khấu, không gian, bàn, ghế, quà tặng, tiết mục trình diễn,…) và phần nhân sự (MC, PG, lễ tân, ca sĩ, nhân sự tổ chức, nhân sự kỹ thuật,…).
• Chi phí thuê địa điểm tổ chức gala dinner: Thông thường theo kinh nghiệm tổ chức gala dinner, các doanh nghiệp sẽ lựa chọn nhà hàng, khách sạn, khu du lịch, trung tâm hội nghị trong nhà hoặc ngoài trời. Chi phí thuê không gian tổ chức cũng chiếm một phần khá lớn trong tổng ngân sách và cần được cân nhắc kỹ lưỡng.
• Thực tế, rất ít doanh nghiệp tự tổ chức thành công gala dinner. Bởi không phải doanh nghiệp nào cũng có đội ngũ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp và có kinh nghiệm tổ chức gala dinner. Do vậy, hầu hết doanh nghiệp lớn nhỏ đều lựa chọn thuê đơn vị tổ chức gala dinner trọn gói.

Tham khảo ngay dịch vụ tại Xoo Event nhé! Còn nếu quý doanh nghiệp vẫn băn khoăn, lo ngại về cách thức thực hiện sự kiện này thì hãy liên hệ hỗ trợ ngay với Xoo Event. Chúng tôi cam đoan sẽ cung cấp và phục vụ những dịch vụ chất lượng nhất về tổ chức sự kiện, đảm bảo thực hiện những bữa tiệc Gala Dinner thành công; làm hài lòng nhu cầu từ phía quý vị đưa ra.

Tìm hiểu thêm

Kịch bản chương trình Gala Dinner chuyên nghiệp

Top 10 nhà hàng tổ chức Gala Dinner sang trọng, đẳng cấp

Gala Dinner là gì? Quy trình tổ chức đêm Gala thành công

Những loại hình tổ chức tiệc gala dinner

Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty có ý nghĩa gì?

Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với doanh nghiệp

Đây là dịp để cùng nhìn lại chặng đường hoạt động, phát triển đã qua, tổng kế những gì đã đạt được, những gì chưa làm được. Từ đó đề ra những phương án, định hướng cho chặng đường tiếp theo.

Tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty là dịp để ban lãnh đạo gửi lời tri ân, những phần thưởng xứng đáng thay lời cảm ơn đến các cá nhân, tập thể xuất sắc. Từ đó góp phần gắn kết tập thể, xây dựng một nội bộ vững mạnh.

Là cơ hội để thiết lập mối quan hệ khăng khít với khách hàng, đối tác, nhà đầu tư thông qua những cuộc trò chuyện, giao lưu, chia sẻ.

Là dịp để quảng bá và khẳng định sức mạnh của Thương hiệu thông qua những hình ảnh, bài viết về sự kiện được báo chí đưa tin.

Lưu ý quan trọng khi tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty

Nếu chưa có kinh nghiệm tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty, tuyệt đối đừng bỏ qua những lưu ý quan trọng sau:

• Cần lên kế hoạch tổ chức từ sớm và phải phổ biến với tất cả thành viên ban tổ chức, để có sự phối hợp ăn ý nhất.
• Luôn tổng duyệt, chạy thử chương trình trước khi diễn ra chính thức. Điều này giúp dự trù và kịp thời xử lý các rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện.
• Bố trí an ninh chặt chẽ trong và ngoài khu vực diễn ra sự kiện, đảm bảo an toàn cho khách mời tham dự và tránh bị kẻ gian trà trộn, trộm cắp tài sản.
• Luôn có khoản dự trù ngân sách cho các trường hợp phát sinh không dự đoán trước được.

Đặc biệt, nếu tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty trong không gian ngoài trời thì nên có phương án dự phòng cho các trường hợp xấu do thời tiết. Ngoài ra, cũng cần có phương án dự phòng khi mất điện, cháy nổ, khách mời đến trễ hay thiết bị âm thanh, ánh sáng có vấn đề.

Quy trình 4 bước cơ bản để thực hiện tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty

Lên ý tưởng cho chương trình kỷ niệm

Ý tưởng là cốt lõi của sự kiện, quyết định toàn bộ quá trình chuẩn bị, lên kế hoạch các bước tiếp theo. Tùy thuộc vào văn hóa và linh vực hoạt động kinh doanh mà lựa chọn ý tưởng tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty phù hợp. Ý tưởng này cần được xây dựng sớm, thông thường là trước ngày diễn ra ít nhất 1 tháng và phải được được sự đồng ý, thông qua của ban lãnh đạo.

Xác định địa điểm và thời gian tổ chức

Địa điểm và thời gian tổ chức là vấn đề mà doanh nghiệp cần quan tâm hàng đầu khi tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty. Thông thường, các doanh nghiệp lớn sẽ tổ chức ngay tại hội trường công ty vào đúng ngày thành lập. Tuy nhiên với một số doanh nghiệp không đủ không gian tổ chức sẽ thuê địa điểm bên ngoài là các nhà hàng, khách sạn, trung tâm sự kiện với ngân sách phù hợp và thời gian có thể sớm hoặc muộn hơn.

Xem thêm:

Gợi ý menu gala dinner tối giản nhất

Cung cấp MC sự kiện, MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Chuẩn bị các hạng mục trước sự kiện kỷ niệm

Có rất nhiều hạng mục cần lên danh sách và chuẩn bị trước sự kiện. Do đó, nếu không có kinh nghiệm tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty, hầu hết các doanh nghiệp đều lựa chọn thuê đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp bên ngoài.

Một số hạng mục cơ bản có thể kể đến như: Thiệp mời, thiết kế in ấn, hệ thống âm thanh, ánh sáng, sân khấu, backdrop, máy chiếu, màn hình LED, trang trí không gian, thảm đỏ,… Tất cả đều cần có sự chuẩn bị đầy đủ, kỹ lưỡng và xoay quanh một chủ đề xuyên suốt đã lựa chọn từ đầu.

Tiến hành tổ chức kỷ niệm ngày thành lập công ty

Sau khi hoàn tất chuẩn bị các hạng mục cần thiết, bước tiếp theo là tiến hành tổ chức sự kiện theo quy trình sau:

• Phần khai mạc: Lễ tân tiến hành đón khách, hướng dẫn check-in và đưa khách mời vào vị trí. Sau khi khách mời ổn định sẽ biểu diễn văn nghệ mở màn, tiếp đến MC xuất hiện giới thiệu đại biểu, khách mời và tuyên bố lý do tổ chức sự kiện kỷ niệm.
• Phần nội dung chính chương trình: Trong nội dung chính của chương trình kỷ niệm bao gồm trình chiếu video/ hình ảnh tổng kết quả trình hình thành, phát triển; Giới thiệu, quảng bá sản phẩm thương hiệu; Đại diện doanh nghiệp và khách mời phát biểu, vinh danh, trao quà và các hoạt động tri ân, gắn kết khác; Khai tiệc và giao lưu văn nghệ;…
• Phần bế mạc:  Sau chương trình, lãnh đạo công ty gửi lời cảm ơn đến toàn thể khách mời và tuyên bố kết thúc sự kiện kỷ niệm. Tiến hành chụp hình lưu niệm và tiễn khách ra về.

Tham khảo và nếu có thắc mắc hay nhu cầu cần dịch vụ tổ chức cứ liên hệ ngay đến Xoo Event để được tư vấn và hỗ trợ tận tình nhất; Hoặc để lại thông tin ngay bên Báo giá, chúng tôi sẽ liên hệ lại ngay đến quý khách!

Những yếu tố tạo nên backdrop ấn tượng và độc đáo cho lễ khai trương

Những yếu tố tạo nên backdrop ấn tượng và độc đáo cho lễ khai trương

Nội dung của backdrop lễ khai trương

Nội dung backdrop hay nói cách khác là những thông tin trên backdrop của lễ khai trương muốn ấn tượng và độc đáo thì trước hết phải đầy đủ thông tin cơ bản đã. Những thông tin cơ bản bao gồm: Logo và tên thương hiệu, slogan, phương châm làm việc,… hay những hình ảnh thu hút khách mời của doanh nghiệp.

Những nội dung thông tin này có thể được làm nổi bật trên nền Backdrop bằng các chất liệu khác nhau gồm mica, kính, đồng, đề can, inox,… Nên ưu tiên những vật liệu bóng, đẹp mắt thể hiện sự hiện đại và sang trọng cho doanh nghiệp.

Hình ảnh thiết kế

Backdrop lễ khai trương không chỉ là phông nền của sự kiện mà còn là nơi check-in để khách mời tham gia chụp hình chia sẻ lên mạng xã hội. Đây cũng là cách lan toả và giới thiệu doanh nghiệp đến công chúng hanh nhất và hiệu quả nhất!

Do đó, thiết kế Backdrop lễ khai trương phải có concept hình ảnh đẹp, độc đáo và ấn tượng nhằm tạo hiệu quả truyền thông tốt nhất cho doanh nghiệp để tạo được dấu ấn tốt nhất trong tâm trí của khách hàng và đối tác của doanh nghiệp.

Với kinh nghiệm tổ chức lễ khai trương của chúng tôi, có 2 ý tưởng backdrop được sử dụng nhiều nhất và phù hợp với sự kiện khai trương là:

Backdrop lễ khai trương 3D

Trước kia, các doanh nghiệp thường chỉ sử dụng những backdrop thiết kế 2D khá nhàm chán. Hiện nay thì, các backdrop thiết kế 3D với những họa tiết nổi, độc đáo đã dần thay thế mang đến sự mới mẻ doanh nghiệp. Với thiết kế 3D như vậy sẽ giúp doanh nghiệp làm nổi bật lên những thông tin quan trọng cho sự kiện như logo thương hiệu, slogan, sản phẩm,…

Tham khảo thêm

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Backdrop điện tử cho lễ khai trương

Nhằm tạo nên backdrop độc đáo và ấn tượng cho lễ khai trương, bạn có thể thì ban tổ chức thay thế các phông nền truyền thống bằng màn hình LED mang tới sự sinh động và cuốn hút. Backdrop lễ khai trương điện tử có ưu điểm lad có thể thỏa sức sáng tạo nhiều ý tưởng trên màn hình LED. Ngoài ra, đây còn được xem là ý tưởng khá tiết kiệm chi phí vì có thể tái sử dụng nhiều lần.

Backdrop là một thiết kế không thể thiếu ở các sự kiện bởi tính chất thẩm mỹ, chuyên nghiệp và hoành tráng mà nó mang lại cho sự kiện. Đây chính là bộ mặt để thể hiện tất cả thông điệp của sự kiện muốn gửi đến khách mời.

Hy vọng rằng, qua bài viết này, các bạn đã hiểu về backdrop lễ khai trương và có được những ý tưởng thiết kế Backdrop lễ khai trương ấn tượng, độc đáo nhất cho doanh nghiệp. Để nhận tư vấn và hỗ trợ tốt nhất những dịch vụ tổ chức lễ khai trương, bạn hãy liên hệ với Xoo Event .

Đáp ứng nhu cầu của quý khách Xoo Event cung cấp dịch vụ thiết kế thi công decor backdrop chuyên nghiệp, chất lượng, nhiều mẫu mã đa dạng theo nhu cầu và sự kiện của quý khách với mức giá hợp lý nhất.

Bỏ túi ngay 5 tiết mục độc đáo cho sự kiện cuối năm

Một vài bí quyết các doanh nghiệp tổ chức sự kiện âm nhạc

Sáng tạo ý tưởng độc đáo

Tuỳ theo từng tính chất của tổ chức sự kiện âm nhạc mà doanh nghiệp cần phải lựa chọn ý tưởng phù hợp. Những những ý tưởng độc đáo sẽ giúp thu hút được nhiều người tham dự đồng thời tạo sự chú ý của báo chí. Như vậy sẽ giúp cho sự kiện âm nhạc trở nên thành công và hấp dẫn hơn.

Xây dựng kịch bản chi tiết

Việc lên 1 kịch bản chi tiết cho tổ chức sự kiện âm nhạc sẽ giúp chúng ta bám sát theo đó để thực hiện nhằm tránh được những rủi ro không đáng có. Một kịch bản tổ chức sự kiện âm nhạc chi tiết từ nhân sự, timeline,… sẽ giúp cho sự kiện diễn ra suôn sẻ hơn. Bên cạnh đó, lên kịch bản về hình ảnh, âm thanh hay các hiệu ứng sân khấu,…hoạt động thế nào cũng là một ý tưởng hay.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Với các sự kiện âm nhạc nhỏ hay những buổi hoà nhạc thường được tổ chức ở không gian trong nhà giúp mang tới sự gần gũi, ấm cúng. Còn với những sự kiện lễ hội âm nhạc lớn nên được tổ chức ở nơi rộng rãi, thoáng đãng nhằm tạo nên một không khí náo nhiệt, tạo sự thích thú và tràn đầy năng lượng.

Xem thêm

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Cho thuê màn sao phông sao sân khấu tại Đà Nẵng

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Quá trình tổ chức

Để tổ chức một sự kiện âm nhạc phải bao gồm nhiều bộ phận phối hợp với nhau như: chuẩn bị như in ấn, xin cấp phép biểu diễn, truyền thông quảng bá sự kiện,…Các thành viên trong ban tổ chức nên có bộ đàm để liên lạc với nhau và giải quyết mọi sự việc phát sinh ngay lập tức cũng như để phối hợp nhịp nhàng hơn với nhau khi sự kiện đang diễn ra.

Kết thúc sự kiện

Sau khi sự kiện âm nhạc kết thúc, cần có 1 buổi họp giữa các bộ phận để rút kinh nghiệm, ghi nhận lại những thiếu sót trong quá trình chuẩn bị, diễn ra sự kiện âm nhạc để cùng nhau làm tốt hơn vào những sự kiện âm nhạc sau.

Ngoài ra, đừng quên gửi lời cảm ơn tới những khách tham dự đã ủng hộ và tài trợ cho sự kiện vừa tạo được thiện cảm với mọi người vừa thể hiện sự chuyên nghiệp của mình.

Sự kiện âm nhạc là một loại hình sự kiện cộng đồng nhằm hướng tới các tiết mục biểu diễn ca hát và chơi nhạc cụ sống động thường diễn ra theo chủ đề, dòng nhạc, nghệ sĩ hoặc theo ngày lễ…Sự kiện âm nhạc thường tập trung nhiều người nổi tiếng, mang tính chất sôi động và thu hút đông đảo khán giả.

Sự kiện của một doanh nghiệp bao gồm nhiều khâu, nhiều công đoạn tổ chức phức tạp, đòi hỏi phải có đội ngũ chuyên viên kinh nghiệm phụ trách. Nếu có sơ xuất dù chỉ một lỗi nhỏ cũng khiến sự kiện đó diễn ra không suôn sẻ, ảnh hưởng đến doanh nghiệp. Do đó, lựa chọn một trung tâm để tổ chức sự kiện sẽ giúp bạn giảm thiểu tối đa rủi ro, tiết kiệm nguồn lực và chi phí.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nói chung và sự kiện âm nhạc nói riêng Xoo Event đã làm hài lòng mọi đối tượng khách hàng, kể cả những khách hàng khó tính nhất.

Hãy liên hệ ngay với Xoo Event để được tư vấn và báo giá dịch vụ với mức kinh phí phí ưu đãi nhất.

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng

Form kịch bản lễ khởi công xây dựng đầy đủ chi tiết

Đối với các chủ thầu và chủ đầu tư, lễ khởi công là sự kiện lớn của mỗi dự án. Nó sẽ là nền móng cho sự phát triển thịnh suy trong tương lai vậy nên đòi hỏi sự đầu tư, chỉn chu, tỉ mỉ rất cao từ ban tổ chức.

Tiếp đón khách mời và ổn định chỗ ngồi

• Đại diện công ty cử tổ lễ tân đón khách tại bàn đăng ký
• Pg, lễ tân cài thẻ tên và hướng dẫn khách về vị trí chỗ ngồi
• Pg ghi lại danh sách người tham dự
• Trình chiếu trên sân khấu các hình ảnh, video về đơn vị
• Có thể kết hợp thêm tiết tấu nhạc nhẹ nhàng đón khách

Ổn định chuẩn bị khai mạc

• Pg khéo léo ổn định khách mời
• Mc giới thiệu, khởi động không khí nhẹ nhàng
• Một vài tiết mục khởi màn
• MC gửi lời chào, ổn định khách mời, giới thiệu về chương trình

Đại diện công ty, doanh nghiệp phát biểu về buổi lễ

• MC mời lần lượt đại diện của công ty lên phát biểu
• Lễ tân/ hậu cần chuẩn bị mic
• Đại diện phát biểu ngắn gọn về dự án và những nội dung liên quan.
• Trong quá trình phát biểu có thể trình chiếu kèm theo công trình, dự án (nếu có)

Đại diện khách mời phát biểu về buổi lễ

• MC gửi lời cảm ơn tới ban đại diện doanh nghiệp
• Mời đại diện khách mời lên phát biểu đôi lời về công trình: ý nghĩa, niềm tin, nội dung liên quan,…
• Lễ tân/ hậu cần chuẩn bị mic
• Bật nhạc chào mừng khi khách bước lên để tạo không khí

Cung cấp MC sự kiện, MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Nghi thức khởi công, động thổ chi tiết

• MC gửi lời cảm ơn đại diện khách mời
• Đại diện công ty tiến lên khu vực thực hiện nghi thức
• Mc có thể khuấy động không khí bằng tràng pháo tay hoan hô, chào mừng
• Bật nhạc sự kiện rộn ràng trong nghi thức ấn nút khởi công
• Hậu cần sắp xếp thứ tự phục vụ khi khách tham quan
• Quan khách tiến ra khu vực diễn ra lễ xúc đất động thổ
• Tiến hành xúc đất khởi công
• Pháo hoa kết thúc lễ
• Đại diện công ty đi tham quan khu vực khởi công và giới thiệu với khách VIP về dự án

Tìm hiểu thêm

Cho thuê cổng hơi mới đa dạng kích thước: 8m, 10m, 12m, 15m, 18m tại Đà Nẵng giá siêu rẻ

Lễ khởi công xây dựng chung cư khi tổ chức cần chuẩn bị gì?

5 lý do làm lễ khởi công xây dựng quan trọng với mọi công trình

Hoạt động bổ trợ

• Mc mời khách đi cùng đại diện công ty tham quan
• Quan khách nghe giới thiệu về công trình, dự án trực tiếp
• Chụp ảnh truyền thông cho sự kiện khởi công
• Sắp xếp đại diện công nhân túc trực tại nơi thi công để đảm bảo tính thực tế cho quy mô dự án.
• Chuẩn bị và dọn tiệc

Kết thúc hoạt động và cảm ơn khách mời

• Nổ champagne khai tiệc sau buổi tham quan
• Sắp xếp lễ tân phục vụ rượu và món ăn tại quầy
• Có thể biểu diễn văn nghệ trên sân khấu trong thời gian này để làm sôi động không khí

Cảm ơn và tiễn khách

• Mc mời đại diện công ty lên bế mạc buổi lễ và gửi lời cảm ơn khách hàng
• Lễ tân chuẩn bị quà cho khách tại bàn lễ tân và trao cho khách lúc ra về

Để sự kiện trở nên trọng đại, hấp dẫn hơn, quý khách hàng nên tham khảo thêm các kịch bản lễ khởi công có tính sáng tạo và chuyên môn chuyên nghiệp. Nếu có thắc mắc hay thông tin cần tư vấn đừng quên liên hệ với đội ngũ của Xoo Event để được giải đáp cụ thể, và chính xác nhất.

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Top 12 ý tưởng tổ chức sự kiện theo chủ đề ấn tượng, độc đáo 2022

Tổ chức team building

Các buổi team building đã không còn quá xa lạ với doanh nghiệp. Đây là chương trình tổ chức ngoài trời cùng các hoạt động nhóm nhằm đem lại sự đoàn kết, gắn bó nhân viên công ty.

Ưu điểm: địa điểm tổ chức sự kiện teambuilding khá đa dạng, không bị hạn chế, chi phí cho những buổi sự kiện này không quá đắt đỏ.

Nhược điểm: đa số các buổi team building đều tổ chức ngoài trời, vì thế nếu khởi hành vào những lúc thời tiết mưa hay quá nắng nóng sẽ gây ra nhiều bất tiện, buổi tiệc cũng không được trọn vẹn.

Hội chợ

Đây là ý tưởng phù hợp cho những buổi sự kiện ra mắt sản phẩm của doanh nghiệp, giúp họ giới thiệu các dịch vụ, sản phẩm của mình đến khách hàng. Thường được kết hợp với các chương trình ca nhạc, sự kiện giảm giá để thu hút người tham dự.

Ưu điểm: quy mô tổ chức lớn, có không gian cho các doanh nghiệp trưng bày sản phẩm và dịch vụ của mình, giúp tiếp cận khách hàng dễ hơn.

Nhược điểm: Cũng như các buổi sự kiện ngoài trời, điều kiện thời tiết ảnh hưởng rất lớn đến các hoạt động của chương trình.

Lễ hội hóa trang

Với những chương trình tổng kết năm học, hay các buổi truyền thông nội bộ thì concept này khá tuyệt vời. Đối với sự kiện hoá trang thì các khách mời sẽ được thoải mái đóng nhân vật mà họ yêu thích, có thể kết hợp các chương trình thời trang, thi diễn kịch để thêm trải nghiệm cho người tham gia.

Ưu điểm: Các buổi tiệc như thế này thường sẽ mang đến không khí hài hước, vui vẻ, giúp khách mời được thể hiện sự sáng tạo tối đa và gắn kết mọi người với nhau.

Nhược điểm: để chương trình diễn ra suôn sẻ, bạn phải chắc chắn khách mời nắm được chủ đề và họ tự chuẩn bị trang phục cho vai diễn của mình, từ đó sắp xếp kịch bản, âm thanh, ánh sáng phù hợp. Nhìn chung, sự kiện theo phong cách này không đòi hỏi quá về sự trang trọng nhưng sẽ có rất nhiều đầu việc cần giải quyết.

Tiệc trà (Teabreak)

Teabreak là bữa tiệc nhẹ gồm bánh ngọt và trái cây, đi kèm đồ uống như nước ngọt, nước hoa quả, đặc biệt là trà.

Ưu điểm: Không quá khắc khe trong khâu tổ chức, không đòi hỏi nhiều về cơ sở vật chất. Chỉ cần một không gian nhỏ biết cách set up phù hợp cũng đủ cho một bữa tiệc ấm cúng. Loại hình này giúp doanh nghiệp tiết kiệm được chi phí.

Nhược điểm: vì khách mời tham gia thường sẽ di chuyển tự do, vì thể nếu bày biện thực đơn hay khâu quản lý không tốt thì rất dễ dẫn đến tình trạng buổi sự kiện bị lộn xộn. Teabreak thường chỉ phù hợp với những chương trình sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn.

Tổ chức sự kiện phong cách sang trọng

Ý tưởng này được gọi là Gatsby, đây là những buổi tiệc tổ chức theo phong cách đại gia Gatsby những năm 1920s. Thường được decor lấp lánh, những món đồ trang trí mạ vàng bạc với tone đen chủ đạo. Đồ uống là những món cocktail truyền thống, khách mời diện trang phục sang trọng, lộng lẫy.

Ưu điểm: Khách mời có trải nghiệm đẳng cấp, sang trọng. Vì thế, các buổi Gatsby rất dễ gây ấn tượng mạnh với khách tham dự.

Nhược điểm: Đây là một buổi tiệc đẳng cấp nên chi phí cho nó cũng rất đắt đỏ, cần chuẩn bị kỹ lưỡng trong khâu trang trí, tổ chức và điều phối buổi sự kiện.

Tổ chức sự kiện theo phong cách cổ điển thập niên 80s

Nếu đã nhàm chán với lối sống hiện đại, bạn hãy thử hoà mình vào không gian cổ điển những năm 80s. Những chiếc áo phông rộng rãi, sơ mi sặc sỡ màu sắc đi kèm với chiếc quần jean ống loe, tận hưởng những giai điệu nhạc disco đình đám.

Ưu điểm: khâu tổ chức không cần quá cầu kỳ,  bạn chỉ cần chuẩn bị menu đơn giản và danh sách các bản nhạc disco là có thể sẵn sàng cho bữa tiệc.

Nhược điểm: Tuy không cần chuẩn bị quá tỉ mỉ, nhưng bạn nên thông báo đến khách mời sớm để họ có thời gian chuẩn bị những trang phục hợp thời và đẹp nhất.

Đêm hội ánh sáng

Đúng như tên gọi của nó, không gian tổ chức sự kiện sẽ rực rỡ ánh sáng đủ màu từ hàng trăm ánh đèn, ánh nến hay hàng loạt các máy chiếu 2D, 3D chuyên nghiệp,… Sự kiện này thường sẽ kết hợp giữa ánh sáng và chương trình ca nhạc, DJ hoành tráng và bên dưới là hàng nghìn người tham gia.

Ưu điểm:  với hình ảnh và âm thanh sôi động, bữa tiệc sẽ đầy hấp dẫn và thu hút người tham dự. Hình thức này phù hợp với các hoạt động liên hoan, ra mắt sản phẩm, sự kiện âm nhạc countdown,…

Nhược điểm: các chương trình sự kiện như này đòi hỏi sự chuyển nghiệp từ đơn vị tổ chức, đặc biệt về khâu âm thanh và ánh sáng. Không gian rộng lớn để đảm bảo số lượng người tham gia. Chi phí đầu tư cho chương trình cũng như các thiết bị khá lớn, nên doanh nghiệp cần cân nhắc khi lựa chọn concept này.

Tiệc đồ ngọt

Về cơ bản ý tưởng này khá giống với Teabreak, các đơn vị tổ chức vẫn sẽ chuẩn bị đồ ngọt và trà để đãi khách. Tuy nhiên, phần trang trí sự kiện sẽ rực rỡ hơn cộng thêm các hình ảnh bánh kem, kẹo ngọt…

Ưu điểm: mang lại không gian tinh tế ngọt ngào, đem đến năng lượng cho người tham gia.

Nhược điểm: do đặc thù của buổi tiệc nên sẽ bị hạn chế đối tượng khách mời, thường chỉ phù hợp cho những buổi hẹn hò lãng mạn hoặc những buổi sinh nhật dành cho các bạn trẻ.

Tổ chức sự kiện Pool Party

Pool Party xuất hiện ở các nước Âu-Mỹ, thời gian gần đây được du nhập vào Việt Nam. Đối với Pool Party, hồ bơi sẽ là trung tâm của sự kiện.

Ưu điểm: không khí mát mẻ, mang lại cảm giác sang trọng. Khâu chuẩn bị cũng khá đơn giản: trang phục không cần quá cầu kì, không cần trang trí phức tạp, thực đơn nhẹ nhàng,…

Nhược điểm: Pool Party chỉ thích hợp những ngày thời tiết mát mẻ, không có mưa. Tiệc đa số phù hợp với giới trẻ, nếu sự kiện có đối tượng khách mời là đối tác hoặc người lớn tuổi sẽ không phù hợp với hình thức này.

Buổi tiệc sắc màu

Gọi chung là tiệc sắc màu vì bạn có thể thoải mái lựa chọn bất kỳ một màu sắc nào làm tone chủ đạo của buổi tiệc. Theo đó, màu sắc được lựa chọn sẽ xuất hiện xuyên suốt chương trình từ trang phục, background, hay thậm chí cả đồ ăn và thức uống.

Ưu điểm: cảm giác mới lạ, độc đáo đối với người tham gia. Bạn cũng không cần tốn quá nhiều thời gian trong khâu chuẩn bị, địa điểm tổ chức đa dạng có thể trong nhà hoặc ngoài trời.

Nhược điểm: lên ý tưởng sớm về tone màu chủ đạo phù hợp với chủ đề chính, thông báo đến mọi người để chuẩn bị trang phục màu sắc phù hợp.

Buổi tiệc chủ đề siêu anh hùng

Siêu anh hùng là chủ đề rất được yêu thích với nhiều bộ phim gây sốt. Vì vậy, lựa chọn concept tổ chức theo chủ đề này cũng khá độc đáo.

Ưu điểm: địa điểm tổ chức linh hoạt, tổ chức điều phối chương trình đơn giản, mang lại cảm nhận mới mẻ và độc lạ cho khách mời.

Nhược điểm: tuy nhiên, để chuẩn bị trang phục phù hợp khách mời cần thời gian để chuẩn bị, phong cách tiệc chỉ phù hợp với giới trẻ, các hoạt động nội bộ.

Tham khảo thêm

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Cung cấp chú hề bong bóng, bóng bay nghệ thuật

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Tiệc Hawaii

Nhắc đến Hawaii, mọi người sẽ nghĩ đến những gam màu tươi mát nằm trên bãi biển có cát trắng mịn, sóng vỗ rì rào, việc của chúng ta là đến thư giãn và cảm nhận những điều tuyệt vời ấy. Các buổi tiệc tổ chức theo phong cách Hawaii đều để lại ấn tượng cho người tham gia.

Ưu điểm: Khách mời sẽ được đến những vùng đất mới, diện những trang phục ngày hè đầy màu sắc, không cần quá trang trọng. Menu không cần quá cầu kỳ, việc điều phối chương trình cũng dễ dàng.

Nhược điểm: bởi địa điểm tổ chức ngoài trời, đặc biệt nếu trên biển thì những ngày mưa sẽ gây bất lợi. Thời gian tổ chức có thể là 1-2 ngày tuỳ vào nơi tổ chức, vì thế khách mời pải sắp xếp thời gian để có thể tham gia.

Ngân sách là yếu tố chi phối hầu hết các hoạt động của sự kiện, dù bạn đã chuẩn bị một ý tưởng xuất sắc như thế nào đi nữa nhưng vượt ngoài ngân sách dự trù thì cũng khó để thực hiện hoá nó. Do đó, bạn nên bám sát vào mức ngân sách đã được quy định khi lên ý tưởng nhé.

Top 3 Year End Party Ideas ấn tượng, mới lạ cho doanh nghiệp

Quy trình tổ chức Grand Opening

Chọn “ngày đặc biệt” sao cho phù hợp

Trong một dịp đặc biệt như Grand Opening thì việc lựa chọn ngày tốt là điều không thể bỏ qua. Ngoài việc nên xem phong thủy để lựa chọn ngày hợp mệnh với chủ cơ sở kinh doanh, bạn còn phải lựa chọn thời gian tổ chức phù hợp để Quý đối tác và khách hàng sắp xếp tham dự.

Lựa chọn chủ đề thích hợp

Để tạo được dấu ấn riêng cho cơ sở kinh doanh của mình cũng như thu hút nhiều khách hàng cần lựa chọn chủ đề phù hợp với đối tượng mà chủ cơ sở hướng đến. Xoo Event gợi ý bạn nên lựa chọn những chủ đề gần gũi, giản dị sẽ giúp khách hàng dễ nhận biết sản phẩm của đơn vị mình và để lại ấn tượng tốt đối với họ.

Xác định rõ ràng kế hoạch tài chính cho các phần khuyến mãi, quà tặng

Trong các buổi lễ khai trương, những phần quà khuyến mãi hay voucher giảm giá thường rất thu hút khách hàng. Việc chi tiền cho các sản phẩm khuyến mãi vào những dịp khai trương như này rất có lợi cho việc kinh doanh của bạn.

Hãy an tâm rằng khi khách hàng đã trải nghiệm sản phẩm của bạn với những phiếu giảm giá, cơ hội “níu chân” khách hàng của bạn trong tương lai sẽ cao hơn. Do đó, đừng băn khoăn khi đổ tiền vào chương trình khuyến mãi trong ngày đầu khai trương. Thay vào đó hãy lên kế hoạch chi tiết để kịp thời điều chỉnh ngân sách, tránh trường hợp vượt quá tầm kiểm soát.

Lên kế hoạch cụ thể cho buổi Grand Opening

Sự thành công hay thất bại của chương trình Grand Opening phụ thuộc rất nhiều vào khâu chuẩn bị. Một kế hoạch được chuẩn bị kỹ lưỡng, chi tiết, phân công nhân sự rõ ràng, sẽ đảm bảo vận hành trơn tru, không gặp bất cứ sai sót nào trong quá trình tổ chức.

Một số hạng mục bạn cần lưu tâm là: thời gian tổ chức, khách mời gồm những ai, người phát biểu đại diện, quà tặng hoặc voucher khuyến mãi, sắp xếp bữa ăn cho khách mời… Hãy đảm bảo rằng các hạng mục được sắp xếp logic. Buổi Grand Opening thành công là khi nó không chỉ tạo “tiếng vang” lớn đối với truyền thông, mà còn thể hiện sự chuyên nghiệp trong phong cách làm việc của chủ cơ sở kinh doanh.

Xem thêm

Hướng dẫn cách lên kịch bản Tổ Chức Lễ Khai Trương hiệu quả từ A đến Z

3 hình thức tổ chức lễ khai trương phổ biến cho doanh nghiệp

4 Ý tưởng Khai Trương Thu Hút Khách Hàng cho doanh nghiệp

Xây dựng chiến lược quảng bá cho cơ sở kinh doanh

Tổ chức Grand Opening được coi là dịp để quảng bá thương hiệu, nhằm thu hút sự chú ý của mọi người đến cơ sở kinh doanh của mình. Vậy nên, việc xây dựng chiến lược quảng bá là một phần tất yếu của quy trình tổ chức Grand Opening. Nếu muốn thương hiệu hay quá trình kinh doanh diễn ra thuận lợi, bạn có thể tổ chức những buổi re-opening trước để thu hút khách hàng. Sau đó, lên kế hoạch phát triển lâu dài bằng các kênh marketing khác như website, fanpage…

Tóm lại, để có buổi lễ khai trương thành công, bạn cần phải nắm chắc quy trình tổ chức Grand Opening, lên kế hoạch thực hiện cũng như một số thủ tục cần thiết khác. Mặt khác, bạn cũng nên chuẩn bị sẵn phương án dự phòng nhằm giải quyết những tình huống bất ngờ, tránh sai sót cho dịp đặc biệt này.

Bề dày kinh nghiệm, đội ngũ nhân viên năng động, sáng tạo, nhiệt tình và chuyên nghiệp là một trong những thế mạnh của công ty chúng tôi, góp phần làm nên sự thành công của các sự kiện và action. Xoo Event – Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event) tự tin mang đến quý khách hàng những giải pháp hàng đầu trong lĩnh vực tổ chức sự kiện nhằm xây dựng và tạo nên những thương hiệu đẳng cấp.

Cần dịch vụ tư vấn và thực hiện sự kiện cứ liên hệ Xoo Event của chúng tôi. Đảm bảo không làm bạn thất vọng và đặc biệt một mức giá tiết kiệm, phù hợp theo nhu cầu bạn cần nhất.

Kịch bản khai trương khách sạn thành công rực rỡ

Các hạng mục chi phí tiệc tất niên cuối năm cụ thể

Chi phí trang trí

Trang trí là khoản chi liên hoan cuối năm đầu tiên cần đề cập. Không gian xung quanh ảnh hưởng rất lớn đến cảm xúc của người tham dự. Tùy vào mục đích có một bữa tiệc ấm cúng hay sang trọng mà bạn có thể lựa chọn concept trang trí cho phù hợp.

Thông thường, chi phí tiệc cuối năm sẽ dành tối đa 1/5 cho tiền trang trí. Khoản phí này có thể dao động tuỳ thuộc vào vật liệu trang trí, quy mô,.. Nếu bạn mong muốn có những khung hình ấn tượng cho dịp cuối năm thì trang trí chính là một khoản rất đáng để đầu tư kỹ lưỡng.

Chi phí thuê địa điểm tổ chức, trang thiết bị

Nếu khuôn viên của công ty rộng rãi, thoáng mát thì hãy tổ chức ngay tại đó để tiết kiệm được chi phí thuê mặt bằng. Tuy nhiên, đối với các bữa tiệc có sự góp mặt của các đối tác quan trọng, nên tổ chức ở các trung tâm sự kiện.

Các trang thiết bị như dàn loa, nhạc, bàn ghế chỉ nên đặt ở một đơn vị cung cấp. Không nên chia nhỏ ra mỗi thứ đặt mỗi nơi khác nhau. Thông thường, các trung tâm sự kiện sẽ lo luôn phần trang thiết bị nên bạn chỉ cần tìm một nơi phù hợp với concept Year End Party mình mong muốn là được.

Chi phí tiệc

Để có một bữa tiệc bàn thịnh soạn thì cần rất nhiều chi phí và nhân công. Nếu muốn tối ưu hóa chi phí tiệc tất niên cuối năm, hãy chọn tiệc đứng buffet. Các nhân viên vừa có thể thoải mái lựa chọn các khẩu phần ăn yêu thích vừa được ăn uống thả ga.

Đối với những bữa tiệc trang trọng hơn, nên tổ chức tiệc bàn với các món ăn bày trí công phu. Ngoài ra cũng phải tìm hiểu hương vị của món ăn phù hợp với khẩu vị của mọi người. Chi phí dù có đắt đỏ hơn nhưng lại mang lại thiện cảm sâu sắc cho đối tác và khách hàng.

Tìm hiểu thêm

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Cho thuê nhà bạt không gian phục vụ sự kiện

Dịch vụ trang trí bong bóng sự kiện

Chi phí nhân sự, MC, vũ đoàn tổ chức sự kiện year end party

Cần cân nhắc lựa chọn thật kỹ MC cho bữa tiệc. MC chính là người điều khiển cảm xúc của người tham gia xuyên suốt buổi tiệc. Vậy nên, cần lựa người có kinh nghiệm, có khả năng pha trò và ứng biến tốt. Chi phí cho 1 MC dao động khoảng 2 – 4 triệu.

Không nên tự tìm nhân sự là người quen chỉ để tiết kiệm chi phí. Nên chọn ở những địa chỉ chất lượng, các nhân viên được huấn luyện kỹ. Họ sẽ không lúng túng khi gặp sai sót. Có thế thì bữa tiệc mới diễn ra thành công và tốt đẹp.

Chi phí khen tưởng – quà tặng

Chi phí tiệc tất niên cuối năm nên bao gồm khen thưởng hay quà tặng. Vì đây chính là một sự khích lệ lớn cho các nhân viên đã có sự đóng góp nhiệt tình trong suốt một năm.

Phần thưởng nên có giá trị thực tế cao, được gói đẹp, kỹ càng nhằm thể hiện sự tôn trọng. Nếu có thể thì hãy nên tặng đều cho mọi nhân viên những phong bao lì xì. Chúng vừa có giá trị tinh thần, lại vừa thực tế.

Chi phí thi công lắp đặt âm thanh, ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng là một phần không thể thiếu trong mọi bữa tiệc. Ở những sự kiện có quy mô nhỏ thì chỉ cần đầu tư khoảng 3 – 5 triệu cho cả âm thanh và ánh sáng. Các bữa tiệc có quy mô lớn, khoảng vài trăm người thì cần bỏ ra 10 – 15 triệu cho khoản chi này.

Chi phí phát sinh và dự phòng

Dù đã tính toán trước nhưng chi phí phát sinh là điều không thể tránh khỏi. Các chi phí đó có thể bắt nguồn từ sự thiếu hụt hoặc hư hỏng trang thiết bị. Nên có một khoảng dự phòng tầm 15 – 20 triệu để giải quyết các vấn đề ngoài dự tính.

Các khoản phí trên có thể chênh lệch nhiều hay ít phụ thuộc vào quy mô và mục đích của bữa tiệc. Bạn nên tìm đến đơn vị tổ chức sự kiện chất lượng, uy tín điển hình như Xoo Event nhé! Đảm bảo mang đến sự hài lòng dành cho bạn.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty

Theo kinh nghiệm tổ chức sự kiện lâu năm của Xoo Event thì quy trình tổ chức tiệc cuối năm cho công ty gồm các nội dung sau đây:

Khai mạc

Phần đầu tiên trong quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty là phần khai mạc mở màn. Lúc này, ban lãnh đạo cấp trên sẽ phát biểu, giới thiệu mục đích của bữa tiệc.

Ở đây sẽ là những kết quả tổng kết trong năm. Sau đó, các thành viên cũng lần lượt bước lên để cùng chúc rượu để chờ đón sự thành công trong năm tới.

Văn nghệ mở đầu

Phần văn nghệ cũng đóng vai trò chủ đạo khi tổ chức sự kiện. Các tiết mục văn nghệ sẽ khởi động không khí nóng lên của buổi tiệc.

Các doanh nghiệp có thể thay đổi bằng các trò chơi, câu hỏi đố vui để tạo sự náo nhiệt. Chắc chắn các thành viên sẽ cảm thấy thích thú hơn.

Giao lưu

Đây là cơ hội giúp mọi người hiểu nhau hơn giữa các thành viên, các lãnh đạo với nhân viên. Khi tổ chức sự kiện cần cân nhắc để trao đổi giao lưu để mang lại thuận lợi cho kết quả công việc về sau.

Điều này phụ thuộc vào độ gắn kết, giao tiếp của mỗi người.

Nhập tiệc

Sau các bước tổ chức tiệc tất niên cho công ty ở trên thì phần chính thức sẽ bắt đầu. Đó là lúc các thành viên trong doanh nghiệp sẽ được thưởng thức những món ăn ngon, hấp dẫn.

Đối với team building ngoài trời, nhân viên sẽ cùng nhau làm đồ ăn, quây quần bên bếp lửa. Có thể kết hợp với tiết mục văn nghệ cũng rất thú vị.

Bế mạc

Bộ phận lễ tân thực hiện công tác tiễn khách ra về và có thể tặng những món quà lưu niệm. Ban tổ chức sự kiện phối hợp với các ban khác dọn dẹp khu vực diễn ra buổi tiệc. Sau đó là quyết toán thu chi các khoản thật rõ ràng cho nhà hàng đã đặt.

Thông qua bài viết trên, chắc chắn bạn cũng đã hiểu được quy trình tổ chức tiệc tất niên cho công ty. Hy vọng nhiều doanh nghiệp có thêm kinh nghiệm bổ ích để chuẩn bị cho buổi tiệc cuối năm ấm áp nhất.

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Xoo Event hân hạnh được hợp tác với các công ty; doanh nghiệp để tổ chức được một buổi tiệc cuối năm thành công nhất.

Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất. Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được báo giá tốt nhất!

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Kịch bản khai trương khách sạn thành công rực rỡ

Để đảm bảo chương trình được diễn ra thuận lợi, bạn có thể sử dụng kịch bản lễ khai trương khách sạn theo từng giai đoạn dưới đây:

Check-in đón khách

Có thể nói khâu tiếp đón khách mời chính là bước đầu tiên để đánh giá độ chuyên nghiệp của một buổi khai trương. Hãy đảm bảo bạn tiếp đón khách một cách chu đáo và đầy thiện cảm để tạo được ấn tượng tốt nhất cho khách hàng tham dự buổi lễ:

• Bố trí nhân sự ở điểm đỗ xe từ 15 – 30 phút (tùy theo số lượng khách đến tham dự) để tiếp đón, nhận hoa và hướng dẫn khách tiến vào khu vực sảnh chính.
• Từ đây, nhân viên lễ tân và bên PG sẽ chịu trách nhiệm lấy thông tin khách mời và hướng dẫn khách sử dụng tea break trong thời gian chờ buổi lễ bắt đầu.
• Các nhân viên lễ tân hướng dẫn khách về đúng vị trí chỗ ngồi.

Tham khảo thêm

Khai trương cửa hàng cần làm gì? Những điều cần biết khi khai trương

Hướng dẫn cách lên kịch bản Tổ Chức Lễ Khai Trương hiệu quả từ A đến Z

4 Ý tưởng Khai Trương Thu Hút Khách Hàng cho doanh nghiệp

Văn nghệ chào mừng

Sau khi ổn định vị trí chỗ ngồi toàn bộ khách mời. MC sẽ tiến hành chào mừng, tuyên bố lý do và bắt đầu giới thiệu tiết mục mở màn trên khu vực sân khấu chính. Thời gian biểu diễn hợp lý trong vòng từ 5 đến 10 phút. Nội dung tiết mục có thể bao gồm: nhảy múa, múa lân sư rồng, trống hội,… Đây là các yếu tố tạo hứng thú cho khách mời và để lại ấn tượng tốt.

Khai mạc chương trình

• Phần giới thiệu về khách sạn, các vị khách mời, đại biểu có mặt trong buổi lễ.
• Thời lượng khai mạc của kịch bản khai trương khách sạn sẽ diễn ra trong khoảng 10 phút:
• Trình chiếu video giới thiệu khách sạn khai trương.
• Mời đại diện ban lãnh đạo phát biểu chào mừng và chia sẻ cảm nghĩ. Lãnh đạo có thể nói về tầm nhìn trong tương lai của khách sạn.
• Mời đại diện khách mời được chỉ định trước lên phát biểu cảm nghĩ và lời chúc cho doanh nghiệp.

Cắt băng khánh thành

Một nghi thức thiêng liêng không thể thiếu ở các kịch bản khai trương khách sạn là cắt băng khánh thành. Các bước thực hiện như sau:

• PG di chuyển lên sân khấu chính với bộ cắt băng được chuẩn bị sẵn.
• MC mời đoàn lãnh đạo doanh nghiệp và cái đại biểu cao cấp lên tiến hành lễ cắt băng.
• Khi hoàn tất việc cắt băng, kĩ thuật viên hậu đài điều khiển máy cho nổ pháo trang kim và pháo điện.
• PG chuẩn bị sẵn rượu và bưng lên sân khấu cho các đại biểu.
• MC mời mọi người khui sâm panh, nâng ly chúc mừng.
• Hoàn tất các bước trên, ban lãnh đạo sẽ dẫn khách đi tham quan và giới thiệu các sản phẩm dịch vụ của doanh nghiệp.

Giao lưu văn nghệ

Tiếp theo MC sẽ khuấy động không khí bằng cách giới thiệu tiết mục văn nghệ trong thời gian 30 phút. Trước khi kết thúc, MC giao lưu với khách mời, cho khách nói lên cảm nhận trong buổi lễ khai trương như thế nào.

Kết thúc lễ khai trương

Các bước kết thúc kịch bản cho khai trương khách sạn:

• MC mời đại diện doanh nghiệp lên phát biểu. Đại biểu sẽ gửi lời cảm ơn đến các khách mời đã tham dự buổi lễ khai trương hôm nay.
• Tiến hành chụp hình lưu niệm với các đối tác và khách mời trong buổi lễ.
• Lễ tân tiễn chào khách và tặng quà khai trương.
• Bố trí nhân sự tiễn khách ra xe và đón xe cho khách ra về.

Lên một kịch bản khai trương khách sạn chi tiết ở buổi lễ khai trương là quan trọng nhưng để tổ chức được buổi lễ khai trương thành công còn phụ thuộc rất nhiều vào khu quản lý và tổ chức của khách sạn.

Cung cấp ca sĩ Đà Nẵng: thiếu nhi, đơn ca, song ca, tam ca

Một số các lưu ý dành cho khách sạn để buổi lễ khai trương, khánh thành của bạn trở nên chuyên nghiệp hơn:

• Chuẩn bị thật kĩ nội dung. Sáng tạo về nội dung chương trình để gây ấn tượng sâu sắc cho khách tham dự
• Phân chia công việc cho nhân viên một cách rõ ràng và hợp lý.
• Quản lý và đào tạo toàn bộ nhân viên kỹ lưỡng tránh tình trạng làm việc thiếu trách nhiệm, thiếu chuyên môn.
• Lựa chọn các đơn vị cung cấp thiết bị ở mức giá hợp lý. Kiểm tra kỹ nơi cung cấp để tránh việc bị đội giá và trục trặc kỹ thuật không đáng có.

Hy vọng nội dung bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích. Hãy liên hệ với Xoo Event để được giải đáp cụ thể; chính xác bởi đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, chu đáo và nhiệt tình của công ty. Kính chúc quý vị một năm mới an khang, thịnh vượng, dồi dào sức khỏe!

Tiệc cuối năm 2 trong 1 dành cho tất cả mọi người

Bỏ túi ngay 5 tiết mục độc đáo cho sự kiện cuối năm

Tiết mục nhảy năng động

Cứ hằng năm diễn ra theo đúng quy trình như cũ, không có gì thay đổi mới mẻ sẽ dễ khiến buổi tiệc tất niên trở nên nhàm chán và dần mất đi giá trị vốn có. Thay vào đó là việc làm mới các tiết mục văn nghệ sẽ khiến bầu không khí trở nên khác lạ và thú vị hơn. Các tiết mục nhảy sôi động, hiện đại sẽ mang đến năng lượng tràn đầy cho sự kiện tất niên.

Tiếc mục múa tinh tế

Nổi bật của phần văn nghệ thông thường là các tiết mục múa bởi đó là những bài được dàn dựng kĩ lưỡng, trang phục độc đáo, nền nhạc lôi cuốn kết hợp cùng những điệu múa uyển chuyển khéo léo chính là gia vị hoàn hảo cho bữa tiệc cuối năm thêm thập phần thú vị. Do đó đầu tư vào các tiết mục múa sẽ lôi kéo sự quan tâm và hấp dẫn người xem.

Tiếc mục ảo thuật hấp dẫn

Cung cấp ảo thuật gia sự kiện chuyên nghiệp

Ảo thuật trong sự kiện tất niên là loại hình nghệ thuật trình diễn những hiện tượng biến hoá kỳ lạ, được tạo ra bằng những kỹ xảo hoặc đạo cụ đặc biệt, gây ngạc nhiên cho khán giả. Đặc điểm chính của môn ảo thuật là tính phi lý, lạ thường. Những nghệ sĩ ảo thuật được gọi là ảo thuật gia.

Để có thể thu hút sự chú ý của khách dự, bạn nên đầu tư vào những tiết mục hay, hấp dẫn thậm chí là hách não. Những mánh khóe, tuyệt chiêu của bạn phải sử dụng thông minh và khéo léo để tạo tò mò cho người xem. Đôi khi ở một vài các sự kiện tất niên lớn doanh nghiệp thường mời đến những nghệ sỹ xiếc ở nước ngoài với số người hâm mộ rất đông đảo.

Tiếc mục hát sôi động

Cung cấp ca sĩ Đà Nẵng: thiếu nhi, đơn ca, song ca, tam ca

Mọi sự kiện được tổ chức đều bắt buộc phải có âm nhạc và sử dụng chúng để làm một cách thức truyền thông tin đến khán giả. Hiện nay hầu như không có sự kiện nào là không sử dụng âm thanh thông qua hình thức là ban nhạc. Một ban nhạc biểu diễn cho sự kiện tất niên là một khối thống nhất cho sự hòa hợp toàn diện và hoàn hảo để mang lại những tiết mục trình diễn tuyệt vời nhất.

Các trò chơi khuấy động

Dàn dựng các tiết mục độc đáo sẽ khuấy động không khí xôm tụ cho chương trình tiệc cuối năm không thể thiếu là các trò chơi, hoạt động teambuiding… Nếu là một người chịu trách nhiệm về tổ chức tiệc thì đây là một ý tưởng hoàn hảo cho bữa tiệc tất niên. Thông qua hoạt động tương tác này, mọi người có thể vận động trong bữa tiệc cùng tham gia và gắn kết hơn với nhau mà điều này trong công việc khó có thể làm được.

Tất niên là một ngày đặc biệt, như thường lệ sẽ diễn ra vào những ngày cuối năm. Sau một chặng đường dài trên hành trình chinh phục những thử thách về doanh số và các mục tiêu cần phải đạt được, công ty nào cũng cần phải có một buổi tiệc để cùng nhau nhìn lại những gì đã làm được và cần sẽ phải làm được trong năm tiếp theo.

Tiệc tất niên cần chú trọng vào nhiều yếu tố khác nhau nhưng đâu mới là điểm nhấn quan trọng. Tiết mục văn nghệ là phần nội dung trọng tâm của chương trình giúp bạn ghi dấu cho khán giả. Do đó hơn ai hết phần này nên được đầu tư kĩ lượng và đặc sắc. Văn nghệ sẽ là cánh tay đắc lực giúp cho doanh nghiệp tổ chức sự kiện tất niên cuối năm thể hiện được đúng tinh thần độc, lạ và ấn tượng.

Tìm hiểu thêm

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Nội dung chi tiết về kịch bản bài phát biểu tân niên 2022

Cách tổ chức đại tiệc tân niên hoành tráng cho doanh nghiệp

5 lưu ý khi làm backdrop cho sân khấu sự kiện

Kích thước đảm bảo chuẩn

Kích thước backdrop là yếu tố vô cùng quan trọng, nó có ảnh hưởng đến sự chuyên nghiệp của sự kiện. Chẳng hạn backdrop quá nhỏ thì khi đặt lên sân khấu sẽ bị thọt lỏm trông rất mất thẩm mỹ, ảnh hưởng đến toàn bộ không gian sân khấu.

Ngược lại, Backdrop phông chuẩn vừa giúp tạo góc hình đẹp vừa làm nền cho người sân khấu trông rất chuyên nghiệp. Do đó bạn phải cân nhắc kỹ lưỡng kích thước backdrop sự kiện để tránh gặp phải sai lầm nhé.

Chất liệu phù hợp

Chất liệu backdrop như thế nào là phù hợp? Tùy vào từng quy mô, tính chất sự kiện mà chất liệu phông nền backdrop cũng có sự khác nhau. Chẳng hạn như sự kiện sinh nhật thì người ta thường dùng phông bạt in.

Đối với những sự kiện hoành tráng và sang trọng thì người ta sẽ ưu tiên chất liệu là giấy lụa kết hợp với hoa tươi.

Tìm hiểu thêm

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Cho thuê màn sao phông sao sân khấu tại Đà Nẵng

Cho thuê cổng hơi mới đa dạng kích thước: 8m, 10m, 12m, 15m, 18m tại Đà Nẵng giá siêu rẻ

Đảm bảo ánh sáng tối ưu cho backdrop

Backdrop được xem là điểm nhấn và cũng là nơi truyền đạt nội dung thông điệp sự kiện. Do đó cần phải đảm bảo tối ưu ánh sáng cho backdrop để nó có thể thu hút được sự chú ý của mọi người.

Bạn có thể sử dụng ánh đèn vàng hoặc sử dụng thêm ánh đèn màu khác theo màu sắc chủ đạo của sự kiện để làm tăng tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ.

Thiết kế backdrop hài hòa

Backdrop là nơi truyền tải thông tin và cũng là cách để tạo điểm nhấn cho sự kiện nên khi thiết kế backdrop cần phải lên ý tưởng trước về chủ đề, màu sắc.

Không cần phải quá cầu kỳ đưa vào những chi tiết rườm rà, màu sắc sặc sỡ bởi backdrop là phông nền, vai trò của nó là làm nền để nổi bật cái khác lên.

Vị trí đặt backdrop

Vị trí đặt backdrop cần phải đảm bảo sự thông thoáng. Với backdrop đám cưới thì thường là 0,5 đến 1m tính từ mặt đất lên. Với backdrop ngoài trời thì thường đặt cách khoảng 1 đến 2m.

Backdrop trong ngành sự kiện được hiểu là phông sân khấu có tác dụng truyền tải thông điệp sự kiện và tạo sự chuyên nghiệp hơn khi tổ chức sự kiện.

Ngày nay, backdrop được sử dụng khá phổ biến trong các chương trình nghệ thuật, ca nhạc, hội nghị, họp lớp, lễ cưới, khai giảng,…Chất liệu backdrop có thể là giấy, lụa hoặc hoa tươi. Mỗi chất liệu lại có ưu và nhược điểm riêng. Tùy theo tính chất và độ hoành tráng mà kích thước backdrop sự kiện có thể có độ to nhỏ khác nhau

Những dấu ấn mang tính đặc trưng của chương trình như thế nhằm mục đích quảng bá không chỉ đến những người tham gia chương trình mà bằng sự chia sẻ của họ, đặc biệt với sự phát triển của mạng xã hội ngày nay sẽ giúp nhiều người biết đến chương trình, nhà tài trợ, cũng như ban tổ chức. Đây cũng là một cách để quảng bá thương hiệu cực kì hiệu quả.

Đối với người không chuyên sẽ cho đó là ưu điểm và lợi thế nhưng với người trong ngành, giá càng thấp chất lượng sẽ không được như ý, bởi với kinh nghiệm làm nghề quảng cáo,người ta sẽ biết rõ giá thành, chất liệu in backdrop, với mức giá đó sẽ có được chất liệu bạt in như thế nào.

Chính vì vậy, chúng tôi khuyến cáo quý khách hàng nên tìm cho mình những công ty uy tín nhất, công ty chúng tôi Xoo Event cũng nằm trong danh sách được nhiều Doanh nghiệp lớn lựa chọn đó cho nên mời bạn tham khảo và nếu có nhu cầu hãy liên hệ ngay nhé!

“Quẩy cùng DJ” với sự kiện tiệc tất niên

“Quẩy cùng DJ” với sự kiện tiệc tất niên

Chủ đề “Quẩy cùng DJ” được rất nhiều doanh nghiệp, công ty lựa chọn tổ chức trong ngày tiệc tất niên. Tuy nhiên đây cũng là một chủ đề khá đặc thù và để tổ chức thành công sẽ phải có sự chuẩn bị kỹ lưỡng:

Lên kế hoạch cẩn thận

Càng những chủ đề đặc biệt càng phải lên kế hoạch một cách chi tiết nhất để đảm bảo bữa tiệc tất niên diễn ra thành công trọn vẹn. Đối với chủ đề “Quẩy cùng DJ” thường sẽ phù hợp với các doanh nghiệp, công ty trẻ bởi đối với doanh nghiệp hoạt động lâu năm thường có những đối tượng nhân viên trung tuổi và không quá phù hợp với chủ đề này.

Khi lên kế hoạch bạn cần vạch ra chi tiết những hạng mục trang trí, sân khấu, các tiết mục nghệ thuật, người tham gia… làm sao cho hài hòa với chủ đề. Điều này sẽ giúp chủ đề được nổi bật và chương trình cũng tạo được hiệu ứng tốt nhất.

Lựa chọn địa điểm

Chủ đề “Quẩy cùng DJ” chắc chắn sẽ vô cùng sôi động, nhộn nhịp và đòi hỏi có một sân khấu phù hợp. Đặc biệt để tạo hiệu ứng tốt cần có một không gian đủ lớn, cách âm để có thể vận hành bữa tiệc được tốt nhất. Vì vậy mà bạn cần phải tính toán địa điểm làm sao cho hợp lý nhất.

Theo đó, địa điểm nếu như là trong nhà cần có không gian phòng lớn, có sân khấu cũng như hệ thống âm thanh, trang thiết bị kỹ thuật đầy đủ. Khi đó bạn sẽ dễ dàng setup chương trình tốt hơn. Còn đối với việc tổ chức tiệc tất niên ngoài trời thì nên chọn địa điểm thoáng đãng để tránh tiếng ồn làm ảnh hưởng xung quanh.

Hệ thống trang thiết bị, người điều khiển nhạc

Đối với chủ đề “Quẩy cùng DJ” đòi hỏi sẽ có người điều khiển nhạc chuyên nghiệp. Bởi vậy mà bạn cũng cần tính toán lên kế hoạch liên hệ với những đội nhạc DJ chuyên nghiệp nhất. Họ sẽ giúp bữa tiệc có được nhiều điểm nhấn và có được sự thăng hoa trọn vẹn nhất.

Đặc biệt hệ thống âm thanh cũng cần được chuẩn bị kỹ lưỡng để tạo được hiệu ứng nhạc như mong đợi. Nếu hệ thống âm thanh sẵn có không đáp ứng cần liên hệ với các đơn vị cung cấp thiết bị để đảm bảo phục vụ tốt bữa tiệc.

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Thuê DJ chuyên nghiệp. Bạn sẽ được thưởng thức các giai điệu với nhiều màu sắc khác nhau, đầy cá tính, đặc sắc. Khiến người nghe thích thú và cuồng nhiệt.

Với phương châm “khách hàng là trung tâm” và “sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi”, Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event)  luôn nỗ lực để mang lại những dịch vụ tốt nhất và những giải pháp tối ưu cho khách hàng.

Mọi nhu cầu hay thắc mắc gì cần tư vấn hỗ trợ, cứ nhấc máy và liên hệ Xoo Event ngay nhé!

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng

Mẫu thiết kế sân khấu đám cưới cực đẹp mới nhất

Thiết kế sân khấu đám cưới dạng màn hình LED

Màn hình LED hiện nay được sử dụng rất nhiều trong việc thiết kế sân khấu cho đám cưới. Việc sử dụng màn hình LED sẽ mang đến rất nhiều những ưu điểm nổi bật như:

• Dễ dàng trình chiếu được những đoạn video, clip đáng nhớ của cô dâu, chú rể.
• Thiết kế được nhiều nội dung động hấp dẫn theo ý muốn.
• Dễ lắp đặt và dễ vận hành.

Việc lắp đặt màn hình LED hiện nay được sử dụng rất nhiều trong các trung tâm tiệc cưới. Bởi vậy mà khi tổ chức tiệc cưới trong các trung tâm, khách sạn thì màn hình LED xuất hiện cực kỳ nhiều. Tuy nhiên để mang đến một không gian lung linh nhất thì màn hình LED cũng cần đảm bảo kích thước phù hợp và không quá nhỏ.

Tham khảo thêm

Cung cấp MC sự kiện, MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Bài Phát Biểu Đêm Gala Dinner ngắn gọn, xúc tích

Mẫu thiết kế sân khấu đám cưới theo dạng rooftop

Đối với nhiều đám cưới tổ chức ngoài trời thì sân khấu thiết kế theo dạng rooftop được sử dụng rất nhiều. Mẫu sân khấu rooftop cực kỳ dễ dàng thiết kế và thi công. Đặc biệt là bạn có thể biến hóa nhiều phong cách, kiểu kiểu dáng để cho không gian sân khấu trở nên nổi bật và ấn tượng hơn rất nhiều.

Đối với sân khấu tiệc cưới rooftop thì chắc chắn trong quá trình tổ chức cần tính toán đến các yếu tố đèn trang trí cũng như những rủi ro về mặt thời tiết. Các phương án sẽ được kế hoạch chi tiết để đảm bảo sân khấu có thể vận hành đúng với mục đích tổ chức.

Thiết kế sân khấu đám cưới theo phong cách hoa tươi

Hoa tươi luôn là một yếu tố không thể thiếu trong những đám cưới. Cũng chính bởi vậy mà để đảm bảo sự hài hòa bạn cũng có thể thiết kế sân khấu với vô vàn các loài hoa tươi khác nhau. Bạn nên lựa chọn những loại hoa đẹp, tươi lâu và mang nhiều ý nghĩa về hạnh phúc. Chúng sẽ giúp cho ngày cưới trở nên hoàn hảo hơn và nổi bật hơn.

Đối với hoa tươi thì cũng rất phù hợp cho việc thiết kế sân khấu đám cưới trong nhà và cả ngoài trời. Sự linh động này sẽ giúp cho ngày cưới của bạn trở nên thơ mộng hơn và tạo được một không gian tuyệt vời nhất.

Sân khấu đám cưới với nhiều dải lụa và nến lung linh

Không gian sân khấu được thiết kế với nền dải lụa và nến cũng là một ý tưởng được sử dụng rất nhiều. Không gian cưới khi đó sẽ trở nên lung linh hơn, nổi bật hơn và tạo được cảm giác ấm cúng cho mọi người. Mặc dù là nến và dải lụa nhưng bạn vẫn có thể áp dụng cả không gian tiệc cưới ngoài trời và trong nhà.

Tuy nhiên trong quá trình thi công sân khấu với dải lụa và nến bạn cần phải tính toán đến yếu tố an toàn. Để đảm bảo hãy sử dụng nến dạng đèn để tránh trường hợp cháy nổ.

Thiết kế sân khấu với hệ thống đèn chùm pha lê làm điểm nhấn

Những không gian tiệc cưới sang trọng, đẳng cấp chắc chắn không thể thiếu hệ thống đèn chùm pha lê. Hệ thống đèn sẽ được thiết kế nổi bật nhất trong không gian để làm nổi bật lên sân khấu chính. Đối với đèn chùm pha lê chỉ có thể sử dụng cho không gian tiệc cưới trong nhà.

Hy vọng nội dung bài viết mang lại nhiều hữu ích và có những cách nhìn để dễ lựa chọn sân khấu ưng ý nhất.

Tìm hiểu về 4 loại hình tiệc outside khá phổ biến

Tìm hiểu về 4 loại hình tiệc outside khá phổ biến

Tiệc trà (Tea break)

Tiệc trà hay còn gọi là tea break được hiểu đơn giản là bữa ăn nhẹ với các loại bánh, trái cây và nước uống. Là loại hình tiệc rất phù hợp khi tổ chức những sự kiện khai trương, tri ân khách hàng, hội nghị, hội thảo… Thông thường, tiệc trà diễn ra vào giữa buổi tiệc nhưng cũng có nhiều sự kiện tổ chức vào đầu hoặc cuối.

Tiệc trà có thời gian diễn ra khá ngắn khoảng 30 – 45 phút. Giúp người tham gia được kết nối với nhau và giải toả căng thẳng giữa những sự kiện mang tính chất trịnh trọng.

Tiệc buffet

Tiệc buffet (tiệc đứng) là một hình thức tổ chức ăn uống theo kiểu tự chọn. Khách có thể tuỳ ý đi lại, đứng ngồi tuỳ thích. Trong tiệc buffet, các món ăn, đồ uống được đặt ở một khu vực chung nơi các thực khách tự phục vụ. Với sự tiện lợi, nhanh chóng, tiệc buffet được nhiều cơ quan, công ty lựa chọn khi cần làm tiệc. Để tổ chức tốt loại hình này, đơn vị cung cấp cần có thực đơn tiệc phong phú từ những món ăn truyền thống, đậm đà bản sắc dân tộc đến món ăn tổng hợp, từ phong cách Âu đến phong cách Á…

Xem thêm

Ý nghĩa tiệc gala dinner đối với doanh nghiệp

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Cung cấp chú hề bong bóng, bóng bay nghệ thuật

Tiệc Finger Food

Finger food chỉ loại hình tiệc nhẹ, bao gồm các món ăn gọn, nhỏ, trang trí tinh tế hoặc được xiên qua que tre. Nhân viên phục vụ sẽ bê khay thức ăn đi xung quanh mời thực khách thưởng thức. Phù hợp với những bữa tiệc có tính chất đơn giản, cởi mở, thoải mái.

Một điểm thú vị là bữa tiệc finger food không sử dụng nhiều dụng cụ như chén, đĩa, dĩa…

Tiệc Set menu

Set menu là hình thức phục vụ các bữa ăn trong hệ thống nhà hàng theo thực đơn cố định, có sự giới hạn về số lượng món ăn trong các phần ở một mức giá cố định (5 món, 7 món, 9 món). Set menu có thể là một bữa ăn hoàn chỉnh trong một nhà hàng, khách sạn.

Hầu hết các sự kiện như tiệc cuối năm, tiệc sinh nhật, tiệc cưới, tiệc liên hoan… đều phù hợp với loại hình tiệc set menu. Dù xuất hiệm thêm nhiều loại hình tiệc hiện đại khác nhưng tiệc set menu vẫn luôn được ưa chuộng vì tạo ra bầu không khí quây quần, thân mật.

Tiệc outside là loại hình tổ chức tiệc mới ngày càng được nhiều cá nhân, gia đình, công ty… lựa chọn. Với ưu điểm không giới hạn về không gian, địa điểm tổ chức và số lượng khách mời. Tiệc outside là hình thức phục vụ tiệc tại địa điểm yêu cầu của khách hàng, khác với tiệc inside được tổ chức tại chính không gian của đơn vị cung cấp dịch vụ.

Tiệc outside có thể là hội nghị, liên hoan, tiệc cưới,… Được thực hiện theo hình thức tiệc buffet, set menu, tiệc trà, tiệc cocktail,…

Địa điểm tổ chức tiệc có thể tại nhà riêng, cơ quan, hội trường, khuôn viên ngoài trời của chung cư, trường học, công viên, khu sân vườn hoặc khu đất trống nào đó… Tất cả đều phụ thuộc vào yêu cầu và quyết định của quý khách.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người. Mọi thắc mắc và thông tin cần tư vấn về các dịch vụ sự kiện. Hãy liên hệ với Xoo Event để được giải đáp cụ thể; chính xác bởi đội ngũ chăm sóc khách hàng chuyên nghiệp, chu đáo và nhiệt tình của công ty.

Một số sai lầm phổ biến, cần tránh trong trang trí tiệc tất niên

Tiệc cuối năm 2 trong 1 dành cho tất cả mọi người

Kết hợp một buổi tiệc cuối năm tổng kết lại một năm nỗ lực, cố gắng. Với một team building gắn kết, đưa mọi người lại gần nhau hơn

Nên được tổ chức ngoài trời, ở những nơi như các resort, khu du lịch sinh thái, bãi biển… Với mục đích đưa các thành viên lại gần nhau hơn, thấu hiểu và thân thiết hơn.

Tiệc cuối năm kết hợp teambuilding nên được tổ chức trong ngày hoặc hai ngày một đêm. Để mọi người vẫn có đủ thời gian nghỉ ngơi, hồi sức sau các trò chơi.

Rời xa thành phố đến một nơi mới mẻ hơn

Một năm làm việc chăm chỉ, nỗ lực trong văn phòng. Gò bó, ngột ngạt với các buổi hội họp trong không gian kín như hội trường. Thế nên chẳng gì tuyệt bằng việc tổ chức tiệc cuối năm ở một nơi xa thành phố. Đưa mọi người đi đến nơi khác để giải toả căng thẳng, mệt mỏi sau những tháng ngày căng não. Chỉ đơn giản là ra ngoại ô thôi cũng đã khác biệt nhiều so với trong thành phố rồi.

Tổ chức tiệc cuối năm kết hợp team building là một mũi tên trúng hai đích. Vừa là buổi tổng kết năm, nhìn lại chặng đường đã đi với bao khó khăn vất vả. Tri ân tới lãnh đạo cùng toàn thể thành viên, gửi lời cảm ơn tới những cố gắng của mọi người. Lại vừa là dịp để xích lại gần nhau hơn, tăng cường tính gắn kết nội bộ hơn.

Tất nhiên, là tổng kết cuối năm nên không thể thiếu báo cáo thành tích, khen thưởng. Cố gắng đừng để khách mời cảm thấy nhàm chán ở phần này. Hãy biến tấu các nội dung sao cho mới mẻ.

Để bữa tiệc cuối năm trở thành một sự kiện đáng nhớ. Và là cơ hội để mọi người hiểu và gắn kết nhau hơn. Hãy lên kế hoạch chương trình và có kịch bản cụ thể. Chẳng có gì tốt hơn việc thăm dò ý kiến nhân viên vì họ là nhân vật chính của bữa tiệc.

Để thảnh thơi, có thể thuê công ty chuyên tổ chức sự kiện. Chỉ cần một nhóm nhỏ để cùng đưa ra những quyết định quan trọng cho bữa tiệc.

Chủ đề ấn tượng cho sự kiện

Một buổi tiệc có ấn tượng, thu hút hay không là nhờ ý tưởng xây dựng buổi tiệc. Ngay khi bắt tay vào những công đoạn chuẩn bị đầu tiên của bữa tiệc, hãy nghĩ về ý tưởng. Tạo ra một chủ đề riêng cho buổi tiệc là điểm quan trọng.

Mỗi doanh nghiệp, công ty có một đặc thù riêng, có thể dựa vào đó làm tiền đề nghĩ ý tưởng. Bất kể là táo bạo hay đơn giản thì ý tưởng đó đều phải truyền đi thông điệp rõ ràng, mang tính động viên đến toàn thể nhân viên công ty.

Có nhiều ý tưởng, chủ đề từng được nhiều công ty lựa chọn và tổ chức thành công như: Leo núi (với ý nghĩa cả công ty cùng nỗ lực vượt qua khó khăn để đạt được thắng lợi), Ra khơi (mang ý nghĩa cả công ty như đang lèo lái chung một con thuyền), Nụ cười (niềm hạnh phúc trong công việc và sự thành công)…

Từ ý tưởng chủ đạo, các chi tiết, hoạt động trong bữa tiệc đều được đồng nhất. Chủ đề tiệc sẽ là xương sống cho toàn bộ sự kiện hay chuỗi sự kiện.

Trao giải ấn tượng

Các công ty thường sẽ có giải thưởng để ghi nhận nỗ lực của nhân viên. Giải thưởng sẽ được trao vào buổi tiệc cuối năm.

Thông qua những hoạt động tập thể chung, không chỉ cấp trên mà các đồng nghiệp cũng trở thành nguồn khích lệ cho nhau. Làm việc, gắn kết, hỗ trợ nhau và cống hiến không ngừng.

Hoạt động tập thể

Một buổi liên hoan không thể thiếu các tiết mục giải trí. Để thêm phần thu hút, cũng như muốn gửi đến món quà đặc biệt cho các nhân viên. Nhiều công ty thuê cả ca sĩ, nghệ sĩ và vũ đoàn về biểu diễn. Tuy nhiên, nhìn ở góc độ gắn kết thì việc để thành viên lên biểu diễn văn nghệ sẽ hiệu quả hơn.

Không nên bỏ qua các trò chơi tập thể để kéo mọi người xích lại gần nhau hơn.

Qua bài viết bạn thấy thế nào? Áp dụng ngay cho nhân viên một chuyến đi 1 sự kiện cuối năm hoành tráng và đầy ý nghĩa. Cần dịch vụ tư vấn và thực hiện sự kiện cuối năm cứ liên hệ Xoo Event của chúng tôi. Đảm bảo không làm bạn thất vọng và đặc biệt một mức giá tiết kiệm, phù hợp theo nhu cầu bạn cần nhất.

Cung cấp MC sự kiện, MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Những tiết mục tạo điểm nhấn đặc biệt cho Year End Party không thể bỏ qua

Tiết mục văn nghệ do chính nhân viên doanh nghiệp thực hiện

Một trong những tiết mục văn nghệ hoàn hảo nhất và giúp tạo ấn tượng dễ dàng nhất chính là các tiết mục được thực hiện bởi chính nhân viên trong doanh nghiệp. Các tiết mục này chắc chắn sẽ mang đến một màu sắc mới và giúp mọi người đều cảm thấy hào hứng, thích thú.

Tiết mục kịch/phim ngắn với nhân vật là nhân viên trong doanh nghiệp

Ngoài tiết mục văn nghệ thì bạn hoàn toàn có thể xây dựng những vở kịch, những bộ phim ngắn với nhân vật chính là nhân viên trong doanh nghiệp. Các tiết mục chắc chắn sẽ tạo được những hiệu ứng độc đáo, ấn tượng nhất và giúp cho ngày hội Year End Party có được một điểm nhấn hoàn hảo.

Tiết mục cho ban lãnh đạo doanh nghiệp thực hiện

Ngày hội Year End Party là ngày vui gắn kết những thành viên trong doanh nghiệp. Chính vì vậy mà ban lãnh đạo đều có thể tự mình thực hiện được một tiết mục văn nghệ giải trí đặc sắc nhất. Điều này sẽ tạo ra hiệu ứng cực kỳ mạnh và giúp cho ngày hội Year End Party trở nên đáng nhớ hơn và hoàn hảo hơn

Tìm hiểu thêm

Những tiết mục tạo điểm nhấn cho Year end party

Tỏa sáng với đêm tiệc Year End Party “Touch The Star” của công ty GUMAC

Cung cấp ban nhạc: Philippines, Flamenco, hiện đại, dân tộc, hòa tấu / Semiclassic, Nhóm hát & chơi nhạc cụ

Khi xây dựng những tiết mục tạo điểm nhấn đặc biệt cho Year End Party chắc chắn nội dung giải trí văn nghệ chính là lựa chọn hàng đầu và mang đến hiệu quả nhất. Tuy nhiên để có thể xây dựng được các tiết mục hay đặc sắc và ấn tượng thì bạn cần phải lưu ý những vấn đề sau:

Các tiết mục văn nghệ giải trí phải bám sát nội dung của chương trình

Bất kỳ tiết mục văn nghệ giải trí nào khi được xây dựng cũng cần phải bám sát nội dung chính của chương trình, ngày hội. Điều này cho thấy một tiết mục hoàn hảo sẽ vừa phải tạo được sự ấn tượng, độc đáo lại vừa phải thể hiện rõ được tinh thần của ngày hội.

Mỗi ngày hội Year End Party sẽ đều được xây dựng dựa trên một ý tưởng, concept chủ đạo. Chính bởi vậy mà các hạng mục nội dung trong chương trình chắc chắn sẽ phải bám sát được tinh thần đó. Vì vậy khi xây dựng các tiết mục văn nghệ giải trí thì bạn cần lưu tâm đến yếu tố này để tạo được một chương trình hoàn hảo và nổi bật nhất.

Xây dựng tiết mục ấn tượng nhưng cần phải phù hợp với thực tế

Rất nhiều tiết mục văn nghệ giải trí mà bạn có thể lựa chọn để tạo điểm nhấn cho chương trình. Tuy nhiên trong quá trình xây dựng tiết mục ấn tượng bạn cũng cần phải chú ý đến thực tế của doanh nghiệp. Điều này có nghĩa là mặc dù chương trình, tiết mục có ấn tượng, đặc sắc như thế nào cũng cần xét được đến tính khả thi.

Bạn cần phải biết được doanh nghiệp, nhân sự có thể thực hiện được tốt các tiết mục đó không. Điều này sẽ quyết định đến sự thành bại của các tiết mục. Bởi vậy cần phải khảo sát thực tế để có thể xây dựng được một chương trình, tiết mục đặc sắc nhất cho ngày hội Year End Party.

Tại Xoo Event. Chúng tôi sẽ tư vấn mang đến cho quý công ty một sự kiện thành công nhất, giúp cho quý công ty có sự lựa chọn tốt nhất và thỏa mãn nhu cầu của quý khách.

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Tham khảo thêm

Top 10 nhà hàng tổ chức Gala Dinner sang trọng, đẳng cấp

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Cho thuê nhà bạt không gian phục vụ sự kiện

Các cách sắp xếp bàn ghế sự kiện thông dụng nhất hiện nay

Sắp xếp bàn ghế theo kiểu lớp học

Cách sắp xếp này phù hợp với các sự kiện không có dùng tiệc hoặc phân biệt không gian dùng tiệc với không gian tổ chức độc lập với không gian lễ, có thời gian tổ chức khá dài và có phát tài liệu tham khảo cho người tham dự (hội nghị, hội thảo…). Tất cả khách mời cùng hướng lên sân khấu, ít tương tác với nhau, loại hình sắp xếp bàn ghế kiểu lớp học có thể tận dụng cả không gian nhỏ hoặc lớn đều được.

Mỗi khách đều có ghế và có bàn, thông thường một bàn ngồi 2 – 3 khách tuỳ độ dài của loại bàn sử dụng, bàn hình chữ nhật và ghế tiêu chuẩn. Giữa các hàng bàn ghế có lối đi lại thuận tiện cho khách mời di chuyển.

Sắp xếp bàn ghế theo kiểu rạp hát

Tương tự với kiểu lớp học, cách sắp xếp bàn ghế sự kiện kiểu rạp hát cũng phù hợp với các sự kiện không dùng tiệc hoặc không gian tiệc độc lập, nhưng không có bàn cho tất cả khách mời, nên cách sắp xếp này phù hợp với các sự kiện không phát tài liệu và có nội dung ngắn gọn, giữa các hàng ghế có bố trí lối đi cho khách mời thuận tiện di chuyển.

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng

Cách sắp xếp này phù hợp với tất cả các loại hình mặt bằng cho dù là hình tròn, hình chữ nhật hay hình bán nguyệt… và tiết kiệm được rất nhiều không gian cho các bố trí khác.

Sắp xếp bàn ghế sự kiện có sử dụng bàn tròn

Cách sắp xếp bàn ghế sự kiện có sử dụng bàn tròn đương nhiên phù hợp với các sự kiện có dùng tiệc tại chỗ, mỗi bàn thường bố trí 8 – 12 ghế tuỳ theo loại bàn tròn sử dụng.

Sắp xếp bàn ghế sự kiện kết hợp và cách khác

Hầu hết các sự kiện hiện nay sử dụng cách sắp xếp bàn ghế kiểu kết hợp bởi tính tiện dụng của nó. Ví dụ như kết hợp bàn ghế lớp học cho VIP ngồi và bàn ghế rạp hát cho khách mời, hoặc kết hợp bàn ghế lớp học cho VIP khi làm lễ và bàn tròn cho khách…

Thực ra không hề có một quy định nào cho việc sắp xếp bàn ghế trong sự kiện cả, bởi sự kiện có vô cùng nhiều cách tổ chức đa dạng, do đó sắp xếp bàn ghế cũng có muôn kiểu sắp.

Tuy nhiên, cho dù sắp xếp theo kiểu nào thì cũng đều phải phù hợp với sự kiện, thuận tiện di chuyển cho khách, dễ dàng giúp phân loại bố trí khách mời và tiết kiệm tối đa không gian tổ chức một cách thông minh nhất.

Đi kèm với nên kinh tế ngày càng phát triển, đời sống con người được nâng cao thì việc cho ra đời các sản phẩm về bàn ghế ngày càng nhiều và đa dạng cả về hình dạng và màu sắc. Tùy theo nhu cầu của chúng ta, mà việc lựa chọn loại bàn ghế thích hợp là điều cần thiết để sự kiện diễn ra thuận lợi và dễ dàng

Khi lựa chọn Xoo Event , tất cả khách hàng sẽ được nhân viên tư vấn, hỗ trợ sắp xếp, lắp đặt miễn phí để bàn ghế trong sự kiện được bố trí đẹp mắt, phù hợp. Đến với chúng tôi khách hàng sẽ được thuê với mức giá ưu đãi nhất. Cam kết giao hàng đúng giờ, lắp đặt nhanh chóng.

Mọi nhu cầu cần cứ liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất nhé! Trân trọng!!!

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Sự kiện ngoài trời lựa chọn địa điểm như thế nào cho phù hợp?

Ngày nay xu hướng hướng ngoại ngày một mở rộng, việc tổ chức sự kiện với không gian thoáng mát bên ngoài, những buổi tiệc nhẹ hoà mình vào thiên nhiên gây được ấn tượng sâu sắc đối với người tham gia sự kiện. Vậy làm thế nào để có được một buổi tiệc ngoài trời ấn tượng đáp ứng được song song yêu cầu của một sự kiện cũng như thoả mãn được khách hàng đó là vấn đề cần được tìm hiểu.

Địa điểm là yếu tố quyết định sựu kiện có diễn ra đúng kế hoạch, có tạo ấn tượng cho người tham dự, nói cách khác là một trong những yếu tố thành công của sư kiện ngoài trời.

Mách bạn một số lưu ý khi chọn địa điểm

• Dựa vào nội dung kế hoạch của sự kiện tổ chức. Ví dụ như tổ chức tiệc nhẹ nên chọn nơi có cây xanh cảnh quan, khu vực thoáng rộng, ưu tiên có không gian cho trẻ nhỏ.
• Dựa trên yếu tố khách hàng của sự kiện. Đối tượng khách hàng hướng tới là ai?
• Số lượng người tham dự, diện tích cần sử dụng, không gian ngoài trời cần sử dụng?
• Địa điểm tổ chức thoả mãn về yếu tố di chuyển thuận lợi, an toàn, cần thiết có bãi đỗ xe hoặc giữ xe cho khách.
• Yếu tố về pháp lý đối với nơi tổ chức sự kiện và sự kiện. Cần thiết nên xin giấy phép tổ chức sự kiện ngoài trời tại địa điểm đã chọn trước ngày diễn ra sự kiện.

Ngoài việc lựa chọn địa điểm bạn cũng cần chú ý những vấn đề sau

Concept, ý tưởng và trang trí cho sự kiện

Lên ý tưởng nội dung trang trí cho sự kiện. Việc này góp phần truyền đạt thông điệp của sự kiện cho khách hàng tham dự. Tạo ấn tượng cho khách hàng.

Dự phòng rủi ro cho sự kiện ngoài trời

Phải có các phương án nếu gặp thời tiết không thuận lợi như chuẩn bị ô, liều bạc….

Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc có gió, cần tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp

Ăn uống trong sự kiện

Lựa chọn đơn vị cung cấp đồ ăn thức uống cũng rất quan trọng vì ngoài khẩu vị còn phải quan tâm đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm. Vì phục vụ số lượng lớn người tham dự mà không đảm bảo vệ sinh thì hậu quả sẽ vô cùng nghiêm trọng.

Vệ sinh cho sự kiện

Vệ sinh ở đây bao gồm cả vấn đề ăn uống như đã nói ở trên và vệ sinh môi trường trong suốt sự kiện. Cần phải lưu ý vì tiệc ngoài trời, thường thì phần đông người Việt Nam vẫn còn thiếu ý thức trong việc giữ vệ sinh chung nên vấn đề xả rác bừa bãi là không thể tránh khỏi. Có thể bố trí một số nhân viên dọn vệ sinh thường xuyên đi chuyển và làm sạch để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện.

Đảm bảo an toàn cho người tham gia sự kiện

khi tổ chức một sự kiện có quy mô, bạn nên tìm những địa điểm vừa rộng và lại đựơc hỗ trợ về an ninh để đảm bảo cho người tham gia và cả sự kiện được an ninh tốt hơn.

Hy vọng nội dung bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người. Xoo Event với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề luôn đảm bảo dịch vụ tốt nhất mang lại cho tất cả nhu cầu khách cần. Mọi nhu cầu hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ ngay chúng tôi.

9 trò chơi cực thú vị trong tiệc tất niên cuối năm

Lựa chọn màn hình LED phòng họp phù hợp nhất với khách hàng

Thứ nhất đó là mục đích sử dụng

Bạn cần quan tâm đến mục đích sử dụng màn hình LED của mình. Lắp cố định, di chuyển qua nhiều phòng họp khác nhau. Chỉ để chạy video hình ảnh hay chỉ cần chạy nội dung chữ.

Thứ hai là tính năng

Màn hình LED phòng họp có nhiều tính năng vượt trội, kết nối được đa dạng tín hiệu đầu vào PC, laptop, camera, truyền hình kỹ thuật số, họp trực tuyến,… Bạn nên lựa chọn tính năng hợp lý nhất với mục đích. Độ nét HD hay fullHD hay 4K

Thứ ba kích thước hiển thị

Kích thước hiển thị là vấn đề bắt buộc cần quan tâm. Kích thước có phù hợp với không gian phòng họp không? Từ đó biết được loại màn hình LED cần để sử dụng. Với kinh nghiệm trong nghề dưới đây chúng tôi đưa ra kích thước hiển thị phù hợp với từng loại màn hình LED trong nhà.

• Kích thước hiển thị từ 2m2 đến 4m2 (khoảng cách nhìn gần nhất 1,5m): Sử dụng màn hình LED P2
• Kích thước hiển thị từ 4m2 đến 6m2 (khoảng cách nhìn gần nhất 2.5m): Sử dụng màn hình LED P2.5.
• Kích thước hiển thị từ 6m2 trở lên (khoảng cách nhìn gần nhất 3m): Sử dụng màn hình LED P3

Thứ tư giá chi phí

Khi biết được kích thước hiển thị và loại màn hình LED cần sử dụng thì giá chi phí là vấn đề không thể thiếu. Không thể có giá quá thấp mà đi đôi với chất lượng sản phẩm, dịch vụ tốt cả. Giá màn hình LED phòng họp.

Thứ năm lựa chọn đơn vị cung cấp

Đơn vị uy tín cũng là vấn đề rất cần được bạn quan tâm. Chúng tôi công ty Xoo Event chuyên cho thuê màn hình Led đảm bảo uy tín, chất lượng dành cho mọi quý khách.

Ngày nay màn hình LED đã không còn quá xa lạ với nhiều người khi mà nó được dùng ở khắp mọi nơi đặc biệt là các chương trình ca nhạc, sự kiện nghệ thuật. Việc dịch vụ cho thuê cũng dần được mở ra nhiều, chính vì vậy làm sao tìm được nơi đáng tin cậy. Yên tâm đến với Xoo Event chắc chắn không làm bạn thất vọng. Dịch vụ cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An chất lượng hàng đầu dành cho bạn.

• Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc miễn phí
• Giá hợp lý và cạnh tranh thị trường
• Hỗ trợ tối đa nhất
• Đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm
• Màn hình Led, máy chiếu chất lượng và rõ nét nhất
• Các chương trình khuyến mại  được tổ chức thường xuyên vào các dịp đặc biệt, chắc chắn sẽ đem lại cho bạn một chi phí tối ưu nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
• Đa dạng các màn hình led theo kích thước yêu cầu nhằm phục vụ các chương trình sự kiện với quy mô lớn/ nhỏ
• …..

Chúng tôi đem đến cho các bạn những màn hình LED được sử dụng công nghệ tiên tiến. Khắc phục hoàn toàn các nhược điểm này của màn hình LED cũ mà các đơn vị khác đang cung cấp.

Mọi yêu cầu tư vấn hỗ trợ tận tình nhất về giải pháp nghe nhìn sự kiện tại Đà Nẵng liên hệ ngay.

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Top 10 Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty cuối năm ngon và hấp dẫn nhất

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 1

• Súp cua trứng cút
• Gà mía muối
• Thịt heo quay
• Cá hồi nướng mè
• Miến xào rau củ
• Lẩu cá bớp nấu măng
• Chè khúc bạch

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 2

• Salad cá hồi
• Tôm càng xanh hấp bia
• Gà bó xôi
• Bò sốt tiêu xanh
• Lẩu Thái chua cay
• Chè long nhãn

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 3

• Súp bí đỏ
• Ghẹ nhồi
• Bò sốt vang ăn kèm bánh mì
• Đậu hũ hải sản nướng giấy bạc
• Vịt quay Bắc Kinh
• Lẩu riêu cua đồng
• Chè khoai dẻo
• Xoài

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 4

• Chả giò khoai môn
• Gỏi bò bóp thấu
• Bò hầm rau củ kiểu Pháp
• Gà cuốn tôm
• Chả cá thì là chiên
• Lẩu cua bể hải sản
• Rau câu sơn thuỷ

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 5

• Gỏi rau tiến vua
• Súp cua nấm
• Bông bí nhồi thịt
• Tôm càng xanh nướng bơ tỏi
• Cá rút xương đút lò
• Măng trúc xào bò
• Cơm gà Teriyaki + đậu hủ chiên giòn
• Chè sương sa hạt lựu

Tham khảo về thời trang dự tiệc cuối năm

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 6

• Súp hải sản
• Cồi sò điệp nướng mỡ hành
• Tôm sốt me
• Vịt quay Hồng Kông
• Cá tầm hấp tàu xì
• Rau xào thập cẩm
• Canh ngao nấu chua + Cơm trắng
• Hoa quả thập cẩm

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 7

• Nộm sứa
• Mực nhồi trứng muối
• Gà cuốn tôm
• Bò nấu rượu vang
• Cá vược chiên sốt xoài
• Canh nấm tươi
• Lẩu Hoa hải sản + bún
• Nho mỹ

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 8

• Súp nấm mực
• Chả giò bách thảo
• Mực nhồi trứng muối
• Bắp bò sốt rượu vang đỏ
• Đậu hũ xóc tỏi ớt
• Cơm chiên dương châu
• Bánh pudding xoài

Tìm hiểu thêm

Có nên tổ chức tiệc gala dinner hội nghị khách hàng

Kinh nghiệm tổ chức tiệc year end party thành công

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Mẫu thực đơn tiệc tất niên công ty số 9

• Ngô chiên
• Nộm hoa chuối
• Bò cuộn nấm kim châm
• Ngao mật hấp cải
• Gà bó xôi
• Tôm nướng bơ tỏi
• Lẩu cá chẽm măng chua
• Trái cây

Mẫu thực đơn tiệc tất niên số 10

• Súp cua hạt sen
• Chả giò tôm
• Tôm viên tuyết hoa
• Lườn vịt sốt cam
• Sườn heo nướng mật ong
• Lẩu bò nhúng cay
• Bánh Yogurt phô mai

Hy vọng sẽ giúp các bạn lên được một thực đơn tất niên ngon cho sự kiện cuối năm của công ty mình. Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Nếu bạn có nhu cầu hay thắc mắc gì về dịch vụ sự kiện cứ liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhé! Đội ngũ nhân viên của chúng tôi là những chuyên viên giỏi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, PR, Marketing…và xây dựng thương hiệu. Khách hàng, đối tác của chúng tôi là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event)  đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp.

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Tại sao cần xây dựng kịch bản MC Year End Party?

Nếu bạn xem nhẹ việc xây dựng kịch bản MC Year End Party, buổi lễ tất niên ngày hôm đó sẽ mắc phải một số sự cố như sau:

• MC không nắm được nội dung cần truyền tải, từ đó khiến cách nói bị vòng vo và không được khách tham dự chú ý đến.
• Thông tin trong sự kiện mờ nhạt, không đáp ứng được mục đích truyền thông mà Doanh Nghiệp mong muốn có được.
• Không khí trở nên ngột ngạt, không tạo được sự kết nối giữ người dẫn chương trình và khách mời tham gia sự kiện.
• Những rủi ro có thể xuất hiện trong các tiết mục không được giải quyết trơn tru bởi kịch bản quá sơ sài, không tạo “miếng” cho MC bắt kịp.

Rất nhiều lý do có thể làm cho sự kiện cuối năm của bạn đi vào ngõ cụt, nhưng khi có sự đầu tư kỹ lưỡng vào Year End Party thì những rắc rối này sẽ được hạn chế tối đa.

Để chương trình diễn ra mượt mà và hạn chế những rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện, MC chính là nhân vật quan trọng giúp doanh nghiệp giảm bớt đi sự lo lắng khi thực hiện tổ chức sự kiện End Year Party cuối năm.

Và giúp sức cho MC có thể đảm nhiệm tốt vai trò dẫn dắt chương trình, Doanh Nghiệp cần đầu tư và chuẩn bị thật kỹ kịch bản MC Year End Party với những thông tin quan trọng sẽ truyền tải trong sự kiện.

Chỉ khi kịch bản được trình bày một cách rõ ràng và thỏa được mong muốn truyền tải thông tin đến từ Doanh Nghiệp thì toàn cảnh buổi sự kiện ngày hôm ấy sẽ diễn ra rất hiệu quả.

Xây dựng kịch bản MC Year End Party chuyên nghiệp còn giúp hình ảnh của Doanh Nghiệp trong buổi tất niên hôm ấy tỏa sáng hơn, làm tư liệu tốt để phục vụ truyền thông sau sự kiện.

Các bước lập kịch bản chương trình Year End Party cuối năm

• Lên ý tưởng sự kiện cuối năm trước khi làm kịch bản: Để một kịch bản được hình thành, trước tiên chúng ta cần phải có ý tưởng cho sự kiện End Year Party cụ thể. Từ đó, những ý chính sẽ dần xuất hiện và cho thêm vào kịch bản nhanh chóng. Kịch bản đi theo đúng với ý tưởng của chương trình sẽ tạo nên hiệu ứng đồng điệu, giúp khách tham dự hiểu rõ được nội dung đang được truyền tải trong sự kiện là gì.
• Xác định chủ đề Year End Party: Sau khi đã thống nhất ý tưởng, bước tiếp theo chúng ta cần xác định đó là lên chủ đề cho buổi Year End Party có sự phù hợp với ý tưởng. Điều cần lưu ý khi lựa chọn chủ đề cho buổi tiệc cuối năm đó là không nên trùng lặp lại chủ đề cũ vì sẽ gây sự nhàm chán, không thu hút được sự quan tâm của đám đông. Màu sắc quần áo, cách trang trí tiệc đúng theo chủ đề của sự kiện sẽ tạo nên không khí tiệc cuối năm đầy sự vui tươi, đoàn kết và ý nghĩa nhất.
• Xác định số lượng khách hàng tham dự: Điều này ảnh hưởng đến nội dung của kịch bản Year End Party bởi lượng người tham gia đông thì hiệu ứng trong buổi tiệc sẽ diễn ra tốt hơn rất nhiều. Xác định số lượng người đông hoặc vắng còn giúp MC có thể điều hướng được buổi lễ cuối năm diễn ra trôi chảy hơn, tránh việc tạo quá nhiều khoảng trống trong khán phòng. Bước thực hiện này còn gây ảnh hưởng đến việc chúng ta lựa chọn địa điểm và thời gian thực hiện sự kiện.
• Chọn MC cho buổi sự kiện YEP: MC đóng vai trò như người truyền tải thông tin và dẫn dắt toàn bộ chương trình sự kiện đi theo đúng hướng của kịch bản Year End Party từ lúc bắt đầu cho đến hồi kết. Tùy vào tính chất của buổi sự kiện mà Doanh Nghiệp có thể ưu tiên lựa chọn MC theo các tiêu chí: Tuổi tác, giới tính, chuyên môn, thời gian thuê,… Hoặc công ty cũng có thể đề cử một nhân viên có tố chất trong công ty làm người dẫn chương trình thay vì phải thuê ngoài.
• Xây dựng các tiết mục có trong chương trình: Một kịch bản MC Year End Party đúng chuẩn sẽ giúp MC dẫn chương trình tốt hơn rất nhiều. Lý do là vì trong kịch bản sự kiện sẽ liệt kê chi tiết các khung thời gian (timeline) và các tiết mục trình diễn ở những phần chương trình khác nhau. Vậy nên việc xây dựng các tiết mục trong chương trình sẽ giúp cho kịch bản Year End Party trở nên hoàn chỉnh. Thời gian trong kịch bản lúc này sẽ cần được xác định rõ ràng, chi tiết và cụ thể nội dung của từng tiết mục để MC có thể chủ động giới thiệu hoặc ứng phó với những rủi ro có thể diễn ra trong lúc thực hiện sự kiện.

Mong rằng những thông tin về kịch bản MC Year End Party được chia sẻ bởi Xoo Event sẽ giúp bạn có những thông tin thú vị trong việc xây dựng kịch bản tất niên đầy ý nghĩa. Cần hỗ trợ, tư vấn về dịch vụ tổ chức sự kiện cứ liên hệ ngay cho chúng tôi.

Địa chỉ tổ chức tiệc cuối năm chất nhất Đà Nẵng

Ý nghĩa của lễ tân niên đối với công ty doanh nghiệp

Tiệc tân niên là bữa tiệc liên hoan được tổ chức vào thời gian đầu năm mới với mục đích khởi động lại năng lượng làm việc của mỗi cá nhân trong công ty sau chuỗi ngày nghỉ lễ dài nhất năm, đặc biệt đây cũng là thời điểm thích hợp để đề ra một số định hướng mới trong năm kế tiếp.

Những cá nhân sẽ được mời tham dự trong buổi lễ tân niên hôm ấy sẽ bao gồm toàn thể nhân viên trong công ty và khách mời VIP như khách hàng, đối tác, Giám đốc,…

Khác với tiệc tất niên công ty, tiệc mừng tân niên thường hướng đến lợi ích cho nhân viên, đặt ra những chỉ tiêu mới và động viên mọi người cùng nhau cố gắng để đạt được chúng.

Một số doanh nghiệp thường có xu hướng chỉ tổ chức tiệc tất niên và không đầu tư vào tiệc tân niên để tiết kiệm chi phí sự kiện. Nhưng điều này là một thiếu sót rất lớn bởi lễ tân niên đem lại giá trị rất lớn cho doanh nghiệp.

Vì là buổi liên hoan đầu năm nên tiệc tân niên luôn chiếm nhiều sự quan tâm của tất cả nhân viên trong công ty, đặc biệt là những đối tác và khách hàng lâu năm.

Đây là thời điểm thích hợp để doanh nghiệp công bố những kế hoạch và hướng đi mới trong kinh doanh, mang đến nhiều sự phấn khích đến với mỗi cá nhân để cùng nhau cống hiến đạt được nhiều thành công hơn so với năm cũ.

Khác với sự sâu lắng của tiệc cuối năm, lễ tân niên thường rất náo nhiệt với các tiết mục sôi động và có nhiều minigame trang bị các phần quà hấp dẫn dành tặng cho người chơi.

Mặt khác, khi xét về tính thương mại thì tiệc tân niên còn là một cách PR hiệu quả nhất mà doanh nghiệp có thể đạt được dễ dàng nếu đầu tư kỹ lưỡng, hoành tráng.

Vì tiệc tân niên là loại hình tổ chức sự kiện rất quan trọng đối với một doanh nghiệp nên cần phải đầu tư thật kỹ lưỡng về nội dung, hình thức và ý tưởng để đạt được hiệu ứng truyền thông đúng với mục đích ban đầu đã đề ra.

Đa số mọi doanh nghiệp hiện nay thường thuê ngoài những đơn vị chuyên thực hiện tổ chức sự kiện để hỗ trợ phần lên ý tưởng, thực hiện và nghiệm thu hình ảnh, video sau khi lễ tân niên kết thúc.

Nhờ có đội ngũ chuyên môn này, doanh nghiệp sẽ không cần phải bận tâm đến các vấn đề được liệt kê ở trên bởi mọi công việc liên quan đến sự kiện và hỗ trợ mục đích truyền thông đều sẽ được công ty sự kiện hỗ trợ hết mình.

Tuy nhiên, để đạt được hiệu quả đúng với mong muốn thì doanh nghiệp cần lựa chọn các công ty sự kiện uy tín trong khu vực để hạn chế việc phát sinh chi phí, rủi ro có thể xảy ra trong sự kiện.

Là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện hàng đầu hiện nay. Xoo Event đang triển khai nhiều hoạt động, sự kiện doanh nghiệp lớn nhỏ với mức giá vô cùng cạnh tranh. Với đội ngũ nhân viên sáng tạo, giàu ý tưởng, Xoo Event cam kết mang đến những ý tưởng, chủ đề độc đáo, góp phần tạo nên những buổi tiệc trọn vẹn ý nghĩa cho doanh nghiệp.

Mọi nhu cầu cần hay thắc mắc cứ liên hệ ngay Xoo Event để được tư vấn hỗ trợ chi tiết rõ ràng dành cho bạn nhé!

Tìm hiểu thêm

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Kích thước backdrop sự kiện chuẩn

Backdrop là một phần vô cùng quan trọng trong mỗi sự kiện, có tác dụng truyền tải thông điệp sự kiện, tăng tính thẩm mỹ và tạo ấn tượng với khách mời tham gia. Mặt khác, backdrop là nơi để mọi người chụp hình lưu giữ kỷ niệm và các doanh nghiệp có thể lấy những hình ảnh đó để làm tư liệu về sau.

Để xác định được kích thước backdrop cần dựa vào các tiêu chí như: Kích thước sảnh tiệc, quy mô sự kiện, số lượng người tham gia… Tuy nhiên, các bạn có thể thiết kế linh hoạt theo từng sự kiện.

Kích thước backdrop sự kiện chuẩn thường là: Chiều ngang 2.5m và chiều cao 2.3m.

Kích thước này đảm bảo được sự phù hợp trong hầu hết các sảnh tiệc. Không chỉ thuận tiện cho quá trình setup mà trong quá trình chụp hình sự kiện, máy ảnh có thể lấy trọn phông nền đằng sau.

Kích thước backdrop đám cưới cũng không có một quy chuẩn nhất định, các bạn có thể tùy biến theo sở thích và quy mô sảnh tiệc của mình.

Thông thường mọi người thường chọn mẫu backdrop sự kiện được giới hạn kích thước với chiều ngang từ 3m – 4m, chiều cao từ 2.2m – 2.8m. Với kích thước này, mỗi lượt khách mời lên chụp hình tại đám cưới có thể đứng trọn trong phông nền từ 8 – 10 người.

Backdrop chụp hình của tiệc cưới thường được đầu tư rất kỹ lưỡng vì nó cũng là một nơi để cô dâu chú rể lưu lại những khoảnh khắc quan trọng trong cuộc đời cùng với người thân, bạn bè.

Sự kiện ngoài trời ít bị giới hạn về không gian, do đó mà kích thước backdrop bao giờ cũng được thiết kế linh hoạt hơn những sự kiện khác. Tuy nhiên, đó cũng là một hạn chế vì khó nó rất khó để xác định kích thước.

Mọi người có thể dựa vào các tiêu chí như quy mô chương trình và kích thước sân khấu để làm backdrop với kích thước tương ứng.

Một vài gợi ý về kích thước backdrop ngoài trời cho mọi người cùng tham khảo. Kích thước chiều ngang và chiều cao gồm: 5m – 3m, 4m – 2.8m, 3m – 2m.

Backdrop của tiệc sinh nhật thiết kế không quá cầu kỳ và kích thước cũng nhỏ hơn so với các backdrop khác. Kích thước phổ biến thường nằm trong khoảng: chiều ngang 1m5, chiều cao < 2,5m.

Hiện nay, kích thước backdrop sân khấu thường dùng là 2.5m đối với chiều ngang và 3.3m đối với chiều cao. Với kích thước này đảm bảo cân đối cho người đứng trên sân khấu cũng cũng như không gian sự kiện đồng thời đủ để bạn có thể truyền tải hết các thông điệp của chương trình.

Chọn một kích cỡ backdrop phù hợp giúp cho khâu setup được thuận tiện và dễ dàng hơn. Bên cạnh đó, các bạn cũng nên xác định rõ số lượng khách mời tham gia để khi thiết kế backdrop làm sao đảm bảo những khung hình tập thể có thể lấy trọn toàn bộ khách mời và phông nền phía sau.

Chúng tôi Xoo Event chuyên Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng đảm bảo chất  lượng, uy tín và đầy chuyên nghiệp dành cho bạn. Nếu bạn đang có nhu cầu cần hay thắc mắc cứ liên hệ Xoo Event nhé!

Gợi ý các bước tổ chức sự kiện cuối năm

Cách trang trí, thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp

Xác định mục đích và mong muốn của sự kiện

Trước khi bắt tay vào thiết kế sân khấu thì chúng ta cần phải hiểu rõ mục đích, mong muốn và nguyện vọng của doanh nghiệp về chương trình là gì?

Điều này rất quan trọng và cần phải xác định ngay từ đầu để đảm bảo tiến độ công việc diễn ra đúng và không mắc phải sai lầm nghiêm trọng trước khi sự kiện bắt đầu.

Ngoài ra, người thiết kế sân khấu sự kiện còn cần phải nắm rõ ngân sách và tìm ra các vendor (nhà cung cấp) phù hợp, đảm bảo được các nguyên vật liệu phù hợp có thể tìm được trước khi bắt tay vào làm việc.

Phù hợp tính chất và đối tượng của sự kiện

Như đã nói trên, chỉ khi xác định được mục đích và mong muốn của doanh nghiệp ở buổi sự kiện thì sân khấu mới có thể hoàn thiện một cách tốt nhất.

Không chỉ thế, đối tượng được mời đến sự kiện cũng sẽ ảnh hưởng nhiều đến hình ảnh, màu sắc và ý tưởng của sân khấu,… nên hãy cẩn thận hơn trong việc xác định các ý tưởng và nội dung ngay từ ban đầu bạn nhé.

Vị trí sân khấu tổ chức sự kiện

Thông thường, các địa điểm cho thuê tổ chức sự kiện sẽ không có sẵn khu vực dành cho sân khấu mà chỉ có một căn phòng rộng để cho doanh nghiệp có thể khảo sát trước khi thực hiện công việc.

Vậy nên, việc đo đạc và hình dung vị trí đặt sân khấu sẽ đặt tại vị trí nào thật sự rất quan trọng và bạn cần phải xem xét thật kỹ.

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Cánh gà của sân khấu sự kiện

Cánh gà của sân khấu là vị trí nắm phía sau sân khấu và có nhiệm vụ che đi những phần công việc của bộ phận kỹ thuật, giúp cho sự chuyên nghiệp được nâng cao trong mắt của khách hàng tham dự sự kiện.

Vị trí này thường không cần rộng và chỉ có một số nhân sự quan trọng sẽ trực thuộc tại vị trí này để điều hướng chương trình và kiểm tra chất lượng hiệu ứng của sân khấu.

Vì đây là nơi sẽ che đi một số trang thiết bị và giúp bộ nhận điều hướng sự kiện chuẩn bị kỹ lưỡng tiết mục nên việc che đi vị trí này cần phải khéo léo, không gây ra sự lệch tone màu với key visual.

Bố cục và tỷ lệ sân khấu tổ chức sự kiện

Xác định tỷ lệ và bố cục của sân khấu là yếu tố quan trọng và khá khó khăn đối với những nhà thiết kế sân khấu sự kiện chuyên nghiệp. Việc đo lường trước những con số của sân khấu sẽ giúp cho các yếu tố trang trí hoặc đặt màn hình LED tại sân khấu diễn ra hiệu quả.

Không chỉ trang trí, việc sắp xếp bố cục của sân khấu một cách khoa học còn giúp cho tầm nhìn của khách hàng hướng đến sân khấu sẽ trở nên thông thoáng, không bị giới hạn.

Hình dáng và kích thước sân khấu sự kiện

Đo đạc kích thước của sân khấu sẽ giúp bạn lên được ý tưởng và triển khai trang trí tốt hơn. Trong trường hợp sân khấu nhỏ, việc trang trí sẽ bị giới hạn nhưng vẫn có cách để có thể thiết kế sân khấu sự kiện đẹp.

Ngược lại, ở những sân khấu lớn hơn thì việc trang trí cũng nên mang tính phù hợp và khoa học để không làm lu mờ đi những nhân vật xuất hiện trên sân khấu.

Vị trí khán giả tại sự kiện

Một trong những lỗi thường gặp nhất khi thiết kế sân khấu đẹp đó là vị trí của bàn khách tham dự đặt quá gần sân khấu, khiến cho tầm nhìn bị hạn hẹp và âm thanh gây khó chịu cho khu vực này.

Thay vào đó, hãy làm sơ đồ bàn tiệc có khoảng cách thoải mái và tránh xa khu vực loa và thiết bị âm thanh để tạo sự thoải mái cho khách tham dự.

Trang bị hệ thống âm thanh, ánh sáng

Sau khi đã xác định được số đo và vị trí đặt bàn tiệc thì tiếp đến chính là việc lắp đặt ánh đèn sân khấu và âm thanh sao cho không khí của buổi tiệc trở nên hoàn hảo nhất.

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để sự kiện của bạn được thực hiện một cách chỉn chu và gây được dấu ấn lớn đối với các khách mời tham dự sự kiện.

Tìm hiểu thêm

Thiết kế thi công decor trang trí cổng chào

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Địa chỉ tổ chức tiệc cuối năm chất nhất Đà Nẵng

Lê Gia Seafood

Lê Gia Seafood với khuôn viên nhà hàng với sức chứa lớn hơn 800 khách hàng, không gian được thiết kế thoáng đãng, với nhiều khu vực linh hoat: trong nhà, ngoài trời,… Ngoài ra Nhà hàng còn có hệ thống phòng VIP mang phong cách sang trọng, ấm cúng với đầy đủ tiện ích như wifi, điều hòa, đặc biệt là dàn Karaoke chất lượng 5*, màn hình Led kích thước lớn, phòng hội nghị với sức chứa hơn 150 người,…đáp ứng nhu cầu đa dạng về không gian của khách hàng.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 94-96 Võ Nguyên Giáp, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng và A5 -A7 Phạm Văn Đồng, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng
• Điện thoại: 0941 345 995
• Email: legiaseafoodvn@gmail.com
• Website: http://www.legiaseafood.com/
• Fanpage: facebook.com/nhahanghaisanlegia/

Whale Park – Công Viên Cá Voi

Với không gian sân vườn view biển tuyệt đẹp không thể “chill” hơn và menu tiệc đa dạng phong phú với chất lượng thượng hạng cộng với đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm và phong thái phục vụ chuyên nghiệp, hãy để Whale Park – Công Viên Cá Voi được thực hiện sứ mệnh thiêng liêng của mình là mang đến cho quý doanh nghiệp một bữa tiệc tất niên cuối năm: ” ấm cúng- sang trọng- chất lượng và đẳng cấp”.

Thực đơn đa dạng, phong phú với nhiều mức giá khác nhau. Nhà hàng có thể linh động thiết kế các thực đơn riêng theo yêu cầu của khách hàng. Đồ ăn tươi ngon, hấp dẫn và mới lạ từ hải sản, gà đồi… Công Viên Cá Voi cũng rất chú trọng về khâu kiểm soát vệ sinh an toàn thực phẩm nên bạn cứ yên tâm khi chiêu đãi tiệc ở đây.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: Công viên Cá Voi, ngã 3 Võ Nguyên Giáp – Vương Thừa Vũ, Q. Sơn Trà, Đà Nẵng
• Điện thoại: 023 6386 1222
• Email: kinhdoanh1@congviencavoi.vn
• Website: https://congviencavoi.vn/
• Fanpage: facebook.com/danang.whalepark/

Ecstasy Company

Ecstasy Company có không gian khá đẹp, rộng rãi, sang trọng. Cách trang trí hồ nước giữa nhà hàng cùng với hệ thống đèn trang trí bắt mắt cũng chính là điểm nhấn của Ecstasy Company mang đến cảm giác thoải mái, nhẹ nhàng những cũng không kém phần lạ mắt. Ngoài khu vực ngoài trời thì nhà hàng còn có hệ thống phòng Vip với sức chứa khoảng 40 người phục vụ cho những bữa tiệc lớn. Phòng cung cấp máy lạnh và dàn karaoke có âm thanh chất lượng cao.

Ecstasy Company mang đến cho thực khách một thực đơn vô cùng phong phú với những món ăn đặc sản đến từ ba miền Bắc – Trung – Nam. Đặc sản từ rừng và biển được chế biến thành những món ăn tinh tế và mang hương vị thật khác biệt

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 166 Phan Châu Trinh, Q. Hải Châu, Đà Nẵng
• Điện thoại: 0979 344 444
• Email: ecstasy168pct@gmail.com
• Website: http://ecstasy.com.vn/
• Fanpage: facebook.com/168pct

Hải Sản Cua Biển

Hải Sản Cua Biển sẽ là địa điểm lý tưởng khiến bạn không cần phân vân tìm một địa điểm thú vị để tổ chức buổi họp lớp hay tìm một nơi lý tưởng để tổ chức Year End Party của công ty mình và còn phù hợp nếu bạn cần một không gian tuyệt vời để tổ chức ngày vui… Tại đây, với sự phục vụ chuyên nghiệp, thân thiện của đội ngũ nhân viên trong khâu tổ chức cũng như dịch vụ đã ghi nhiều điểm cộng trong mắt nhiều thực khách và khiến Hải Sản Cua Biển nhận được những đánh giá tích cực về hoạt động kinh doanh.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: 112 Võ Nguyên Giáp,Q. Sơn Trà, Đà Nẵng
• Điện thoại: 0903 555 557
• Email: chinhtranthanhoa@gmail.com
• Fanpage: facebook.com/anhaisanngonmare/

Trung Tâm Tiệc Cưới & Hội Nghị For You Palace

Nằm gần bờ sông Hàn thơ mộng, Trung Tâm Tiệc Cưới & Hội Nghị For You Palace là địa điểm lí tưởng cho các cặp đôi tổ chức tiệc cho ngày chung đôi, cũng là lựa chọn tổ chức sự kiện, các buổi liên hoan chiêu đãi của nhiều cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp trên địa bàn thành phố Đà Nẵng.

Một cuộc họp công ty, hay một lớp đào tạo đều có thể trở thành dịp nảy sinh nhiều ý tưởng đột phá, làm khởi sắc bức tranh tài chính, hoặc đem đến cơ cấu hoạt động hiệu quả hơn cho doanh nghiệp. Theo quan niệm đó, For You Palace luôn đồng hành cùng các tổ chức qua nhiều chương trình hội họp. Tạo điều kiện tốt nhất cho mọi doanh nghiệp, hiệp hội thương mại trong và ngoài nước.

Thông tin liên hệ

• Địa chỉ: Công Viên Trung Tâm Đường 2 Tháng 9, Q. Hải Châu, Đà Nẵng
• Điện thoại: 023 6368 7768
• Email: sales@4urestaurant.vn
• Website: https://4urestaurant.vn/
• Fanpage: facebook.com/ForYou.Palace/

Hi vọng sau khi cùng nhau khám phá những địa điểm tổ chức tất niên, hội nghị chất như nước cất, bạn đã có thể tìm được cho mình nơi ưng ý nhất.

Một số sai lầm phổ biến, cần tránh trong trang trí tiệc tất niên

Một số lưu ý để khai trương quán trà sữa trở nên tiết kiệm hơn

Thuê đơn vị tổ chức sự kiện

Đi đôi với mức độ quan trọng của buổi lễ, các hoạt động cũng sẽ cần được chuẩn bị kỹ càng. Bạn sẽ rất bận rộn với rất nhiều các công việc khác nhau, chạy đi chạy lại để giám sát nhiều việc. Điều đó gây ra rất nhiều khó khăn và không chỉn chu tại buổi ra mắt.

Các công việc như: đón tiếp khách mời, giám sát nhân viên, menu, kiểm tra trang trí,… bạn nên giảm bớt lại. Cửa hàng nên thuê đơn vị tổ chức chức sự kiện trọn gói để khai trương quán trà sữa.

Ban quản lý chỉ mô tả ý tưởng, nội dung cho chương trình. Việc còn lại đơn vị tổ chức sẽ lên kịch bản chi tiết, chuẩn bị dụng cụ cần thiết. Như vậy, công việc sẽ đồng đều mà không sợ ảnh hưởng đến chất lượng.

Quảng cáo, truyền thông trước ngày khai trương

Thu hút khách hàng là mục tiêu đầu tiên của quán trà sữa trong ngày khai trương. Khi mới mở quán, rất ít người biết tới quán, chưa có nhiều nguồn khách hàng tiềm năng. Vì vậy, chủ quán nên cần có cách thức quảng bá, truyền thông trước khi chương trình diễn ra.

Đây là một trong những kịch bản khai trương quán trà sữa quan trọng. Ban quản lý có thể sử dụng những phương pháp truyền thông ấn tượng như:

• Quảng cáo quán trên fanpage facebook, instagram, website…
• Treo biển quảng cáo, thông tin sự kiện bắt mắt, gây sự thu hút.
• Trang trí, decor khu vực trong và ngoài quán sang trọng, sạch sẽ.
• Phát tờ rơi xung quanh khu vực quán hoặc mở rộng khu vực.
• Thiết kế giấy mời, gửi thư mời tới các vị khách, đối tác quan trọng.
• Phát triển menu hấp dẫn, dịch vụ uống thử, tạo voucher khuyến mãi hấp dẫn.

Thuê trang thiết bị và nhân sự cho ngày tổ chức khai trương

Để tổ chức chương trình khai trương có ý nghĩa cần có trang thiết bị nhân sự hỗ trợ. Quản lý cửa hàng trà sữa cần bố trí tuyển dụng nhân viên để phục vụ tốt nhất về mọi mặt. Mỗi công đoạn nên có một nhân sự phụ trách, tránh tối đa rủi ro.

Với quy mô lớn, có thể thuê nhóm múa lân, MC, ca sĩ, ban nhạc tăng thêm phần chuyên nghiệp.

Trang thiết bị cũng góp phần tạo nên bộ mặt cho quán. Vì vậy, công việc này phải chuẩn bị xong xuôi trước ngày diễn ra chương trình. Âm thanh, ánh sáng, bàn ghế, dụng cụ sẽ không thể thiếu được trong ngày này.

Không khí sôi động, nổi bật chắc chắn tạo nên buổi lễ ra mắt đầy ấn tượng, nhiều lời khen tích cực. Tuy nhiên, điều này còn tùy thuộc vào quy mô cũng như kinh phí tổ chức của cửa hàng. Trước đó, cần có kế hoạch thuê trang phục, số lượng,… để chuẩn bị cho phù hợp.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Bán hàng trong ngày khai trương

Điều quan trọng cuối cùng trong khâu chuẩn bị là bán trà sữa trong ngày khai trương. Đây sẽ là ngày mở đầu đem đến may mắn cho các ngày sau. Vì thế, hãy cố gắng đừng để xảy ra sự cố gì nhé.

Có thể bán hàng khai trương áp dụng chương trình khuyến mãi để tìm kiếm nguồn khách hàng. Voucher giảm 30%, mua 2 tặng 1, mua 1 size tặng 1 size nhỏ,… Chất lượng sản phẩm và sự phục vụ của nhân viên sẽ tạo thiện cảm với khách. Hãy xin khách hàng để lại đánh giá sau khi dùng xong sản phẩm nhé.

Nên tổ chức khai trương quán trà sữa theo kiểu nào?

Tổ chức lễ khai trương theo kiểu nào phụ thuộc nhiều vào kinh phí của cửa hàng. Có 2 kiểu tổ chức buổi khai trương phổ biến:

• Một buổi bao gồm tiết mục múa lân, sau đó quản lý và đối tác cùng cắt băng ra mắt.
• Lắp phòng backdrop sang trọng, trải thảm đỏ, sân khấu và trọn gói các tiết mục văn nghệ, ban nhạc biểu diễn dụng cụ,… Cách này chi phí sẽ cao hơn kiểu tổ chức trên.

Tuy nhiên thông thường, các chủ cửa hàng thường sử dụng cách 2 để biểu diễn. Nó sẽ vô cùng hợp lý khi khách hàng vừa thưởng thức ca nhạc vừa uống trà sữa. Đây là cách kéo chân, thu hút khách hàng mà quản lý cửa hàng sử dụng để tạo không gian.

Xoo Event tự tin sẽ hoàn thành hạng mục này hoàn hảo nhất. Hãy để chúng tôi có cơ hội đồng hành cùng bạn để đạt được thành công và tạo nên tiếng vang lớn cho thương hiệu trong sự kiện sắp tới. Mọi nhu cầu hay thắc mắc xin vui lòng liên hệ.

Tìm hiểu thêm

Ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm công ty không thể bỏ qua

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Tầm quan trọng của việc thiết kế thư mời tiệc tất niên

Trong đó lên kế hoạch mời khách, đối tác cũng là một hạng mục quan trọng. Nhất là việc thiết kế thiệp mời, thư mời tiệc tất niên chính là yếu tố quan trọng thể hiện tấm lòng của bạn cũng như mong muốn người nhận thư sẽ tới tham dự chương trình. Một bức thư mời hoàn hảo chắc chắn người nhận sẽ vô cùng thích thú và chắc chắn sẽ tham gia buổi tiệc tất niên.

Đặc biệt thư mời được thiết kế chuyên nghiệp còn thể hiện được cái tầm của doanh nghiệp và khẳng định được thương hiệu, hình ảnh của mình. Điều này cho thấy việc thiết kế nội dung, hình thức thư mời cực kỳ quan trọng. Vậy phải làm thế nào để có được một bức thư mời tiệc tất niên hoàn hảo nhất?

Các phần nội dung đầy đủ trong một thư mời dự tiệc tất niên ý nghĩa

Khi thiết kế thư mời tiệc tất niên chắc chắn phần nội dung sẽ khiến bạn vô cùng đau đầu. Một chiếc thư mời của buổi tiệc tất niên chắc chắn sẽ nhỏ gọn nên việc chọn nội dung để thể hiện vô cùng quan trọng. Bạn cần phải nói ít nhưng phải thể hiện được rõ nội dung của buổi tiệc tất niên. Theo đó, một bức thư mời tiệc tất niên sẽ bao gồm những nội dung chính như sau:

Thông tin công ty/doanh nghiệp

Trong bức thư mời của bữa tiệc tất niên chắc chắn bạn sẽ phải thiết kế nội dung thông tin về doanh nghiệp của mình. Phần thông tin doanh nghiệp thường được thiết kế ở trên cùng bên tay trái. Dòng chữ không cần quá to nhưng phải thể hiện đúng tên doanh nghiệp.

Phần nội dung mở đầu

Đây là phần nội dung mở đầu thường là nội dung của các câu chúc, nguyên nhân hay lý do tổ chức bữa tiệc tất niên. Ở phần này cũng sẽ có thông tin người nhận được thể hiện chính giữa nhằm toát lên được sự sang trọng, lịch sự.

Phần nội dung giữa

Ở phần nội dung giữa bạn nên giới thiệu sơ qua về doanh nghiệp, một chút thành tích. Đặc biệt nên nói qua về sự đoàn kết, phấn đấu của các thành viên trong cùng một công ty. Ngoài ra cũng cần thể hiện nội dung tri ân và mời khách mời tham dự buổi tiệc tất niên. Ngôn từ cần thể hiện sự gần gũi, lịch sự và không nên quá “khoe khoang” nhiều về mình.

Tham khảo về thời trang dự tiệc cuối năm

Phần nội dung chương trình

Nội dung chương trình, bữa tiệc tất niên cũng là một nội dung thông tin không thể thiếu trong các bức thư mời tiệc tất niên. Ở phần này sẽ thể hiện đầy đủ thời gian và nội dung chương trình tương ứng.

Phần nội dung cuối

Ở phần nội dung cuối này sẽ có thông tin cảm ơn cũng như thông tin ban tổ chức. Ngoài ra nếu như bữa tiệc tất nhiên có yêu cầu gì (trang phục, người đi kèm…) cũng sẽ được thể hiện ở phần này.

Một bức thư mời khi có đầy đủ các thông tin sẽ giúp người nhận có thể nắm bắt được tốt nhất thông tin. Bởi vậy mà bạn cần thiết kế nội dung và kiểm tra nhiều lần để tránh sai sót.

Cách gửi thư mời dự tiệc tất niên hiệu quả

Để mang đến hiệu quả tốt nhất bạn cũng cần phải lên phương án gửi thư mời như thế nào cho phù hợp. Khi gửi thư bạn sẽ cần thể hiện sự tôn trọng người nhận, thể hiện được sự tri ân và tấm lòng của mình. Bạn có thể gửi bằng nhiều hình thức phù hợp với tích chất của công ty, khách mời tham dự. Đối với những đối tác lớn nên liên hệ và gửi thư mời để có hiệu quả tốt nhất.

Hiện nay việc thiết kế nội dung, cách gửi thư mời dự tiệc tất niên ý nghĩa đóng vai trò quan trọng khi tổ chức tiệc tất nhiên. Bởi vậy để có được một bữa tiệc tất niên hoàn hảo, một bức thư mời tuyệt vời bạn có thể liên hệ Xoo Event để được tư vấn chi tiết.

Thiết kế 3D trong một sự kiện gồm những nội dung nào?

Một số sai lầm phổ biến, cần tránh trong trang trí tiệc tất niên

Tổ chức tiệc tất niên là sự kiện được các doanh nghiệp tổ chức mỗi dịp tết đến xuân về. Do thời gian thực hiện chương trình có tính đặc biệt; các yếu tố về nội dung, ý tưởng bữa tiệc cần được định hướng và lên kế hoạch rõ ràng. Đặc biệt là ở khâu thiết kế, bày trí không gian.

Sử dụng quá nhiều hình ảnh, phụ kiện trang trí phức tạp, thiếu điểm nhấn

Phụ kiện trang trí là một trong những vật dụng không thể thiếu trong thiết kế không gian sự kiện tiệc tất niên cuối năm. Do không gian tổ chức có tính rộng rãi và quy mô; nên thông thường số lượng các vật phẩm được sử dụng sẽ là khá lớn.

Tuy nhiên điều này cũng khiến cho công tác trang trí tiệc tất niên mắc phải sai lầm trong chọn lựa cũng như tiến hành công tác set up. Đó chính là sử dụng quá nhiều phụ kiện trang trí.

Đây được xem là lỗi cơ bản và cũng khá phổ biến trong quá trình thực hiện sự kiện. Tâm lý chung của doanh nghiệp thường muốn lấp đầy những khoảng trống trong không gian tổ chức. Bởi vậy mà quý vị thường sử dụng phụ kiện ở quá nhiều vị trí khác nhau. Điều này dễ khiến cho tổng thể thiết kế trở nên phức tạp; không tạo được một điểm nhấn cụ thể để khách mời chú ý.

Không xây dựng chủ đề trong trang trí tiệc tất niên

Khi tổ chức một sự kiện bất kỳ hay với tiệc tất niên cuối năm nói riêng; thì việc xác định ý tưởng, chủ đề cho bữa tiệc là việc làm vô cùng quan trọng. Đây là cơ sở cho toàn bộ kịch bản, đặc biệt là trong trang trí tiệc tất niên. Không gian tổ chức cần được thiết kế với những hình ảnh; những nội dung liên quan; để làm nổi bật lên chủ đề của buổi tiệc.

Tuy nhiên một số doanh nghiệp lại bỏ qua vấn đề này; tự thiết kế không gian bữa tiệc theo phong cách khác không theo chủ đề đã xác định trước đó. Đây cũng chính là lý do khiến tổng thể chương trình trở nên rời rạc. Khi nội dung và bố cục không gian không có sự liên kết; làm cho các khách mời thiếu đi mạch cảm xúc và sự thoải mái khi tham gia sự kiện này.

Lựa chọn đơn vị trang trí kém hiệu quả

Để hiệu quả trang trí tiệc tất niên được đảm bảo và chất lượng thì việc sử dụng các dịch vụ của các công ty thiết kế; hay công ty sự kiện là lựa chọn tối ưu được các doanh nghiệp cân nhắc. Tuy nhiên, lựa chọn này không có tính an toàn tuyệt đối bởi không phải đơn vị trang trí nào cũng hoạt động chuyên nghiệp, có hiệu quả. Điều này một lần nữa khiến doanh nghiệp mắc lỗi trong khâu tổ chức sự kiện của mình .

Theo đó, quý doanh nghiệp cần lựa chọn những đơn vị đã có kinh nghiệm trong thiết kế, set up không gian tiệc tất niên. Quý vị nên tham khảo các sự kiện đã được đơn vị này thực hiện trước đó để có cái nhìn tổng quan nhất. Đồng thời chất lượng đội ngũ nhân sự thiết kế cũng phải đảm bảo về năng lực, chuyên môn, hăng hái trong công việc.

Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Xem thêm

Cho thuê laptop, máy tính số lượng lớn tại Đà Nẵng

Cung cấp ban nhạc: Philippines, Flamenco, hiện đại, dân tộc, hòa tấu / Semiclassic, Nhóm hát & chơi nhạc cụ

Dịch vụ trang trí bong bóng sự kiện

Tham khảo về thời trang dự tiệc cuối năm

Trong những ngày cuối năm bận rộn này, chắc hẳn quý vị vẫn đang đau đầu cân nhắc để chọn cho mình một bộ trang phục phù hợp với thời trang dự tiệc cuối năm vừa ấn tượng

Bởi việc lựa chọn phong cách ăn mặc là rất quan trọng; giúp quý khách có thể lưu giữ được trong mắt mọi người một hình ảnh ấn tượng của bản thân.

Thời trang dự tiệc cuối năm cùng công ty, đồng nghiệp

Khi tham dự bữa tiệc tất niên với công ty, quý vị nên chọn phong cách thời trang lịch sự, trang nhã; nhưng cũng không nhất thiết phải quá kín đáo, gò bó. Sự sang trọng và đẳng cấp là điều quý khách nên thể hiện trên bộ trang phục của mình.

Sử dụng kèm một vài phụ kiện ánh kim cho một chiếc váy liền màu đơn giản như đen, trắng; kết hợp vài đường nét may cắt nhấn nhá. Khoác thêm chiếc áo dạ với họa tiết nổi bật sẽ là một gợi ý tuyệt vời cho quý khách.

Việc lựa chọn phong cách tối giản cho bữa tiệc với công ty là điều hoàn toàn hợp lý. Điều này vừa giúp quý khách thể hiện được sự sang trọng, trang nhã, vừa giúp quý khách có được sự chuẩn mực.

Tham khảo thêm

Cho thuê nhà bạt không gian phục vụ sự kiện

Cho thuê màn sao phông sao sân khấu tại Đà Nẵng

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Thời trang dự tiệc cuối năm cùng những người bạn thân thiết

Tiệc tất niên là dịp để quý khách diện những bộ cánh nổi bật nhất, thoải mái nhất của mình. Hãy diện những chiếc đầm sexy, phá cách một chút nhưng phải phù hợp với cá tính của bản thân. Đừng quên sử dụng thêm một vài phụ kiện thật nổi bật như lắc tay, chân, vòng, nhẫn… với chất liệu ánh kim thật nổi bật.

Nếu quý khách muốn đem đến phong cách thời trang dự tiệc cuối năm điệu đà hơn; hãy mặc những bộ áo váy xinh xắn, với những họa tiết hoa duyên dáng. Chắc hẳn rằng không có gì là thoải mái hơn là một buổi tiệc với những người bạn thân nhất của mình trong những bộ cánh lung linh nhất.

Thời trang dự tiệc tất niên cùng gia đình, người thân

Quý khách không cần đắn đo quá nhiều trong việc chọn thời trang dự tiệc cuối năm với gia đình. Bởi gia đình là nơi gần gũi nhất với mỗi người. Trong không khí ấm cúng và thoải mái bên cạnh những người thân yêu; quý vị có thể gạt bỏ mọi chuẩn mực hay những quy tắc gò bó hàng ngày để được trở về bên vòng tay người thân.

Quý khách có thể lựa chọn những món đồ yêu thích; tuy nhiên, diện những bộ cánh sexy không phải là một sự lựa chọn thích hợp cho những bữa tiệc với gia đình, họ hàng.

Thay vào đó, hãy mặc những bộ trang phục nhẹ nhàng, thoải mái nhưng vẫn giữ được nét tinh tế. Váy liền với họa tiết hoa, hay với màu sắc giản, hay nhẹ nhàng hơn là quần jeans phối với áo phông năng động sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người. Cần tư vấn cũng như nhu cầu về dịch vụ sự kiện cứ liên hệ đến Xoo Event nhé! Sở hữu đội ngũ nhân sự dày kinh nghiệm chuyên môn cao, trách nhiệm và nhiệt huyết. Giúp quý khách đạt được những hiệu quả thiết thực về mặt kinh tế cũng như những mục tiêu, giá trị thông điệp.

Thiết kế 3D trong một sự kiện gồm những nội dung nào?

Thiết kế 3D trong một sự kiện gồm những nội dung nào?

3D là từ tiếng Anh viết tắt của cụm từ 3 Dimension, có nghĩa là 3 chiều. Kỹ thuật thiết kế này xuất hiện lần đầu tiên vào năm 1995 trong bộ phim hoạt hình nổi tiếng có tênToy Story của Walt Disney.

Thiết kế 3D là khái niệm chỉ các công đoạn tạo dựng mô hình sản phẩm trên không gian 3 chiều được thao tác trên các phần mềm đồ họa chuyên dụng với mục đích để người xem dễ dàng tưởng tượng hơn. Với những thiết kế đồ họa 3D, bạn có thể dễ dàng lật xoay, phóng to và thu nhỏ hình ảnh của sản phẩm/dịch vụ/sự kiện để xem và thêm/bớt thông tin cần thiết.

Với sự phát triển của công nghệ, những thiết kế 3D ngày càng phổ biến. Bạn có thể thấy thiết kế 3D ở phim ảnh, game và cả lĩnh vực event. Sở dĩ thiết kế 3D ngày càng được ứng dụng nhiều trong các sự kiện vì:

• Thiết kế 3D trong sự kiện làm nâng cao giá trị của event đó
• Thiết kế 3D góp phần tạo hiệu ứng lan tỏa cho event
• Thiết kế 3D thu hút sự tập trung của khách tham dự
• Tăng độ hoành tráng, chuyên nghiêp của sự kiện
• Tạo không gian chân thực và sống động cho sự kiện
• Đặc biệt, thiết kế 3D còn giúp hỗ trợ quá trình PR và marketing thương hiệu sau khi sự kiện diễn ra.

Thiết kế 3D trong sự kiện thường được áp dụng cho các hạng mục đó là thiết kế backdrop 3D, thiết kế sân khấu 3D.

Thiết kế backdrop 3D

Backdrop là hạng mục cực kỳ quan trọng của mỗi sự kiện. Nó không chỉ truyền tải thông điệp đến khách hàng mà còn là nơi để những người tham dự có thể chụp ảnh lưu niệm, check-in, …Do đó, thiết kế backdrop đẹp, đúng thông điệp sự kiện là cách quảng bá thương hiệu hiệu quả.

Hiện nay, xu hướng thiết kế backdrop 3D đang rất thịnh hành, thậm chí đã trở thành xu hướng không thể thiếu ở các sự kiện lớn, rạp chiếu phim, tiệc cưới, show truyền hình, gala dinner, tri ân khách hàng,…

Sân khấu 3D

Thêm một hạng mục nữa không thể thiếu trong một sự kiện chuyên nghiệp được thiết kế 3D đó là sân khấu 3D. Việc thiết kế sân khấu 3D không chỉ góp phần quan trọng trong việc tạo dựng hình ảnh, khuấy động không gian sự kiện mà còn nâng tầm giá trị và quy mô cho sự kiện đó. Do đó, ngày càng nhiều đơn vị lựa chọn dịch vụ thiết kế 3D cho sự kiện của mình.

Sử dụng các thiết kế 3D của chúng tôi để giúp sự kiện của quý khách hoành tráng hơn, chuyên nghiệp nhất. Nếu bạn có nhu cầu hay thắc mắc gì cứ liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ về dịch vụ sự kiện nhé!

Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo (Xoo Event) là công ty tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và xây dựng thương hiệu với nhiều năm kinh nghiệm, tổ chức thành công các sự kiện trọng đại.

Đội ngũ nhân viên của chúng tôi là những chuyên viên giỏi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, PR, Marketing…và xây dựng thương hiệu. Khách hàng, đối tác của chúng tôi là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event)  đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp.

Những điều cần lưu ý xung quanh khu vực sự kiện

Ý tưởng tổ chức sự kiện cuối năm công ty không thể bỏ qua

Ý tưởng tổ chức year end party giống như buổi Liveshow

Đưa âm nhạc vào một bữa tiệc cuối năm chính là một ý tưởng tiệc cuối năm cho công ty không thể bỏ qua! Liveshow không nhất thiết phải có sự góp mặt của các nghệ sĩ nổi tiếng.

Đó có thể là các nhân viên ngay tại công ty. Sẽ thật tuyệt nếu các nhân viên có thể khoe khả năng ca hát. Ngoài ra, vừa đóng góp cho chương trình những màn trình diễn ấn tượng!

Ý tưởng event tất niên cuối năm cho công ty thành một buổi dạ tiệc

Sau một năm dài với những bộ đồng phục cứng nhắc, các nhân viên có thể diện lên mình những bộ âu phục lộng lẫy.

Ý tưởng tổ chức tiệc tất niên thành một buổi dạ tiệc chính là một ý tưởng hay. Nó nhằm giải tỏa căng thẳng giúp các nhân viên thấy thoải mái hơn với môi trường làm việc của công ty.

Tổ chức tiệc event tất niên cuối năm trở về thanh xuân

Thanh xuân chính là khoảng ký ức tươi đẹp của mọi thế hệ. Đưa các nhân viên trở về thời thanh xuân cũng là một ý tưởng độc đáo.

Một buổi tất niên tràn ngập món ăn vặt hay món quà của tuổi thơ. Đây sẽ là một kỉ niệm khó quên trong lòng của tất cả các nhân viên trong công ty.

Ý tưởng tổ chức event tất niên cuối năm với đầy màu sắc

Màu sắc là một phần không thể thiếu tô đậm lên cuộc sống của mỗi người. Có thể tổ chức tiệc ngoài trời hoặc trên biển để kết hợp với các trò chơi liên quan.

Mỗi màu đều mang vẻ đẹp và ý nghĩa tượng trưng riêng. Hãy để màu sắc làm nổi bật lên ý tưởng tổ chức event cuối năm cho công ty bạn!

Ý tưởng tiệc event tất niên cuối năm với chủ đề Prom night party

Lễ trưởng thành là một phần ký ức khó quên của mỗi người. Biến tiệc tất niên thành một buổi prom sẽ nhắc lại những khoảng ký ức tươi đẹp của thời học sinh.

Các nhân viên có thể cùng nhau khiêu vũ trên nền nhạc lãng mạn để cùng ôn lại những kỷ niệm tươi đẹp của tháng năm học trò.

Tổ chức tiệc tất niên tại bãi biển với chủ đề Hawaii

Đắm mình trong dòng nước mát lạnh của biển Hawaii tại tiệc cuối năm của công ty. Tại sao không nhỉ?

Doanh nghiệp có thể bố trí một bể bơi công suất chứa lớn để các nhân viên có thể tha hồ thỏa mình trong dòng nước mát. Điều này làm xua tan căng thẳng và giảm mệt mỏi sau một năm dài làm việc căng thẳng.

Tìm hiểu thêm

Trang trí photo booth ấn tượng cho year end party

Top những nhà hàng tổ chức Year End Party sang trọng, đẳng cấp

Có nên tổ chức tiệc gala dinner hội nghị khách hàng

Tổ chức tiệc tất niên với chủ đề từ các bộ phim nổi tiếng

Hội người yêu phim trong công ty sẽ rất thích ý tưởng tiệc cuối năm cho công ty này. Nhất là những người mê phim nhưng quá bận để xem bộ phim yêu thích của họ.

Có thể bố trí các poster ở các lối đi để làm khung nền chụp ảnh. Các nhân viên có thể lựa chọn những bộ phim yêu thích để tạo ra cho mình những bức hình ấn tượng.

Tổ chức tiệc cuối năm với ý tưởng cuộc thi khoảnh khắc doanh nghiệp

Vừa tổ chức tất niên lồng ghép với cuộc thi khoảnh khắc doanh nghiệp chính là một ý tưởng tuyệt vời!

Nhân viên có thể thỏa sức sáng tạo với những bộ ảnh liên quan đến công việc hàng ngày của mình. Đây chính là cơ hội để doanh nghiệp lưu lại sự cống hiến của các nhân sự cho sự phát triển của công ty.

Tổ chức tiệc Year End Party cùng dạ tiệc trắng

Dạ tiệc trắng cũng là một ý tưởng Year End Party cuối năm hoàn hảo cho các doanh nghiệp. Một bữa tiệc với sự trang trí công phu, sang trọng sẽ là một điểm nhấn khó quên.

Qua đó, doanh nghiệp có thể khẳng định vị thế và sự cường thịnh của công ty trong mắt đối tác.

Chúng tôi có dày dặn kinh nghiệm và đội ngũ trang thiết bị đầy đủ, hiện đại.

Nhân sự tổ chức sự kiện tại công ty được tuyển chọn kỹ càng và thực nghiệm qua nhiều sự kiện lớn nhỏ.

Mọi nhu cầu hay thắc mắc cứ liên hệ ngay Xoo Event nhé!

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Các hạng mục cần thuê khi khai trương shop áo quần?

Buổi khai trương diễn ra thuận lợi nhất chính là lên kịch bản trước, tạo danh sách các khoản cần làm. Nếu bạn đang thắc mắc các hạng mục cần chuẩn bị cho buổi khai trương là gì. Tham khảo các mục dưới đây để hiểu rõ hơn nhé.

Thuê bàn ghế sự kiện

Khi khai trương shop quần áo, mời các khách hàng đến tham gia buổi lễ là bước đầu tiên trong việc giới thiệu shop kinh doanh của mình. Đối với những shop khai trương quần áo, chỉ cần chọn từ 2 – 4 bàn phù hợp với không gian của shop.

Có thể trang trí bàn thêm bằng những sợi băng rôn hay cột nơ cho thêm đẹp mắt. Việc tăng tính thẩm mỹ trang trí lên bàn ghế cũng gây không ít điểm cộng trong mắt khách mời.

Thuê sân khấu

Đối với phần thuê thi công sân khấu, các shop chỉ cần thuê một backdrop phù hợp với phong cách của mình. Dựng thêm khung sân khấu, thảm trải, hoa hay các loại trang trí đèn sân khấu thêm lung linh trong buổi khai trương.

Sân khấu không chỉ xây dựng được sự ấn tượng cho khách tham dự, người đi đường. Hơn nữa, việc này còn tạo cái nhìn chỉnh chủ trong mắt khách mời.

Thuê âm thanh ánh sáng

Âm thanh và ánh sáng sẽ càng giúp buổi lễ trở nên bắt mắt và thu hút hơn. Khi thuê các dàn âm thanh ánh sáng cần chọn lựa chất lượng thiết bị tốt. Điều này sẽ khiến cho buổi biểu diễn suôn sẻ nhất.

Để buổi lễ diễn ra thuận lợi nhất, các nhân viên cần kiểm tra các lỗi kỹ thuật của thiết bị. Kiểm tra trước buổi lễ để tránh xuất hiện điều không mong muốn trong ngày khai trương.

Trang trí sân khấu

Trang trí sân khấu không những làm cho buổi lễ trở nên đẹp mắt mà còn tôn lên các bộ trang phục của shop. Việc trang trí sân khấu này tùy thuộc vào gu thẩm mỹ cũng như phong cách trang phục mà các shop đang hướng tới. Ví dụ như nếu bạn thích sự đơn giản thì có thêm tô điểm sân khấu bằng các bong bóng hơi, hoa,…

Thuê đội múa lân khai trương

Múa lân là một trong biện pháp tốt để thu hút sự chú ý của các khách mời. Hình ảnh và màu sắc rực rỡ trên thân của những con lân tượng trưng cho sự phát đạt.

Thuê đội múa lân khai trương shop quần áo chính là một ý nghĩa như xua đuổi những điềm xấu. Mang đến sự may mắn và thuận lợi trong việc kinh doanh.

Khai trương shop quần áo chính là bước khởi đầu trong việc buôn bán của mình. Cho nên nhớ chuẩn bị tổt và làm đầy đủ nhé! Cần tư vấn hỗ trợ dịch vụ cứ liên hệ Xoo Event của chúng tôi, cam kết mang đến sự hài lòng dành cho mọi người.

“Tạo niềm vui cho người khác còn  là niền vinh hạnh của chúng tôi ”. Với phương châm “khách hàng là trung tâm” và “sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi”, Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event)  luôn nỗ lực để mang lại những dịch vụ tốt nhất và những giải pháp tối ưu cho khách hàng. Vì vậy, toàn thể nhân viên công ty Xoo Event đều tâm niệm và làm việc theo suy nghĩ “Hãy phục vụ khách hàng như đang phục vụ chính bản thân chúng ta”.

Chính sách “khách hàng là trung tâm” là “kim chỉ nam” cho mọi hoạt động của công ty. Chúng tôi lắng nghe, phân tích và thấu hiểu nhu cầu của từng khách hàng và áp dụng kinh nghiệm, kỹ năng, tư duy của mình để giải quyết tối ưu những nhu cầu đó, giúp doanh nghiệp phát triển các hoạt động kinh doanh của mình, cũng như quảng bá thương hiệu tốt nhất.

Đến với Xoo Event bạn có thể hoàn toàn yên tâm tất cả mà không cần quá lo lắng. Chúng tôi chắc chắn mang đến sự hài lòng dành cho tất cả nhu cầu bạn cần.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc Tea Break cho ngày khai trương sản phẩm mới tinh tế và hoàn hảo nhất

Mẫu kịch bản khai trương quán cafe

Tổ chức khai trương quán cafe sao cho hiệu quả, thành công nhất? Để buổi lễ khai trương diễn ra một cách hoàn hảo, chỉn chu nhất, bạn hãy tham khảo ngay kịch bản khai trương này nhé!

Kịch bản đón khách

Khi khách mời chuẩn bị tới, bạn có thể di chuyển ra lối vào để chào đón khách mời, đối tác của mình. Ngoài ra, bạn cần một số bạn lễ tân để hướng dẫn chọn vị trí ngồi phù hợp nhất cho khách tham dự.

Khi bạn trực tiếp ra đón khách sẽ thể hiện được thiện chí của mình đối với khách hàng. Sau đó, bạn có thể mời khách để vị trí check in để có những tấm hình kỉ niệm với nhau nhé.

Kịch bản khai mạc lễ khai trương

Lúc này, MC sẽ thông báo đến khách mời ổn định chỗ ngồi để tiến hành khai mạc buổi lễ. Đầu tiên, MC sẽ giới thiệu thành phần đại biểu tham dự lễ khai trương.

Tiếp đó, chủ quán sẽ lên phát biểu về buổi lễ khai trương quán cafe. Sau đó, đến phần trình diễn văn nghệ, ca hát, nhảy múa giúp không khí buổi lễ trở nên vui tươi hơn. Đây là phần khách mời hào hứng nhất trong kịch bản khai trương quán cafe.

Tham khảo ngay

Khai trương cửa hàng cần làm gì? Những điều cần biết khi khai trương

Hướng dẫn lên kế hoạch khai trương cửa hàng 2022 chi tiết

Tổ chức lễ khai trương Showroom không nên bỏ qua những yếu tố này

Kịch bản cắt băng khánh thành

Tiếp đến chính là phần cắt băng khánh thành quán cafe. Chủ quán cùng đối tác di chuyển lên khu vực sân khấu để tiến hành cắt băng khánh thành.

Sau đó mọi người cùng nhau thưởng thức những tiết mục âm nhạc. Khách mời tham dự sẽ hòa mình vào bữa tiệc chung vui cùng chủ quán. Và gửi những lời chúc tốt đẹp cho dịp đặc biệt này.

Kịch bản kết thúc event

Cuối cùng kết thúc bữa tiệc, chủ quán sẽ gửi lời cảm ơn chân thành đến tất cả mọi người. Khi mọi người đã dành một chút thời gian quý báu của mình đến tham dự sự kiện.

Chủ quán sẽ dành tặng cho khách mời những voucher giảm giá hấp dẫn cùng những món quà nho nhỏ. Lúc này, mọi người có thể ở lại một xíu để chụp hình lưu niệm.

Đây là những kịch bản khai trương quán cafe hiệu quả bạn có thể tham khảo. Mong rằng kịch bản này sẽ phù hợp và mang lại kết quả hoàn hảo nhất cho bạn.

Buổi lễ khai trương quán cafe có ý nghĩa vô cùng quan trọng đối với chủ quán. Nếu buổi lễ diễn ra thành công, thu hút được nhiều khách hàng quan tâm sẽ giúp quán cafe phát triển mạnh hơn

Ngoài ra với các công ty sự kiện, quý anh chị sẽ luôn được cam kết về mức độ hoàn thiện của buổi lễ. Nếu còn băn khoăn, thắc mắc nào, quý công ty vui lòng liên lệ trực tiếp với Xoo Event. Đội ngũ tư vấn sẽ trả lời quý khách một cách tận tình nhất.

Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Đội ngũ nhân viên của chúng tôi là những chuyên viên giỏi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, PR, Marketing…và xây dựng thương hiệu. Khách hàng, đối tác của chúng tôi là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event)  đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp.

Các ý tưởng trang trí Noel sang trọng cho tòa nhà trung tâm thương mại

Âm thanh hay ánh sáng đẹp, giúp cho ca sỹ trên sân khấu đươc tự tin hơn và hát hay hơn. Còn về phía người tham dự tiệc cưới sẽ cảm thấy dễ chịu hơn thoải mái hơn. Đầu tư vào âm thanh ánh sáng chính là mấu chốt để dẫn đến sự thành công của nhà hàng tiệc cưới. Thương hiệu nhà hàng tiệc cưới của bạn sẽ được nâng cao trong sự lựa chọn của khách hàng khi mà nhà hàng tiệc cưới của bạn đầu tư hệ thống âm thanh ánh sáng hiện đại, món ăn ngon và chi phí trên mỗi bàn tiệc là hợp lý.

Ngày nay hệ thống các trung tâm tổ chức tiệc cưới đang phát triển vượt bậc, nhiều nơi có sức chứa lớn, sang trọng và chất lượng âm thanh ánh sáng cao cấp. Nếu bạn muốn mình trở thành một người thành công trong tương lai qua việc kinh doanh nhà hàng tiệc cưới, thì việc đầu tiên phải làm là đầu tư cho sảnh tiệc cưới của mình một cách hoành tráng nhất có thể và âm thanh ánh sáng đóng vai trò then chốt cho sự thành công của bạn.

Xem thêm:

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Thiết kế thi công decor trang trí cổng chào

Các việc nên làm trước khi thi công âm thanh ánh sáng cho nhà hàng tiệc cưới để tránh những hạn chế

• Lựa chọn vị trí mặt bằng phù hợp để xây dựng nhà hàng tiệc cưới, tiện cho việc di chuyển của khách tham dự
• Sử dụng quỹ đất sao cho hội trường có không gian quy mô nhất, đủ sức chứa với số lượng khách lớn.
• Lên thiết kế 3D các hạng mục thi công gồm thi công cách âm, trang trí nội thất, thi công âm thanh ánh sáng, thi công sân khấu và màn hình LED
• Lên phương án tách gộp sảnh cưới bao gồm cả âm thanh ánh sáng và sân khấu sao cho có thể tách sảnh hoặc ghép sảnh cưới phù hợp với từng tiệc cưới và nhu cầu của khách đặt tiệc. Khi khách đông thì gộp sảnh, khi có tới 2 tiệc thì có thể tách sảnh.
• Sau khi thống nhất thiết kế 3D thì chọn các đơn vị thi công uy tín, đã thực hiện nhiều dự án về nhà hàng tiệc cưới để được tư vấn hiểu rõ về khả năng đáp ứng của các bên.
• Tiến hành thi công xây dựng phần thô sảnh cưới
• Thi công cách âm và trang trí nội thất
• Thi công các hạng mục khác gồm máy lạnh, quạt hút, hệ thống điện, hệ thống mạng internet…
• Thi công sân khấu màn hình hình Led
• Thi công âm thanh ánh sáng cho nhà hàng tiệc cưới

Vì sao nên chọn đơn vị thi công âm thanh ánh sáng uy tín cho dự án nhà hàng tiệc cưới ?

Là đơn vị thi công âm thanh ánh sáng nhà hàng tiệc cưới với công nghệ xử lý âm thanh thông minh nhất hiện nay sẽ đem lại nhiều ưu điểm vượt trội.

• Sử dụng Micro RTA và phần mềm hiện đại để cân chỉnh Delay các Loa, và chỉnh tiếng Verb cho Micro.
• Tiếng ca đầy đặn ấm áp trong sáng, chi tiết.
• Chống hú tuyệt đối.
• Hát lớn không bể tiếng. Không trói tai ở dải cao. Không rè loa khi tiếng trung quá mạnh.
• Tiếng nhạc đầy đặn không đè tiếng ca khi nhạc remix. Nhạc liên khúc. Nhạc càng lớn hát càng hay. Càng rõ. Không bị áp lực khi ngồi gần Loa
• Loa Sub đánh mềm sâu hoà vào loa full cảm giác ngồi bất cứ vị trí nào tiếng bass cũng đầy đặn ấm áp. Rung người với nhạc nonstop.
• Sub bass đánh trắc gọn Không bị ù gây khó chịu. – mở nhạc lớn. Hoặc khi ca lớn. Mọi người ngồi trong phòng nói chuyện với khoảng cách 6-8 mét nghe rõ ràng. Không gây ồn ào nhức tai. Khó chịu. Đâu đầu.
• Hiệu ứng karaoke công nghệ mới không chỉ đơn thuần là hát giải trí mà biến giấc mơ trở thành ca sỹ của bạn thành sự thật khi ca trong phòng hát.

Xoo Event là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng, chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn những giải pháp tốt nhất cho sự kiện.

Với dịch vụ cho thuê âm thanh ánh sáng sự kiện cũng vậy: ánh sáng sinh động, âm thanh chuyên nghiệp thì bên chủ đầu tư phải chi ra một khoảng chi phí phù hợp. Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực set up sự kiện về âm thanh ánh sáng, chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ tốt nhất cho chương trình và sự kiện của bạn.

Liên hệ ngay cho Xoo Event theo thông tin bên dưới để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất kèm báo giá chi tiết hơn.

Quy trình chuẩn bị tổ chức sự kiện cao cấp chuyên nghiệp

Tổ chức sự kiện tất niên cần chú ý những gì?

Để sự kiện mang lại hiệu quả tối ưu về mọi mặt, chúng ta cần chú ý những điều sau đây

Thời điểm tổ chức sự kiện

Cuối năm là thời điểm diễn ra rất nhiều sự kiện, hầu hết các công ty đều tổ chức sự kiện tất niên nên tốt nhất bạn nên chọn thời điểm tổ chức sớm vừa giúp tối ưu chi phí vừa dễ dàng tổ chức sự kiện một cách bài bản ,hiệu quả và chuyên nghiệp.

Lên danh sách số lượng người tham gia

Bởi tính chất của sự kiện tất niên là giao lưu nội bộ và có cả tiệc ăn nên việc lên danh sách chuẩn số lượng người tham gia là bước rất quan trọng nhằm sắp xếp vị trí và đặt hàng số mâm tiệc không bị thừa hay thiếu.

Cân đối ngân sách sự kiện

Việc cân đối ngân sách ngay từ đầu sẽ giúp chúng ta dễ dàng lên các hạng mục phù hợp mà không bị phát sinh chi phí sau khi kết thúc sự kiện.

Lên ý tưởng độc đáo cho sự kiện

Để sự kiện không bị nhàm chán thì mỗi năm nên có các ý tưởng mới lạ trong khâu tổ chức. Từ chủ đề, concept trang trí, trang phục khách mời tới các hạng mục biểu diễn, trò chơi giao lưu nên có sự thay đổi mới lạ và không trùng lặp giữa các năm.

Chúng ta có thể tổ chức giao lưu văn nghệ giữa các nhân sự trong công ty để mọi người được thể hiện và bộc lộ những tài năng về ca hát, biểu diễn. Hoặc bạn cũng có thể thuê ca sĩ chuyên nghiệp về biểu diễn nhằm mang đến không khí sôi động, chất lượng và chuyên nghiệp cho buổi tiệc.

Đối với hạng mục trò chơi chúng ta có thể tham khảo các trò chơi theo team như: Đuổi hình bắt chữ, bịt mắt đoán đồ vật, trò chơi đoán tên bài hát và một số trò chơi vận động nhẹ khác.

Không thể thiếu hạng mục bốc thăm trúng thưởng ở cuối chương trình để níu giữ mọi người đến tận giây phút cuối cùng của buổi tiệc. Những phần quà giá trị may mắn cuối năm sẽ tạo nên những kỉ niệm và câu chuyện đẹp trong sự kiện khiến mọi người không khỏi tò mò và thích thú.

Lựa chọn khẩu phần ăn trong mâm tiệc

Chất lượng mâm tiệc có vai trò rất quan trọng tới cảm xúc và tinh thần của người tham dự sự kiện. Không chỉ không gian đẹp mà chất lượng thực đơn cũng là yếu tố quyết định khi ta cân nhắc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện tất niên.

Khẩu phần ăn trong mâm tiệc nên được tính toán cân đối về số lượng, chất lượng các món nhằm đảm bảo sự hài hòa vừa đủ cho mâm tiệc, tránh tình trạng quá ít món hay thừa món làm lãng phí.

Nội dung sự kiện

Trong sự kiện tất niên, để đạt hiệu quả trọn vẹn cho không khí của bữa tiệc thì chúng ta nên lên danh sách tuyên dương những nhân viên có thành tích xuất sắc trong năm qua và trao thưởng, gửi lời cảm ơn, ghi nhận sự đóng góp, gắn bó của tập thể, động viên và khích lệ tất cả mọi người cố gắng hơn nữa vì sự phát triển chung của công ty, doanh nghiệp trong tương lai. Đây chính là giá trị thông điệp sự kiện mà người đứng đầu tổ chức, cơ quan cần truyền tải thật tốt.

Tổ chức sự kiện tất niên là một hoạt động ý nghĩa, giàu văn hóa và tinh thần nhân văn không thể thiếu trong mỗi công ty. Ngoài những giờ làm việc căng thẳng, chúng ta ai cũng cần có những khoảng thời gian giải trí, tận hưởng niềm vui riêng trong cuộc sống và thời điểm cuối năm cận Tết Nguyên Đán là một thời điểm không thể phù hợp hơn để các công ty tạo điều kiện giao lưu, gắn kết tinh thần tập thể dựa trên việc tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp, bài bản và ý nghĩa.

Khai trương cửa hàng cần làm gì? Những điều cần biết khi khai trương

Các kỹ năng tổ chức sự kiện quan trọng không thể thiếu

Người làm trong ngành tổ chức sự kiện phải là người sở hữu nhiều kỹ năng bởi đây là lĩnh vực liên quan đến óc sáng tạo, sự chỉn chủ, chuyên nghiệp và tỉ mỉ trong từng khâu thì mới đạt được kết quả tốt nhất. Sau đây sẽ là một số kỹ năng tổ chức sự kiện quan trọng không thể thiếu nếu bạn muốn là chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi, có tâm và có tầm.

Kỹ năng sáng tạo

Trong các kỹ năng tổ chức sự kiện thì ưu tiên nhất chính là kỹ năng sáng tạo. Ý tưởng là khâu quan trọng nhất khi tổ chức sự kiện, mọi thứ từ khâu chuẩn bị đến nội dung đều cần có sự nhất quán từ ý tưởng sự kiện để truyền đạt đến người xem. Bởi vậy, ý tưởng sự kiện có hấp dẫn, đặc sắc thì mới tạo nên một sự kiện thành công.

Một ý tưởng sáng tạo không nhất thiết phải độc và lạ 100% mà bạn có thể học hỏi, góp nhặt từ một số sự kiện khác để ứng dụng trong sự kiện của mình một cách hiệu quả. Đó là thành quả của sự ham học hỏi, sự năng động và biết tiếp cận cái mới, xu hướng mới rất cần có ở công việc tổ chức sự kiện.

Kỹ năng xây dựng kịch bản

Một kỹ năng cũng khá quan trọng nằm trong các kỹ năng tổ chức sự kiện chính là kỹ năng xây dựng kịch bản. Người tổ chức sự kiện muốn viết ra những kịch bản tốt phải có sự thuần thục về ngôn ngữ, trí tưởng tượng phong phú, đầu óc tư duy nhạy bén để có thể hình dung ra sự kiện sẽ được diễn ra như thế nào.

Viết Proposal

Proposal là cách bạn trình bày ý tưởng tổ chức sự kiện đến khách hàng, đối tác và đây cũng là kỹ năng tổ chức sự kiện quan trọng giúp bạn thu hút được khách hàng. Để tạo ra một proposal, bạn cần có sự nghiên cứu kĩ về tính khả thi của dự án, ý tưởng tổ chức sự kiện sẽ đạt được những gì, dẫn chứng cụ thể chứng minh ý tưởng đó rất triển vọng.

Tham khảo thêm

Tổ chức Lễ Kỷ Niệm Thành Lập Công Ty với Ý Tưởng hay nhất năm 2022

Mẫu Kịch Bản Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới cho doanh nghiệp

Kỹ năng lập kế hoạch và theo sát công việc

Kỹ năng lập kế hoạch và theo sát công việc sẽ giúp bạn tạo nên trình độ chuyên nghiệp trong tổ chức sự kiện. Khi đó, bạn sẽ không bao giờ bị bỏ sót sự việc, hạng mục nào trong quá trình lên ý tưởng hay thực thi tổ chức sự kiện.

Kỹ năng triển khai, giám sát công việc

Kỹ năng triển khai và giám sát công việc là kỹ năng tổ chức sự kiện cơ bản nhất giúp bạn đảm bảo hiệu quả của sự kiện.

Kỹ năng quản lý rủi ro

Quản lý rủi ro là một kỹ năng tổ chức sự kiện đặc biệt quan trọng bạn cần phải có được vì tổn thất của những rủi ro trong tổ chức sự kiện có thể sẽ rất lớn. Một số rủi ro thường xảy ra như: Thời tiết, âm thanh, ánh sáng, sự cố sân khấu….

Kỹ năng làm việc nhóm

Tổ chức sự kiện là công việc mang tính quy mô và tập thể, một cá nhân không thể tạo nên một chương trình hay và hiệu quả. Vì vậy, đừng bao giờ ôm đồm mọi việc hay làm việc cá nhân mà hay mở lòng với tập thể và tạo được sự đoàn kết nhóm để phân công công việc cho từng người có kỹ năng tốt đảm nhận từng công việc.

Kỹ năng xử lý tình huống

Tổ chức sự kiện là một ngành dịch vụ chất lượng cao, bởi vậy đòi hỏi bạn phải có kỹ năng xử lý tình huống thật khéo léo để dĩ hoà vĩ quý, đưa ra các giải pháp xử lý mối quan hệ một cách thông minh, hài hoá nhất.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn. Mọi nhu cầu hay thắc mắc cần được tư vấn hỗ trợ cứ liên hệ Xoo Event nhé!

Cập nhật và tham khảo về bảng giá dịch vụ MC

Quy trình chuẩn bị tổ chức sự kiện cao cấp chuyên nghiệp

Để tổ chức sự kiện cao cấp chuyên nghiệp, thành công tốt đẹp, chúng ta cần hoàn thành rất nhiều mục tiêu đề ra từ khâu chuẩn bị đến thi công và tổ chức. Điều đó cần sự góp mặt của những chuyên viên tổ chức sự kiện giàu kinh nghiệm và ý tưởng cùng quy trình thực hiện chuẩn hóa.

Xác định mục đích của sự kiện

Ý nghĩa và mục đích thực hiện của sự kiện lần nào là gì? Bạn muốn truyền tải thông điệp gì đến khách mời của mình và lý do nào khiến họ thấy quan trọng và sẽ dành thời gian quý báu của mình để đến tham gia sự kiện của bạn? Do đó, trong kế hoạch tổ chức sự kiện cao cấp phải thể hiện rõ đối tượng khách mời, mục đích tổ chức, thông điệp cần truyền tải, tầm quan trọng của sự kiện và mục tiêu cần đạt được trong sự kiện.

Dù bạn muốn tổ chức tiệc tất niên, tân niên, tri ân khách hàng, gala dinner hay thank you party…  thì mục tiêu của mỗi sự kiện cũng như khách hàng cần hướng tới luôn khác nhau. Xác định rõ khách hàng mục tiêu sẽ giúp bạn xác định rõ hình thức sự kiện.

Lên kế hoạch và phân công nhân sự

Mức độ hoành tráng của sự kiện tỷ lệ thuận với số lượng nhân viên tham gia. Để tạo nên sự chỉnh chu và chuyên nghiệp cho sự kiện, bạn không chỉ cần nhiều nhân sự mà còn phải có đội ngũ chuyên nghiệp và giàu kinh nghiệm. Dịch vụ tổ chức sự kiện cao cấp uy tín của Xoo Event  sẽ hỗ trợ tốt phần này cho bạn.

Kịch bản chương trình cần bao gồm 3 loại:

Kịch bản tổng quát – Xây dựng timeline cho tất cả các hoạt động như thông báo, thi công, chuẩn bị, kết thúc,… để kiểm soát công việc cần thực hiện;

Kịch bản chi tiết – Lên phân công công việc cho từng bộ phận, cá nhân để hoàn thành công việc hiệu quả nhất.

Kế hoạch dự phòng – Lên kế hoạch chuẩn bị cho những tình huống ngoài ý muốn có thể xảy ra để phòng rủi ro tốt nhất.

Sau khi hỗ trợ lên kịch bản chương trình và kế hoạch thực hiện, Xoo Event sẽ cung cấp nhân sự và hoàn thành việc trang trí sự kiện theo đúng kế hoạch.

Tham khảo thêm

Các ý tưởng trang trí Noel sang trọng cho tòa nhà trung tâm thương mại

Cập nhật và tham khảo về bảng giá dịch vụ MC

Xác định hình thức sự kiện

Hình thức sự kiện được quyết định bởi thời gian và địa điểm diễn ra sự kiện. Tùy theo mục đích và số lượng khách mời, bạn có thể chọn tổ chức bên trong sảnh hoặc ngoài trời. Mỗi hình thức sẽ có yêu cầu, thuận lợi và khó khăn khác nhau. Xác định được hình thức, bạn sẽ dễ dàng lên kịch bản chương trình cũng như kế hoạch phòng ngừa rủi ro hơn.

Dự trù ngân sách

Chi phí tổ chức sự kiện cao cấp tiêu tốn nhiều kinh phí, do đó, cần phải quản lý chi tiêu phù hợp cho từng hạng mục để tránh tiêu tốn quá nhiều ngân sách so với dự kiến. Sự kiện thành công với ngân sách trong dự tính là mục tiêu quan trọng khi tổ chức sự kiện.

Chúng tôi sẽ hỗ trợ tất tần tật công việc tổ chức sự kiện cho quý khách từ khâu chuẩn bị, lên khung chương trình, tư vấn kịch bản chương trình và điều phối mọi hoạt động trong sự kiện. Bạn chỉ cần theo sát kế hoạch thực hiện và đưa ra một số góp ý khi cần thiết, ngoài ra, những công việc còn lại đều đã có chuyên viên của chúng tôi hỗ trợ thực hiện. Như vậy, bạn sẽ có đủ thời gian để chuẩn bị những công tác quan trọng hơn, thúc đẩy sự kiện thành công tốt đẹp hơn.

9 trò chơi cực thú vị trong tiệc tất niên cuối năm

Vai trò và mục đích của tổ chức sự kiện cao cấp là gì?

Vai trò của sự kiện cao cấp

Cần tổ chức sự kiện cao cấp nhằm tăng uy tín và sức hút đối với giới truyền thông và khách hàng mục tiêu. Tổ chức sự kiện cao cấp là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực kinh doanh, thương mại, xã hội, giải trí, thể thao,… nhằm tăng sự chú ý của khách mới đối với thương hiệu, tri ân khách hàng, giới thiệu sản phẩm, dịch vụ mới,…

Vì đối tượng của sự kiện cao cấp là những khách mời có đẳng cấp, địa vị xã hội cao, do đó, mức độ hoành tráng và sự chỉnh chu trong sự kiện rất quan trọng. Sự kiện có thể được chuẩn bị từ 4 đến 6 tháng trước khi diễn ra để đảm bảo mọi quá trình không xảy ra sai sót.

Đóng vai trò quan trọng như hoạt động tiếp thị, những sự kiện event cao cấp sẽ giúp bạn đánh bóng tên tuổi thương hiệu, tăng doanh số bán hàng và tạo nên tác động truyền thông hiệu quả. Sự thành công của mỗi sự kiện đều ảnh hưởng lớn đến sự phát triển thương hiệu và số lượng khách hàng trung thành.

Những công ty lớn đã đầu tư mạnh vào đa dạng sự kiện như tiệc tất niên, tân niên, tri ân khách hàng, gala dinner, thank you party… để gần gũi hơn với khách hàng, đa dạng cách tiếp cận và mang đến nhiều sự mới mẻ cho họ. Nếu bạn muốn gây ấn tượng tốt với khách hàng, hãy cân nhắc đến những sự kiện này.

Mục đích của sự kiện cao cấp

Mỗi đơn vị kinh doanh đều đề ra những mục tiêu quan trọng phải đạt được trong sự kiện sắp tới của mình và đó cũng là kết quả mà họ mong đợi. Đối với sự kiện cao cấp, chi phí bỏ ra nhiều và mục tiêu cần đạt được cũng phải mang đến giá trị lớn cho thương hiệu.

3 mục tiêu chính mà các nhãn hàng cao cấp thường hướng tới trong các sự kiện như:

• Hỗ trợ chiến dịch truyền thông, phát triển hình ảnh thương hiệu, sản phẩm và dịch vụ;
• Cải thiện hoặc thay đổi nhận thức của khách hàng đối với thương hiệu hoặc nhãn hiệu;
• Phát triển hiệu ứng truyền thông để tiếp cận khách hàng thuận lợi hơn.

Để đạt được mục đích của sự kiện, doanh nghiệp cần sự hỗ trợ của đơn vị tổ chức sự kiện cao cấp chuyên nghiệp hàng đầu Việt Nam – Xoo Event. Với kinh nghiệm dày dặn, hoạt động chuyên bên lĩnh vực tổ chức sự kiện cao cấp, có cơ hội làm việc, tiếp xúc và hoàn thành những yêu cầu khắt khe từ các sự kiện của các tập đoàn lớn trong cả nước.

Xoo Event tự tin sẽ hoàn thành hạng mục này hoàn hảo nhất. Hãy để chúng tôi có cơ hội đồng hành cùng bạn để đạt được thành công và tạo nên tiếng vang lớn cho thương hiệu trong sự kiện sắp tới.

Tổ chức sự kiện cao cấp dành cho những đối tượng khách mời đẳng cấp sẽ đòi hỏi nhiều yêu cầu hơn so với những sự kiện dành cho đối tượng khách hàng khác. Những vị khách mà bạn chuẩn bị đón tiếp sắp đến là những người có địa vị xã hội cao, đạt được nhiều thành tựu trong công việc và cuộc sống.

Họ sẽ đến tham gia sự kiện với sự kỳ vọng lớn vào mức độ hoành tráng của chương trình. Chính vì lý do đó, tổ chức sự kiện sẽ diễn ra suôn sẻ, đủ hoành tráng, đủ chỉnh chu và không có bất kỳ sai sót nào từ khâu thiết kế và vận hành.

Cung cấp ca sĩ Đà Nẵng: thiếu nhi, đơn ca, song ca, tam ca

Các ý tưởng trang trí Noel sang trọng cho tòa nhà trung tâm thương mại

Để hưởng ứng cho một mùa giáng sinh nhộn nhịp, tại tất cả các trung tâm thương lại lớn nhỏ, các công ty, doanh nghiệp, cửa hàng và đường đều rộn ràng trang trí Noel thật độc đáo và bắt mắt. Đi khắp đường phố đầy màu sắc và ánh đèn, lòng người luôn rạo rực mong chờ một lễ giáng sinh an lành và ấm áp. Trang trí Noel đã và đang trở thành xu hướng mỗi khi mùa giáng sinh về.

Ngày nay, Noel là dịp để tất cả mọi người hòa chung trong niềm vui lễ hội. Lễ Giáng Sinh dần trở thành một nét văn hóa lễ hội ở Việt Nam được tất cả mọi người mong chờ và chào đón trong năm.

Đối với các trung tâm thương mại, cửa hàng, trang trí noel còn giúp bạn thu hút sự chú ý của khách hàng và mọi người để đẩy mạnh chương trình khuyến mãi sản phẩm và combo hấp dẫn, thúc đẩy khách hàng mua sắm khi đến đây vui chơi. Đây cũng được coi là một trong những chiến lược marketing vô cùng hiệu quả của doanh nghiệp. Khi khắp nơi đều có trang trí Noel đẹp mắt, cũng là lúc tất cả chúng ta hòa chung một nhịp với mọi người, tạo thêm sự rực rỡ, vui tươi và nhộn nhịp cho đường phố.

Trang trí Noel sang trọng theo tone màu làm nổi bật không gian mùa giáng sinh bằng việc sử dụng các tone màu chủ đạo của noel như: đỏ, vàng, xanh lá, silver,… Đồng thời, việc sử dụng các hình trang trí cỡ lớn sẽ tạo được điểm nhất đặc biệt cho các trung tâm thương mại hoặc các cửa hàng.

Tham khảo thêm

Top 4 chủ đề Year End Party mang phong cách Châu Âu độc đáo

Những xu hướng trang trí Year End Party background được ưa chuộng nhất

Gợi ý 3 tiết mục văn nghệ cuối năm hoành tráng

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Lưu ý: với ý tưởng trang trí theo tone màu, cần chú ý cách phối màu giữa những chi tiết trang trí lớn nhỏ và màu sắc nền sao cho hài hoà và nổi bật. Trang trí theo tone màu hoặc sự kết hợp 2-3 tone màu đang là một trong những xu hướng được yêu thích nhất trong mùa noel này.

Trang trí Noel cao cấp với giấy decal: Dù văn phòng làm việc hay các trung tâm thương mại thì việc trang trí những tấm kính và cửa ra vào là một cách tạo điểm nhấn vô cùng đẹp mắt. Chắc hẳn bạn sẽ không còn xa lạ với các hình ảnh trang trí được dán khắp các tấm kính trên của hàng hoặc trong các trung tâm thương mại. Bằng sự kết hợp sử dụng các hình trang trí bằng giấy decal này sẽ tăng thêm nét sống động cho không gian mùa giáng sinh.

Trang trí kết hợp với ánh sáng: Có thể nói, với việc trang trí nói chung và trang trí noel nói riêng thì ánh sáng đóng vai trò vô cùng quan trọng. Ánh sáng sẽ là yếu tố tăng sự lung linh, bắt mắt và thu hút sự chú ý của bất cứ ai đi qua. Bạn có thể dùng dây đèn tạo hiệu ứng ánh sáng kết hợp với các vật dụng trang trí khác hoặc độc đáo hơn là sử dụng những dây đèn, hệ thống đèn chiếu sáng làm vật trang trí chủ đạo. Ánh sáng êm dịu và đầy màu sắc của những chùm đèn led sẽ làm giáng sinh càng thêm rực rỡ.

Sử dụng và thiết kế xây dựng các mô hình trang trí có kích thước lớn làm nền trang trí chính để tạo điểm nhấn bắt mắt cho toàn bộ khung cảnh. Các hình trang trí chủ đạo của giáng sinh như cây thông noel, ông già noel, mô hình tuần lộc, hộp quà tặng,… luôn được xem là những thứ tượng trưng cho mùa noel và thường được sử dụng làm vật trang trí chính cho khung cảnh mùa giáng sinh.

Sử dụng các vật dụng trang trí khác: Trang trí noel sẽ trở nên độc đáo và mới mẻ với những vật dụng trang trí lớn nhỏ khác nhau cùng rất nhiều hình thù ngộ nghĩnh và màu sắc, chất liệu đa dạng. Bằng việc khéo léo kết hợp chúng với những ý tưởng trang trí ở trên, khung cảnh noel sẽ điểm thêm phần rực rỡ và vui tươi hơn. Sức hút đến từ những vật dụng trang trí noel là vô tận, quan trọng là nằm ở cách sáng tạo và phối hợp mới mẻ của người trang trí.

Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn phong phú hơn trong các ý tưởng và có nhiều sự lựa chọn hơn. Cần tư vấn hỗ trợ cứ liên hệ Xoo Event chúng tôi nhé!

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng

MC người dẫn chương trình, người thổi hồn cho các sự kiện, người truyền tải thông điệp đến khách hàng. Và hôm nay Xoo Event xin mời bạn cùng cập nhật và tham khảo về bảng giá dịch vụ MC để biết thêm những thông tin cần nhé!

Cập nhật và tham khảo về bảng giá dịch vụ MC

Ngoài ra, còn tùy thuộc vào nhu cầu, yêu cầu cũng như đặc thù về sự kiện, chúng tôi sẽ tư vấn báo giá chi tiết và phù hợp nhất cho quý khách hàng.

Lý do để bạn lựa chọn dịch vụ MC tại Xoo Event

• Nhận được sự đánh gia cao từ khách hàng
• Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình
• Đội ngũ MC chuyên nghiệp
• Nhiều gói dịch vụ để khách hàng lựa chọn
• Tư vấn kịch bản tổ chức sự kiện
• Chi phí dịch vụ phải chăng
• Có nhiều ưu đãi cho khách hàng
• Tư vấn dịch vụ cung cấp MC miễn phí
• Trang phục MC đẹp, phù hợp với sự kiện
• Làm việc chuyên nghiệp đảm bảo tiến độ, chất lượng và nội dung chương trình
• MC đa dạng, phù hợp với mọi sự kiện event
• MC dẫn chương trình sự kiện, được tạo tại lớp đào tạo Mc chuyên nghiệp
• Cung cấp MC với chi phí hợp lý
• Nhân sự MC với kinh nghiệm thâm niên trong nghề, trình độ chuyên môn cao
• Nhiều gói dịch vụ để khách hàng lựa chọn
• Hỗ trợ tư vấn nhiệt tình
• Đúng giờ giấc đảm bảo không ảnh hưởng đến giờ tổ chức sự kiện của khách hàng

Khi khách hàng liên hệ chúng tôi, công ty sẽ tư vấn cho khách hàng tất cả những hiểu biết về 1 sự kiện diễn ra như thế nào. Bao gồm những phần chính và phần phụ cho chương trình. Khách hàng yên tâm. Công ty chúng tôi có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp.Chúng tôi luôn mong muốn là đối tác thường xuyên và lâu dài, độc quyền của quý khách hàng, nên luôn có những chi phí cạnh tranh nhất dành cho quý khách hàng.

Mẫu kịch bản tổ chức chương trình Noel cho công ty chi tiết

Những món quà ý nghĩa cho nhân viên khi tổ chức Year End Party

Những món quà có thể không phải có giá trị quá lớn nhưng lại thể hiện được thành ý, sự tri ân cũng như tình cảm của doanh nghiệp, công ty dành cho nhân viên của mình. Có thể nói nhân viên chính là người trực tiếp làm nên giá trị cho công ty và giúp công ty vận hành tốt hơn. Vì vậy mà khi chọn quà cho nhân viên dịp Year End Party bạn nên lưu ý những tiêu chí sau đây:

Hình thức món quà

Món quà dù có giá trị nhiều hay ít thì việc có một hình thức đẹp, sang trọng sẽ thể hiện được sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Những món quà được chau chuốt từ phần hình thức còn thể hiện được tình cảm, sự trân trọng của công ty dành cho những nhân viên của mình.

Vì vậy  mà bạn cần gói những món quà trong bao bì đẹp và chắc chắn. Bạn có thể lựa chọn nhiều loại bao bì quà tặng khác nhau để tạo sự độc đáo, ấn tượng nhất cho món quà. Và đừng quên thể hiện thông tin, dấu ấn doanh nghiệp bên ngoài bao bì của món quà để thuận tiện hơn cho công tác truyền thông.

Nội dung món quà

Nhiều doanh nghiệp khi lựa chọn quà tặng nhân viên thường mắc sai lầm là chọn những gì mình thích, mình thấy phù hợp. Đúng đắn nhất chính là việc chọn những món quà mà nhân viên cần. Khi nhận được món quà mình cần thì chắc chắn nhân viên nào cũng đều cảm thấy hạnh phúc, vui vẻ.

Đặc biệt hơn, những món quà tặng đúng cho người cần còn thể hiện được cái tầm của doanh nghiệp, thể hiện được sự thấu hiểu. Nhân viên từ đó cũng cảm thấy gần gũi hơn, gắn kết hơn với doanh nghiệp và sẽ cùng nhau tạo ra những giá trị to lớn. Đây chính là những yếu tố giúp cho doanh nghiệp ngày càng phát triển thành công hơn.

Trên thực tế, bất cứ đồ dùng, vật dụng nào cũng đều có thể được sử dụng làm quà tặng cho nhân viên dịp Year End Party. Nhiều doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm còn sử dụng chính sản phẩm đó để làm quà tặng cho nhân viên. Tuy nhiên đây là món quà không hề tinh tế và không phù hợp. Vì vậy mà bạn có thể tham khảo một số gợi ý về món quà ý nghĩa cho nhân viên khi tổ chức Year End Party sau đây:

Các voucher/phiếu giảm giá ăn uống, du lịch, mua sắm…

Các nhu cầu cá nhân của mỗi người như ăn uống, du lịch, mua sắm đều thiết thực. Và tất nhiên các doanh nghiệp hoàn toàn có thể lựa chọn những voucher giảm giá cho các dịch vụ ăn uống, mua sắm hay du lịch… Những voucher này chắc chắn sẽ khiến các nhân viên vô cùng thích thú và tất nhiên đây sẽ là một món quà thiết thực, đáp ứng tốt nhu cầu sử dụng.

Những giỏ/lẵng/hộp quà Tết

Year End Party là bữa tiệc tổng kết năm cũ để đón chào năm mới rực rỡ hơn. Vì vậy  mà nhiều doanh nghiệp, công ty đã thiết kế những phần quà Tết ý nghĩa nhất nhằm dành tặng nhân viên của mình với mong muốn mang đến một năm mới tròn đầy hơn. Những món quà Tết này được thiết kế rất đa dạng với các sản phẩm khác nhau.

Các doanh nghiệp có thể lựa chọn những thực phẩm đặc sản quê hương, những món quà bánh kẹo cao cấp… Những món quà này đều sẽ chứa đựng nhiều ý nghĩa và giúp các nhân viên cảm thấy gắn kết hơn, gần gũi hơn và từ đó sẽ không ngại khó khăn để đóng góp nhiều giá trị hơn cho công ty.

Lì xì hoặc quà tặng hiện vật

Không gì thiết thực hơn bằng lì xì vào dịp cuối năm. Ngoài tiền thưởng thì những món quà lì xì nhỏ cũng là một động lực cho nhân viên, là sự tri ân của doanh nghiệp dành cho những thành viên quan trọng. Ngoài ra, các công ty cũng có thể chuẩn bị những món quà hiện vật thiết thực để nhân viên bốc thăm trúng thưởng.

Món quà này chính là sự tri ân của công ty cho những đóng góp to lớn mà nhân viên đã gắn bó trong khoảng thời gian dài. Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho quý khách.

Cho thuê màn sao phông sao sân khấu tại Đà Nẵng

Các bước tổ chức hội thảo online

Xác định mục tiêu tổ chức hội thảo

Đầu tiên bạn phải xác định rõ ràng mục đích của hội thảo là gì? Nhằm để chia sẻ kiến thức hay mục tiêu của hội thảo hướng đến quảng bá hình ảnh thương hiệu, sản phẩm của mình.

Tổ chức hội thảo này có thu phí hay không? Sẽ tiến hành public để mọi người cùng tham gia hay chỉ phát private? Hãy xác định rõ mục tiêu để sự kiện được diễn ra thành công, hiệu quả.

Xây dựng kế hoạch tổ chức hội thảo trực tuyến

Tiến hành lên kế hoạch chi tiết cho hội thảo

• Tiêu đề: Đặt tiêu đề dễ nhớ, rõ ràng. Để có thể thu hút người tham dự hơn, bạn có thể đặt tiêu đề dưới dạng câu hỏi. Ví dụ như: “Làm thế nào để có thể đạt được nhiều thành công trong lĩnh vực công nghệ”.
• Nội dung: Bạn nên đầu tư thật nhiều vào phần nội dung của hội thảo. Nội dung hấp dẫn mới có thể giúp người tham dự cảm thấy hào hứng khi tham gia hội thảo. Đặc biệt, phải thật chú trọng khi thiết kế slide sao cho ấn tượng, hình ảnh sắc nét.
• Thời lượng: Khi tổ chức hội thảo trực tuyến online nên giới hạn thời lượng trong khoảng 60 phút. Thời gian tổ chức quá dài sẽ dễ làm cho người tham dự cảm thấy mệt và chán. Đôi khi thời lượng quá ngắn thì sẽ không đảm bảo đủ nội dung hội thảo.
• Cấu trúc: Hãy sắp xếp nội dung hội thảo rõ ràng theo từng mục. Để người tham dự có thể nắm bắt tốt nội dung trình bày của hội thảo.
• Thiết bị và hậu cảnh: Trước khi hội thảo diễn ra, bạn phải tiến hành kiểm tra thật kỹ. Đảm bảo mọi thứ đã ổn định, phòng tránh những trường hợp rủi ro, sự cố ngoài ý muốn.
• Chọn nền tảng tổ chức hội thảo trực tuyến: Nên chọn những nền tảng tổ chức hội thảo phổ biến, tiện ích, dễ sử dụng.
• Ngày và giờ tổ chức: Bạn có thể tiến hành khảo sát để lựa chọn ngày và thời gian phù hợp. Để mọi người có thể thuận tiện tham gia.

Truyền thông cho sự kiện hội thảo

Chắc chắn đây là khâu vô cùng quan trọng khi tổ chức hội thảo trực tuyến. Để sự kiện thu hút được nhiều khách tham dự bạn phải đẩy mạnh công tác truyền thông. Bạn có thể quảng bá trên các nền tảng xã hội như Website, Facebook, Instagram, Twitter.

Khi tổ chức hội thảo online bạn có thể mời những người có sức ảnh hưởng tốt trên mạng xã hội tham dự. Điều này sẽ giúp sự kiện được nhiều người biết đến hơn.

Bán vé

Bạn cũng có thể lựa chọn cách thuê người quảng bá hoặc bán vé. Nhưng điều này sẽ tốn kém rất nhiều chi phí. Vì vậy, để tối ưu hóa về mặt chi phí, bạn có thể tự tiến hành.

Phát sự kiện trực tuyến và ghi hình

Tùy thuộc vào quy mô của hội thảo, bạn có thể tự ghi hình ngay tại nhà. Để sự kiện diễn ra chuyên nghiệp hơn thì bạn có thể lựa chọn trường quay.

Nếu bạn tự ghi hình, hãy lưu ý chọn background phù hợp. Nên chọn phông xanh để ghi hình và xây dựng bối cảnh chuyên nghiệp. Bạn cần chuẩn bị thật chu đáo để sự kiện diễn ra tốt nhất nhé.

Kết thúc và tổng kết hội thảo

Bạn nên sử dụng một phần ngân sách để tặng quà cho người tham dự. Bạn hãy chuẩn bị những voucher giảm giá hấp dẫn cho những người tham dự hội thảo.

Ngoài ra, sẽ có những người không thể tham dự được, bạn có thể gửi cho họ bảng tóm tắt thông tin hội thảo. Cuối cùng, bạn sẽ tiến hành đánh giá hội thảo. Bạn sẽ note lại những phần đã hoàn thành tốt, những phần chưa ổn để có thể rút kinh nghiệm cho lần tổ chức sau.

Trên đây là nội dung bài viết Xoo Event muốn chia sẻ cho các công ty, doanh nghiệp. Hy vọng các công ty, doanh nghiệp biết được thêm nhiều thông tin cần.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

9 trò chơi cực thú vị trong tiệc tất niên cuối năm

Khắc nhập khắc xuất

Một trong những trò chơi khá được yêu thích và tổ chức nhiều trong tiệc tất niên chính là Khắc nhập khắc xuất. Trò chơi này yêu cầu người tham gia sẽ phải tạo ra một nhóm người theo đúng số lượng mà ban tổ chức yêu cầu. Đội nào tạo được nhóm người đúng số lượng, đúng thời gian sẽ dành chiến thắng.

Đây là trò chơi có thể tổ chức với số lượng người không giới hạn. Do vậy đối với những công ty, doanh nghiệp lớn càng thích hợp tổ chức trò chơi này. Tuy nhiên cần phải có không gian rộng rãi, thoáng đãng để đảm bảo trò chơi vận hành được hiệu quả nhất.

Hứng bóng khéo léo

Trò chơi Hứng bóng khéo léo là một game được tổ chức nhiều trong tiệc tất niên cuối năm. Trò chơi này khiến mọi người cảm thấy vui vẻ hơn, gần gũi hơn và tăng tình đoàn kết giữa một tập thể. Đối với trò chơi này cũng cần phải chuẩn bị một số các dụng cụ cơ bản như: Bóng bàn, vợt bóng bàn.

Trong trò chơi người chơi sẽ được chia làm 2 đội với mỗi đội từ 4 – 6 người tham gia. Trò chơi sẽ vận hành bằng việc người chơi sẽ xếp thành hai hàng và mỗi người sẽ phải đặt quả bóng bàn trên vợt rồi sau đó chuyền cho người đứng sau. Đội nào chuyền được nhiều bóng vào rổ nhất sẽ là đội dành chiến thắng.

Trang điểm bằng miệng

Một trò chơi cực kỳ vui nhộn và khiến cho bất cứ ai tham gia cũng đều vui vẻ chính là Trang điểm bằng miệng. Trò chơi này cần dụng cụ là khăn bịt mắt và đồ trang điểm (son môi, kẻ mắt, phấn…). Hai đội chơi tham dự sẽ phải có đầy đủ nam và nữ để giúp trò chơi tăng thêm phần hấp dẫn và vui nhộn.

Người chơi tham gia sẽ phải bịt mắt và tiến hành trang điểm cho nhau. Tùy vào từng yêu cầu cụ thể của ban tổ chức (bôi kín môi, bôi kín má…) mà hai đội cần phải thực hiện đầy đủ mới có thể dành chiến thắng.

Bịt mắt tìm người

Trò chơi Bịt mắt tìm người mang đến những trải nghiệm vô cùng vui nhộn đối với mọi người tham gia. Hai đội sẽ được chia thành nam và nữ khác nhau, riêng biệt. Đội nữ sẽ phải bịt mắt để tìm đội nam. Việc đội nữ tìm đúng đồng đội nam sẽ dành chiến thắng trong trò chơi. Nhưng nếu có nhiều hơn 1 đội dành chiến thắng thì sẽ có một phần thi phụ nhỏ.

Nam vương tài năng

Trong kế hoạch tổ chức tiệc tất niên cuối năm rất nhiều doanh nghiệp lựa chọn trò chơi Nam vương tài năng. Người chơi tham gia sẽ phải là nam giới và được trang bị các trang phục tự chế. Người chơi sẽ phải thể hiện tài năng của mình và sử dụng các trang phục tự chế đó. Người chơi nào vượt qua được mọi câu hỏi và thử thách sẽ lên ngôi nam vương.

Tam sao thất bản

Một trò chơi sẽ thử thách trí tuệ và sự sáng tạo của mỗi người đó chính là Tam sao thất bản. Trò chơi này sẽ có hai đội tham gia với tổng số lượng người từ 8 – 10 người. Người chơi sẽ quay lưng với sân khấu và được đeo tai nghe. Mọi người chơi trong đội sẽ phải truyền thông tin được thể hiện trên màn hình để người cuối cùng nhận biết. Đáp án đúng được đưa ra đội đó sẽ được nhận 1 điểm. Trò chơi sẽ có 3 vòng đấu và đội nào nhiều điểm sẽ dành chiến thắng.

Chuyền giấy bằng miệng

Trò chơi Chuyền giấy bằng miệng mang đến những trải nghiệm không bao giờ quên đối với mỗi người chơi. 10 – 20 người tham gia sẽ được chia thành 2 – 4 đội và mỗi đội có khoảng 5 người. Mỗi đội sẽ xếp thành hàng dọc và người chơi phải chuyển tờ giấy cho nhau. Mảnh giấy được chuyền đến người cuối cùng sẽ được tính là hợp lệ. Đội nào chuyền được nhiều giấy nhất trong thời gian quy định sẽ dành chiến thắng.

Bịt mắt ăn sữa chua

Vừa phải bịt mắt vừa phải ăn sữa chua sẽ là một trò chơi vô cùng thú vị khi tổ chức vào bữa tiệc tất niên cuối năm. Người chơi trong cùng một đội sẽ phải đút sữa chua cho nhau ăn. Yêu cầu là không được làm bẩn ra quần áo và đội nào ăn hết sữa chua trước sẽ dành chiến thắng trước.

Tập đọc

Tập đọc là một trong những trò chơi được nhiều doanh nghiệp tổ chức nhiều trong tiệc tất niên. Những câu nói với độ khó tăng dần sẽ được sử dụng trong trò chơi và đòi hỏi người chơi tham gia phải nói được trọn vẹn và đúng câu nói đó. Đội nào nói chuẩn, nói đúng, nói nhanh sẽ dành chiến thắng.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn. Xoo Event dịch vụ chuyên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, chất lượng và uy tín dành cho mọi khách với mức giá phù hợp nhất. Liên hệ ngay nhé! Tư vấn hỗ trợ tối đa.

Kinh nghiệm tổ chức tiệc Tea Break cho ngày khai trương sản phẩm mới tinh tế và hoàn hảo nhất

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời – Xu hướng mới đầy ấn tượng

Tổ chức tiệc tất niên ngoài trời hứa hẹn mang đến một sự kiện hoàn hảo, một trải nghiệm đáng nhớ đối với các tổ chức, doanh nghiệp. Tiệc tất niên khi được tổ chức ngoài trời sẽ mang đến một không gian sự kiện thoáng đãng, thuận tiện cho việc tổ chức nhiều hoạt động và dễ dàng tạo được nhiều điểm nhấn ấn tượng.

Trước đây các bữa tiệc tất niên khi được tổ chức đều là tổ chức trong khách sạn, khu nghỉ dưỡng trong nhà. Việc tổ chức trong không gian trong nhà sẽ đảm bảo hạn chế được những rủi ro về mặt thời tiết cũng như thuận tiện hơn trong việc trang trí. Tuy nhiên hiện nay xu hướng tiệc tất niên được tổ chức ngoài trời đã được chú ý và lựa chọn nhiều hơn cả bởi sở hữu nhiều ưu điểm:

Tiệc tất niên tổ chức ngoài trời đảm bảo không gian rộng rãi

Một trong những ưu điểm nổi bật nhất khi tổ chức các bữa tiệc Year End Party ngoài trời chính là không gian vô cùng thoáng đãng. Những địa điểm tổ chức ngoài trời thường sẽ không bị giới hạn về mặt không gian nên sẽ tạo cảm giác thoải mái, sảng khoái hơn thay vì tổ chức trong nhà.

Bên cạnh đó, khi tổ chức các bữa tiệc tất niên ngoài trời cũng tạo cảm giác thân thiện, gần gũi hơn với thiên nhiên để từ đó mang đến không gian vui vẻ, thư giãn nhất. Ngoài ra, không gian ngoài trời cũng rất thích hợp để tổ chức các bữa tiệc ban ngày và cả buổi tối.

Các hoạt động được tổ chức dễ dàng và mang lại hiệu ứng tốt nhất

Không gian ngoài trời thường có diện tích rộng rãi và không bị bó hẹp về mặt không gian. Bởi vậy mà việc tiệc tất niên ngoài trời sẽ mang đến nhiều lựa chọn hơn để tổ chức được đa dạng các hoạt động, chương trình khác nhau với số lượng người không bị giới hạn.

Ở không gian ngoài trời bạn vừa có thể tổ chức song song các bữa tiệc đứng lại vừa kết hợp được nhiều chương trình, tiết mục khác nhau nhằm tạo cho bữa tiệc thêm phần vui nhộn nhất. Các chương trình, tiết mục cũng có thể dễ dàng tổ chức theo nhiều phương thức khác nhau để mang đến những trải nghiệm đáng nhớ.

Dễ lựa chọn được được nhiều concept trang trí

Các không gian ngoài trời thường không bị hạn chế bất kỳ điều gì nên bạn có thể dễ dàng lựa chọn đa dạng các phong cách thiết kế, trang trí khác nhau. Bạn có thể thiết kế những bữa tiệc tất niên theo đa dạng các chủ đề với nhiều kiểu cách trang trí nhằm tạo nên một không gian ấn tượng nhất.

Đặc biệt ở các khu resort biển, resort rừng thì bạn còn có thể tận dụng không gian chung để tạo nên một khung cảnh hoàn hảo nhất cho sự kiện. Đây chính là một ưu điểm được rất nhiều các doanh nghiệp, tổ chức yêu thích khi tiệc tất niên ngoài trời.

Kết hợp các hoạt động teambuilding hiệu quả

Tổ chức những bữa tiệc tất niên ngoài trời còn giúp bạn thiết kế lồng ghép được nhiều hoạt động teambuilding hiệu quả. Điều này sẽ giúp bạn có được một chương trình ý nghĩa, đáng nhớ và mang lại nhiều giá trị cho cả doanh nghiệp và nhân viên.

Có thể nói việc tiệc tất niên ngoài trời đã trở thành xu hướng và là lựa chọn số 1 của nhiều doanh nghiệp, tổ chức. Những bữa tiệc tất niên khi tổ chức ngoài trời sẽ mang đến hiệu ứng tốt về mọi mặt và tạo ra một không gian kỉ niệm đáng nhớ nhất.

Thử nghiệm và trải qua dang sự kiện cuối năm này ngay nhé! Đội ngũ nhân sự giàu kinh nghiệm từ Xoo Event sẽ giúp khách hàng có được những ý tưởng tổ chức hoàn hảo đến từng chi tiết. Thông qua đó sẽ có một buổi tiệc tất niên ấm cúng, hiệu quả và tiết kiệm chi phí nhất có thể. Liên hệ tư vấn ngay nhé!

Xem thêm

Cung cấp MC sự kiện, MC dẫn chương trình chuyên nghiệp tại Đà Nẵng

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Kinh nghiệm tổ chức tiệc Tea Break cho ngày khai trương sản phẩm mới tinh tế và hoàn hảo nhất

Ở phương Tây thì tiệc Tea Break vô cùng quen thuộc và bạn có thể bắt gặp chúng trong rất nhiều sự kiện khác nhau. Khi giải thích theo ngữ nghĩa thì bạn có thể hiểu rằng, tiệc Tea Break chính là tiệc trà giải lao thông thường. Có nghĩa là trong một sự kiện nào đó, tiệc trà sẽ được tổ chức để giúp mọi người có được không gian trò chuyện, thư giãn vui vẻ với nhau.

Chính sự độc đáo đó mà hiện nay tại Việt Nam, tiệc Tea Break cũng đã được ưa chuộng rất nhiều. Chúng được lựa chọn như là một hạng mục quan trọng của các sự kiện, chương trình. Vì vậy mà rất nhiều sự kiện khai trương ra mắt sản phẩm đã sử dụng loại tiệc Tea Break làm tiệc chính.

Nếu như bạn quan sát sẽ thấy hiện nay việc tổ chức tiệc Tea Break cho ngày khai trương sản phẩm mới đã trở thành xu hướng. Các doanh nghiệp, nhãn hàng khi tổ chức ra mắt sản phẩm đều thiết kế tiệc Tea Break với ý nghĩa đặc biệt như:

• Tạo một không gian nạp năng lượng nhẹ giúp khách mời có thể thuận tiện trải nghiệm.
• Mang đến một không gian trò chuyện vui vẻ giữa các khách mời để giúp họ có được tinh thần tốt nhất và sự thoải mái trước khi tham gia vào sự kiện.

Những buổi lễ khai trương ra mắt sản phẩm mới thường diễn ra trong thời gian không quá dài. Bởi vậy mà việc thiết kế tiệc Tea Break là cực kỳ phù hợp với chương trình và mang đến nhiều hiệu quả tốt. Để có bữa tiệc Tea Break tinh tế nhất cho ngày khai trương bạn cần lưu ý:

Lên kế hoạch chi tiết

Mặc dù chỉ là tiệc Tea Break nhưng bạn vẫn cần phải lên kế hoạch chi tiết nhất cho mọi hạng mục công việc diễn ra. Bạn cần phải xác định các vấn đề cơ bản như: Thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức, thực đơn tiệc, trang trí, các tiết mục nghệ thuật…

Những hạng  mục công việc càng được lên kế hoạch một cách kỹ lưỡng càng giúp cho việc tổ chức trở nên hiệu quả hơn. Từ đó cũng sẽ hạn chế được những thiếu sót xảy ra trong quá trình tổ chức.

Đặt ra yêu cầu về thực đơn Tea Break

Tổ chức tiệc Tea Break sẽ tiện hơn so với tiệc mặn. Nhưng dù là vậy bạn vẫn cần có những yêu cầu riêng để giúp cho bữa tiệc Tea Break trở nên trọn vẹn nhất. Cụ thể bạn cần lên thực đơn chi tiết các món sẽ có trong bữa tiệc. Nếu là tiệc dạng Tea Break thì thường có trà, bánh, kẹo, hoa quả là chính.

Ngoài ra các món ăn cũng cần được đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm cũng như đảm bảo một số các yêu cầu riêng (ăn kiêng, hương vị…). Điều  này sẽ mang đến trải nghiệm hoàn hảo nhất cho các vị khách mời tham gia.

Trang trí ấn tượng

Những bữa tiệc Tea Break cũng cần được trang trí ấn tượng nhằm tạo điểm nhấn cho cả không gian. Các món ăn sẽ được trình bày một cách cầu kỳ, tỉ mỉ để chúng mang đến một vẻ đẹp nổi bật và độc đáo nhất. Hãy lựa chọn đa dạng các cách trang trí khác nhau để bữa tiệc tạo ra hiệu ứng tốt nhất.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho bạn. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, Xoo Event sẽ giúp bạn có được một bữa tiệc Tea Break hoàn hảo nhất, nổi bật và ấn tượng nhất. Mọi nhu cầu hay thắc mắc cần được tư vấn hỗ trợ cứ liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!

Tìm hiểu thêm

Mẫu kịch bản tổ chức chương trình Noel cho công ty chi tiết

Gợi ý các bước tổ chức sự kiện cuối năm

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Dịch vụ trang trí bong bóng sự kiện

Các cách bố trí không gian hội nghị

Tiếp đến, các doanh nghiệp cần xem xét thật cẩn thận không gian cũng như bố trí của hội nghị dựa trên mục đích và loại hình đã đề ra. Một số các hình thức bố trí không gian tại các trung tâm hội nghị thường gặp như:

Kiểu sắp xếp Theater (Nhà hát)

Kiểu sắp xếp Nhà hát khá thông dụng và thường được lựa chọn tại hầu hết các mục đích tổ chức của hội nghị. Khắc phục được nhược điểm tầm nhìn hạn chế của kiểu bố trí lớp học, thông thường hội trường sẽ được xếp theo hình tròn, hình bán nguyệt hoặc sắp xếp sao cho ánh nhìn của khách mời hướng về một tiêu điểm chính (thông thường là sân khấu). Khi bố trí kiểu ngồi này, doanh nghiệp cần chú ý giữ khoảng cách giữa các chỗ ngồi để thuận tiện cho việc di chuyển và giúp không gian thông thoáng hơn.

Kiểu sắp xếp chữ U

Kiểu bố trí phòng hội nghị hình chữ U là một trong những cách setup quen thuộc bởi thiết kế này sẽ tạo nên không gian tương tác cho các khách mời trong hội nghị. Cách sắp xếp này mang đến một cái nhìn tổng thể chỉn chu và khoa học cho phòng họp. Bố trí này sẽ phù hợp nhất với các hội nghị cần ghi chép và thông thường chỉ có một người chủ trì.

Tuy nhiên, khi lựa chọn kiểu sắp xếp chữ U, các nhà tổ chức cần lưu ý đến số lượng người tham dự bởi kiểu bố trí này sẽ hạn chế khách mời hơn so với các cách sắp xếp khác. Chẳng hạn, tại sảnh Volga của trung tâm hội nghị Riverside Palace, với diện tích 576 mét vuông, kiểu sắp xếp chữ U sẽ có sức chứa tối đa là 320 người, trong khi kiểu bàn tròn là 450 người và hình thức rạp đứng là 550 người.

Kiểu sắp xếp lớp học

Kiểu sắp xếp lớp học là một gợi ý hay dành cho các nhà tổ chức đang lên kế hoạch cho những hội nghị có thời gian tổ chức kéo dài hoặc có đông người tham dự. Kiểu bố trí này thường chỉ bao gồm ghế và ghế sẽ được sắp xếp thành các hàng, các dãy song song nhau. Hình thức này sẽ phù hợp cho những không gian tổ chức từ lớn đến nhỏ. Tuy nhiên cũng chính những ưu điểm này sẽ tạo thành khuyết điểm bởi loại hình này sẽ hạn chế tầm nhìn của những người ngồi phía sau nếu không cẩn trọng trong quá trình sắp xếp.

Kiểu sắp xếp tiệc đứng

Kiểu tiệc đứng được sắp xếp cho mục đích chính là để các khách mời thuận tiện dùng tiệc. Hình thức này sẽ chiếm ít không gian nhất và cũng ít giới hạn số người tham gia nhất. Tuy nhiên do cách sắp xếp này chỉ phù hợp với mục đích đặc thù là dùng tiệc đứng nên thời gian tổ chức không nên quá dài.

Kiểu sắp xếp bàn tròn

Kiểu sắp xếp bàn tròn thường được lựa chọn tại các hội nghị cuối năm hoặc các thời điểm có đi kèm với tổ chức tiệc dùng bữa. Thông thường, mỗi bàn sẽ có từ 6 – 10 người ngồi và điều này giúp tăng sự tương tác giữa các khách mời cùng bàn. Tuy nhiên, kiểu bố trí này sẽ hạn chế không gian của sảnh hội nghị, vì vậy cần cẩn thận trong việc lựa chọn không gian hội nghị phù hợp để tránh bố trí không hiệu quả, gây ảnh hưởng đến tầm nhìn của khách mời.

Bên cạnh đó, quý công ty cũng có thể thuê các bên công ty tổ chức sự kiện bên ngoài. Các công ty này sẽ giúp quý vị tổ chức chương trình phù hợp. Xoo Event là đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, với nhiều năm kinh nghiệm. Chúng tôi hân hạnh được hỗ trợ doanh nghiệp có buổi hội nghị tri ân khách hàng thành công nhất.

Xem thêm

Cách mời khách tham dự hội nghị khách hàng bảo hiểm nhân thọ

Hướng dẫn Cách Tổ Chức Hội Nghị Khách Hàng chuyên nghiệp

3 Chi phí tổ chức hội nghị khách hàng doanh nghiệp cần lưu ý

Quy trình tổ chức hội nghị khách hàng

Với vai trò quan trọng cũng như lợi ích to lớn mà hội nghị mang đến thì quy trình tổ chức cần phải được thực hiện chu đáo, chuyên nghiệp, đầy tính sáng tạo và thu hút khách mời. Dưới đây là những bước để tổ chức hội nghị dành cho khách hàng, hãy cùng tham khảo nhé!

Lên danh sách khách mời

Sự kiện nào cũng thế, việc lên danh sách khách mời luôn là điều cần thiết và nên được ưu tiên thực hiện ngay từ ban đầu. Theo đó, bạn cần phải xác định sẽ mời những ai đến tham dự chương trình tri ân khách hàng của mình.

Bên cạnh những vị khách chính như nhà phân phối, đại lý, nhà cung cấp, các đối tác thì bạn cũng cần mời giới truyền thông để xây dựng hình ảnh thương hiệu của doanh nghiệp. Việc xác định lượng khách mời sẽ giúp doanh nghiệp có được kế hoạch đón tiếp trọn vẹn, chu đáo, dễ dàng tìm kiếm sảnh tiệc tổ chức phù hợp từ đó góp phần tạo thành công cho sự kiện.

Xác định thời gian tổ chức

Xác định thời gian cũng là bước quan trọng trong quy trình tổ chức sự kiện. Theo đó, doanh nghiệp cần chọn thời điểm để tổ chức vào lúc đa số mọi người thảnh thời, có nhiều thời gian để tham dự hội nghị. Thông thường các doanh nghiệp thường chọn những ngày cuối tuần vào khung giờ từ 14h – 16h chiều để tổ chức sự kiện. Đây là khoảng thời gian được đánh giá tỷ lệ khách mời tham dự rất cao.

Tham khảo thêm

Nội dung chương trình hội nghị khách hàng cần có

Kinh nghiệm lựa chọn trang phục dự hội nghị khách hàng

Top 4 công ty tổ chức hội nghị khách hàng

Tìm kiếm địa điểm tổ chức hội nghị

Không gian chính là yếu tố quan trọng trong việc tạo nên sự thành công cho hội nghị. Bên cạnh việc lựa chọn một địa điểm có vị trí thuận lợi, càng gần trung tâm càng tốt, dễ tìm kiếm và di chuyển thì doanh nghiệp nên ưu tiên chọn những trung tâm có hệ thống sảnh tiệc sang trọng, quy mô đa dạng.

Đến với những trung tâm tổ chức chuyên nghiệp, có nhiều sảnh tiệc thì bạn sẽ dễ dàng chọn sảnh phù hợp với lượng khách mời của mình. Ngoài ra khi tham khảo sảnh bạn cũng cần chú ý đến trang thiết bị, hệ thống âm thanh, ánh sáng cũng như yếu tố an ninh, an toàn của địa điểm đó nữa nhé.

Xây dựng kịch bản tổ chức

Để buổi hội nghị được diễn ra trọn vẹn và suôn sẻ điều cơ bản và cần thiết nhất bạn cần làm đó là xây dựng một kịch bản rõ ràng, chi tiết. Một kịch bản được lên cụ thể sẽ đảm bảo mọi hạng mục được thực hiện đầy đủ và đúng tiến độ. Ngoài ra, bạn còn dễ dàng dự đoán trước những tình huống phát sinh và có biện pháp phòng tránh nó hiệu quả.

Để xây dựng một kịch bản hoàn thiện và đặc sắc bạn cần phải xác định mục tiêu của sự kiện để từ đó có thể đưa ra chủ đề (concept) cho hội nghị. Và những yếu tố như thiệp mời, thiệp cảm ơn, quà tặng, sân khấu, backdrop, banners,…  sẽ được thiết kế đồng điều theo một chủ đề nhất định như vậy. Với sự đồng bộ này chắc chắn sẽ để lại nhiều dấu ấn đậm nét hơn trong lòng khách mời.

Ngoài ra, bạn nên hạn chế đi theo kịch bản đã sử dụng những năm trước, không lặp lại những ý tưởng cũ để tránh đi theo lối mòn gây nhàm chán cho khách mời. Trong kịch bản, bạn cần tạo những khoảnh khắc quan trọng (key moment) để tạo điểm nhấn cho sự kiện. Hãy nhớ rằng nó phải thật sự đặc sắc, tuân theo đúng chủ đề của sự kiện và tính khả thi cao. Ngoài ra, bạn không nên quá lạm dụng nhiều key moment vì khi buổi tiệc xuất hiện quá nhiều khoảnh khắc quan trọng sẽ không còn điểm nổi bật, thu hút nữa.

Trong bản kế hoạch này bạn cũng nên triển khai và phân công công việc cho từng đội, ban và cá nhân cụ thể. Đừng quên kèm theo thời gian thực hiện và tiến độ hoàn thành để dễ dàng theo dõi, kiểm tra. Mọi thứ phải đảm bảo được hoàn thành trước ngày tổ chức từ 1 – 2 ngày để nếu có bất cứ vấn đề phát sinh nào, doanh nghiệp có thể kịp thời ứng phó.

Hy vọng nội dung bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người. Mọi nhu cầu hay thắc mắc gì cần được tư vấn cứ mạnh dạn nhấc máy gọi ngay Xoo Event nhé!

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Những mẫu bàn ghế nào đang phổ biến?

Bàn

Thường các loại ghế sẽ đi kèm với 3 kiểu bàn chính như sau:

• Bàn tiệc chữ nhật: Kích thước 60 x 120 cm, 70 x 150 cm, 80 x 160 cm. Nếu dùng trong các buổi họp lớn, trang trí theo hình chữ U, T, I… sẽ ghép các bàn nhỏ lại với nhau, hoặc dùng loại bàn hình chữ nhật nhưng cao cấp và cứng cáp hơn.
• Bàn tiệc tròn: thường dùng trong các buổi tiệc với nhiều kích thước 120cm, 160cm… Có 2 loại là bàn tròn có mâm xoay và không có mâm xoay.
• Bàn tiệc đứng: Dành cho các buổi tiệc đứng, tiệc ngoài trời, tiệc trong bar hoặc các buổi tiệc rượu, không có ăn uống.

Bàn tiệc có thể được trang bị thêm khăn phủ, trang trí thêm nơ màu, giỏ hoa, vải quây… theo thiết kế của sự kiện, thích hợp cho nhiều không gian sự kiện.

Ghế

Có một số loại ghế sự kiện giá bình dân, tuy nhiên thường chỉ dùng trong các buổi ăn uống, gặp mặt nhỏ không cần sự trang trọng chẳng hạn như ghế nhựa Xuân hòa, ghế inox tròn, ghế gấp… Tuy nhiên, bài viết này xin được giới thiệu tới người đọc những mẫu bàn ghế sự kiện mới và được người dùng ưa chuộng hơn hiện nay.

Ghế Xuân hòa

Đây là dòng ghế đảm bảo về cả giá và hình thức cho các sự kiện lớn nhỏ.

Khách hàng không cần bỏ ra 1 khoản chi quá lớn mà vẫn sở hữu chất lượng tốt.

Ngoài ra , ghế Xuân Hòa nhẹ, dễ gấp gọn di chuyển, setup vị trí và có thể phủ vải, nơ bọc trang trí bên ngoài. Phần trang trí bên ngoài khách hàng có thể tùy ý chọn lựa phù hợp với màu sắc của sự kiện.

Ghế banquet

• Giá thành sẽ cao hơn ghế Xuân hòa nhưng lại được ưa dùng hơn. Là loại ghế thuê sự kiện phổ biến nhất hiện nay.
• Phần trang trí, bọc vải bên ngoài sẽ phẳng phiu, căng đẹp hơn các loại ghế khác, chính vì vậy mà việc setup cũng tốn nhiều thời gian hơn.
• Phù hợp với những sự kiện, hội nghị có quy mô vừa và nhỏ, không gian bị giới hạn.Ghế bar (Ghế tiệc đứng):
• Phù hợp cho các buổi tiệc ngắn, ít ăn uống.
• Phổ biến trong các buổi tiệc hiện đại ngày nay bởi vì vẻ ngoài hiện đại, sang trọng của nó.
• Ghế nặng, cồng kềnh vì không thể thu nhỏ lại để di chuyển. Việc setup cũng nhiều công sức hơn.

Ghế sofa

• Dành cho các buổi tiệc, hội nghị có sân khấu và yêu cầu thời gian giao lưu, đàm thoại với khách mời.
• Có tính chất sang trọng, giá cũng cao nhất trong các loại ghế thuê sự kiện.
• Thường thuê với số lượng ít nên không cản trở nhiều trong việc setup.

Tầm quan trọng của bàn ghế phục vụ sự kiện là trong một sự kiện một điều không thể bỏ qua đó là chuẩn bị bàn ghế cho khách mời tham dự. Kiểu dáng bàn ghế đơn giản hay sang trọng một phần dựa vào tính chất của sự kiện và một phần do yêu cầu của quý công ty.

Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong ngành tổ chức sự kiện nói chung, cho thuê bàn ghế nói riêng. Xoo Event tự hào được hơn 1000 khách hàng tin tưởng và đánh giá tích cực không chỉ. Về chất lượng phục vụ mà còn về bảng giá cho thuê bàn ghế tốt nhất trên thị trường hiện nay.

Với các mẫu bàn ghế nhiều kiểu dáng, nhiều cách trang trí khác nhau. Giúp bạn dễ dàng lựa chọn phù hợp với nhu cầu thuê bàn ghế sự kiện của mình.

Đến với dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện của Xoo Event, quý khách hoàn toàn có thể lựa chọn những loại bàn ghế phù hợp với chương trình sự kiện của mình nhất. Liên hệ chúng tôi để nhận được chất lượng dịch vụ tốt nhất với chi phí rẻ nhất.

Cung cấp vũ công, nhóm nhảy, vũ đoàn Đà Nẵng

Lý do nên thuê màn hình LED sự kiện

Tiết kiệm chi phí hiệu quả

Màn hình LED là một lựa chọn công nghệ vô cùng hợp lý và phù hợp cho sự kiện. Thiết bị không chỉ mang đến chất lượng hình ảnh tuyệt vời với độ sáng tốt. Tuy nhiên, việc đầu tư cho màn hình LED cùng hệ thống vận hành kèm theo khá tốn kém.

Bạn còn cần có đội ngũ nhân viên, kỹ thuật viên lắp đặt, bảo trì, sửa chữa, vận hành khi cần thiết. Khoản chi phí nhân sự này cũng không hề nhỏ đối với nhiều doanh nghiệp. Thêm vào đó, các sự kiện cũng không phải diễn ra thường xuyên, các thiết bị này chỉ sử dụng trong một khoảng thời gian nhất định. Ngoài ra, việc chạy theo công nghệ mới cũng không hề ít tốn kém.

Chính vì những lý do này, giải pháp thuê màn hình LED sự kiện được nhiều doanh nghiệp, đơn vị tổ chức sự kiện lựa chọn. Bạn có thể tiết kiệm chi phí mà vẫn được trải nghiệm những công nghệ màn hình LED mới nhất.

Phù hợp với nhiều sân khấu

Màn hình LED cho thuê là lựa chọn tốt nhất để hiển thị nổi bật các nội dung cần truyền tải trong bất kỳ sự kiện nào. Bạn có thể dễ dàng cấu hình và sửa đổi kích thước màn hình cho phù hợp với sân khấu, mục đích trình chiếu.

Nhờ các đặc tính kỹ thuật tiên tiến, màn hình LED cung cấp hình ảnh, Video đẹp hoàn hảo ngay cả ngoài trời, dưới ánh sáng mặt trời chói chang, không bị đèn sân khấu làm lóa. Màn hình cũng có khả năng chống bụi, chống nước mưa nên bạn sẽ không lo chất lượng hình ảnh bị ảnh hưởng.

Ngoài ra, góc nhìn rộng của màn hình LED sân khấu cho phép cả hội trường đều có thể nhìn rõ, không lo hiện tượng đảo màu. Màn hình LED đang trở thành một trong những lựa chọn phổ biến khi nói đến truyền phát nội dung sự kiện ở mọi quy mô, địa điểm. Nó có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, để lại ấn tượng tốt đẹp cho khán giả, khách hàng.

Tham khảo thêm

Cho thuê máy chiếu, tivi, màn hình LCD tại Đà Nẵng

Cung cấp ban nhạc: Philippines, Flamenco, hiện đại, dân tộc, hòa tấu / Semiclassic, Nhóm hát & chơi nhạc cụ

Cho thuê nhà bạt không gian phục vụ sự kiện

Lắp đặt nhanh chóng

Màn hình LED sự kiện được lắp ráp và tháo rời dễ dàng, nhanh chóng. Thiết bị cũng được vận hành ổn định, chịu đựng được lực tác động, có độ bền cao. Nhờ khả năng lắp đặt cấp tốc mà sự kiện của bạn sẽ được đảm bảo về mặt thời gian.

Gây ấn tượng thu hút

Có lẽ ưu điểm lớn nhất của quảng cáo LED là khả năng thu hút sự chú ý của người xem. Thiết bị hoàn hảo cho bất kỳ loại sự kiện nào từ lễ hội, hội chợ đến sự kiện ra mắt sản phẩm, tiệc cưới,… Do màn hình sáng, sinh động, người qua đường có nhiều khả năng dừng lại và xem thông điệp của bạn. Màn hình LED ngoài trời cũng là lựa chọn tuyệt vời để sáng tạo những sân khấu ấn tượng với nội dung được hiển thị sống động.

Lựa chọn nhà cung cấp uy tín sẽ giúp sự kiện bạn diễn ra suôn sẻ, tuyệt vời nhất có thể Các đơn vị cho thuê màn hình led đáng tin cậy sẽ có đội ngũ nhân viên chuyên lắp đặt màn hình LED và trực hỗ trợ bạn trong suốt thời gian diễn ra chương trình. Bạn nên tìm hiểu đầy đủ thông tin về nhà cung cấp như các sản phẩm đơn vị cho thuê cung cấp, tình hình hoạt động dự án của họ thông qua Website,…

Xoo Event chuyên cho thuê màn hình LED sự kiện trong nhà và ngoài trời, hội thảo, tiệc cưới,… Các sản phẩm của chúng tôi vô cùng chất lượng, đa dạng với mức giá cho thuê cạnh tranh. Quý khách hàng vui lòng liên hệ trực tiếp để được hỗ trợ tốt nhất!

Cung cấp ca sĩ Đà Nẵng: thiếu nhi, đơn ca, song ca, tam ca

Khác biệt giữa tổ chức Rock Show và EDM Show là gì?

Về sân khấu tổ chức

Đối với EDM Show, sân khấu dành cho các DJ khá linh hoạt và biến hóa. Tuy nhiên để tạo thêm điểm nhấn thu hút khán giả và làm cho sự kiện trở nên lung linh, nhiều màu sắc người ta thường thiết kế sân khấu này một cách công phu và nổi bật hơn so với nhu cầu sử dụng của nghệ sĩ.

Trái lại, sân khấu dành cho các Rocker lại đơn giả và rộng rãi đủ chỗ chứa cho cả một ban nhạc cùng biểu diễn với các dàn nhạc cụ cồng kềnh. Các sân khấu nhạc Rock thường đơn giản bởi vì bản chất Rock là một thứ âm nhạc xù xì mà mộc mạc nên những khán giả thưởng thức nhạc Rock họ cũng chỉ cần gặm nhấm những ca từ và giai điệu của Rock mà thôi.

Về Tech Rider

Tech Rider được hiểu là bản hướng dẫn dàn dựng thiết bị/ dụng cụ chơi nhạc cho nghệ sĩ. Với tính chất âm nhạc khác nhau nên khi tổ chức, việc chuẩn bị Tech Rider cho 2 loại sự kiện này cũng hoàn toàn khác nhau.

Với Rock Show sẽ bao gồm: Drum set; Guitar; Bass; Boomstand cho Vocalist; Monitor….

Với EDM Show sẽ là: CDJ; DJM; Wireless microphone; Monitor…

Về trình diễn ánh sáng

Nói đến EDM Show, người ta thường gọi đây là những bữa tiệc âm thanh & ánh sáng. Đặc biệt đối với dòng nhạc điện tử này, hiệu ứng ánh sáng là chất xúc tác kỳ diệu bổ trợ cho âm nhạc giúp khán giả hoà mình hoàn toàn trong đêm vũ hội âm nhạc cực kỳ sôi động và hoành tráng.

Còn đối với Rock Show là những hình ảnh các tín đồ nhạc Rock nhắm nghiền mắt lại và giật lắc theo âm điệu mạnh mẽ. Vì vậy, hiệu ứng ánh sáng trong các đêm Rock Show không cần quá nổi bật và bắt mắt. Chủ yếu chỉ cần tập trung trình diễn các hiệu ứng trên sân khấu, phụ họa cho màn biểu diễn của các Rockers mà thôi.

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Các màn trình diễn phụ họa

Có thể thấy, màn trình diễn EDM sẽ xoay quanh một người, vì vậy nó khá nhàm chán về mặt hình ảnh. Với các chương trình EDM hiện nay, người ta thường xây dựng khá nhiều các tiết mục phụ trợ như: Rapper; Dancer; Singer… hay thậm chí là DJ mix nhạc với một nhạc cụ khác hoặc 2 DJ mix nhạc với nhau.

Những Rock Show thì hoàn toàn ngược lại, với một ban nhạc vừa hát vừa biểu diễn sinh động sẽ khiến khán giả cảm nhận thật sâu thứ âm nhạc bùng nổ, dằn vặt, phá phách và nổi loạn này.

Trên đây là những điều tạo nên sự khác biệt giữa hai sự kiện âm nhạc được yêu thích nhất hiện nay. Hi vọng những thông tin của Xoo Event sẽ giúp bạn có thêm những cái nhìn thú vị về các sự kiện âm nhạc này.

Lưu ý 4 bước khai tiệc tân niên sáng tạo và độc đáo ngày đầu xuân

Nghề sự kiện cần gì?

Nghề sự kiện – không chỉ có kiến thức sách vở

Có thể nói, để hoạt động thật sự tốt trong ngành tổ chức sự kiện, nếu bạn chỉ có vốn liếng sách vở thì có lẽ sự khắc nghiệt sẽ đánh gục bạn bất kỳ lúc nào. Trong thị trường sôi nổi hiện nay, lĩnh vực tổ chức sự kiện luôn biến đổi một cách nhanh chóng và để thích nghi với nó, người làm việc trong ngành sự kiện phải luôn có sự linh hoạt, cập nhật kiến thức và kỹ năng một cách nhanh chóng và liên tục để có thể cạnh tranh và thực hiện những hoạt động sự kiện một cách tốt nhất.

Tuy nhiên, hiện nay lĩnh vực sự kiện ở Việt Nam vẫn chưa hoàn toàn được phát triển theo đúng hướng và chưa thực sự có trường lớp nào đào tạo 1 cách chuyên sâu đúng nghĩa về tổ chức sự kiện. Vì vậy, để đến với nghề này bạn phải luôn có sự tìm tòi học hỏi những kiến thức từ sách vở cho đến những kinh nghiệm thực tế để có thể đứng vững và phát triển trong ngành này.

Làm thế nào để có những bài học quý giá?

Để có những trải nghiệm và bài học quý giá trong ngành tổ chức sự kiện, có lẽ cách tốt nhất chính là hòa mình vào vòng quay của nó mỗi ngày. Với việc hoạt động và tiếp xúc với những con người, những công việc thực tế sẽ giúp bạn học hỏi và tích lũy những kinh nghiệm quý giá, hơn hẳn bất kỳ những kiến thức nào nằm trong sách vở. Làm tất cả những gì bạn có thể để tiếp thu những kiến thức độc đáo cho chính bản thân mình. Sách vở là sự hỗ trợ cần thiết nhưng thực tế mới là người thầy chỉ dạy cho ta biết đúng sai.

Xem thêm

Cho thuê cổng hơi mới đa dạng kích thước: 8m, 10m, 12m, 15m, 18m tại Đà Nẵng giá siêu rẻ

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Nghề tổ chức sự kiện – lo trước cái lo của thiên hạ, vui sau niềm vui của thiên hạ

Không có bất cứ điều gì là hoàn hảo cả, một sự kiện dù có chuẩn bị kỹ lưỡng đến đâu đều vẫn sẽ có những lỗi khác nhau. Người tổ chức sự kiện luôn phải lo lắng, chuẩn bị những phương án backup cho tất cả những trường hợp có thể xảy ra… Đôi khi là để thực hiện tổ chức, họ còn phải bỏ qua bữa ăn để tập trung thực hiện cho tốt những công việc theo kế hoạch.

Khi đến với công việc này bạn là người lo trước cái lo của thiên hạ, vui sau niềm vui của thiên hạ. Công việc rất thường xuyên phải đi sớm về khuya và đôi khi là bỏ đi những cảm xúc cá nhân để tập trung hoàn thành công việc trọn vẹn. Đặc biệt, ngành sự kiện sẽ không có ngày nghỉ mà chỉ có thể dành những kỳ nghỉ lễ tuyệt vời cho những khán giả và khách hàng của chúng ta.

Tuy nhiên, khi làm sự kiện bạn sẽ được trải nghiệm nhiều hơn vì trong công việc này đòi hỏi những kiến thức đa dạng trong nhiều lĩnh vực khác nhau. Điều này sẽ giúp bạn tích lũy cho bản thân những kiến thức cần thiết và kỹ năng tốt nhất cho những công việc khác sau này. Và hơn hết, bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc khi nhìn thấy những nụ cười, sự vui vẻ, hài lòng của mọi người dành cho chương trình của bạn. Đó là những niềm động lực lớn lao nhất để bạn tiếp tục bước trên con đường này.

Trên đây là những chia sẻ của Xoo Event giúp bạn có một cách nhìn đúng đắn hơn về nghề và những người trong nghề tổ chức sự kiện. Hi vọng bạn sẽ có thêm lý do để lựa chọn cũng như theo đuổi con đường mà bạn yêu thích.

Gợi ý các bước tổ chức sự kiện cuối năm

Ý tưởng tổ chức tiệc cuối năm ấn tượng nhất

Dã ngoại

Một chuyến dã ngoại kết hợp gala đón năm mới là điều mà bất kỳ ai cũng sẽ thích. Bởi lẽ, thời điểm cuối năm như một dịp để đổi gió, refresh lại tất cả trước khi bước vào guồng quay mới. Chỉ đơn giản là một chuyến đi đến nơi xa và cùng nhau chào đón một năm mới sắp sửa đến. Cắm trại, một bữa tiệc ngoài trời và cũng nhau hát vang bài “Happy New Year” thì sao nhỉ?

Countdown Party

Countdown Party chính là một trong những phần không thể thiếu trong nghi thức chào đón năm mới ở bất cứ đâu. Hãy thực hiện một Gala cuối năm từ buổi chiều cực kỳ thú vị và kết thúc bằng Countdown Party vào nửa đêm.

Hoặc một chuỗi hoạt động dài ngày chờ đón năm mới. Hình thức nào cũng được, miễn là bạn phải tạo được không khí kết nối cho tất cả những người tham gia. Đừng để người tham gia phải cảm thấy lạc lõng vì một chương trình nhàm chán và không cho thấy sự đầu tư.

MICE

Cuối năm là dịp để tổng kết tất cả những hoạt động của cả một năm. Nên quy mô của một hội nghị tổng kết sẽ cực kỳ phù hợp. Cùng với đó, du lịch cũng là một hình thức được ưa chuộng. Và nếu kết hợp tốt những hình thức đó, ta sẽ có một buổi Gala cuối năm ý nghĩa.

MICE là một loại hình tổ chức sự kiện tương đối mới mẻ tại Việt Nam. MICE là từ viết tắt tiếng anh của “Meetings, Incentives, Conferencing, Exhibitions“ (Hội họp, khen thưởng, hội nghị/ hội thảo, hội chợ triển lãm). Có thể hiểu một cách đơn giản MICE là sự kết hợp giữa du lịch và tổ chức sự kiện.

Đây đang là hình thức sự kiện được chọn lựa nhiều nhất khi nó đáp ứng hầu hết nhu cầu cho một sự kiện quy mô, tầm cỡ. Cùng với đó, việc kết hợp nhiều hình thức vào một loại hình có thể làm giảm đi sự nhàm chán của chương trình và tăng them tính tương tác cho người tham dự.

Xem thêm

Bỏ túi 4 địa điểm tổ chức tiệc tân niên cho doanh nghiệp tại TP. HCM

Chuẩn bị tiệc tân niên họp mặt đầu năm chu đáo cho doanh nghiệp

Nội bộ ấm cúng

Nếu như các hình thức đã được liệt kê phía trên là những hình thức sự kiện có quy mô tương đối lớn thì một sự kiện quy mô nhỏ sẽ được tổ chức như thế nào?

Một minigame nội bộ kết hợp ăn uống hát hò là là ý tưởng được rất nhiều người lựa chọn. Hoặc bạn cũng có thể nhân ngày cuối năm mà cho cả đơn vị ngồi quây quần tâm sự, cùng chơi trò nói thật chẳng hạn. Vì rằng dịp cuối năm và đầu năm mới là để xả stress sau một năm mà.

Cập nhật và lựa chọn nhé! Còn nếu cần dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng thì liên hệ ngay cho Xoo Event để được hỗ trợ nhé!

“Tạo niềm vui cho người khác còn  là niền vinh hạnh của chúng tôi ”. Với phương châm “khách hàng là trung tâm” và “sự hài lòng của khách hàng là thành công của chúng tôi”, Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event)  luôn nỗ lực để mang lại những dịch vụ tốt nhất và những giải pháp tối ưu cho khách hàng.

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Backdrop Gala dinner được hiểu như thế nào?

Backdrop Gala dinner được hiểu đó là phông nền của sân khấu chính của chương trình để khách hàng dễ dàng quan sát nhất, chúng được thể hiện bằng nhiều hình dáng và chất liệu khác nhau, tùy vào quy mô đầu tư của chương trình thì kích thước của backdrop càng thay đổi khác nhau. Với một chương trình backdrop càng lớn thì càng thể hiện được địa vị và sự phát triển của doanh nghiệp, công ty đó trong thị trường.

Các họat động sự kiện Gala dinner của một doanh nghiệp, công ty sẽ thường được tổ chức vào những dịp quan trọng của doanh nghiệp và công ty như: lễ thành lập công ty, lễ kỷ niệm công ty, vào các dịp tất niên cuổi năm, hay là các buổi lễ chào mừng khác,… Trong một dịp trọng đại như thế không thể thiếu được những tấm backdrop làm phông nền chính cho chương trình, thể hiện được tất cả các nội dung thông tin muốn truyền tải tới cho các khách mời tham dự.

Có thể nói backdrop Gala dinner là công cụ được sử dụng để cung cấp những thông tin quan trọng của chương trình cũng như thông tin công ty, quảng bá và xây dựng hình ảnh công ty đến với truyền thông bên ngoài hiệu quả nhất mà không tốn kém nhiều chi phí và thời gian của doanh nghiệp.

Vai trò chính của backdrop Gala dinner trong một chương trình chủ yếu là giới thiệu công ty đến với mọi người, quảng bá và xây dựng hình ảnh của sự kiện đó, quảng bá hình ảnh của công ty trong lòng khách hàng. Với mỗi một một backdrop sẽ đều thể hiện được đầy đủ nội dung thông tin của chương trình như: Tên của chương trình, thời gian tổ chức, địa điểm tổ chức, logo chính của công ty, thông tin các nhà đầu tư và tài trợ, và các hình ảnh liên quan đến chương trình.

Việc sử dụng hình ảnh trên backdrop cũng luôn được thiết kế tỉ mỉ, đầy sáng tạo, để truyền tải hết các nội dung trong sự kiện một cách hiệu quả và nhanh nhất. Đây có thể nói là việc tạo điểm nhấn, thu hút được ánh hình của khách hàng nhanh và dễ dàng nhất, từ đó có thể thấy sự quan tâm của khách hàng tham dự đối với chương trình.

Vai trò của backdrop là không nhỏ chính vì vậy việc lựa chọn chất liệu để thiết kế sử dụng, màu sắc chính bao quát toàn bộ cho chương trình, các nội dung thông tin cần truyền tải, kích thước như thế nào là phù hợp, để khách mời dễ dàng quan sát từ dưới lên trên. Tất cả các yếu tố trên phải cần được xây dựng lập kế hoạch từ đầu đến cuối chương trình, trao đổi và thống nhất từ khâu sản xuất cho đến lắp đặt đối với cả ban tổ chức chương trình và công ty tổ chức sự kiện.

Một số chú ý khi thiết kế backdrop Gala dinner

Vị trí đặt logo chính của công ty và logo của các nhà tài trợ

Vị trí logo của công ty sẽ luôn được đặt chính giữa và logo của các nhà tài trợ sẽ được đặt hai bên so với logo chính giữa, đặc biệt lưu ý là tỉ lệ kích thước của logo luôn có độ cao và độ thấp bằng nhau, tỉ lệ phải cân đối tránh việc logo quá to hay quá nhỏ sẽ làm rối mắt người nhìn. Việc sắp xếp logo cái bào bên trái cái nào bên phải cũng tùy thuộc vào địa vị và tầm quan trọng của đơn vị đó.

Chữ thiết kế

Chữ được thiết kế trên backdrop luôn phải rõ ràng, font chữ khiến người đọc dễ nhìn, đặc biệt là tên chính của chương trình luôn phải to hơn các nội dung còn lại, và phải cân đối với tổng thể backdrop. Tránh việc sử dụng font chữ quá loằng ngoằng, rối mắt, size chữ quá nhỏ sẽ khiến khách hàng ngồi dưới không đọc được như vậy sẽ làm họ mất tập trung trong khi tham gia sự kiện.

Hình ảnh tạo điểm nhấn

Hình ảnh có trên backdrop luôn phải phù hợp với nội dung chủ đề của chương trình Gala dinner, và phải có liên quan mật thiết đối với công ty đó. Phải sử dụng hình ảnh có độ phân giải cao để giới thiệu với mọi người, tránh việc sử dụng hình ảnh mờ nhòe, không rõ ràng, hình ảnh không được lẫn text,  không được trùng với màu background, và không được lẫn với các yếu tố khác như vậy sẽ không thể truyền tải được rõ ràng nội dung chương trình.

Các yếu tố đồ họa đi kèm

Yếu tố đồ họa sẽ giúp cho backdrop Gala dinner nổi bật hơn trên sân khấu, mỗi một yếu tố đồ họa có trong backdrop đều sẽ thể hiện được sự hoàn mỹ trong đó, và tránh lạm dụng yếu tố đồ họa quá nhiều sẽ khiến người xem bị rối mắt, không phân biệt được chủ đề chính của chương trình.

Hy vọng nội dung bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người. Xoo Event chuyên tổ chức sự kiện cuối năm, Gala Dinner, tất niên, năm mới… với kịch bản chi tiết, sáng tạo và đầy đủ, đảm bảo tất cả các khâu dành cho quý khách. Liên hệ tư vấn hỗ trợ nếu bạn đang cần nhé!

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Một số kinh nghiệm và lưu ý trong việc sử dụng màn hình led khi tổ chức sự kiện

Sử dụng màn hình led cho sự kiện nào?

• Hầu hết những chương trình nghệ thuật giải trí hoặc cần sự trải nghiệm sinh động thực tế như lễ hội âm nhạc, giới thiệu dự án, ra mắt sản phẩm mới,… thì nhà tổ chức sẽ ưu tiên sử dụng màn hình led. Những loại hình sự kiện thế này, lẽ dĩ nhiên sẽ cần màn hình led để hiển thị nội dung trình bày và minh họa. Trong trường hợp sân khấu lớn, ở xa khán giả thì chắc chắn không thể dụng LCD, tivi hay máy chiếu được. Thay vào đó chúng ta phải sử dụng màn led với các kích thước phổ biến là 3:4. 6:9.
• Tuy nhiên, cần lưu ý các chương trình mang tính chính quy, nếu phần nội dung đã được phê duyệt thì không cần thiết dùng màn led, tránh gây lãng phí ngân sách làm sự kiện. Bên cạnh đó, với chương trình tổ chức ngoài trời thì bắt buộc phải sử dụng màn hình led chuyên dụng. Tuyệt đối không được nhầm lẫn giữa việc màn hình led trong nhà ra ngoài trời để nhìn hình ảnh sắc nét.

Chọn lọc visual hiệu ứng cho màn hình led

• Ngoài công dụng trình chiếu, triển lãm thì những hiệu ứng ở màn led là yếu tố quan trọng tạo nên cảm xúc của các tiết mục biểu diễn. Nhưng thay vì đầu tư thiết kế riêng hiệu ứng thì hầu hết các kĩ thuật viên đều dùng visual có sẵn, nên nhiều lúc phần minh họa không liên quan phần trình bày, khiến cho cảm xúc của người xem thiếu trọn vẹn. Một số nhà tổ chức thường coi nhẹ việc màn led sẽ hiển thị cái gì, phó mặc cho đội kĩ thuật tùy ý điều chỉnh, hoặc sự tinh tế của người đạo diễn chưa đủ để làm thăng hoa màn trình chiếu, hoặc cũng có thể ngân sách cho sự kiện không đủ để làm triệt để hơn.
• Để chuẩn bị tốt cho sân khấu có màn hình led ở quy mô vừa và nhỏ thì đạo diễn nên gặp riêng đội kĩ thuật trình chiếu sân khấu và duyệt visual cho từng tiết mục. Còn với những chương trình đặc trưng như DJ show, biểu diễn thời trang,… thì bắt buộc phải dựng visual riêng và có người phụ trách điều khiển trực tiếp (VJ) để đảm bảo hiệu ứng đem lại cảm xúc cao nhất. Ở Việt Nam hiện nay có nhiều công ty thiết kế hiệu ứng đẹp mắt như Red Cat Motion, BlueMAN,… chúng ta có thể chọn lựa agency phù hợp với phong cách và túi tiền của mình.

Dàn dựng sân khấu có tính chính phụ

Trên sân khấu ngoài phương cách ghép màn Panorama, các khối led được sắp đặt nhất thiết phải tuấn theo quy tắc chính phụ. Một sân khấu đẹp cần bố trí rõ ràng trọng tâm sân khấu, cũng như biết màn hình ở đâu là khối chính, ở đâu là phần phụ trợ. Màn hình chính thường lớn đặt ở giữa, hiển thị nội dung của tiết mục, các khối led ở hai bên hiển thị hiệu ứng bổ sung, có màu sắc tương tự gam màu ở khối chính. Hoặc chúng ta có thể trình chiếu ở các khối led cùng một loại visual để tránh hình ảnh lộn nhộn trên sân khấu gây rối mắt.

Kết lại, người làm đạo diễn sự kiện khi sử dụng màn hình led cần tinh ý cách thể hiện hiệu ứng, bố cục dàn dựng sân khấu, và tính chất chương trình. Tất cả nhằm tôn vinh các tiết mục biểu diễn, tôn trọng cảm xúc của khán giả. Bằng ngược lại thì chúng ta nên lựa chọn phương án dùng backdrop in bạt hiflex để tiết kiệm ngân sách hơn!

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Mẫu kịch bản tổ chức chương trình Noel cho công ty chi tiết

Quy mô áp dụng

• Những công ty từ 15 – 30 thành viên
• Điều kiện tổ chức hạn chế
• Không yêu cầu về mặt trang phục dự tiệc
• Đối tượng khách mời là những nhân viên/mở rộng là 3-5 đối tác, khách hàng thân thiết
• Phụ trách tổ chức kiêm người dẫn chương trình/ Hoặc người có tài ăn nói, giao tiếp khéo léo trong công ty.

Khung chương trình

18 – 19h: Các khách mời tham dự tiệc nhẹ buffet

19 – 19h10: Tiết mục văn nghệ đầu tiên thu hút sự chú ý của mọi người

19h10 – 19h15: MC chào đón sự có mặt của toàn thể nhân viên, đối tác..những người tham dự tiệc.

19h15 – 20h: Đại diện ban lãnh đạo lên có đôi lời phát biểu. Không quên gửi gắm sự thành công của đêm tiệc và lời chúc mừng giáng sinh.

19h30 – 20h: Một số trò chơi giáng sinh vui vẻ cho đại diện các phòng/ban tham gia.

20h – 20h30: Ông già Noel xuất hiện và công chúa tuyết xuất hiện trên nền nhạc vui nhộn. Phát quà cho các khách mời và đồng thời gửi lời chúc.

20h30 – 21h: Các tiết mục giao lưu văn nghệ đến từ phía đối tác, khách hàng.

Trong thời gian này, mọi người vẫn tự do thưởng tiệc.

21h – 21h15: Chụp hình kỷ niệm, phát biểu cảm nhận của nhân viên tham gia

21h30: Kết thúc đêm tiệc, dọn dẹp

Những lưu ý khi tổ chức

Địa điểm tổ chức: Phòng hợp/sảnh công ty

Thời gian từ 18h – 21h30

Mục tiêu cho chương trình: Tăng sự gắn kết giữa các nhân viên công ty. Đồng thời quảng bá thương hiệu thông qua việc mời thêm đối tác, khách hàng thân thiết.

Bàn teabreak cho mọi người ăn uống và đảm bảo cung cấp đủ tiệc xuyên suốt đến hết chương trình.

Quà tặng cho các nhân viên và khách mời tham dự tiệc giáng sinh. Thông thường là quà in đậm thương hiệu công ty như móc khóa, áo mưa, bộ cốc…

Để cho chương trình thêm sôi động, ban tổ chức có thể gợi ý thêm các tiết mục đến từ khách mời bên ngoài.

Mẫu kịch bản tiệc giáng sinh công ty này có nhiều tiết mục thể hiện. Do đó, cần chuẩn bị âm thanh, ánh sáng chu đáo. Tránh sai sót có thể làm giảm sự chuyên nghiệp trong khâu tổ chức. Không khí vui vẻ của đêm tiệc cũng sẽ bị gián đoán và để lại ấn tượng không tốt.

Noel hay Giáng sinh dần trở thành dịp lễ quan trọng đối với nhiều quốc gia, không chỉ với những nước phương Tây, theo đạo Thiên chúa. Vào ngày này, các tổ chức, doanh nghiệp có những hoạt động chúc mừng như các chương trình văn nghệ, tổ chức các hoạt động vui chơi, trao quà, trao thưởng. Để các chương trình này diễn ra thành công tốt đẹp, người tổ chức phải lưu ý đến việc lập kịch bản chương trình.

Khi tổ chức sự kiện noel giáng sinh bạn phải xác định được quy mô của sự kiện lớn hay nhỏ, những thức ăn, thức uống, âm nhạc, trò chơi, địa điểm…để có thể xác định được ngân sách mình cần cho sự kiện và nên tối ưu hóa để tiếc kiệm ngân sách. Vì vậy nếu bạn có nhu cầu cần hay thắc mắc gì về sự kiện giáng sinh cứ liên Xoo Event nhé!

Kịch bản tổ chức sự kiện vinh danh dành cho mọi người

Loại hình sự kiện nào phổ biến tại Việt Nam?

Hội thảo và hội nghị

Hội thảo và hội nghị là một trong những sự kiện phổ biến hàng đầu tại các doanh nghiệp hiện nay. Sự kiện này được diễn ra nhằm cung cấp đến cho lượng khách hàng mục tiêu của doanh nghiệp những thông tin liên quan đến hoạt động, sản phẩm và dịch vụ của công ty.

Thông thường, hội thảo được tổ chức từ nửa ngày đến cả ngày với sự tham gia của tất cả các khách mời trong cùng một không gian. Hội nghị có thể diễn ra lâu hơn lên đến 2-3 ngày nhằm tổ chức các buổi ra mắt, giới thiệu sản phẩm của các đơn vị kinh doanh.

Sự kiện triển lãm

Sự kiện triển lãm là một hoạt động thế hệ lãnh đạo, hoặc tổ chức để củng cố hình ảnh của mình như một nhà lãnh đạo ngành công nghiệp trong số những người tham dự, chẳng hạn như các thành viên, khách hàng, triển vọng và các nhà cung cấp. Tổ chức sự kiện triển lãm sẽ bao gồm rất nhiều các hoạt động khác nhau ở từng hạng mục khác nhau. Một số các sự kiện triển lãm nổi tiếng ở Việt Nam có thể kể đến như là Vietbuild, Saigon Expo,…

Chương trình ưu đãi

Là một sự kiện sang trọng với chi phí tổ chức khá cao nhằm mang đến cho khách hàng sự trải nghiệm, thư giãn tại các khu nghỉ dưỡng cao cấp. Những sự kiện ưu đãi thường được tổ chức nhằm mục đích phát triển kinh doanh và lập kế hoạch tổ chức.

Sự kiện ưu đãi thường là những chuyến đi kéo dài từ 3 – 5 ngày, trong đó bạn cần chú ý lựa chọn địa điểm, chỗ ở, giao thông vận tải, phục vụ, các cuộc họp kinh doanh và các hoạt động khác theo đúng tiêu chí yêu cầu để sự kiện được diễn ra một cách tốt nhất.

Sự kiện xếp hạng

Là một trong những sự kiện được tổ chức trong môi trường phi truyền thống nhằm mục đích tạo cơ hội để doanh nghiệp và khách hàng có thể xây dựng một mối quan hệ và tìm hiểu thêm về những ưu tiên kinh doanh lẫn nhau. Sự kiện xếp hạng có thể bao gồm rất nhiều những hoạt động như: Ăn tối và giải trí, Thi đấu thể thao, Du lịch trên biển ngày và buổi tối, Các lễ hội âm nhạc, Các event kết hộp hội thảo với nghỉ dưỡng,…

Trên đây là những loại hình sự kiện phổ biến mà Xoo Event giới thiệu đến bạn. Hi vọng sẽ giúp bạn có thêm hiểu biết về mục đích và công tác tổ chức và trang trí sự kiện cao cấp phổ biến của doanh nghiệp.

Những lợi ích khi bạn lựa chọn dịch vụ tại Xoo Event

1. Đến với chúng tôi bạn không phải tìm thêm đơn vị nào khác vì chúng tôi làm cho bạn trọn gói với chi phí hợp lý.
2. Tiết kiệm thời gian dành cho bạn
3.  Chúng tôi luôn có các phương án xử lý các tình huống khó dành cho bạn
4. An toàn, chu đáo và hài lòng
5. Tư vấn hỗ trợ hết mình
6. Chi phí phù hợp nhất dành cho bạn

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực set up sự kiện, chúng tôi tự tin mang đến dịch vụ tốt nhất cho chương trình và sự kiện của bạn.Liên hệ ngay cho Xoo Event theo thông tin bên dưới để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất kèm báo giá chi tiết hơn.

Địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng

Gợi ý hình thức tổ chức sự kiện cho các sản phẩm nhạy cảm

Tổ chức các buổi rock show/DJ show và mời tài trợ từ các nhãn rượu hoặc thuốc lá

Đối với hình thức tổ chức này, các đối tượng khách mời chính là khách hàng mục tiêu của các loại mặt hàng cho nên tuy không thể truyền thông trên các phương tiện chính thống nhưng lại được truyền miệng rất tốt. Bên cạnh đó nó còn được các đơn vị tổ chức sử dụng viral marketing để quảng bá một cách hữu hiệu.

Tổ chức ngày hội game thủ, sự kiện cộng đồng với sự tài trợ của một công ty phát hành game hoặc một game cụ thể

Các đơn vị phát hành game sẽ không được phép đứng ra để tổ chức một sự kiện giới thiệu sản phẩm game mới của mình. Chính vì vậy, họ thường giới thiệu sản phẩm thông qua việc tài trợ cho một buổi tiệc hoặc sự kiện nào đó khác. Để làm được điều này, bạn cần đưa ra được những lợi ích và đối tượng khách hàng có thể tiếp cận, đồng thời chứng minh được tiềm năng thông qua sự kiện của bạn để nhận được sự hỗ trợ tốt nhất.

Ngày hội bartender được tài trợ bởi một nhãn rượu

Quảng cáo rượu tuy không được cho phép những quảng cáo thông qua một ngày hội bartender sẽ là rất khả thi và phù hợp. Với một ngày hội sử dụng rất nhiều loại nguyên liệu pha chế, trong đó có rượu thì việc một thương hiệu rượu đứng ra tài trợ sẽ mang lại rất nhiều lợi ích và đưa sản phẩm tiếp cận khách hàng một cách hiệu quả nhất.

Các giải thể thao dành cho nam giới

Những giải đấu thể thao như golf, tennis với đối tượng tham dự chủ yếu là nam giới. Việc tài trợ và tham dự tại các sự kiện này là một cơ hội lý tưởng để các nhãn hàng rượu và thuốc lá tiếp cận tốt hơn với đối tượng khách hàng của mình. Những giải đấu như trên thường rất phù hợp và dễ dàng kêu gọi được sự tài trợ thông qua việc xác định đúng đối tượng khách tham gia cũng như đối tượng để chào tài trợ.

Trên đây là những gợi ý của Xoo Event dành cho bạn khi tổ chức sự kiện dành cho các sản phẩm nhạy cảm. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn có thêm nhiều sự lựa chọn thích hợp cho những sự kiện sắp tới.

Còn nhiều bâng khuâng và lo lắng thì cứ đến với Xoo Event nhé! Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Là công ty chuyên nghiệp trong lĩnh vực quảng cáo, tổ chức sự kiện và xây dựng thương hiệu với nhiều năm kinh nghiệm, tổ chức thành công các sự kiện trọng đại. Đội ngũ nhân viên của chúng tôi là những chuyên viên giỏi với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, PR, Marketing…và xây dựng thương hiệu. Khách hàng, đối tác của chúng tôi là những doanh nghiệp, tập đoàn lớn trong và ngoài nước. Công ty TNHH Công nghệ & Truyền thông Xoo  (Xoo Event)  đã trở thành đối tác đáng tin cậy của các doanh nghiệp.

Tất tần tất các dịch vụ đa màu sắc cho nhu cầu của quý khách. Cứ mạnh dạn liên hệ chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhanh nhất nhé! Trân trọng!!!

Ý tưởng tổ chức launching event hiệu quả

Làm thế nào để tăng tính lan truyền cho sự kiện?

Ý tưởng sáng tạo độc đáo

Có rất nhiều sự kiện cùng một lĩnh vực diễn ra trong một khoảng thời gian, chính vì vậy, để sự kiện của bạn trở nên nổi bật, thu hút được sự quan tâm của khách hàng thì đó phải là một sự kiện với ý tưởng sáo tạo độc nhất. Để làm được điều này, bạn cần có sự tìm tòi, nghiên cứu thật nhiều, tránh sử dụng lại các format, ý tưởng trước đó hoặc ý tưởng trùng lặp. Một sự kiện với ý tưởng sáng tạo, độc đáo sẽ đem đến sự lan toả bất ngờ đến với cộng đồng.

Sự kiện ứng dụng công nghệ tiên tiến

Trong thời đại hiện nay, ứng dụng các công nghệ kỹ thuật tiên tiến vào sự kiện là một điều vô cùng cần thiết. Điều này giúp cho sự kiện của bạn hoạt động với hiệu quả tốt hơn và đồng thời tạo được sức hút riêng đối với cộng đồng. Để làm được điều này, bạn cầm nghiên cứu và sử dụng công nghệ một cách có liên quan và sáng tạo. Áp dụng cách thức tiếp cận một cách kỹ lưỡng và đừng quá quan trọng vào chiến thuật cốt lõi, bạn sẽ giảm thiểu được rủi ro.

Sự kiện có sự tham gia của những tên tuổi tầm cỡ

Một trong những điểm thu hút, tạo nên sức lan tỏa của một sự kiện chính là tầm cỡ của những người tham dự, trình bày hoặc tham gia làm cho sự kiện trở thành một cơ hội để kết nối và học hỏi. Chính vì vậy, hãy mời đến sự kiện của bạn những tên tuổi tầm cỡ, có sức ảnh hưởng với cộng đồng và trong lĩnh vực liên quan tới sự kiện mà khách hàng đang hướng đến.

Tham khảo

Bài Phát Biểu Đêm Gala Dinner ngắn gọn, súc tích

Top 4 hình thức brand activation hiệu quả cho doanh nghiệp

Làm sao tổ chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới gây tiếng vang?

Sự kiện “đồng thực hiện”

Một sự kiện với sự cam kết tham gia sáng lập, tổ chức từ những người chơi cũng là một ý tưởng tổ chức thú vị. Đây là một hình thức tạo nên sức lan tỏa khá đơn giản nhưng mạnh mẽ vì được kết hợp từ nhiều người tham dự. Để làm được điều này, bạn cần phải thiết lập một phương tiện truyền thông xã hội để tạo ra các chiến dịch tương tự. Bạn có thể đơn giản hoá mọi chuyện và mang đến những phần thưởng thật hấp dẫn trong sự kiện của mình.

Trên đây là những chia sẻ của Xoo Event về sức lan tỏa của một sự kiện đến mọi người. Hi vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn có thêm những kiến thức hữu ích để làm cho sự kiện của mình trở trên hiệu quả và ấn tượng nhất.

Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Chúng tôi cung cấp một dịch vụ toàn diện về tổ chức sự kiện, xây dựng và phát triển thương hiệu từ việc nghiên cứu, phân tích xu hướng, lập chiến lược định vị, chiến lược khác biệt, thiết kế logo, sáng tạo sự kiện, các action và thực hiện các chương trình truyền thông thương hiệu… Nếu bạn có nhu cầu và thắc mắc gì cần được tư vấn cứ liên hệ ngay cho chúng tôi.

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng

Gợi ý các bước tổ chức sự kiện cuối năm

Lựa chọn phong cách và ý tưởng tổ chức sự kiện

Với bất kỳ một sự kiện nào thì việc tìm kiếm ý tưởng và lựa chọn ra phong cách tổ chức là yếu tố quyết định tạo nên tính độc đáo và ấn tượng của mỗi sự kiện. Với sự kiện cuối năm, để lựa chọn được phong cách phù hợp và đưa ra những ý tưởng tổ chức hợp lý, bạn cần dựa vào một số yếu tố như: thương hiệu doanh nghiệp, sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp, thời điểm, dịp lễ tổ chức sự kiện hoặc cũng có thể theo xu hướng…

Lên kế hoạch tổ chức sự kiện

Một sự kiện luôn cần được chuẩn bị và thực hiện dựa trên một bản kế hoạch chi tiết và cụ thể về những điều cần có và cần làm được. Với sự kiện cuối năm, bạn cần lên kế hoạch kỹ lưỡng về cách thức tổ chức, sắp xếp những công việc phải là và có sự phân công chỉ đạo đội ngũ một cách hợp lý để phối hợp và hoàn thành kế hoạch đúng thời gian.

Xác định hình thức tổ chức

Với tiệc tất niên công ty, bạn có thể lựa chọn một trong các hình thức tổ chức sự kiện tại nhà hàng khách sạn, hoặc sự kiện ngoài trời,… Việc này tùy thuộc vào sở thích, mục đích và nguồn ngân sách cho phép của mỗi công ty.

Hãy liên hệ đến công ty tổ chức sự kiện ngoài trời tại Đà Nẵng nếu bạn có ý tưởng tổ chức tiệc tất niên ngoài trời.

Sự kiện nào nên được tổ chức ngoài trời? và các lưu ý cần biết

Lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức

Xác định được hình thức tổ chức sẽ dễ dàng hơn cho bạn trong việc lựa chọn thời gian và địa điểm tổ chức một cách cụ thể và chính xác. Bạn nên lưu ý lựa chọn thời gian phù hợp với đa số nhân viên trong công ty, không quá sớm cũng không quá sát ngày nghỉ Tết. Địa điểm tổ chức cũng cần đảm bảo các tiêu chí về sự thuận lợi trong di chuyển, an toàn và đủ rộng để chứa đủ tất cả các nhân viên và khách mời công ty.

Thực hiện tổ chức và trang trí sự kiện cuối năm

Công việc tổ chức và trang trí sẽ được thực hiện đúng theo bảng kế hoạch đã đề ra. Ở công đoạn này, mỗi người cần phối hợp với nhau và hoàn thành các công việc được giao phó một cách chính xác và hiệu quả nhất. Dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và chuyên nghiệp sẽ là người chịu trách nhiệm thực hiện những điều này vì đây là sự lựa chọn tốt nhất để doanh nghiệp có thể tổ chức được một sự kiện cuối năm chuyên nghiệp và độc đáo nhất.

Lựa chọn dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói

Với tất cả những công việc cần có, tiệc tất niên cuối năm đòi hỏi sự chuyên nghiệp và trình độ chuyên môn cao trong việc tổ chức và thực hiện diễn ra sự kiện một cách tốt nhất. Chính vì vậy, bạn cần chọn cho mình một dịch vụ tổ chức sự kiện trọn gói và uy tín. Xoo Event là một trong những cái tên nổi bật trong ngành tổ chức sự kiện tại Đà Nẵng. Chúng tôi với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, các dịch vụ đa dạng với chất lượng tốt nhất, cam kết mang đến cho bạn sự hài lòng từ những sự kiện chuyên nghiệp và độc đáo nhất.

Top 4 địa điểm tổ chức tiệc tất niên đẳng cấp tại Đà Nẵng

Những ưu điểm vượt trội của màn hình LED quảng cáo trong nhà

Màn hình LED trong nhà phát TVC quảng cáo sinh động, hấp dẫn

Trong một không gian kín, theo phản xạ tự nhiên, khách hàng thường hướng sự quan sát tới những hình ảnh chuyển động xuất hiện xung quanh họ. Và quảng cáo trên màn hình LED indoor luôn mang đến những clip quảng cáo sinh động, hấp dẫn khiến người tiêu dùng không thể bỏ qua.

Với cấu tạo gồm hàng triệu bóng đèn LED nhỏ và các Module LED công nghệ hiện đại cho phép màn hình LED trong nhà phát sóng nội dung truyền thông cực kỳ ấn tượng với độ sáng rực rỡ và độ phân giải cao mà những kênh quảng cáo ngoài trời khác khó lòng làm được.

Quảng cáo màn hình LED trong nhà nâng tầm đẳng cấp thương hiệu

Tại sao lại nói quảng cáo màn hình LED trong nhà nâng tầm đẳng cấp thương hiệu? Bên cạnh cấu tạo tinh tế và sang trọng thì màn hình quảng cáo LED trong nhà thường được lắp đặt tại những vị trí đắc địa trong các sân bay, trung tâm thương mại, siêu thị, bệnh viện… và luôn trong trạng thái full slot vì đây là những địa điểm cực hot mà nhãn hàng nào cũng muốn xuất hiện tại đó.

Bên cạnh đó, giá quảng cáo trên màn hình LED indoor cũng khá cao, những thương hiệu truyền thông quảng cáo màn hình LED chắc hẳn phải có độ chịu chi và đầu tư rất lớn. Vậy nên quảng cáo trên màn hình LED trong nhà không chỉ giúp nhãn hàng tiếp cận được với nhóm khách hàng mục tiêu, mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định đẳng cấp thương hiệu.

Thi công quảng cáo LED trong nhà dễ dàng, linh hoạt

Đây chính là ưu điểm nổi trội của quảng cáo màn hình LED trong nhà so với các hình thức truyền thông khác. Màn hình quảng cáo trong nhà LED indoor thường được lắp ráp từ nhiều Module nhỏ khác nhau nên có kích cỡ đa dạng và có thể linh hoạt lắp đặt tại nhiều vị trí đắc địa trong sân bay, khu trung tâm thương mại, siêu thị, trường học hay bệnh viện…

Ngoài ra, màn hình quảng cáo LED còn được tích hợp với công nghệ điều khiển đám mây, giúp nhãn hàng dễ dàng phát sóng, thay thế, điều chỉnh quảng cáo LED chỉ với những thao tác đơn giản trên bộ điều khiển. Với những chiến dịch cần phát sóng nhiều nội dung cùng lúc thì màn hình LED quảng cáo trong nhà cũng có thể đáp ứng tốt yêu cầu của doanh nghiệp.

Và dĩ nhiên, việc thi công, điều chỉnh, thay thế quảng cáo đơn giản sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được nhiều thời gian cũng như ngân sách quảng cáo. Doanh nghiệp có thể dành thời gian và ngân sách đó triển khai thêm nhiều màn hình LED quảng cáo trong nhà để gia tăng hiệu quả truyền thông.

Dịch vụ cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An chất lượng hàng đầu dành cho bạn tại Xoo Event.

• Tư vấn, giải đáp mọi thắc mắc miễn phí
• Giá hợp lý và cạnh tranh thị trường
• Hỗ trợ tối đa nhất
• Đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm
• Màn hình Led, máy chiếu chất lượng và rõ nét nhất
• Các chương trình khuyến mại  được tổ chức thường xuyên vào các dịp đặc biệt, chắc chắn sẽ đem lại cho bạn một chi phí tối ưu nhất khi sử dụng dịch vụ của chúng tôi.
• Đa dạng các màn hình led theo kích thước yêu cầu nhằm phục vụ các chương trình sự kiện với quy mô lớn/ nhỏ
• …..

Chúng tôi đem đến cho các bạn những màn hình LED được sử dụng công nghệ tiên tiến. Khắc phục hoàn toàn các nhược điểm này của màn hình LED cũ mà các đơn vị khác đang cung cấp. Mọi yêu cầu tư vấn hỗ trợ tận tình nhất về giải pháp nghe nhìn sự kiện tại Đà Nẵng liên hệ ngay

Cho thuê màn hình LED Sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Những hình thức chạy Roadshow phổ biến nhất hiện nay

Roadshow đi bộ (Human Billboard)

Roadshow đi bộ là một trong những hình thức tổ chức Roadshow xuất hiện sớm nhất tại Việt Nam. Còn được biết đến với cái tên Human Billboard, Roadshow đi bộ là hình thức triển khai không sử dụng phương tiện giao thông.

Với hình thức triển khai quảng cáo này, đoàn người triển khai Roadshow sẽ xuất hiện ở một vài địa điểm cụ thể có lượng người qua lại đông đúc, giúp thu hút sự chú ý của đông đảo khách hàng tiềm năng khi họ di chuyển qua khu vực tổ chức Roadshow.

Tổ chức Roadshow đi bộ có chi phí cực kỳ rẻ, doanh nghiệp sẽ chỉ phải bỏ chi phí thuê PG, PB. Tuy nhiên, hiệu quả mà hình thức quảng cáo này đem lại sẽ không quá cao, nên được khá ít doanh nghiệp triển khai hiện nay.

Roadshow xe đạp

Tổ chức Roadshow xe đạp là hình thức triển khai quảng cáo sử dụng những chiếc xe đạp cùng loại, được dán và trang trí cùng màu sắc với nhau diễu hành trên những con phố. Điều khiển những chiếc xe đạp này là dàn PG, PB có trang phục bắt mắt giống hệt nhau.

Với hình thức quảng cáo này, doanh nghiệp thường sẽ lựa chọn tối thiểu là 10 xe cho một chiến dịch quảng cáo. Roadshow xe đạp có tốc độ di chuyển tương đối chậm, chính vì vậy hình ảnh quảng cáo sẽ được khách hàng ghi nhớ dễ dàng hơn rất nhiều. Ngoài ra, xe đạp là loại phương tiện giao thông cực kỳ thân thiện với môi trường nên rất được ưa chuộng.

Roadshow xe máy

Trong những năm gần đây, tổ chức Roadshow xe máy là một trong những hình thức triển khai quảng cáo đang được nhiều doanh nghiệp ưu tiên lựa chọn. Sử dụng những chiếc xe máy cùng loại, được dán decal quảng cáo giống nhau chạy khắp các con phố, giúp tiếp cận khách hàng cực kỳ hiệu quả.

Roadshow xe máy thường được điều khiển bởi dàn PG, PB mặc đồng phục giống nhau giúp gây ấn tượng cực mạnh mẽ với khách hàng. Hơn thế nữa, nhờ tốc độ chuyển nhanh hơn so với xe đạp nên dễ dàng di chuyển giữa các tuyến phố giúp phủ sóng hình ảnh cực kỳ mạnh mẽ.

Roadshow xe ô tô

Đây là một trong những hình thức triển khai quảng cáo đang rất được ưa chuộng hiện nay. Roadshow xe ô tô thường được triển khai trên các xe ô tô cá nhân. Với 2 hình thức chủ yếu là dán quảng cáo trên 2 cánh cửa xe và dán quảng cáo trên 4 cánh cửa xe, hình thức triển khai này mang lại không gian truyền thông cực rộng rãi cho doanh nghiệp.

Với số lượng xe đông đảo cho một chiến dịch quảng cáo, Roadshow xe ô tô giúp đưa hình ảnh và thông điệp truyền thông tiếp cận với đông đảo khách hàng khi di chuyển trên đường phố.

Roadshow xích lô

Là một trong những phương tiện không còn quá phổ biến tại Việt Nam hiện nay, hầu hết chỉ còn ở các thành phố du lịch. Do đó, Roadshow xích lô cũng mang lại sự độc đáo và ấn tượng đối với đông đảo khách hàng tiềm năng, giúp tiếp cận với đông đảo khách hàng đặc biệt là du khách tại những địa điểm du lịch này.

Roadshow xe tải

Hình ảnh và thông điệp truyền thông của doanh nghiệp sẽ được triển khai trên khu vực thùng xe tải. Với diện tích quảng cáo cực lớn, doanh nghiệp sẽ thoải mái thể hiện các ý tưởng triển khai quảng cáo.

Hơn thế nữa, với số lượng triển khai quảng cáo lớn, hình ảnh về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp cũng dễ dàng gây ấn tượng với đông đảo khách hàng.

Tham khảo thêm

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Roadshow xe bus 2 tầng

Xe buýt 2 tầng là một trong những phương tiện giao thông cực kỳ phổ biến tại các thành phố lớn và các địa điểm du lịch như Hà Nội, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng… Hình ảnh và thông điệp truyền thông của doanh nghiệp sẽ được in trên decal chất lượng cao, và dán trên thân xe.

Là loại xe được sử dụng nhiều trong việc đưa đón khách du lịch, đi city tour…. Xe buýt 2 tầng giúp đưa ấn phẩm quảng cáo của doanh nghiệp không chỉ tiếp cận với đông đảo người dân tại khu vực xe buýt đi qua mà còn giúp doanh nghiệp tiếp cận với đông đảo khách du lịch.

Luxury Roadshow xe ô tô 45 chỗ

Luxury Roadshow là một trong những hình thức triển khai đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn nhất trên thị trường quảng cáo hiện nay. Hình ảnh và thông điệp quảng cáo của doanh nghiệp sẽ được dán trên toàn bộ diện tích xe ô tô 45 chỗ.

Với tốc độ di chuyển chậm, qua các cung đường lớn trong nội thành, hình ảnh và thông điệp truyền thông của doanh nghiệp dễ dàng được khách hàng ghi nhớ. Diện tích quảng cáo cực lớn giúp doanh nghiệp thoải mái triển khai thông điệp quảng cáo, gây ấn tượng với khách hàng ngay từ lần tiếp cận đầu tiên.

Roadshow màn hình LED di động

Với hình thức quảng cáo này, hình ảnh và thông điệp truyền thông của doanh nghiệp sẽ được triển khai trên màn hình LED quảng cáo được ốp thẳng vào thùng xe tải. Hình ảnh về sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp sẽ được hiển thị dưới dang TVC quảng cáo, giúp thu hút sự chú ý của đông đảo khách hàng tiềm năng khi họ di chuyển trên đường phố.

Roadshow sáng tạo

Roadshow sáng tạo là hình thức triển khai trên các phương tiện giao thông như xe máy, ô tô… được biến đổi tùy theo yêu cầu của doanh nghiệp, được gắn thêm những vật dụng thu hút sự chú ý như đèn Led, mock-up trên xe.

Với hình thức triển khai quảng cáo này, những ý tưởng càng sáng tạo, càng độc đáo thì sẽ càng dễ dàng thu hút sự chú ý của đông đảo khách hàng khi họ di chuyển trên đường phố.

Với mỗi loại hình roadshow sẽ tương ứng phù hợp với từng sự kiện, cho nên khi bạn cần đến roadshow bạn cần tìm hiểu và lựa chọn phù hợp nhé! Xoo Event là đơn vị tổ chức roadshow chất lượng, uy tín nếu bạn có nhu cầu hay thắc mắc gì cứ liên hệ để được tư vấn hỗ trợ.

Mẫu Kịch Bản Tổ Chức Lễ Ra Mắt Sản Phẩm Mới cho doanh nghiệp

Địa điểm tổ chức Gala Dinner tại Đà Nẵng

Nhà hàng Âu Lạc

Tọa lạc tại Trung tâm thành phố Đà Nẵng – Khu Bắc Tượng đài 2/9 và nằm nép mình bên nhánh sông Hàn thơ mộng, với lối kiến trúc độc đáo và ấn tượng được thiết kế tinh tế và sang trọng, nhà hàng Âu Lạc sẽ đem đến cho quý khách sự trải nghiệm tuyệt vời.

Chỉ với mức giá từ 150k đến 300k/người quý khách có thể thưởng thức những   bữa ăn sang trọng, đủ vị, đủ món tại nhà hàng đẳng cấp Đà Nẵng trong bữa tiệc gala dinner của công ty.

Đội ngũ nhân viên lịch thiệp, nhiệt tình và phong cách làm việc chuyên nghiệp cùng với những món ăn Á Âu, được chế biến từ những đầu bếp giàu kinh nghiệp. nhà hàng Âu Lạc

Nhà hàng 4U – For You

For You Place là trung tâm hội nghị – tiệc cưới ấn tượng và sang trọng bậc nhất thành phố Đà Nẵng. Với lối kiến trúc kết hợp giữa phương Đông và phương Tây sẽ là địa điểm cho những khách hàng muốn sự sang trọng nhưng vẫn giữ được nét đẹp truyền thống. Là điểm đến thân quen của thực khách địa phương cũng như du khách trong & ngoài nước, cũng là một trong những địa điểm lý tưởng tổ chức tiệc gala dinner cho công ty.

Nhà hàng 4U – For You có nguồn thực phẩm tươi sống và với tay nghề của những đầu bếp nước ngoài sẽ mang đến những món ăn Á – Âu sang trọng và hợp khẩu vị, đội ngũ nhân viên phục vụ tận tình, chuyên nghiệp, đẳng cấp. Đây là nơi rất lý tưởng cho mọi người trong công ty cùng nhau quây quần trong bữa tiệc gala dinner.

Nhà hàng Tuyên Sơn

Hệ thống Nhà hàng Tuyên Sơn Đà Nẵng có hai cơ sở tọa lạc tại vị trí đắc địa:

Cở sở Tuyên Sơn 1: 148 Nguyễn Tri Phương,  Quận Thanh Khê, TP Đà Nẵng – sát bên cạnh Sân Bay Quốc Tế Đà Nẵng.

Cơ sở Tuyên Sơn 2: 210- 212 Đường 30/4, Quận Hải Châu, TP Đà Nẵng – Sát Bên Cạnh Công Viên Châu Á với Vòng Quay Mặt Trời SUN WHEEL

Với không gian rộng rãi, thoáng mát, sức chứa lên đến 700 thực khách, thích hợp tổ chức các sự kiện lớn như tiệc sinh nhật, tất niên, cưới hỏi, họp hội đoàn,… nhưng không vì thế mà thiếu đi những không gian ấm cúng, yên tĩnh, riêng tư cho những buổi họp mặt gia đình, hay các cuộc gặp hàn huyên cùng người bạn cũ,…và đặc biệt là một địa điểm vô cùng lý tưởng cho quý khách tổ chức chương trình gala dinner.

Một điều quan trọng không kém, đó là có một đội ngũ đầu bếp giỏi, dày dặn kinh nghiệm sáng tạo phong phú: từ các món ăn thường ngày trong bữa cơm gia đình; các đặc sản của miền Trung; đặc sản Ba Miền; đến các món ăn Âu – Á kiểu cách, giúp thực khách có thêm trải nghiệm thú vị về miền ẩm thực đó đây.

Hệ thống Nhà Hàng Tuyên Sơn Đà Nẵng, xứng tầm một nhà hàng có quy mô, là địa điểm hấp dẫn về không gian phục vụ và những món ăn ngon miệng, luôn luôn mới lạ tại TP Đà Nẵng.

Nhà hàng tại Công viên Cá Voi

Công Viên – Nhà Hàng Cá Voi hiện tại nằm ngay bờ biển Mỹ Khê, hiện ra như một ốc đảo xanh mướt cỏ cây bao phủ. Tòa nhà mang phong cách cổ điển sang trọng, nhà hàng Cá Voi thực sự gây được ấn tượng mạnh đối với du khách. Đến đây khách hàng sẽ như lạc vào một khu du lịch đẳng cấp với nhiều tiện ích phong phú, chất lượng và sẽ có cơ hội thưởng thức những bữa tiệc hoành tráng đủ đầy dư vị.

Với không gian ẩm thực độc đáo, khách hàng có thể cảm nhận được hương vị biển cả trong bữa tiệc Gala Dinner, chắc chắn sẽ có được những kỉ niệm khó phai. Bữa tiệc lãng mạn, hay bữa gặp mặt gia đình, công ty đều là sự lựa chọn hoàn hảo với không gian thoáng đãng và gió biển mát mẻ, mang đậm chất thành phố biển.

Đến với nhà hàng tại Công viên Cá Voi, khách hàng sẽ có được những trải nghiệm từ lãng mạn cho đến sôi động hay không gian thư giãn đều làm hài lòng khách hàng. Điều gì còn thú vị hơn khi công ty bạn tổ chức một chương trình gala dinner tại không gian như thế này, hơn nữa đây cũng là địa điểm để các gia đình của cán bộ công nhân viên toàn công ty vui chơi thỏa thích.

Cập nhật và lựa chọn nhé! Còn nếu cần dịch vụ tổ chức sự kiện uy tín, chất lượng thì liên hệ ngay cho Xoo Event để được hỗ trợ nhé!

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Kịch bản tổ chức tiệc tất niên (Demo)

18h00 – 18h30: Đón khách

Lễ tân đón khách mời và các thành viên, mời vào vị trí ngồi để ổn định.

Mở nền nhạc Sôi động

18h35 – 18h40: Tiết mục văn nghệ

Bắt đầu là tiết mục văn nghệ: Tùy vào chủ đề và nội dung của sự kiện mà có những bài hát, tiết mục múa khác nhau với nền nhạc biều diễn và hiệu ứng theo nhạc.

18h40 – 18h50: Khai mạc chương trình

MC khai mạc chương trình, nêu lý do sự kiện. Giới thiệu khách mời tham dự chương trình

Giới thiệu phần chia sẻ của Ban Lãnh đạo công ty.

Nhạc chào mừng

18h50 – 19h05: Vinh danh – Nhân viên xuất sắc trong năm

Ban lãnh đạo công bố tên cá nhân, tập thể đã dành nhiều sự tâm huyết và cố gắng cho sự phát triển của công ty.

Trao phần thưởng cho những cá nhân, tập thể xuất sắc

Chiếu video Clip

19h05 – 19h15: Khai tiệc

Mở Champange và nâng ly cùng tất cả các thành viên có mặt tại bữa tiệc cuối năm với nền nhạc sôi động.

19h15 – 20h00h: Dùng tiệc

Toàn thể nhân viên ngồi vào bàn tiệc với nền nhạc hòa tấu.

20h00 – 20h10: Chiếu Video Clip

Video sẽ là những khoảnh khắc hoạt động của nhân viên trong công ty. Biz Event sẽ cùng Doanh nghiệp để dàn dựng Clip này.

20h10 – 20h20: Trò chơi trên sân khấu

MC tổ chức 1 game sân khấu để thay đổi không khí.

Trò chơi và các tiết mục văn nghệ được sắp xếp xen kẽ để tăng sự hấp dẫn cho tiệc cuối năm.

21h25 – 21h35: Rút thăm trúng thưởng

Trao các giải thưởng của công ty dành tặng toàn thể nhân viên cuối năm theo hình thức rút thăm với nền nhạc hồi hộp.

21h35 – 21h45: Thông điệp

BGĐ sẽ phát biểu hoặc chiếu video clip để nói lên thông điệp trong năm mới.

21h45 – 21h50: Kết thúc chương trình và chụp ảnh lưu niệm

Là khoảng thời gian để toàn thể cán bộ nhân viên chụp ảnh lưu giữ kỉ niệm.

Sau đó là Phát quà cảm ơn và tiễn khách.

Xem thêm

Bỏ túi những lời chúc mừng khai trương phổ biến, độc đáo và ý nghĩa nhất năm 2022

Mẫu chương trình Tổ chức Tiệc Tân Niên đầu năm thành công (Cập nhật 2022)

Lưu ý 4 bước khai tiệc tân niên sáng tạo và độc đáo ngày đầu xuân

Tổ chức tiệc cuối năm công ty không chỉ là event hay sự kiện đơn thuần mà còn là buổi lễ tổng kết những thành công đạt được trong năm, những thiếu sót cần phải khắc phục và vạch ra phương hướng chiến lược mới cho giai đoạn kế tiếp. Tiệc cuối năm còn là dịp nhà lãnh đạo hiểu hơn về tâm tư nguyện vọng của nhân viên của mình, thể hiện sự ghi nhận và tri ân với những đóng góp của nhân viên.

Tổ chức sự kiện tất niên cuối năm là một nghi thức nhằm ghi nhận và đánh dấu kết thúc một năm, và chuẩn bị bước sang năm mới. “Tất” có nghĩa là hoàn tất, là hết. “Niên” nghĩa là năm. Tổ chức sự kiện tất niên vào ngày cuối cùng của năm, xem như là hoàn tất công việc của một năm, và sẵn sáng đón năm mới sang.

Nội dung cơ bản của một buổi tổ chức sự kiện tất niên bao gồm phần báo cáo tổng kết các thành tích đạt được, trao quà và tiền mặt khen thưởng các cá nhân đạt được những thành tích xuất sắc trong quá trình làm việc, chương trình văn nghệ, tổ chức các trò chơi và ăn uống. Tuy nhiên, để khống buổi tiệc luôn sôi động, cần phối hợp thực sự linh hoạt các hoạt động diễn ra để gây ấn tượng với các tiết mục đặc biệt thu hút người tham gia.

Lý do công ty nên tổ chức tiệc tất niên

Kịch bản tổ chức sự kiện vinh danh dành cho mọi người

Các công ty thường tổ chức rất nhiều cuộc vinh danh theo từng tháng, từng quý và từng năm. Việc vinh danh không chỉ đóng vai trò biểu dương, khen thưởng, tiếp thêm sức mạnh cho các nhân viên làm việc tốt mà còn đóng vai trò cỗ vũ tinh thần phấn đấu cho các nhân viên trong doanh nghiệp. Từ đó, khích lệ nhân viên, giúp họ không ngừng nỗ lực phấn đấu hơn trong công việc, hướng đến mục tiêu lâu dài của tổ chức.

Bên cạnh đó, việc tổ chức các lễ vinh danh cũng mang đến một môi trường cạnh tranh lành mạnh, thúc đẩy tập thể cố gắng, phát triển hơn.

Chính vì vậy mà hiện tại, rất nhiều doanh nghiệp đã tổ chức lễ vinh danh như một cột mốc định kỳ, cỗ vũ tinh thần của cả doanh nghiệp.

Bên cạnh đó, đối với nhiều công ty thì việc tổ chức lễ vinh danh còn là một trong những sự kiện marketing hoàn hảo cho doanh nghiệp nếu được đầu tư PR và quảng cáo hợp lý.

Vì vậy, đó chính là tầm quan trọng của các buổi lễ kinh doanh ngày nay.

Mẫu kịch bản chương trình vinh danh bạn cần biết

Tùy vào mục đích vinh anh nhân viên, vinh danh nghệ sĩ, vinh danh người chiến thắng, vinh danh người hoàn thành tốt công việc,… mà mỗi chương trình sẽ có một kịch bản khác nhau. Tuy nhiên, các chương trình vinh danh đều có một hướng đi chung gồm nhiều hoạt động chính như:

• Tuyên bố lý do chương trình
• Công bố danh sách những người được vinh danh
• Trao thưởng
• Các hoạt động phụ như tổ chức các trò chơi, các minigame,… khuấy động không khí
• Dùng tiệc

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng có thể gửi lời cảm ơn chân thành đến các cá nhân đã hoàn thành tốt nhiệm vụ của mình. Ngoài ra, để tăng thêm cảm xúc, bạn có thể chiếu những hình ảnh của các nhân viên, nghệ sĩ, người chiến thắng,… để tạo một video ý nghĩa cảm ơn họ.

Ngoài ra, để kịch bản chương trình hoàn thiện và trọn vẹn nhất, bạn có thể chú thích timeline hiệu quả cùng với nhân sự đảm nhiệm các phần nội dung. Khi đó việc tiến hành tổ chức và kiểm tra cũng trở nên thuận lợi và dễ dàng hơn.

Bên cạnh đó việc xây dựng kịch bản chương trình càng chi tiết cũng giúp bạn dễ dàng xác định từng khoản chi phí cho mỗi hạng mục. Từ đó, hoạch định và kiểm soát chi phí một cách dễ dàng nhất.

Tìm hiểu thêm

Gợi ý menu gala dinner tối giản nhất

Top 3 Year End Party Ideas ấn tượng, mới lạ cho doanh nghiệp

Cách tổ chức đại tiệc tân niên hoành tráng cho doanh nghiệp

Thiết kế thi công decor trang trí cổng chào

Có một số lưu ý để bạn có một chương trình vinh danh hoàn hảo

Phong cách tổ chức tiệc

Thông thường các buổi lễ vinh danh thường mang tính trịnh trọng, nghiêm trang như chúng ta thường thấy trên các phương tiện truyền thông. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp bạn không quá câu nệ hình thức, bạn có thể tổ chức lễ vinh danh trang trọng trước sau đó có thể thêm vào một số minigame hoặc câu hỏi liên quan đến doanh nghiệp tăng thêm không khí cho bữa tiệc.

Lựa chọn địa điểm tổ chức phù hợp

Địa điểm tổ chức tiệc vinh danh đóng vai trò gần như quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại của sự kiện. Vì vậy, với một buổi lễ trang trọng như vậy, bạn có thể lựa chọn khán phòng của các nhà hàng, khách sạn để tổ chức.

Lưu ý các công việc hậu cần

Hãy kiểm tra lại một lần nữa trước khi sự kiện bắt đầu từ các chương trình, âm thanh, ánh sáng, thiết bị, quà tặng, lối thoát hiểm, nhân viên điều phối,… để xác nhận lại một lần nữa buổi lễ đã được chuẩn bị chỉnh chu hay chưa. Từ đó, bạn có thể dễ dàng biết được những việc gì chưa thực hiện tốt và điều chỉnh chúng một cách kịp thời.

Hy vọng nội dung mang lại nhiều thông tin hữu ích, chúng tôi Xoo Event với nhiều năm kinh nghiệm trong nghề đảm bảo mang đến cho quý khách một dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng nhất, chuyên nghiệp, uy tín. Mọi nhu cầu cần liên hệ ngay cho chúng tôi nhé!

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Những lợi ích khi lựa chọn trung tâm hội nghị là nơi giúp sự kiện của bạn tỏa sáng

Trang thiết bị tối tân

Các trung tâm hội nghị được bố trí để phục vụ nhu cầu tổ chức các hội nghị, hội thảo, sự kiện lớn, vì vậy bạn hoàn toàn có thể yên tâm bởi tại đây sẽ trang bị những trang thiết bị tiên tiến nhất cho mọi hoạt động của bạn. Áp dụng công nghệ âm thanh cùng các màn hình chiếu cỡ lớn, phù hợp cho cả các sự kiện đông khách mời.

Thêm vào đó, phần ánh sáng của các sảnh hội nghị cũng sẽ được kiểm tra và sắp xếp để phù hợp nhất với sự kiện của bạn. Âm thanh, ánh sáng tốt cùng màn hình LED với nhiều hiệu ứng sẽ giúp bạn dễ dàng truyền tải những thông điệp và cảm xúc của sự kiện đến với các khách mời.

Cách âm tốt

Hội nghị có quy mô càng lớn, không gian càng rộng thì yêu cầu về cách âm cũng càng cao. Khi lựa chọn nơi tổ chức hội nghị cho những sự kiện của mình, bạn cần chú ý lựa chọn những địa điểm cung cấp một sảnh hội nghị với chất lượng cách âm tốt để không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn bên ngoài. Điều này sẽ giúp cho sự kiện của bạn diễn ra một cách suôn sẻ hơn, tránh làm gián đoạn đến các nội dung hoặc hoạt động diễn ra trong quá trình tổ chức.

Ngoài ra, việc cách âm tốt cũng sẽ giúp sự kiện của bạn thêm phần chuyên nghiệp. Các khách mời và ngay cả bạn cũng sẽ cảm thấy khó chịu nếu phải nghe thấy những tạp âm từ bên ngoài. Việc cách âm cũng sẽ có tác dụng hai chiều, giúp bạn không phải ảnh hưởng âm thanh từ bên ngoài và người bên ngoài cũng không nghe thấy bạn.

Đặc biệt đối với các sự kiện yêu cầu tính bảo mật cao, cách âm càng trở nên cần thiết bởi điều này sẽ giúp bạn dễ dàng trao đổi các công việc hoặc kế hoạch trong sự kiện.

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Không gian đẹp

Mỗi địa điểm tổ chức hội nghị sẽ được xây dựng theo những lối kiến trúc khác nhau. Tuy nhiên điểm chung của các trung tâm này là đều được thiết kế với mục đích mang đến không gian tổ chức chuyên nghiệp và sang trọng nhất.

Bạn không cần phải lo lắng về việc nên trang trí cho không gian sự kiện như thế nào để phù hợp nhất bởi hầu hết các địa điểm tổ chức đều sẽ có những gói dịch vụ riêng để giúp bạn trang trí. Đồng thời, những vật dụng dùng để trang trí này sẽ mang tính đồng nhất đối với kiến trúc của sảnh tiệc. Chính vì vậy khi tổ chức sự kiện tại đây, bạn sẽ được tận hưởng không gian lộng lẫy và hoành tráng nhất.

Tùy theo mục đích của sự kiện mà bạn có thể lựa chọn được sẵn tiệc với kiến trúc phù hợp nhất. Chẳng hạn đối với các sự kiện đòi hỏi sự trang trọng, bạn có thể lựa chọn các tông màu đơn giản và các trang trí tối giản kèm theo để giúp không gian có được độ tinh tế vừa đủ. Ngược lại, bạn có thể chọn các trang trí rực rỡ hơn, nhiều màu sắc hơn để giúp nổi bật mục đích của sự kiện.

Thực đơn đa dạng

Không phải sự kiện nào cũng phục vụ món ăn trong quá trình tổ chức cũng như không phải nhà hàng nào cũng sẽ có thực đơn cho hội nghị và sự kiện của bạn. Chính vì vậy, đây có thể sẽ là một điểm cộng, giúp bạn ghi điểm trong mắt các khách mời.

Tại các trung tâm tổ chức hội nghị, hầu hết sẽ lựa chọn theo hình thức Finger food hoặc Tea-break. Tuy nhiên một số nhà hàng như Riverside Palace sẽ có thêm cả thực đơn Buffet và set thực đơn special lunch nếu sự kiện của bạn diễn ra trong thời gian dài. Các món ăn được phục vụ trong quá trình mở đầu hoặc khoảng giữa sự kiện sẽ giúp các thực khách có thời gian trò chuyện, trao đổi, từ đó giúp không khí sự kiện sôi nổi hơn.

Sự chuyên nghiệp trong phục vụ

Tại các địa điểm tổ chức hội nghị, sự uy tín và chuyên nghiệm sẽ được đặt lên hàng đầu. Chính vì vậy đội ngũ nhân viên phục vụ cũng sẽ được đào tạo bài bản và kỹ càng hơn, giúp cho sự kiện của bạn có thêm một yếu tố đảm bảo thành công. Đồng thời, nếu bạn vẫn còn đang lo lắng cho kế hoạch chuẩn bị sự kiện của mình, bạn đang không biết làm thế nào để tổ chức sự kiện quy mô và đúng quy trình nhất, hãy để những trung tâm này giúp bạn làm điều đó.

Bài viết trên đã chia sẻ 5 ưu điểm khi tổ chức sự kiện tại trung tâm tổ chức hội nghị chuyên nghiệp. Hy vọng rằng những thông tin trong bài sẽ là gợi ý giúp bạn giải quyết nỗi lo lắng về việc tìm kiếm và xác định địa điểm tổ chức sự kiện cho mình. Mọi nhu cầu liên hệ ngay cho chúng tôi để được tư vấn hỗ trợ nhé!

Cho thuê thi công và lắp đặt sân khấu tại Đà Nẵng

Lý do công ty nên tổ chức tiệc tất niên

Tiệc tất niên của công ty là khoảng thời gian tất cả thành viên trong công ty có thể ngồi cùng nhau, nhìn lại một năm đã đạt được những kết quả gì. Buổi tổng kết có ý nghĩa đối với công ty nói chung và cá nhân mỗi nhân viên nói riêng.

Một năm trải qua với nhiều khó khăn và cơ hội, có thể công ty ghi được nhiều kết quả tốt nhưng cũng sẽ có những khó khăn, thử thách mà doanh nghiệp chưa tháo gỡ, bức phá được. Chính vì vậy, dù lựa chọn tổ chức tiệc tất niên tại công ty hay nhà hàng thì buổi tiệc tất niên là sự kiện cần thiết phải diễn ra. Dưới đây là những lý do thuyết phục mà các doanh nghiệp không nên bỏ qua việc tổ chức chương trình tất niên.

• Là buổi trò chuyện thân mật giữa ban giám đốc và toàn bộ nhân viên về tình hình công ty, kết quả làm việc của một năm qua.
• Bữa tiệc tạm biệt năm cũ và chào đón năm mới.
• Cơ hội để mọi người chia sẻ, thảo luận và hiểu nhau hơn trong công việc giữa các phòng ban.
• Tăng sự tương tác để gắn kết tinh thần, trách nhiệm giữa mọi người để công ty thêm đoàn kết, phát triển hùng mạnh.
• Khen thưởng những cá nhân xuất sắc để tạo động lực cho toàn thể nhân viên trong công ty noi theo.
• Cơ hội để kết nối, giao lưu với những đối tác quan trọng và khách hàng thân thiết của công ty.
• Sự kiện giúp doanh nghiệp, tập đoàn xây dựng hình ảnh thương hiệu đến với truyền thông và công chúng.

Mỗi một sự kiện dù nhỏ hay lớn diễn ra đều cần có chủ đề cụ thể và rõ ràng. Bởi chủ đề của bữa tiệc đóng vai trò quyết định tới sự tham gia đông đủ của mọi người, giống như là “khung xương” giúp bạn phát triển kịch bản, nội dung chương trình logic và hấp dẫn. Đêm tiệc tất niên cũng nên có tên, thông điệp, slogan rõ ràng để mọi người dễ nhớ và chú tâm hơn.

Xem ngay

Lưu ý trong việc trang trí Year End Party để buổi tiệc thêm hoàn hảo

Những xu hướng trang trí Year End Party background được ưa chuộng nhất

Gợi ý 3 tiết mục văn nghệ cuối năm hoành tráng

Với tiệc tất niên của công ty, hay còn được gọi là chương trình Year End Party thì người tổ chức cần chuẩn bị ít nhất từ 1 – 2 tháng trước khi sang năm mới.

Từ địa điểm tổ chức sự kiện tất niên, thời gian tổ chức bữa tiệc, số khách mời, số bàn tiệc, nhân sự thực hiện, ngân sách tổ chức chương trình, kinh phí cho mỗi hạng mục, quà tặng và khen thưởng… Những yếu tố mà người tổ chức cần xác định cụ thể để lên kế hoạch chi tiết trước khi thực hiện.

Bữa tiệc tất niên thường gồm có toàn thể nhân viên và giám đốc của công ty. Tuy nhiên, chương trình tất niên nếu hướng đến những mục đích rộng hơn thì sự xuất hiện của đối tác, khách hàng lâu năm. Do đó, việc xác định cụ thể về số lượng khách mời sẽ giúp bạn ước lượng con số cụ thể để đặt bàn tiệc.

Đồng thời, số lượng người tham gia chính xác sẽ giúp người tổ chức có phương án thuê địa điểm có diện tích đủ rộng để bố trí bàn ghế, triển khai các hoạt động trong chương trình.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Với những tiêu chí có trong kế hoạch tổ chức tất niên, hai yếu tố tiếp theo bạn cần lưu ý và lựa chọn thật kỹ trong bất kỳ sự kiện nào, đó là thời gian và địa điểm tổ chức.

Việc tìm kiếm địa điểm tổ chức trong khoảng thời gian này sẽ có phần khó khăn, bởi nhu cầu của mỗi doanh nghiệp là như nhau. Do đó, để lựa chọn nơi tổ chức phù hợp, bạn nên đặt trước chậm nhất khoảng từ 1 – 2 tháng. Tiến hành khảo sát địa điểm từ sớm để có nhiều cơ hội lựa chọn không gian phù hợp với sự kiện của mình.

Bữa tiệc tất niên cuối năm luôn để lại nhiều cảm xúc cho mọi người. Vì vậy, ban tổ chức nên thông báo trước 10 – 14 ngày để mọi người có thể chuẩn bị và sắp xếp thời gian tham gia đầy đủ.

Ngoài ra, bạn nên ưu tiên tổ chức vào ngày cuối tuần để mọi người có thể hoàn thành công việc và giữ được tâm trạng thoải mái nhất khi tham gia.

Để có thể chi tiết hóa nội dung thực hiện, xin chia sẻ một số hoạt động cần có trong đêm tất niên như sau:

• Nội dung của bài phát biểu: Cách 1 – chọn kể chuyện, nói chuyện thân mật. Cách 2 – phát biểu theo các hạng mục đã thực hiện trong năm, thông báo doanh thu và kế hoạch sắp tới.
• Khâu trang trí tiệc tất niên bao gồm: Khu vực sân khấu, khu vực check – in và khu vực bàn tiệc.
• Chương trình văn nghệ, mini game: Tiết mục đến từ MC, đại diện của mỗi phòng ban hoặc cá nhân có năng khiếu.
• Thực đơn tiệc tất niên: Món khai vị, món chính, món tráng miệng, thức uống.

Hy vọng với những thông tin được gợi ý ở trên, bạn sẽ có thêm kinh nghiệm để tổ chức thành công đêm tất niên cho công ty của mình. Cần tư vấn hay thắc mắc về dịch vụ tổ chức sự kiện cứ liên hệ Xoo Event của chúng tôi nhé!

Ý tưởng tổ chức launching event hiệu quả

Cách tổ chức Gala dinner như thế nào cho hiệu quả

Gala dinner là một chương trình nhằm dùng để tri ân khách hàng đã tin tưởng và sử dụng các dịch vụ, sản phẩm của ty. Vinh danh những nhân viên, phòng ban trong công ty có hoạt động cống hiến giúp công ty phát triển. Tổ chức sự kiện Gala dinner là một sự kiện quan trọng dành cho các công ty, doanh nghiệp. Thông qua chương trình sự kiện Gala dinner này công ty muốn gửi lời tri ân sâu sắc nhất tới khách hàng.

Tổ chức Gala Dinner vô cùng phong phú, trong một sự kiện Gala Dinner sẽ diễn ra rất nhiều các chương trình song song như chương trình tổ chức team building, một buổi gala về nhạc hội với những tiết mục biểu diễn ca nhạc, trò chơi. Thông qua hoạt động này, công ty sẽ tạo được một mối quan hệ vững chắc với khách hàng, sự đoàn kết giữa các công ty.

Để tổ chức một buổi Gala dinner hiệu quả cần những yếu tố sau:

• Khảo sát tìm địa điểm hội trường, hội thảo phù hợp với số lượng khách tham dự
• Setup sân khấu, chuẩn bị âm thanh và ánh sáng tốt để không xảy ra lỗi phát sinh khi chương trình bắt đầu
• Trao đổi trước nội dung với MC để MC dẫn dắt chương trình tốt nhất, MC được coi như là linh hồn của sân khấu. Là nhân tố chính để tạo nên sự thành công của buổi sự kiện
• Kịch bản chương trình phải chuyên nghiệp và độc đáo phong phú về nội dung. Kịch bản cần phải sắp xếp thời gian giữa các phần âm nhạc, gameshow và phần phát biểu của ban tổ chức một cách hài hòa.

Một mô hình tổ chức buổi Gala dinner hiệu quả nhất đó là kết hợp cùng với những chuyến du lịch. Khi kết hợp hai mô hình này lại với nhau, buổi sự kiện gala dinner sẽ diễn ra rất phong phú, vui vẻ với nhiều hoạt động như:

Tham quan khám phá các địa điểm du lịch, các trò chơi team building thể hiện sự gắn kết, một buổi tri ân khách hàng với chương trình nhạc hội kết hợp.

• Lựa chọn một đơn vị tổ chức sự kiện uy tín
• Chọn ra được địa điểm du lịch có thể kết hợp để tổ chức buổi Gala Dinner
• Lên kịch bản chương trình
• Tham khảo giá cả về các khách sạn, nơi mà sẽ nghỉ ngơi khi tổ chức Gala Dinner
• Tính ra được các hạng mục quan trọng trong buổi sự kiện phù hợp với tài chính doanh nghiệp
• Dự kiến ra số người tham dự

Và bạn đang lo lắng làm sao đáp ứng được những điều kiện bên trên, làm sao tìm kiếm được đơn vị đảm bảo để đáp ứng hết những mục trên thì đừng lo đến ngay với Xoo Event chúng tôi nhé!

Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Chúng tôi lắng nghe, phân tích và thấu hiểu nhu cầu của từng khách hàng và áp dụng kinh nghiệm, kỹ năng, tư duy của mình để giải quyết tối ưu những nhu cầu đó, giúp doanh nghiệp phát triển các hoạt động kinh doanh của mình, cũng như quảng bá thương hiệu tốt nhất.

Luôn mang đến cho quý khách sự hài lòng nhất. Vì vậy có nhu cầu hay thắc mắc gì cứ liên hệ Xoo Event ngay nhé!

Kinh nghiệm tổ chức buổi lễ trao giải thưởng để đảm bảo buổi lễ được thành công

Những điều cần lưu ý xung quanh khu vực sự kiện

An ninh khu vực

An toàn luôn là vấn đề được đặt lên hàng đầu. Những vấn đề liên quan đến an ninh quanh khu vực tổ chức sự kiện cần phải được tìm hiểu kỹ càng để đảm bảo không có bất kỳ sơ suất nhỏ nào ảnh hưởng đến sự kiện đã tốn nhiều công sức để tổ chức. Vấn đề an ninh cũng cần được theo sát kể cả trong khi sự kiện diễn ra đến khi kết thúc sự kiện.

Bảng hướng dẫn

Bảng hướng dẫn ở đây là để chỉ dẫn khách tham gia sự kiện những khu vực mà họ khó có thể nhìn thấy được ngay. Khi tới sự kiện, cần có người hoặc chỉ dẫn nơi để xe rõ ràng để người tham dự dễ dàng nhận biết và để xe nhanh chóng. Bảng hướng dẫn khu vực vệ sinh cũng rất quan trọng cho phép lịch sự khi khách tham dự ngại hỏi hoặc khó tìm được nhân viên về vấn đề này. Hướng chỉ dẫn lên số tầng, phòng tổ chức sự kiện cũng được đánh giá cao về sự chuyên nghiệp của sự kiện và nhân viên.

Tham khảo thêm

Cho thuê bàn ghế sự kiện giá rẻ tại Đà Nẵng

Thiết kế và thi công sân khấu sự kiện tại Đà Nẵng, Hội An

Khách tham dự

Việc lưu ý đến mọi vấn đề khách đến tham dự là điều quan trọng nhất, trong đó việc kiểm soát và nắm bắt được số lượng khách, số nam nữ,…sẽ hỗ trợ đắc lực cho việc chào đón người tham dự và dễ định hình được được các vấn đề phát sinh ngay sau đó. Ngay cả khi sự kiện, khách ra về, cũng cần có nhân viên phụ trách việc kiểm kê lại một lượt khách lần cuối.

Dịch vụ khác

Các dịch vụ hỗ trợ cho sự kiện phía bên trong hay bên ngoài sảnh đều cần được chu đáo và nắm bắt rõ ràng. Khu vực ăn uống cần được vệ sinh, đầy đủ, hợp lý. Khu vui chơi (cho những sự kiện có trẻ nhỏ) cũng cần được đảm bảo. Thái độ của các nhân viên phục vụ và hỗ trợ cũng rất quan trọng cho quá trình diễn ra trước, trong và sau sự kiện tại đây.

Việc đảm bảo được dịch vụ tốt góp phần thu hút khách tham dự và ghi được ấn tượng tốt cho thương hiệu và cho chính nhân viên sự kiện. Hy vọng với những lưu ý trên, các bạn đã bổ sung được thêm vào cẩm nang kiến thức cho công việc của mình.

Xoo Event là công ty tổ chức sự kiện, cho thuê âm thanh ánh sáng, màn hình LED hàng đầu tại Đà Nẵng và khu vực miền Trung. Với niềm đam mê cháy bỏng dành cho lĩnh vực tổ chức sự kiện cùng nỗ lực bền bỉ và sự tận tâm, khát khao được cống hiến. Xoo Event đang nỗ lực từng ngày để đem đến cho Quý khách hàng những dịch vụ tốt nhất với giá trị cao nhất.

Chính sách “khách hàng là trung tâm” là “kim chỉ nam” cho mọi hoạt động của công ty. Chúng tôi lắng nghe, phân tích và thấu hiểu nhu cầu của từng khách hàng và áp dụng kinh nghiệm, kỹ năng, tư duy của mình để giải quyết tối ưu những nhu cầu đó, giúp doanh nghiệp phát triển các hoạt động kinh doanh của mình, cũng như quảng bá thương hiệu tốt nhất.

Mọi nhu cầu cần cứ liên hệ ngay Xoo Event nhé! Đảm bảo không làm bạn thất vọng.

Dịch vụ cung cấp nhân sự: PG, PB, Mẫu ảnh, Lễ tân… sự kiện tại Đà Nẵng

Kinh nghiệm tổ chức buổi lễ trao giải thưởng để đảm bảo buổi lễ được thành công

Phong cách tổ chức

Tổ chức sự kiện những buổi lễ trao giải thưởng mang tính nghiêm túc cao. Phong cách trang nghiêm, trịnh trọng thường thấy trong các buổi lễ trao giải. Chính vì vậy mọi thứ cần phải chuẩn chỉnh trước khi buổi lễ chính thức diễn ra. Đặc biệt, không được để tình trạng xảy ra bất kỳ sơ sót hay lỗi nhỏ nào xuất hiện. Do đó, sự kiện trao giải luôn luôn yêu cầu rất cao đối với khâu tổ chức.

Địa điểm tổ chức

Sự kiện trao giải thường lựa chọn những nhà hát lớn, các trung tâm văn hóa có sân khấu sẵn, hoặc tại những địa điểm có không gian rộng đảm bảo thiết kế sân khấu rộng rãi. Tổ chức tại nhà hát lớn hoặc các trung tâm văn hóa thường có sân khấu và ghế ngồi sẵn ổn định. Lựa chọn địa điểm tổ chức sẽ phụ thuộc vào: quy mô sự kiện, tính chất sự kiện, số lượng tham gia, kinh phí tổ chức…

Hoạt động diễn ra

Các hoạt động diễn ra trong sự kiện lễ trao giải thường được cố định một số phần. Phát biểu khai mạc, biểu diễn văn nghệ, liệt kê giải thưởng, xướng danh, trao giải, lời cảm ơn… là những phần được cố định trong tất cả các buổi lễ trao giải. Phần linh hoạt có thể thêm như thể hiện tài năng ngẫu nhiên của khách mời, khán giả, tặng hoa tham dự…

Tham khảo thêm

Top 4 công ty tổ chức lễ kỷ niệm uy tín tại TP.HCM

Các hình thức gửi thư mời hội nghị khách hàng hiệu quả

Đối tượng tham gia

Đối tượng tham gia những sự kiện trao giải chắc chắn sẽ có những người được đề cử giải thưởng, nhà tài trợ, MC chương trình, những người tham gia biểu diễn… Tùy từng sự kiện trao giải sẽ có thêm giám khảo, hội đồng chuyên môn…

Xác định số lượng khách mời để sắp xếp các vị trí ngồi phù hợp, hướng dẫn khách mời đến những khu vực được lên kế hoạch sẵn, đặc biệt sắp xếp vị trí ngồi cho đại biểu, hoặc vị trí ngồi để những người nhận giải có thể dễ dàng di chuyển lên sân khấu, không bị gián đoạn buổi lễ.

Âm thanh, ánh sáng sự kiện

Vấn đề âm thanh, ánh sáng cũng được bám sát theo sự nghiêm túc của sự kiện. Âm thanh cần to, rõ ràng, bản nhạc sử dụng hợp lý với từng sự kiện. Kiểm tra mic và dàn âm thanh kỹ càng. Tránh tình trạng mic bị rè, âm thanh đứt đoạn, không có tiếng xảy ra trong quá trình diễn ra sự kiện. Đây là một điểm nếu sai sót sẽ bị đánh giá là thiếu chuyên nghiệp, không nên mắc phải.

Cho thuê âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp tại Đà Nẵng, Hội An

Hậu cần

Chuẩn bị khay đựng hoa và phần thưởng đầy đủ trước buổi lễ, chuẩn bị nước và hoa tại bàn khách mời. Các công tác chuẩn bị đón tiếp khách mời từ cửa phải được chuẩn bị chu đáo.

Mặc dù việc tổ chức sự kiện cho các lễ trao giải yêu cầu khá cao. Tuy nhiên chỉ cần luôn nắm vững những yếu tố cần thiết, và quy định nghiêm ngặt của sự kiện kiểu này, chắc chắn bạn sẽ tổ chức thành công mọi sự kiện tương tự.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích.

Điểm danh 5 bí quyết để tổ chức sự kiện một cách chuyên nghiệp

Tổ chức hội thảo hội nghị thành công với 3 bước

Tổ chức hội nghị hội thảo là một sự kiện quan trọng, mang tính quyết định tới sự phát triển và thăng tiến của doanh nghiệp. Do đó, tổ chức thành công và hiệu quả là tiêu chí đầu tiên để lựa chọn người tổ chức hoặc đơn vị tổ chức cho doanh nghiệp. Để tổ chức thành công một buổi hội nghị hội thảo, ban tổ chức cần có một sự chuẩn bị chu đáo để tránh mọi rủi ro xảy đến trong quá trình thực hiện chương trình. Để đảm bảo cho một buổi hội nghị hội thảo thành công, cần đảm bảo 3 bước chuẩn bị sau:

Hoạch định cụ thể

Đây là công đoạn đầu tiên, có ảnh hưởng rất lớn trong suốt quy trình tổ chức hội nghị hội thảo. Ban tổ chức cần phải lên kế hoạch chi tiết về chủ đề, cách thức, mục tiêu của hội thảo, thành phần tham dự, địa điểm, thời gian, lịch trình, tiến độ thực hiện, ngân sách, nhân sự, công tác hậu cần…

Kế hoạch, dự trù đảm bảo chi tiết và chính xác sẽ là tiền đề cho các công đoạn sau diễn ra thuận lợi và thành công.

Triển khai

Trước mỗi buổi hội nghị hội thảo, ban tổ chức luôn cần triển khai thông báo sự kiện. Tùy theo tính chất của hội nghị hội thảo mà hình thức, quy mô, cùng mức độ thông báo có thể khác nhau: sử dụng thư mời trực tiếp hoặc thông báo, quảng bá rộng rãi trên các kênh thông tin đại chúng.

Ngoài ra, công tác hậu cần như chuẩn bị cơ sở vật chất (hội trường, bàn ghế, thiết bị nghe nhìn, tài liệu…), dịch vụ phục vụ (đưa đón, phòng nghỉ, ăn trưa, giải khát, công tác an ninh…) cũng cần được lên danh mục cụ thể và chuẩn bị chu đáo để đảm bảo việc tổ chức hội nghị hội thảo diễn ra thành công.

Và quan trọng nhất, trong lịch trình cần lưu ý 3 yếu tố sau:

• Có sự tầm soát bao quát và đầy đủ danh mục các công việc cần triển khai trong hội nghị hội thảo;
• Điều hành một cách linh hoạt và uyển chuyển, phát huy tối đa sự đóng góp ý kiến của người tham dự, nhưng vẫn đảm bảo về chủ đề, mục tiêu, thời gian và hình thức thảo luận trong hội nghị hội thảo;
• Kết quả bàn bạc, đóng góp của những người tham dự phải được sao lưu để làm tài liệu đánh giá, báo cáo sau hội nghị hội thảo.

Công tác hậu kỳ

Đây chính là công đoạn tổng kết, đánh giá dựa trên tất cả những tài liệu sao lưu trong hội nghị hội thảo, sau đó gửi báo cáo đến cho các cá nhân, tổ chức có liên quan thực hiện. Trong đó, thông tin về nội dung công việc cần phải thực hiện, ai thực hiện, khi nào, ở đâu, thời gian hoàn thành, kinh phí… phải được đề cập rõ ràng, chính xác. Dựa vào kết quả đó, người điều phối hoạt động sẽ điều hành và giám sát tiến độ thực hiện các công việc sau hội nghị hội thảo.

Để đảm bảo tổ chức thành công mọi cuộc hội nghị hội thảo, đạt được mục tiêu đề ra, tránh lãng phí thời gian, tài lực và nhân lực, bạn có thể liên hệ với chúng tôi. Chúng tôi Xoo Event chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện họp báo – hội nghị – hội thảo – tọa đàm chuyên nghiệp. Với đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, chúng tôi sẽ cung cấp tới bạn một chất lượng dịch vụ tốt nhất. Liên hệ ngay nếu bạn đang cần được tư vấn nhé!

Khai trương Quảng Home thực hiện bởi dịch vụ Xoo Event

Một số lưu ý khi thiết kế Backdrop Year End Party

Trước khi tìm hiểu về backdrop Year end Party thì đầu tiên bạn cần hiểu ý nghĩa của Year End Party. Cụm từ Year End Party được biết tắt là YEP – đây là một bữa tiệc tất niên được các doanh nghiệp tổ chức trong các dịp cuối năm. Đây là khoảng thời gian để các doanh nghiệp tổng kết các công việc trong năm cũ và đề ra những mục tiêu trong năm mới.

Ngoài ra, đây cũng là một dịp để mọi người cùng quây quần, tụ họp và củng cố các mối quan hệ hiện tại của mình, đồng thời xây dựng thêm các mối quan hệ mới. Một bữa tiệc tất niên được xem là thành công khi mọi việc đều diễn ra tốt đẹp và suôn sẻ. Bữa tiệc này để lại trong lòng khách mời những ấn tượng đặc biệt khác nhau.

Đối với một doanh nghiệp thì bữa tiệc tất niên mỗi năm một lần là một sự kiện hết sức quan trọng. Đây chính là một hoạt động thường niên không thể thiếu cho những dịp cuối năm. Vì sự kiện này có ý nghĩa quan trọng lại mang đến cho doanh nghiệp rất nhiều lợi ích quan trọng nên chúng rất được đầu tư. Một trong những yếu tố mang lại sự thành công cho bữa tiệc không thể không kể đến một backdrop xịn sò được thiết kế tỉ mỉ và chỉn chu.

Backdrop chính là phông nền của sân khấu, chúng thường được đặt ở vị trí trung tâm sự kiện, bữa tiệc. Vì vậy, khi bạn thiết kế backdrop Year End Party thì cần phải đảm bảo chủ đề bữa tiệc được thể hiện một cách rõ ràng nhất. Nội dung được làm nổi bật không chỉ mang đến ấn tượng tốt về tính thẩm mỹ mà còn mang đến cho khách tham dự cái nhìn tổng quan nhất về bữa tiệc.

Khi bạn đã xác định được chủ đề và thiết kế các mẫu backdrop thì quá trình làm việc của bạn cũng nhanh hơn rất nhiều. Để thu hút được nhiều sự chú ý của khách tham gia, bạn cần phải cập nhật xu hướng một cách thường xuyên để tạo nên sự mới mẻ và khác biệt trong mỗi chủ đề khác nhau. Bên cạnh đó, không chỉ dừng lại ở những hình ảnh bắt mắt mà bạn còn cần phải cân chỉnh sao cho phù hợp với không gian của bữa tiệc.

Ví dụ, với những bữa tiệc trong nhà thì backdrop nên được thiết kế cao chạm trần hoặc chỉ bằng 3/4 trần nhà để khách hàng có thể quan sát được ở mọi vị trí khác nhau. Chỉ cần một chút khéo léo cùng sự tinh tế khi thiết kế là bạn đã có được một backdrop vô cùng hoàn hảo cho những bữa tiệc Year End Party.

Bên cạnh backdrop làm nền chính và chủ đạo thì các ấn phẩm khác cũng cần được đầu tư như:

• Bằng khen hoặc giấy khen để tặng thưởng và ghi nhận những cá nhân hoặc phòng ban đã đạt thành tích tốt trong công việc suốt năm qua. Các loại bằng khen và giấy khen của công ty cũng sẽ là nguồn động lực để thúc đẩy nhân viên trong công việc của mình một cách khá hiệu quả.
• Hashtag cầm tay chính là một dạng ấn phẩm truyền thông rất được yêu thích dạo gần đây. Chúng xuất hiện ở hầu hết các sự kiện và tiệc tất niên cũng không là ngoại lệ. Ngoài công dụng là một phụ kiện chụp hình thì chúng còn có tác dụng dùng để quảng bá thương hiệu, sản phẩm cũng như kết nối các thành viên lại gần nhau hơn.

Hy vọng bài viết mang lại nhiều thông tin hữu ích dành cho mọi người.

Thiết kế thi công decor backdrop chụp hình, photo booth

Ý tưởng tổ chức launching event hiệu quả

Launching event dịch ra tiếng việt nghĩa là sự kiện ra mắt. Đối với các doanh nghiệp, launching event là hình thức sự kiện mà công ty tổ chức để thông báo chính thức với khách hàng, cộng đồng về sự xuất hiện của một mặt hàng, sản phẩm mới được đưa ra thị trường.

Launching event là một sự kiện quy mô và quan trọng nhất trong chiến dịch marketing quảng bá sản phẩm mới của doanh nghiệp. Trong sự kiện này, các sản phẩm, dịch vụ mới của doanh nghiệp sẽ được công bố chính thức với các đối tác, khách hàng bằng việc đại diện doanh nghiệp thuyết trình về những tính năng, hiệu quả của sản phẩm. Ngoài ra, tại sự kiện này còn kết hợp với các tiết mục nghệ thuật đặc sắc để tạo điểm nhấn cho chương trình và giúp sự ra mắt của sản phẩm mới trở nên hoành tráng, ý nghĩa hơn.

Để tổ chức launching event hiệu quả, mang đến những lợi ích nhất định cho doanh nghiệp thì điểm quan trọng trong sự kiện này là làm sao để tạo ấn tượng tới khách hàng mục tiêu và báo chí, truyền thông. Cần tìm ra những keymoment quan trọng và những ý tưởng độc đáo làm sản phẩm trở nên nổi bật, ấn tượng.

Lựa chọn concept, chủ đề theo xu hướng

Một trong những cách tạo dấu ấn đậm sâu với đối tác, khách hàng chính là ý tưởng tổ chức theo một chủ đề, concept độc đáo, mới lạ và theo xu hướng thịnh hành ở thời điểm hiện tại. Việc buổi lễ được tổ chức, setup, trang trí độc đáo, sáng tạo sẽ gây ấn tượng mạnh, tạo sự ghi nhớ rõ nét với khách mời.

Từ việc nghiên cứu, phân tích sản phẩm và doanh nghiệp, bạn có thể tìm được chủ đề cho toàn bộ buổi lễ và thể hiện được mục đích mà doanh nghiệp muốn hướng tới. Có thể lựa chọn những chủ đề khác biệt, có phần phá cách để tạo điểm nhấn, giúp doanh nghiệp trở nên khác biệt hơn so với các đối thủ canh tranh. Tuy nhiên, ý tưởng vẫn phải lấy sản phẩm làm trung tâm và phù hợp với văn hóa, hình ảnh doanh nghiệp

Thiết kế và thi công lắp đặt Backdrop sự kiện tại Đà Nẵng

Tổ chức talkshow chia sẻ thông tin sản phẩm mới

Talk show được hiểu là một chương trình gồm một nhóm người ngồi lại với nhau để cùng thảo luận về một vấn đề hay một nội dung nhất định. Trong sự kiện ra mắt sản phẩm mới, chúng ta có thể kết hợp mô hình talkshow để tạo điểm nhấn cho sự kiện.

Thay vì những bài phát biểu, thuyết trình dài dòng về sản phẩm, hình thức talkshow, bình luận, chia sẻ về sản phẩm giữa đại diện doanh nghiệp với các chuyên gia sẽ giúp khách hàng, khách mời tham dự cảm thấy hứng thú và dễ dàng tiếp nhận thông tin về sản phẩm mới hơn. Đặc biệt, trong chương trình talkshow, các khách hàng cũng có những cơ hội được trải nghiệm trực tiếp sản phẩm và lắng nghe những đánh giá chủ quan từ các chuyên gia về sản phẩm. Từ đó, tạo niềm tin về sản phẩm và kích thích khách mua hàng và sử dụng sản phẩm.

Kết hợp nghệ thuật giải trí nhưng mang giá trị nhất định

Điểm nhấn chính của sự kiện launching event là làm nổi bật sản phẩm mới. Tuy nhiên, nếu chương trình chỉ có những tiết mục giới thiệu, thuyết trình sản phẩm cơ bản thì dễ gây nhàm chán cho các khách mời. Và chắc chắn hiệu quả truyền tải thông điệp, hình ảnh sản phẩm mới đến các khách hàng sẽ chỉ dừng lại ở mức trung bình. Khán giả, khách mời tham dự sẽ không có nhiều ấn tượng sâu sắc với chương trình. Điều đó kéo theo việc sản phẩm sẽ bị mờ nhạt và không tạo được kết quả tốt như mong đợi.

Nên kết hợp và khéo léo lồng ghép các tiết mục biểu diễn nghệ thuật và gameshow ý nghĩa, đặc sắc trong chương trình. Tuy nhiên, cần phải đưa ra những lựa chọn phù hợp với hình ảnh sản phẩm và doanh nghiệp. Không nên cố nhồi nhét một cách không có chọn lọc. Điều này sẽ không mang lại giá trị nào mà còn tiềm ẩn nguy cơ trở thành “trò cười” cho khách mời tham dự và lãng phí ngân sách.